专利名称：复制受保护文档的方法和装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及安全或机密文档的领域，更具体地说，涉及用于复制安全文档和跟踪其副本的方法和系统。
背景技术：
在许多环境中有必要复制机密文档。例如，可能需要将病人的文件从一个医生复制给另一个医生。此外在办公室环境中，经常有涉及新的工程、产品等可能是公司机密的文档。
没有足够的安全措施，则很容易将此类机密文档发送给不应接收其中包含的信息的人。人们往往复印机密文档，然后将其放入信封并作为邮件发出。所述邮件并非总是由预定的接收者打开，有时被秘书或其他员工打开。这意味着机密文档经常被不应看到或拥有它们的人读取或得到。
此外，可多次复印文档，而所述文档的所有者可能不知道有多少副本在传播。对于文档的所有者来说，为了控制和检索文档(假如出现此类需要)，拥有关于有多少文档正在传播的指示显然更好。
关于复印和保护机密文档的问题，存在某些建议。在若干这些文档中，提出了随文档包含标签的建议。在一个建议中，所述标签用于使得复印机能够或不能够授权印制副本。这可由去除所述标签或只是使用不同的复印机来解决。此系统一般不足以解决本领域公知的问题。
在另一个实例中，所述标签允许标识要使用的复印机中的相关托盘。所述托盘包括一叠预先带有标签的纸张，其使得带有标签的机密文档能够复印到另一个带有标签的机密文档。
所述第二实例的缺点是所述预先带有标签的页没有所复印文档的类型的任何指示，也不包含具体涉及该文档的任何信息。所有带有标签的文档因而都相同，仅表示所述文档是机密的，此外没有别的信息。无法知道(除非看到复印的文档)复印了哪些文档以及复印了多少次。
发明内容
本发明的一个目标是解决现有技术的至少某些问题。此外本发明寻求以这样的方式提供复印文档的方法确保记录了与此文档和安全级别等有关的所有信息。
更具体地说，本发明披露了一种在复印机中安全地复制包括可读安全设备的介质的方法，所述方法包括以下步骤-读取所述可读安全设备来确定其内容；-复印所述介质；-生成包括从所述可读安全设备的内容确定的数据的所述可读安全设备(330)的副本；以及-在所述介质副本离开所述复印机之前使用适当的方法(340)将所述可读安全设备的副本附加到所述介质的副本以生成所述介质的安全复印件。
本发明的优点在于提供了用于其中使用标签的机密文档的动态文档复制系统。这包括标签上与原始文档关联的机密级别以及所有其他信息。它还提供了以最小代价跟踪所有文档和所述文档的机密副本的能力。
现在通过实例的方式参考附图，这些附图是图1是示出了结合到纸张中的标签的示意图；图2是示出了如何复制机密的带有标签的文档以产生原始文档的安全复印件的示意图；图3是本发明的方法的流程图。
具体实施例方式
首先参考图1，其中示出了标签100。此标签旨在固定到机密文档或机密文档的副本。所述标签是无线射频识别(RFID)设备，所述设备包括多个元件120，120’，120”等，每个元件由结合在一起的连线140，140’，140”等连接以形成链。所述RFID标签可被任何靠近所述标签的RFID读出器读取。这将能够读取存储在所述标签上的任何信息，并提供关于所述文档的位置信息。如果对所述元件链或连线有任何破坏，即，有人篡改所述标签，这将在携带所述文档经过控制点时触发警报。以下将更详细地描述其更多的细节。
如果所述标签的所有元件被破坏或损坏，这将导致所述文档变得不合格。由于它们在纸张上的位置，移除所述标签将毁坏纸张，并且它将因而变得不可读。
将所述标签固定到将在其上打印机密文档的纸张。所述标签可以表面粘贴，或内部嵌入到纸张的各层之间。所述标签可以放置在纸张表面上或纸张中的任何位置。相应地，所述标签包括任何性质的固定装置(未示出)，这取决于与将标签固定到纸张有关的环境和用户要求。所述固定装置的实例包括胶水或其他粘合剂。
应当指出，可以使用任何其他类型的标签。在此实例中，所述标签是无线射频识别设备(RFID)标签，但是可以使用具有相同功能的任何其他标签。
