一种特殊管理药品全流程闭环管理系统及方法与流程

文档序号:26142959发布日期:2021-08-03 14:28阅读:242来源:国知局

【技术领域】

本发明涉及一种特殊管理药品全流程闭环管理系统及方法,属于药品管理领域。



背景技术:

我国制定的《麻醉药品和精神药品管理条例》、《处方管理办法》、《麻醉药品、精神药品处方管理规定》、《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡管理规定》、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等法律法规,旨在改变麻醉精神类药品管理不善的现状,遏止医源性毒品流向社会的增长势头。

各级医疗机构为贯彻执行国家的相关管理制度及规定,保障医院麻醉药品、精神药品管理效果,防止流弊,结合具体情况,制定了各种形式的规章制度。由于水平差异,致使管理制度和管理要求有所偏差,且工作流程过于繁琐。特别是在药品核验、账册登记、实物盘点、批号管理、残液回收、空瓶销毁等过程中,均为人工操作并手工记录,不仅加大了相关人员的日常工作量,而且难免出现管理漏洞和安全隐患。



技术实现要素:

本发明所要解决的技术问题在于克服现有技术的不足而提供一种特殊管理药品全流程闭环管理系统及方法。

解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:

一种特殊管理药品全流程闭环管理系统,包括系统管理模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、定位报警模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块,信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、定位报警模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块均电连接至系统管理模块,信息采集模块对药剂信息或处方信息进行采集并传输至系统管理模块,系统管理模块依据信息采集模块反馈的信息控制传送模块工作,以将药剂存储至药剂存储模块,或者依照先进先出的原则,将药剂从药剂存储模块中取出进行单剂量发放,或者将药剂移送至药剂回收模块进行回收并将药剂瓶输送至药剂瓶回收模块回收,经操作人员确认后将药剂瓶送至销毁模块处进行销毁,视频监控模块对药剂存储模块、药剂回收模块、销毁模块和信息采集模块进行监控,当药剂存储模块、药剂回收模块、销毁模块或信息采集模块发生异常时,定位报警模块确定异常位置并发出警报。

本发明所述特殊管理药品全流程闭环管理系统还包括身份鉴别授权模块,身份鉴别授权模块电连接至系统管理模块。

本发明所述信息采集模块包括摄像头和处方调取模块,定位报警模块对未经授权的操作、暴力破坏和位置异常进行报警。

本发明所述药剂回收模块包括化学中和模块和对药剂残液进行回收的残液回收模块,销毁模块包括具有唯一身份识别码的利器盒和物理销毁模块。

一种特殊管理药品全流程闭环管理方法,

入库过程如下:传送模块将药剂送至信息采集模块处,由信息采集模块对药剂信息进行采集,然后信息采集模块将药剂信息传输至系统管理模块,由系统管理模块对药剂信息进行处理,若处理结果合格,则传送模块将药剂送入药剂存储模块,若处理结果不合格,则定位报警模块报警;

出库过程如下:信息采集模块获取处方信息,然后将处方信息传输至系统管理模块,由系统管理模块依据处方信息对传送模块进行控制,传送模块依照先进先出的原则从药剂存储模块中取出药剂进行单剂量发放。

本发明身份鉴别授权模块对操作人员身份进行识别,依据识别结果对操作人员进行特定授权,特定授权对应于药剂入库、药剂存储、药剂发放、废液回收、空药剂瓶回收、空药剂瓶及残液销毁的特定环节,以使操作人员在上述特定环节进行闭环管理。

本发明药剂刚进入药剂存储模块时,操作人员在药剂瓶上贴上rfid标签,然后读取rfid标签进行药剂的预存储,而后将药剂送至对应仓位,然后在仓位中对rfid标签进行读取,从而完成药剂的存储,对rfid标签的读取记录上传至系统管理模块。

本发明出库过程中,信息采集模块通过摄像头扫描处方,从而获取处方信息,或者信息采集模块从医疗机构或医联体单位的网络数据中心下载处方信息。

本发明信息采集模块通过称重、光谱识别、扫码、标签读取、视觉识别中的一种或多种方式对药剂信息进行采集。

本发明大数据中心模块从系统管理模块获取数据,从而对各医疗机构或医联体单位的药品使用进行统一的闭环管理。

本发明相比现有技术而言,具有如下优点效果:

1、系统管理模块对所有模块进行统筹调度,以实现对药剂的核验、发放、回收、销毁和登记的全流程闭环管理,从而替代传统病区的药品保险箱,实现数字化病房;

