专利名称：网络扫描仪的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及数字通信技术领域，特别涉及一种网络扫描仪。
背景技术：
在现代的商务通讯中，电子邮件是商务通讯中不可缺少的一部分，虽然电子邮件越来越普遍，但仍有很多纸张文档需要电子化处理、存档，如发票、合同、货运单、证书等。电子化存档可以大大提高办公自动化。当今最普遍把文档电子化的方法是采用扫描仪。一般的扫描仪都是连在某一台机器的计算机上，使用时启动扫描仪相应的软件，略加调整，可预览扫描的效果，不满意时还可以做多方面的调整，务求在有限环境中把图像扫描出来。然而，传统的扫描方法有几个缺点1.一般扫描仪都是连在一台计算机上，而这台计算机如果属于另一工作人员，扫描时往往要打扰别人的工作。
2.使用者如果不是计算机常用者，对计算机的选项与配置不熟悉，容易导致以下问题(i)因为不常用这种应用软件，很容易导致因软件的使用方法不对而浪费不少时间。(ii)扫描效果不理想或扫描后的文档太大。一张A4的纸如能正确的扫描应该能控制在100K以内，但一位不是常用者可能扫描后的文档有数百K。(iii)扫描后的文档往往需要转发给使用者，这一般只能通过网络或电邮再把扫描后的文档传给使用者。
实用新型内容本实用新型的目的是克服已知技术的上述缺陷，提供一种不需要培训，用户操作简便，办公效率高的网络扫描仪。
为达到上述目的，本实用新型网络扫描仪，包括本地扫描仪、电话机或传真机以及近/远端客户的浏览器/电子信箱，还包括与本地电话机或传真机依次相连的电话交换机、传真服务器和邮件服务器，本地扫描仪通过USB或LAN接口与传真服务器相连，电话交换机与本地电话机和电话公网相连，邮件服务器通过网络与近/远端客户的浏览器/电子信箱相连。
本实用新型网络扫描仪，其中所述传真服务器包括语音传真卡和计算机主机，语音传真卡设有用于二次拨号和通过DTMF分机号对数据流进行分发处理的电话接口电路、用于过滤、采样、数-模与模-数转换的CODEC电路、用于进行信令处理的DSP和实时存/取数据流的控制处理器，电话交换机通过电话接口电路和相连的CODEC电路与DSP相连，DSP通过控制总线与控制处理器相连，控制处理器通过PCI总线与计算机主机相连，本地扫描仪通过USB或LAN接口与计算机主机相连。
本实用新型网络扫描仪，其中所述语音传真卡设有用于所述控制处理器和计算机主机进行内/外呼数据处理的共享RAM。
本实用新型网络扫描仪，其中所述网络包括电话公网和互联网。
本实用新型网络扫描仪，其中所述传真服务器设有用于语音导航的IVR系统。
本实用新型网络扫描仪，其中所述传真服务器设有作为数据库的硬盘存储器。
本实用新型网络扫描仪的优点在于提供了两种办法提高办公自动化的问题。这就是用户可以先用电话拨打到分机号，然后使用扫描仪，或者直接用操作简易的传真机来扫描文档，然后即可在自己的电子信箱中查阅，并可以另外存档或转发给其它人。它不需要任何培训，只要你懂得使用普通的扫描仪或传真机，就可以达到自助扫描的目的。同时可以节省时间，从数分钟甚至几十分钟缩短到少于一分钟的时间，大大提高了办公效率。
下面将结合实施例参照附图进行详细说明，以对本实用新型的目的、特征和优点有深入的理解。
图1为本实用新型网络扫描仪的原理示意图；图2为本实用新型网络扫描仪的方框图；图3为本实用新型网络扫描仪中传真服务器的方框图。
具体实施方式
以下结合附图详细说明本实用新型的实施例。
参照图1，本实用新型网络扫描仪目的是把一台普通传真机变成一台网络扫描仪。或者只要在普通扫描仪旁安装一台普通电话，亦可把一台普通扫描仪变成一台网络扫描仪。
参照图2，本实用新型网络扫描仪的实施例，包括本地扫描仪、电话机或传真机以及近/远端客户的浏览器/电子信箱，还包括与电话机和本地传真机依次相连的电话交换机、传真服务器和邮件服务器。电话交换机通过外线端口与电话公网相连，本地传真机接在电话交换机端口2，电话机接到电话交换机端口3，传真服务器接在电话交换机端口1。本地扫描仪通过USB或LAN接口与传真服务器相连。邮件服务器通过网络近/远端客户的浏览器/电子信箱相连。
在本实用新型的实施例中，电话交换机的配置为1)从分机0或分机1，可以直拨外线；2)从外线打进来的电话，自动转到内线分机1端口；3)从内线0或1可以互拨。