现在参考图2，其中示出了带有机密标记202和机密标签204的原始机密文档200。所述机密标签可以与图1中所示的标签相同或为任何其他合适类型。在一个实施例中，所述标签将是RFID标签。一旦带有关联标签的文档存在，它就可以被从一个人传递到另一个人，但通常只保留一个副本。在所述文档位于其中的环境中，可以使用所述RFID标签和所述RFID读出器来确定所述文档的位置。任何将所述文档从不允许移动它的区域移动的企图都将产生警报，由此防止用户将文档从一个位置带到另一个位置(除允许如此携带的位置以外)。同样，任何人篡改所述标签或试图移除所述标签一般都将破坏所述标签的元件链。这将影响读出器读取所述标签的方式并可用于产生警报。
相应地，在根据本发明的机密文档存在的环境中可以有多个RFID读出器。在用户想复印此类机密文档时，将需要使用影印机或同等设备。因此，所述影印机或同等设备也将装备有可读取与所述文档关联的RFID标签的RFID读出器。
当用户希望复制或以其他方式复印带有RFID标签的机密文档时，所述用户将所述文档带到所述影印机或复印机或设备。
所述影印机206将读取所述标签以帮助复印所述文档，所述影印机可以请求输入或插入口令。如果所述口令被接收，则复印过程可以继续。所述复印过程的一个步骤将是读取所述标签的全部详细信息，并将所述标签的内容写入新的标签。复印所述原始文档，并将所述新的标签粘贴或以某些其他方式固定到所述复印的文档上。结果是与所述原始文档一样的副本208，它包含与所述原始文档中的标签一样的RFID标签210。在中央数据库209中记录所述副本的跟踪(包括文档类型和安全级别、时间标签、复印机号、用户登录等)。
新的RFID标签可包含与所述原始RFID标签一样的信息，或可包含略微不同的信息。例如，所述新的RFID标签可包含标识号来指示此特定副本的副本编号。例如，所述原始文档可称为文档0，第一副本可称为文档1，第二副本为文档2等等。
可以用多种不同的方式执行将所述标签副本附加到所述文档副本的过程-可以在复印文档时将所述标签粘贴到所述纸张。
-可以在纸张离开机器时将所述标签粘贴到所述纸张。
-所述纸张可包含空白标签，可以使用与复印机关联的RFID记录器(未示出)对其进行编程。
现在参考图3，其中示出了本发明的处理的流程图。生成新的机密文档300。然后打印此文档302。将图中所示类型的安全标签应用于文档(步骤304)。应当理解，这种类型的标签只是在此阶段可粘贴的标签类型的一个实例。在所述文档位于其中的环境中，每隔一定间隔可以设有RFID读出器。如果携带所述文档经过或进入RFID读出器的环境，则所述RFID读出器将识别所述RFID标签的存在并读取所述标签(步骤306)。所述读出器将询问所述标签并判定所述标签是否以任何方法被篡改。这在此前关于图1的讨论中描述为所述链的元件的破坏。在识别时，关于所述标签是否被篡改将做出是或否的判定(步骤308)。如果所述标签被篡改(是)，将生成警报310。因此可以检查所述文档的安全性。如果所述标签未被篡改，则不采取操作，直到下一次文档经过标签读出器312为止。
此后，文档的用户可能希望复印、扫描或以其他方式制作所述原始文档的复印件。将所述文档带到用于实现此复制的适当机器。例如，在复印机的情况下，将所述文档带到复印机处，所述复印机包括与其机身结合的RFID标签读出器(或读出/记录器)。所述复印机中的RFID读出器读取在复印机处的标签(步骤314)。
可要求用户输入口令来确认他们拥有制作相关文档的副本的授权(步骤316)。可从所述标签的内容或通过任何其他适当的方法来确定所述口令。如果所述口令已认证(步骤318)，则所述文档将继续到下一阶段320。但是如果所述口令未认证(步骤322)，则将请求所述用户重新输入口令324。如果第二次输入的口令未得到认证，则可生成警报326。添加口令只是其中确认制作副本的权限的一种方法。其他方法可包括提取指纹或其他公知的认证设备或方法，尽管用户有执行某些行动的权利。此外所述认证过程是可选的过程，并且可以完全不包括该过程。