2、信息采集模块通过获取处方信息并发送至系统管理模块,系统管理模块依据处方的单剂量用量,控制传送模块从药剂存储模块中取出单剂量药剂进行发放,避免药剂的滥发;

3、信息采集模块通过对药剂信息的多维度识别,依据药剂信息的变化,便于对单个药剂的流通过程进行调查和追溯,提升对药剂管理的准确性和有效性;

4、信息采集模块通过对使用后的残余药剂进行识别,并对信息进行登记,然后进行回收销毁,避免重新流出;

5、药剂的残液,如手术室麻醉用以及病区镇疼区用的药物残留余液,通过残液回收模块进行统一回收,然后由化学中和模块进行统一无害化处理;

6、药剂瓶经由物理销毁模块进行物理破坏,然后由利器盒统一进行存储和密封,通过对利器盒进行更换,从而对药剂瓶残渣进行定期清理;

7、视频监控模块对各个模块的工作状态进行监控,从而及时发现各个模块异常状况的发生,有助于操作人员及时介入进行辅助控制。

本发明的其他特点和优点将会在下面的具体实施方式中详细的揭露。

【具体实施方式】

下面结合本发明实施例对本发明实施例的技术方案进行解释和说明,但下述实施例仅为本发明的优选实施例,并非全部。基于实施方式中的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得其他实施例,都属于本发明的保护范围。

在下文描述中,出现诸如术语“内”、“外”、“上”、“下”、“左”、“右”等指示方位或者位置关系仅是为了方便描述实施例和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或者元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

实施例:

本实施例提供的是一种特殊管理药品全流程闭环管理系统,包括身份鉴别授权模块、系统管理模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、定位报警模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块。

身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、定位报警模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块均电连接至系统管理模块。定位报警模块包含报警器和多个定位传感器,以确保身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块处均至少设置有一个定位传感器,当身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、视频监控模块、药剂瓶回收模块、销毁模块和传送模块的位置发生异常情况下,报警器会发出警报。

特殊管理药品全流程闭环管理方法具体涉及入库和出库两个过程。

入库过程如下:传送模块将全新的药剂送至信息采集模块处,由信息采集模块对药剂信息进行采集,然后信息采集模块将药剂信息传输至系统管理模块,由系统管理模块对药剂信息进行处理;

1)若处理结果合格,则传送模块将药剂送入药剂存储模块进行储存;

2)若处理结果不合格,则定位报警模块发出警报,不予入库。

优选的,药剂信息包括外观特征、药剂识别码以及成分信息。

药剂识别码设置在药剂瓶外壁上,其形式包括但不局限于电子条码、二维码和电子标签,同一个药剂瓶外壁上可以设置多种不同形式的药剂识别码,例如,当药剂瓶外壁上同时设置有电子条码、二维码和电子标签的情况下,信息采集模块只需要包括扫码器、二维码读取器和阅读器中的一种,就能获取药剂识别码的信息,从而减少对信息采集模块的信息采集方式要求。药剂识别码中记录了药剂的名称、规格、批号、生产日期、生产企业和有效期等信息。

外观特征同样在药剂瓶外壁上,具体的,外观特征通过文字显示了药剂的名称、规格、批号、生产日期、生产企业和有效期等信息。信息采集模块包括摄像头,摄像头对外观特征进行拍摄扫描,并将外观特征信息传输至系统管理模块,系统管理模块利用现有的视觉识别系统,对外观特征进行文字识别。

额外的,信息采集模块还可以包括相机,通过相机对药剂瓶进行拍摄,从而保留和上传药剂的外观信息,以此作为外观特征的一部分。

成分信息包括了药剂种类、药剂重量和液位计量等。信息采集模块包括光谱仪、称重器、液位计,称重器对药剂称重,以获取药剂重量信息,液位计测量药剂的液位高度,光谱仪通过对药剂进行光谱测量,从而识别出药剂的实际成分。

系统管理模块对外观特征、药剂识别码以及成分信息三者进行分析比对,只有这三者同时符合标准,同时相互之间不存在矛盾的情况下,处理结果才能判定为合格,否则处理结果判定为不合格。例如外观特征显示药剂为a,而光谱仪测得药剂为b,则说明药剂的生产或者流通环节出现问题,需要追查,相应系统管理模块处理结果判定为不合格。

