一种带有门禁报警装置的客户档案管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及档案信息管理领域，尤其涉及一种带有门禁报警装置的客户档案管理系统。
【背景技术】
[0002]现今大多数档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，主要涵盖:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，但如何在当今信息化的时代有效利用好、管理好、保护好客户资源，从而形成更加完善的现代化信息管理，是一个关键的问题。
[0003]该客户档案管理系统安装在各个公司、企事业单位的内部。每一份整理、编辑、分类、打印和装订后的客户资料，按照行业类别分别放置于带有RFID芯片的RFID标签案卷中，最后，将RFID标签案卷放入智能文件柜中进行保存。并且将客户名称、档案所属的RFID标签案卷编号以及智能文件柜的编号，一并录入至案卷管理服务器中。操作人员在案卷管理服务器中建立Excel数据表，对各个客户的所述领域进行分类编辑，并且将该Excel表共享至内部局域网，每一个借阅终端可以通过检索该Excel表中的某一个客户关键字来找出每一个客户资料的所在位置，以便能够省时省力的进行借阅，案卷管理服务器的操作人员可以实时更新该Excel数据表，使之完整和全面。每一个借阅终端不与互联网连接，保证了信息的安全性。在整个单位的出入门口装有一个安全门，在该安全门上装有RFID探测装置、电子锁和报警装置，RFID探测装置采用电磁感应检测装置，可以检测出靠近该安全门区域内的RFID芯片，并能触发电子锁和报警装置，触发后的电子锁自动锁闭安全门，使含有RFID芯片的RFID标签案卷的携带者无法开启安全门，所以无法通行，并且触发的报警装置可以进行声音长鸣警告。该客户档案管理系统实现了数据化管理和硬件安全预警相结合的机制，无需管理软件的支持，通过现有的Excel表格对客户信息进行共享、更新、检索等操作，能够安全、有效的保护客户信息，无论是网络、还是硬件保存都起到了信息安全防范的作用，防止公司内部文件的泄露，大大增强了信息安全性能。
【实用新型内容】
[0004]本实用新型的目的是提供一种带有门禁报警装置的客户档案管理系统。
[0005]本实用新型的技术方案为:一种带有门禁报警装置的客户档案管理系统，其特征在于:包括客服组、打印设备、若干个RFID标签案卷、若干个智能文件柜、案卷管理服务器、若干个借阅终端和安全门，所述客服组、打印设备、若干个RFID标签案卷、若干个智能文件柜、案卷管理服务器、若干个借阅终端和安全门位于单位的内部，所述打印设备通过线路与客服组为固定连接，任意所述RFID标签案卷上还设有RFID芯片，所述RFID芯片位于RFID标签案卷的内部，所述RFID芯片与RFID标签案卷为固定连接，任意所述RFID标签案卷位于智能文件柜的内部，任意所述智能文件柜上还设有若干个文件储存间，任意所述文件储存间位于智能文件柜一侧的内部，所述文件储存间与智能文件柜为固定连接，所述文件储存间上还设有指示灯、显示屏和输入装置、控制箱和电源装置，所述指示灯位于文件储存间的一侧，所述指示灯与文件储存间为固定连接，所述显示屏位于指示灯的一侧，所述显示屏与文件储存间为固定连接，所述输入装置位于显示屏的一侧，所述输入装置与文件储存间为固定连接，所述控制箱位于智能文件柜另一侧的内部，所述控制箱与智能文件柜为固定连接，所述电源装置位于控制箱的下部，所述电源装置与控制箱为固定连接，所述案卷管理服务器位于RFID标签案卷的下层，任意所述借阅终端位于案卷管理服务器的下层，所述借阅终端通过线路与案卷管理服务器为固定连接，所述安全门上还设有若干个RFID探测装置、若干个电子锁和若干个报警装置，任意所述RFID探测装置位于安全门一侧的上部，所述RFID探测装置与安全门为固定连接，任意所述电子锁位于RFID探测装置的一侧，所述电子锁的一端通过线路与RFID探测装置为固定连接，所述电子锁的另一端与安全门为固定连接，任意所述报警装置位于RFID探测装置的下部，所述报警装置与安全门为固定连接。
