专利名称：集成管理集成传真数据的方法及其系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及传真(下文中，称作"传真(fax)")数据的管理， 更具体地，涉及用于使用服务器来按照集成且集中的方式管理所传 递的传真lt据的方法和系统。
背景技术：
随着互耳关网的发展，通过电子邮件(e-mail)的文档和凄t据的 传递量已经增加。然而，传真作为用于传递具有法4聿效力的文档的 手段而仍被广泛使用。此外，随着信息技术(IT)的发展，已经越 来越多地开发并提供了与传真结合的各种功能和服务，例如，通过 允许将数据从传真机传送到e-mail帐户或反之亦然来弥补现存普通 传真的缺点的网络传真月l务。然而，当通过传真来传递文档时，难以4安照集成方式来管理所 传递的传真文档。当使用诸如网络传真服务的传真解决方案时，可 以4姿照集成方式管理使用网络传真服务器传送和接收的传真数据， 但不能按照集成方式管理由普通传真机传送和接收的传真数据。此 外，在传统的传真解决方案中，必须将大量的/>共交换电话网络 (PSTN)线路连接到网络传真服务器，这造成安装困难且受到空 间限制。
发明内容
技术问题根据本发明的 一 个方面，提供了 一种按照集成方式管理传真(传真)数据的方法。该方法包括(a)接收来自传真机的传送传 真凄t据并采集(capture)该传送传真数据，(b)将传送传真凄t据通 过第一通信网络传送到第一传真装置，以及(c)将所采集的传送 传真数据和第一传真装置的标识符通过第二通信网络传送到集成传真服务器。还提供了 一种用于记录用于执行该方法的程序的记录 介质。根据本发明的另 一方面，提供了 一种使用通过互联网与多个传 真装置连接的集成传真服务器来按照集成方式管理传真数据的方 法。该方法包括(a)通过互联网接收从多个传真装置传送的传真 数据和由多个传真装置从多个传真装置接收到的传真数据连同每 个传真装置的标识符，(b )存储从多个传真装置接收到的传真数据， 以及(c)应管理员的请求提取所存储的传真数据并提供该传真数 据。还提供了 一种用于记录用于执行该方法的程序的记录介质。根据本发明的又一方面，提供了一种用于按照集成方式管理传 真数据的系统。该系统包括集成传真服务器；以及传真终端，被 配置为通过第一通信网络传送和接收传真数据并将所传送的传真 数据和接收到的传真数据通过第二通信网络传送到集成传真服务 器。该集成传真服务器将从传真终端接收到的传真数据存储在数据 库中，并且管理存储在数据库中的传真翁:据。传真终端可包括传真机连接器，被配置为接收来自传真机的 传送传真数据并采集该传送传真数据；第一通信网络连接器，被配 置为将该传送传真数据通过第一通信网络传送到第一传真装置；以及服务器接口单元，被配置为将所采集的传送传真数据和第一传真 装置的标识符通过第二通信网络传送到集成传真服务器。集成传真力良务器可以包括传真凄t据收发器，^皮配置为通过互 联网接收从多个传真装置传送的传真数据和由多个传真装置从多 个传真装置接收到的传真数据连同每一个传真装置的标识符；数据 库，^皮配置为存^f诸乂人多个传真装置接收到的传真l欠据；以及数据库管理单元，被配置为应管理员的请求提取所存储的传真数据并提供 该传真数据。技术解决方案本发明提供了用于按照集成且集中的方式管理传真数据以提 高传真文档的#丈用和文档管理的效率的方法和系统。本发明还提供了 一种用于按照集成方式管理传真数据的系统， 其易于安装而不受空间限制。有益效果根据本发明，使用集成传真服务器来管理所传递的传真文档， 乂人而才是高了传真文档的岁文用和文档管理的岁文率。
图1是示出了根据本发明的一些实施例的用于通过互联网按照 集中方式管理传真数据的系统的示意图。图2示出了集成传真服务器的内部结构。图3示出了传真终端的内部结构。图4是根据本发明的一些实施例的按照集成方式管理传真数据 的方法的流程图。图5是根据本发明的其他实施例的按照集成方式管理传真数据 的方法的流^E图。