系统管理模块对处理结果判定为合格的情况下,系统管理模块对传送模块进行控制,以使传送模块带动药剂前往药剂存储模块。考虑到实际生产成本,药剂在出厂的时候药剂瓶外壁上没有设置电子标签。基于此,本实施例信息采集模块至少包含两个阅读器,为便于区分,两个阅读器分别命名为预存储阅读器和存储阅读器,预存储阅读器位于药剂存储模块的入口处,存储阅读器位于药剂存储模块的仓位中。药剂刚进入药剂存储模块时,操作人员在药剂存储模块入口处向药剂瓶外壁贴rfid标签,然后预存储阅读器读取rfid标签,预存储阅读器将读取信息上传至系统管理模块,从而完成药剂的预存储。而后传送模块将药剂送至对应仓位,仓位中的存储阅读器也对rfid标签进行读取,存储阅读器将读取的信息发送至系统管理模块,只有当预存储阅读器和存储阅读器上传的信息一致的情况下,系统管理模块才能对数据进行核销,以完成药剂的存储过程,防止药剂在进入药剂存储模块前往仓位的这段时间内被人为替换,导致药剂非正常流出。此外,rfid标签记录有唯一识别码,rfid标签贴至药剂瓶外壁上后,该药剂瓶装载的药剂也具有了唯一识别码,通过读取该唯一识别码,对同种类同规格的药剂进行区分,从而对后续药剂出库后的流程进行精准到瓶的监控。

系统管理模块对处理结果判定为不合格的情况下,药剂直接不予入库,定位报警模块发出警报,提醒相关人员前来进行处理追查。

出库过程如下:信息采集模块获取处方信息,然后将处方信息传输至系统管理模块,由系统管理模块依据处方信息对传送模块进行控制,依照先进先出的原则,传送模块从药剂存储模块中取出药剂进行单剂量发放。

例如,第x批次的药剂甲先入库,第y批次的药剂甲后入库,当处方信息中显示需要药剂甲时,传送模块首先对第x批次的药剂甲进行出库操作,待第x批次的药剂甲全部出库完成,但是药剂甲出库量仍然不足的情况下,传送模块再对第y批次的药剂甲进行出库操作。

信息采集模块获取处方信息的方式如下:

1)摄像头对处方单进行扫描拍摄,并将扫描拍摄的信息传输至系统管理模块,系统管理模块对该信息进行文字识别,识别结果与存储在系统管理模块内的单剂量处方信息进行比对匹配,以获取处方单的单剂量用药量,系统管理模块依据单剂量用药量控制传送模块工作,传送模块从药剂存储模块中获取单剂量用药;

例如,文字识别出处方单中药剂甲用量为kag,药剂乙用量为kbg,存储在系统管理模块内的单剂量处方信息为甲用量ag,药剂乙用量bg,则传送模块从药剂存储模块中取用甲ag,同时取用乙bg,从而完成单剂量取药;

2)信息采集模块包括处方调取模块,通过对处方调取模块输入病人相关身份识别号码(如住院号、处方单号),处方调取模块匹配病人的信息,从医院的网络数据中心下载对应的处方信息,处方调取模块将该处方信息上传至系统管理模块,然后上传的处方信息和存储在系统管理模块内的单剂量处方信息进行比对匹配,以获取处方单的单剂量用药量,系统管理模块依据单剂量用药量控制传送模块工作,传送模块从药剂存储模块中获取单剂量用药。处方调取模块获取处方单后还能够进行一键打印。

处方单除了记载有用药情况的正文之外,还记载有编号、前记、后记、医师签名等信息,从而将取药过程与医师进行关联,同时依据编号对医院中开出的所有处方单进行管理。

药剂使用过程中需要进行稀释,使用结束后可能会产生一部分药剂的残余液。残余液的回收由药剂回收模块和销毁模块配合进行处理。传送模块将药剂移送至药剂回收模块,药剂瓶内的药剂在药剂回收模块中进行回收处理,然后将药剂瓶输送至药剂瓶回收模块,待药剂瓶回收模块内的药剂瓶积累到一定量后,经操作人员确认,统一送至销毁模块处进行销毁。具体的,传送模块首先将药剂从信息采集模块送至药剂回收模块,并且将药剂从药剂瓶中转移至药剂回收模块中进行处理,而后传送模块将空置的药剂瓶转移至药剂瓶回收模块进行收集。

在药剂回收模块处,可以通过打开药剂瓶的瓶盖,然后倾倒药剂的方式,使药剂从药剂瓶内转移至药剂回收模块。

优选的,药剂回收模块包括化学中和模块和残液回收模块,残液回收模块一般而言是一种大容量的耐腐蚀容器,大量不同的药剂可以统一倾倒至残液回收模块中,化学中和模块向残液回收模块中释放中和剂,药剂和中和剂发生中和反应,从而对药剂进行无害化处理,残液回收模块内液体到达一定程度后,再进行统一排放,或者统一进行二次处理,以防止药剂的有效成分被回收利用。

