一种电子签到装置的制作方法

本发明涉及电子领域，特别是一种电子签到装置。

背景技术：

目前，无论是政府机构、企事业单位、学校或其他公司企业，都会时常进行会议的沟通，而目前会议的签到形式，主要还是采用参会人员自己签名的方式或检查人数的方式，以上两种方式不仅操作比较繁琐且浪费时间，时常会发生人数与签名人数不对应的现象，而且在签到的过程中还会影响会议现场的秩序，极不方便。随着国际上信息技术和国内经济及社会民主化决策进程的快速发展，人们对会议的效率和质量要求愈来愈高，而目前的签到装置并不能满足人们的需求。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是提供一种通过识别用户的身份信息来进行会议签到的电子签到装置。

为了解决上述问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种电子签到装置，其特征在于，包括：

识别单元，其用于识别用户的身份信息和用户选择的会议信息；

查询单元，其根据用户的身份信息查询与该身份信息关联的会议信息；

输出单元，其将查询出的会议信息和/或用户选择的会议信息输出，并对该用户进行签到。

作为优选，所述识别单元包括：

扫描模块，其通过扫描一维识别码和/或二维识别码的方式识别用户的身份信息；和/或

刷卡模块，其通过接触式通信或非接触式通信的方式读取用户的识别卡内的关于用户身份的信息。

作为优选，所述电子签到装置还包括一触控屏，所述触控屏上显示会议信息列表以供用户选择所要参加的会议。

作为优选，其特征在于，所述输出单元配置为将所述查询出的会议信息和用户选择的会议信息在所述触控屏上显示输出。

作为优选，所述输出单元还包括打印设备，其用于将所述查询出的会议信息和用户选择的会议信息打印输出。

作为优选，所述电子签到装置还包括一存储单元，其内存储有会议列表和用户列表；其中，

所述会议列表内包括会议的时间信息、地点信息和会议名称、参会人员信息以及所述参会人员的签到状态；

所述用户列表内包括用户名称、该用户所报名参加的会议名称以及该用户的签到状态。

作为优选，所述存储单元内的会议列表中还对应存储有各会议的座位号信息，且所述输出单元配置成为用户分配座位号并输出该座位号。

作为优选，所述用户列表中还存储有对应用户的优先级信息，所述输出单元配置为根据用户的优先级信息分配所述座位号。

作为优选，所述电子签到装置还包括一通信单元，其用于接收来自外部电子设备所传送的关于对应的会议的电子资料。

作为优选，所述电子签到装置还包括支付单元，用户通过该支付单元支付所参加的会议的费用。

本发明与现有技术相比，具备的有益效果有：

1、本发明的电子签到装置可以通过识别用户的身份信息来关联到其报名参加的会议，以进行签到，操作方便且能够更为准确的统计参会人员的信息；

2、本发明的电子签到装置还可以为签到的用户分配会议的座位号，以便于会场的管理。

附图说明

图1为本发明实施例中的电子签到装置的原理框图；

图2为本发明另一实施例中的电子签到装置的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述，但不作为对本发明的限定。

如图1所示，为本发明实施例中的电子签到装置的原理结构框图，本实施例中的电子签到装置能够通过识别出的用户的身份信息，查询到与其关联的会议信息，其中包括，识别单元1、查询单元2和输出单元3，其中识别单元1用于识别用户的身份信息；查询单元2根据用户的身份信息查询与该身份信息关联的会议信息；输出单元3用于将查询出的会议信息输出，并对该用户进行签到。

本实施例中，识别单元1可以包括扫描模块11和/或刷卡模块12，扫描模块11通过扫描一维识别码和/或二维识别码的方式识别用户的身份信息，而刷卡模块12通过接触式通信或非接触式通信的方式读取用户的识别卡内关于其身份的信息。除此之外，识别单元1还可以通过指纹识别的方式识别用户的信息，也就是说本实施例中的识别单元1的操作方式并不限于上述所描述的方式，也可以是其他的识别方式。

另外，本发明的识别单元1还可以识别出用户所选择参加的会议，例如，本发明的电子签到装置还可以包括一与识别单元1连接的触控屏4，用户通过显示在触控屏4上的会议信息列表选择所要参加的会议，识别单元1将其所识别出的会议信息发送至输出单元3，以进行输出和签到。本实施例中，输出单元3可以将查询出的会议信息或识别出的会议信息在触控屏4上显示输出，而且，输出单元3还可以包括打印设备，其可以用于将所查询出的会议信息或识别出的会议信息打印输出。也就是说，用户可以通过在触控屏4上查看和选择所要参加的会议，本实施例中所提到的会议信息可以包括会议的名称、内容、时间、地点等信息。

如图2所示，在一优选实施例中，本实施例中所提供的电子签到装置还可以包括一存储单元5，其内可以存储有会议列表和用户列表；该会议列表内包括与对应会议相关的时间信息、地点信息和会议名称、参会人员信息以及参会人员签到的状态；用户列表内包括用户名称、该用户所报名参加的会议名称以及用户的签到状态。其中会议列表内 的参会人员的签到状态和用户列表内的用户的签到状态会随着用户的签到而改变，其包括未签到和已签到两种状态。

存储单元5内的会议列表中还对应存储有各会议的座位号信息，且输出单元3还可以配置成为用户分配座位号，以便于会场秩序的管理。另外，用户列表中还可以存储有对应用户的优先级信息，输出单元3则可以配置为根据用户的优先级信息分配所述座位号。例如，用户的优先级可以分为高级、中级和普通，高级用户可以分配在前排位置的座位号，中级分配在中间位置的座位号，以此类推。对于用户的优先级的设置，电子签到装置内还可以包括一通信单元6，该通信单元6可以接收外部电子设备所传送的电子资料信息，如用户的优先级信息，会议相关信息、用户的相关信息以及邀请函等信息，还可以进行实时更新。同时通过通信单元6还可以将其接收到的会议的内容发送至用户的手机终端或计算机终端。

为了帮助用户快速构建高效、易用、美观的会议应用，本实施例的电子签到装置内还预置了多种模板，从会议海报到界面展示方式，后台操作简洁，只需填写会议基本信息、上传栏目资料，给用户提供了“开箱即用”式的app应用创建体验，让会议活动即刻实现“无纸化全媒体”，相应的，存储单元5内可以存储有多种会议信息的模板，以方便会议的主办方选择适合的模板，具有更为方便的效果。通信单元6还可以接收会议过程中所传送的音频信息以及电子文档信息，以便于记录和整理工作。

在另一优选实施例中，电子签到装置还包括支付单元，对于需要支付费用的会议或现场授课，用户可以通过该支付单元支付参加会议所需的费用，相应的存储单元的会议列表中也包括由会议的费用信息。另外，电子签到装置内还可以包括一统计单元，该统计单元可以统计各会议签到用户的数量和到会率等情况。为了保证本实施例中电子签到装置的安全性，还可以包括一注销单元，其可以通过验证手势或密码的方式验证操作人员的操作，以选择会议信息的删除和添加。

以上实施例仅为本发明的示例性实施例，不用于限制本发明，本发明的保护范围由权利要求书限定。本领域技术人员可以在本发明的 实质和保护范围内，对本发明做出各种修改或等同替换，这种修改或等同替换也应视为落在本发明的保护范围内。