参照图3，在本实用新型网络扫描仪的实施例中，传真服务器包括语音传真卡和计算机主机。语音传真卡设有用于二次拨号和通过DTMF分机号对数据流进行分发处理的电话接口电路、用于过滤、采样、数-模与模-数转换的CODEC电路、用于进行信令处理的DSP和实时存取数据流的控制处理器。电话交换机通过电话接口电路和相连的CODEC电路与DSP相连，DSP通过控制总线与控制处理器相连，控制处理器通过PCI总线与计算机主机相连，本地扫描仪通过USB或LAN接口与计算机主机相连。语音传真卡设有用于所述控制处理器和计算机主机进行内/外呼数据处理的共享RAM。传真服务器设有用于语音导航的IVR系统和作为数据库的硬盘存储器。
在本实用新型网络扫描仪的实施例中，邮件服务器用来提供电子邮件传送，当传真服务器接收到从传真机送来的文档后，查看用户是否登记采用电子邮件传送方式，若已经登记，传真服务器把文档转送到邮件服务器，邮件服务器以附件方式发给用户。使用的网络包括电话公网和互联网。
下面说明本实用新型网络扫描仪的使用方法。
本实用新型网络扫描仪，可以在同一台服务器上，支持普通传真机和扫描仪，更可以通过语音导航提供客户扫描的选择，如彩色、黑白及各种分辨率等等，无需在计算机桌面上作任何调动，可大大提高办公效率。
本实用新型网络扫描仪的第一个实施例是对可以利用扫描仪的使用者，使用方法如下用户在准备使用扫描仪的时候，用扫描仪旁的电话，拨打到系统的分机号到传真服务器上，利用传真服务器的IVR语音导航系统输入用户信息和选择。这些导航信息可参见如下的例子。
导航开始播音①欢迎使用自助扫描系统，请拨用户分机号。用户键入信息②请选择，1为彩色，2为黑白。用户键入信息
③请选择，清晰度1为普通，2为清晰，3为高清。用户键入信息然后，系统播出用户选择，如如彩色、普通清晰度扫描，用户满意按“开始”键。
本实用新型网络扫描仪的第二个实施例是对可以利用本地传真机的使用者，使用方法如下先从传真机预拨传真服务器内线分机号，如*1或类似的内线拨号方法，再拨用户自己的个人分机号。当传真服务器收到被叫时，再通过二次拨号收到的DTMF分机号，便可识别要分发的用户，即可以自动分发至传真服务器的内部信箱里，也可以通过内部的邮件服务器发至Internet上或公司内网的任何一个信箱，以电子邮件方式发送到用户。
权利要求1.一种网络扫描仪，包括本地扫描仪、电话机或传真机以及近/远端客户的浏览器/电子信箱，其特征在于还包括与本地电话机或传真机依次相连的电话交换机、传真服务器和邮件服务器，本地扫描仪通过USB或LAN接口与传真服务器相连，电话交换机与本地电话机和电话公网相连，邮件服务器通过网络与近/远端客户的浏览器/电子信箱相连。
2.根据权利要求1所述的网络扫描仪，其中所述传真服务器包括语音传真卡和计算机主机，语音传真卡设有用于二次拨号和通过DTMF分机号对数据流进行分发处理的电话接口电路、用于过滤、采样、数-模与模-数转换的CODEC电路、用于进行信令处理的DSP和实时存/取数据流的控制处理器，电话交换机通过电话接口电路和相连的CODEC电路与DSP相连，DSP通过控制总线与控制处理器相连，控制处理器通过PCI总线与计算机主机相连，本地扫描仪通过USB或LAN接口与计算机主机相连。
3.根据权利要求1或2所述的网络扫描仪，其特征在于其中语音传真卡设有用于所述控制处理器和计算机主机进行内/外呼数据处理的共享RAM。
4.根据权利要求3所述的网络扫描仪，其特征在于其中所述网络包括电话公网和互联网。
5.根据权利要求4所述的网络扫描仪，其特征在于其中所述传真服务器设有用于语音导航的IVR系统。
6.根据权利要求5所述的网络扫描仪，其特征在于其中所述传真服务器设有作为数据库的硬盘存储器。
专利摘要一种网络扫描仪，包括本地扫描仪、电话机或传真机以及近/远端客户的浏览器/电子信箱，还包括与本地电话机或传真机相连的电话交换机、传真服务器和邮件服务器，本地扫描仪与传真服务器相连，电话交换机与本地电话机和电话公网相连，邮件服务器通过网络与近/远端客户的浏览器/电子信箱相连。本实用新型网络扫描仪的优点在于提供了两种办法即用户使用普通电话和扫描仪，或者直接用普通传真机来扫描文档，即可在自己的电子信箱中查阅，并可以另外存档或转发给其它人。操作简易，不需要任何培训，只要懂得使用普通的扫描仪或传真机，就可以自助扫描。节省时间，从数分钟甚至几十分钟缩短到少于一分钟的时间，大大提高了办公效率。
文档编号H04N1/00GK2810055SQ200520110439
公开日2006年8月23日 申请日期2005年6月23日 优先权日2005年6月23日
发明者熊恩泰 申请人:北京环球易传科技有限公司