销毁模块包括利器盒和物理销毁模块,空置的药剂瓶移动至利器盒处,物理销毁模块对药剂瓶进行敲打撞击,从而将药剂瓶销毁,药剂瓶的碎片掉落至利器盒内进行统一收集,以节省药剂瓶的收纳体积。当利器盒内碎片量到达一定程度后,对利器盒进行更换。药剂瓶被销毁后,其记录上传至系统管理模块进行备案、归类和统计。利器盒具有唯一身份识别码,以便于对不同利器盒进行精准管理。

额外的,销毁模块还可以包括化学腐蚀模块和加热模块,化学腐蚀模块对药剂瓶喷淋腐蚀液进行销毁,加热模块对药剂瓶加热,使药剂瓶熔化。

为了应对各个模块工作过程中可能产生的紧急情况,同时也为了对各个工作模块进行辅助,一部分模块或者全部模块配置有专门的操作人员进行配合工作。例如在药剂存储模块的入口处配置有操作人员对药剂瓶贴rfid标签,在摄像头处配置有操作人员将处方单送至摄像头下方。一般而言,药剂存储模块入口处的操作人员和摄像头处的操作人员不可互换,一方面考虑到操作人员在各个流程上的工作熟练度,另一方面为了减少药剂在药剂存储模块和摄像头之间人为进行交换情况发生。

为实现上述问题,身份鉴别授权模块基于人脸识别技术对各个操作人员的人脸进行识别,基于对人脸的识别结果赋予其特定工作环节的操作权限。例如,药剂存储模块入口处操作人员经过人脸识别成功后,身份鉴别授权模块仅赋予其进入药剂存储模块的权限,其无法前往摄像头和销毁模块等不在药剂存储模块内的地方。

身份鉴别授权模块识别失败的情况下发生未经授权的操作,定位报警模块就会发出警报。

此外为了在各个模块工作发生错误的情况下操作人员及时进行介入,同时也为了及时发现操作人员的非正常操作,本实施例中由视频监控模块对身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、销毁模块和传送模块进行监测。视频监控模块包括多个监控探头,以保证身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、销毁模块和传送模块均至少受到一个监控探头监控,由一个或多个监控人员同时对所有监控探头进行监控。

定位报警模块包含的报警器数量有多个,以保证身份鉴别授权模块、信息采集模块、药剂存储模块、药剂回收模块、销毁模块和传送模块均能够与一个报警器配合。以药剂存储模块为例,当监控人员发现药剂存储模块局部发生异常,而药剂存储模块内的操作人员没有发现,此时监控人员能够控制药剂存储模块内的报警器发出警报,提醒药剂存储模块内的操作人员及时进行介入,同时提醒其他模块的操作人员异常发生位置在药剂存储模块内,避免警报导致其他模块的操作人员进入紧急状态。又或者如摄像头扫描得到的处方信息和系统管理模块内的所有单剂量处方信息均无法匹配的时候,摄像头处的报警器发出警报,由摄像头处的操作人员对处方单进行检查。同样以药剂存储模块为例,药剂存储模块处装设有压力传感器,当药剂存储模块受到暴力破坏的时候,压力传感器发送信号至系统管理模块,系统管理模块控制药剂存储模块处报警器发出警报。

销毁模块还包括电连接至系统管理模块的红外传感器,红外传感器对利器盒的有无进行检测,当红外传感器没有检测到利器盒的情况下,发送信号至系统管理模块,系统管理模块控制销毁模块处的报警器发出警报,提醒销毁模块处的操作人员对利器盒进行安放。

每一个医疗机构或医联体单位均设置有特殊管理药品全流程闭环管理系统,每一个特殊管理药品全流程闭环管理系统的系统管理模块均电连接至同一个大数据中心模块,大数据中心模块为国家特殊药品监管系统的一部分,大数据中心模块从各个系统管理模块获取数据,了解药品入库、出库、处方开具、药物销毁等过程的详细数据,从而对各医疗机构或医联体单位的药品使用进行统一的闭环管理。

以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,熟悉该本领域的技术人员应该明白本发明包括但不限于上面具体实施方式中描述的内容。任何不偏离本发明的功能和结构原理的修改都将包括在权利要求书的范围中。

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