具体实施方式
参考用于示出本发明的优选实施例的附图，以充分理解本发 明、其优点、以及通过本发明的实施而实现的目的。下文中，将通过参考
本发明的优选实施例来详细描述 本发明。图中相同的标号表示相同的元件。图1是示出了根据本发明的一些实施例用于通过互联网按照集 中方式管理传真凄t据的系统的示意图。参考图1,该系统包括集成 传真月良务器110、传真终端120a和120b、以及传真冲几130a和130b。传真机130a和130b是传送并接收传真数据的典型传真一几，并 且分别连4妄到传真终端120a和120b。传真终端120a和120b通过 互联网150访问集成传真月良务器110。为了描述清楚，在图1中仅示出了两个传真机130a和130b以 及传真终端120a和120b， ^旦显而易见，更多的传真装置(即，传 真才几和传真乡冬端)可通过互耳关网150访问集成传真月艮务器110。图2示出了集成传真服务器110的内部结构。参考图2，集成传真服务器110包括控制器111、管理员/用户 接口单元112、传真数据收发器113、数据库(DB)管理单元114、 和DB 115。尽管在图2中DB 115#皮包4舌在集成传真月良务器110中，但可以通过与集成传真服务器110分开的外部DB系统来实现DB 115。管理员/用户接口单元112对用户和管理员进行验证。同样，管 理员/用户接口单元112允许用户和管理员直接或通过互联网访问 集成传真服务器110并请求传真数据传送、搜索所存储的传真数据、 或当需要时下载搜索到的传真数据。参考图1，用户可以使用能够 访问互联网150的个人计算4几(PC )170来访问集成传真服务器110。 同时，管理员可^f吏用管理员终端160或能够访问互联网的PC来访 问集成传真服务器110。当接收到来自用户的传真数据传送请求时，传真数据收发器 113 一是耳又与该用户相^J"应的传真终端的标识符。7于应于该用户的传 真妾冬端可以是包4舌该用户的工作场所(例如，图1中的工作场所A 或B)中的任意的或指定的传真终端。用户可预先指定他/她的传真 终端。标识符可以是^会予传真终端的唯一 ID或分配主会传真才几或传 真终端的传真号。当提取出标识符时，将传真数据传送请求发送到与所提取的标 识符相对应的传真终端。此时，传真数据收发器113将要传送的传 真数据和接收方的传真号提供给该传真终端。同样，传真数据收发 器113执行网络传真服务。然而，不同于将传真数据从网络传真服 务器传送到接收方的传真装置的传统网络传真服务，根据本发明的 一些实施例的集成传真服务器110请求指定的传真终端来传送传真 数据。然后，响应于集成传真服务器110的请求，指定的传真终端 将传真数据传送到接收方的传真装置。当响应于集成传真服务器110的i青求而传送传真数据时，传真终端可以将传真传送完成信号 发送到集成传真服务器110。当接收到来自传真终端的传真传送完 成信号时，集成传真服务器110将所传送的传真数据存储在DB 115 中。在本发明的其他实施例中，集成传真服务器110可同时将用户请求传送的传真数据存储在DB 115中并将该传真数据传送到传真 终端，其将传真数据传送到接收方的传真装置。如上所述，不同于传统的网络传真月l务，由于集成传真服务器 110没有将传真数据直接传送到接收方的传真装置，所以集成传真 服务器110不必连接到公共交换电话网络(PSTN )。因此，不同于 传统的网络传真月良务或传真解决方案，集成传真月l务器110不必连 接到大量PSTN线路，并因此很少受空间限制。传真数据收发器113也接收来自传真终端120a和120b的传真数据。接收到的传真数据被存储在DB 115中。DB管理单元114管理存储在DB 115中的传真数据。同样，该 DB管理单元114应用户或管理员的请求4叟索所存储的传真tt据。 此时，可以通过诸如用户、传真终端、工作场所(或通过位于特定 区域的每组传真终端)、以及持续时间的各种标准来搜索所存4诸的 传真数据。