[0006]进一步，所述若干个RFID标签案卷的数量为多个。
[0007]进一步，所述RFID芯片为粘贴式电磁芯片。
[0008]进一步，所述若干个智能文件柜的数量为多个，并且为密码输入开启式文件储柜。
[0009]进一步，所述RFID探测装置的个数为2个，并且该装置为RFID芯片电磁感应装置。
[0010]进一步，所述若干个电子锁的个数为2个。
[0011]进一步，所述若干个报警装置的个数为2个，并且该装置为电子脉冲信号触发的报警装置。
[0012]本实用新型的有益效果在于:该客户档案管理系统安装在各个公司、企事业单位的内部。每一份整理、编辑、分类、打印和装订后的客户资料，按照行业类别分别放置于带有RFID芯片的RFID标签案卷中，最后，将RFID标签案卷放入智能文件柜中进行保存。并且将客户名称、档案所属的RFID标签案卷编号以及智能文件柜的编号，一并录入至案卷管理服务器中。操作人员在案卷管理服务器中建立Excel数据表，对各个客户的所述领域进行分类编辑，并且将该Excel表共享至内部局域网，每一个借阅终端可以通过检索该Excel表中的某一个客户关键字来找出每一个客户资料的所在位置，以便能够省时省力的进行借阅，案卷管理服务器的操作人员可以实时更新该Excel数据表，使之完整和全面。每一个借阅终端不与互联网连接，保证了信息的安全性。在整个单位的出入门口装有一个安全门，在该安全门上装有RFID探测装置、电子锁和报警装置，RFID探测装置采用电磁感应检测装置，可以检测出靠近该安全门区域内的RFID芯片，并能触发电子锁和报警装置，触发后的电子锁自动锁闭安全门，使含有RFID芯片的RFID标签案卷的携带者无法开启安全门，所以无法通行，并且触发的报警装置可以进行声音长鸣警告。该客户档案管理系统实现了数据化管理和硬件安全预警相结合的机制，无需管理软件的支持，通过现有的Excel表格对客户信息进行共享、更新、检索等操作，能够安全、有效的保护客户信息，无论是网络、还是硬件保存都起到了信息安全防范的作用，防止公司内部文件的泄露，大大增强了信息安全性能。
【附图说明】
[0013]图1为本实用新型的主视图。
[0014]图2为本实用新型的智能文件储柜正面示意图。
[0015]图3为本实用新型的智能文件储柜背面示意图。
[0016]图4为本实用新型的RFID标签案卷结构示意图。
[0017]图5为本实用新型的安全门结构示意图。
[0018]图6为本实用新型的工作流程示意图。
[0019]其中:1、单位2、客服组3、打印设备
[0020]4、RFID标签案卷5、RFID芯片6、智能文件柜
[0021]7、文件储存间8、指示灯9、显示屏
[0022]10、输入装置11、控制箱12、电源装置
[0023]13、案卷管理服务器 14、借阅终端15、安全门
[0024]16、RFID探测装置17、电子锁18、报警装置
【具体实施方式】
[0025]下面结合附图对本实用新型的【具体实施方式】做出简要说明。
[0026]如图1所示一种带有门禁报警装置的客户档案管理系统，其特征在于:包括客服组2、打印设备3、若干个RFID标签案卷4、若干个智能文件柜6、案卷管理服务器13、若干个借阅终端14和安全门15，所述客服组2、打印设备3、若干个RFID标签案卷4、若干个智能文件柜6、案卷管理服务器13、若干个借阅终端14和安全门15位于单位I的内部，所述打印设备3通过线路与客服组2为固定连接，任意所述RFID标签案卷4上还设有RFID芯片5，所述RFID芯片5位于RFID标签案卷4的内部，所述RFID芯片