现在复印机已准备好复印所述文档(步骤328)，并制作所述文档的一个或多个原始页的纸件副本。此外，为所述页中的每一页制作相应原始页的RFID标签的副本(步骤330)。将与所述页中的每一页对应的标签固定到所述纸件(步骤340)。为了跟踪所有制作的副本(甚至副本的副本)，中央数据库将记录特定带标签的文档的所有复印处理(步骤341)。一旦此步骤完成，所述处理就在步骤342停止。
除了机密文档的领域以外，本发明还可以与其他领域相关。例如，本发明可以与可复制视频和DVD的环境相关，以及与应用标签等的技术相关。
由于所述文档的副本现在带有与原始文档的标签相似的RFID标签，任何将所述文档从指定存放的区域移动的企图都将通过上述的生成警报来识别。此外，当所述纸件在信封中并要发送给某人时，将类似地生成警报并且无需打开信封，安全小组就将能够检查是否允许将此文档传递或寄往信封上标明的地址。以这种方式，机密信息将保留在信封中，而不需要由除预定接收者以外的人读取。
将以这样的方式设计所述RFID标签的大小、形状和类型(只读)的特定性质如果任何人试图移除所述标签，将物理地毁坏所述纸件副本。
虽然参考优选实施例具体地示出和描述了本发明，但是应当理解，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，可在形式和细节上对其做出多种修改。
权利要求
1.一种在复印机中安全地复制包括可读安全设备(204，100)的介质(200)的方法，所述方法包括以下步骤-读取所述可读安全设备(306)来确定其内容；-复印所述介质(328)；-生成包括从所述可读安全设备的内容确定的数据的所述可读安全设备(330)的副本；以及-在所述介质副本离开所述复印机之前使用适当的方法(340)将所述可读安全设备的副本附加到所述介质的副本以生成所述介质的安全复印件。
2.如权利要求1中所述的方法，还包括如下步骤-从所述可读安全设备的内容判别是否允许复印所述介质；以及-如果不允许复印，则阻止制作所述介质的副本。
3.如权利要求1或权利要求2中所述的方法，还包括如下步骤-从所述可读安全设备的内容判别对允许复印所述介质的口令的需要；-确定存储在所述可读安全设备的内容中的口令；-提示用户输入口令(316)；-将所述输入的口令与存储在所述可读安全设备的内容中的所述口令相比较；-如果所述输入的口令与存储在所述可读安全设备中的所述口令匹配，则允许制作所述介质的副本。
4.如任一上述权利要求中所述的方法，还包括作为无线射频识别设备来提供所述可读安全设备。
5.如任一上述权利要求中所述的方法，还包括以粘贴到所述介质的粘性标签的形式提供所述可读安全设备。
6.如任一上述权利要求中所述的方法，还包括以机密文档的形式提供所述介质以及作为影印机来提供所述复印机。
7.如任一上述权利要求中所述的方法，其中所述复印机包括用于读取所述可读安全设备的内容的无线射频识别读出器。
8.如任一上述权利要求中所述的方法，还包括在所述介质或所述介质的任何复印件去往的任何环境中跟踪所述介质或任何复印件，以便在任何时间确定所述介质和复印件位于何处以跟踪所述介质和所述复印件。
9.一种在保护介质以安全复制所述介质中使用的安全可读设备，其中所述设备包括-能够附加到所述介质的标签；以及-多个元件以及它们之间的连线，所述多个元件和连线形成导电链，所述导电链和所述标签是整体的并且可以存储在安全复印所述介质的过程中使用的信息；其中如果任何人篡改所述可读设备或试图将其从所述介质移除，则将-损坏或破坏所述导电链，以致如果适当的读出器读取所述可读设备时，将生成警报；或-破坏所述介质的内容。
全文摘要
一种在复印机中安全地复制包括可读安全设备的介质的方法，所述方法包括以下步骤读取所述可读安全设备来确定其内容；复印所述介质；生成包括从所述可读安全设备的内容确定的数据的所述可读安全设备的副本；以及在所述介质副本离开所述复印机之前使用适当的方法将所述可读安全设备的副本附加到所述介质的副本以生成所述介质的安全复印件。
文档编号H04N1/00GK101026679SQ200610143828
公开日2007年8月29日 申请日期2006年11月9日 优先权日2005年11月15日
发明者J-C·梅斯特雷斯, J-L·韦兰 申请人:国际商业机器公司