具体地，当公司拥有多个工作场所时，可将每个工作场 所(例如，图1中工作场所A和B中的每一个)分配主会单独的管理 器，并且可指派该管理器^J臾索并管理^v工作场所传送的传真文档和 由工作场所4妄收到的传真文档。利用这种配置，可以高效地管理和 控制在工作场所之间传送和接收的传真数据。控制器111控制集成传真服务器110的全部操作。图3示出了图1中所示的传真终端120a的内部结构。参考图3，传真终端120a包括传真机连接器121、 PSTN连接 器122、和月良务器4妄口单元123。才艮据本发明，传真终端120a连4妾 到现有传真坤几130a并执行用于集成传真管理的传真凌t据传送和才妄收。可以机顶盒的形式实现传真终端120a以连接到典型的传真机 130a。可选地，可以集成形式实现传真终端120a和传真4几130a。传真一几连4妄器121连4妄到传真一几130a， 4妾收并采集AM专真枳i 130a传送到另一个传真装置的文档，并且将通过PSTN 14(M妄收到 的传真数据传输到传真机130a。 PSTN连接器122通过PSTN 140传送和接收传真数据。月l务器接口单元123通过互联网150才丸行与集成传真月良务器 110的连接。图4是根据本发明的一些实施例的按照集成方式管理传真凄丈据 的方法的流程图，更具体地，是由传真终端执行的用于集成传真数 据管理的操作的流程图。参考图4，在待机模式A而电源接通期间，在操作S410中传 真终端连续地4企查是否从与该传真终端连接的传真机传送了传真 数据，并且在操作S420中检查是否从外部传真装置接收到传真数 据。当在操作S410中检查到将传真数据从与该传真终端连接的传 真机传送到外部传真装置时，在操作S411中传真终端接收来自传 真机的传真数据，将该传真数据通过PSTN传送到外部传真装置， 并且还采集该传真数据。另外，对于集成传真数据管理，在操作S412 中传真终端将所采集的传真数据通过互联网传送到集成传真服务器。也就是说，当传真机将传真数据传送到外部传真装置时，传真 终端采集该传真数据并通过互联网将该传真数据传送到集成传真 服务器。此时，传真终端可将传送传真装置的标识符(例如，传送传真 终端的传送传真号或唯一 ID )和接收传真装置的标识符连同传真数据一起传送到集成传真服务器。此后，传真终端返回至待机模式A。 才喿作S410至S412由传真终端执4亍，以应用户的Tt求传送传真凝:才居。同时，当在操作S420中检查到从外部传真装置接收到传真数 据时，在操作S421中传真终端将接收到的传真数椐传送到与该传 真终端连接的传真机，从而输出接收到的传真数据。另外，对于集 成传真数据管理，在操作S422中传真终端将从外部传真装置接收 到的传真数据通过互联网传送到集成传真服务器。此时，传真终端 还可以将传送传真装置的标识符和接收传真装置的标识符连同传 真数据一起传送到集成传真服务器。此后，传真终端返回至待机模 式A。操作S420至S422由传真终端执行，以接收并处理来自另一 传真装置的传真数据。如上所述，对于所传送/接收到的传真数据的集成管理，传真终 端通过PSTN传送和接收传真数据，并将所传送的/接收到的传真数 据通过互联网传送到集成传真服务器。图5是才艮据本发明的其他实施例的按照集成方式管理传真数据 的方法的流程图，更具体地，是由集成传真服务器执行的用于集成 传真数据管理的操作的流程图。参照图5,在待机模式B而电源接通期间，集成传真服务器连 续地监控在操作S510中是否从传真终端接收到传真数据，在操作 S520中是否从用户接收到传真数据传送请求，以及在操作S530中 是否从管理员接收到传真数据搜索请求。当在操作S510中从传真终端接收到传真数据时，在操作S511 中集成传真服务器将传真数据存储在DB中。此时，传真终端可将 传送传真装置的标识符和接收传真装置的标识符连同传真数据一起传送到集成传真服务器，并且集成传真服务器可将接收到的传真数据和传送/接收传真装置的标识符存储在DB中。当在操作S520中从用户接收到传真数据传送请求时，在操作 S521中集成传真月l务器提耳又与该用户相对应的传真终端的标识符。 如上所述，参考图2，用户能够访问集成传真服务器，选拷:接收方， 并将传真数据发送到所选择的接收方。当用户请求传送传真数据 时，传真数据没有被从集成传真服务器直接传送到接收传真装置， 而实际上纟皮传送到与用户相对应的传真终端，然后从传真终端传送 到接收传真装置。为此，在操作S522中集成传真服务器将传真数据传送请求发 送到与所提取的标识符相对应的传真终端。此时，传真数据收发器 113将要传送的传真数据和接收方的传真号提供给传真终端。接下来，传真终端将传真数据传送到接收传真装置并将传真传 送完成信号发送到集成传真服务器。在操作S523中，集成传真服 务器接收来自传真终端的传真传送完成信号。然后，在操作S524 中集成传真服务器将传真数据存储在DB中并返回至待机模式B。当在操作S530中从用户或管理员接收传真数据搜索请求时， 在操作S531中集成传真服务器从DB中提取与传真数据搜索请求 相对应的传真数据。在操作S532中集成传真服务器将所提取的传 真数据4是供给用户或管理员。用户或管理员可根据其权限访问集成 传真服务器，搜索存储在DB中的传真数据，并输出或下载搜索结 果。尽管参考本发明的示例性实施例示出并描述了本发明，4旦是本 领域的普通技术人员应理解，在不背离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下，可以在本文中进行形式和细节上的各种 改变。工业应用寸生根据本发明，使用集成传真服务器来按照集成方式管理所传送 的和接收到的传真文档，从而能够提高传真文档的效用和文档管理 的效率。具体地，对于具有多个工作场所的7>司，可以高效i也管理 和控制在工作场所之间传送和4妄收的传真#t据。
权利要求
1.一种按照集成方式管理传真(传真)数据的方法，所述方法包括以下操作(a)接收来自传真机的传送传真数据并采集所述传送传真数据；(b)将所述传送传真数据通过第一通信网络传送到第一传真装置；以及(c)将所采集的传送传真数据和所述第一传真装置的标识符通过第二通信网络传送到集成传真服务器。
2. 根据权利要求1所述的方法，还包括以下操作(d)通过所述第一通信网络接收来自第二传真装置的接 收传真数据；以及(e )将所述接收传真数据和所述第二传真装置的标识符 通过所述第二通信网络传送到所述集成传真服务器。
3. 根据权利要求2所述的方法，其中，所述第一通信网络是公共 交换电话网络(PSTN)，以及所述第二通信网络是互联网。
4. 一种使用通过互联网与多个传真装置连接的集成传真服务器 来4安照集成方式管理传真(传真)数据的方法，所述方法包括 以下纟喿作(a)通过所述互联网接收从所述多个传真装置传送的传 真数据和由所述多个传真装置从所述多个传真装置接收到的 传真数据连同每个传真装置的标识符；(b )存储从所述多个传真装置接收到的所述传真数椐；以及(c)应管理员的请求提取所存储的传真数据，并且提供 所述传真数据。
5. 根据权利要求4所述的方法，还包括(d )接收来自用户的用于对传送传真数据进行传送的请求；(e) ^是取与所述用户相对应的传真装置的标识符；以及(f) 将所述请求和接收传真装置的标识符发送到与所提 耳又的标识符相对应的传真装置，其中，与所提取的标识符相对应的所述传真装置将所述 传送传真数据传送到所述接收传真装置。
6. —种记录介质，用于记录用于执行权利要求1至5中任一项所 述的方法的程序，其中，所述程序由数字信号处理设备读取并 执行。
7. —种连接到传真机以按照集成方式管理传真数据的传真(传 真)终端，所述传真终端包括传真机连接器，被配置为接收来自所述传真机的传送传 真数据并采集所述传送传真数据；第一通信网络连接器，；故配置为将所述传送传真数据通 过第一通信网络传送到第一传真装置；以及月l务器4妄口单元，被配置为将所采集的传送传真凄t据和 所述第 一传真装置的标识符通过第二通信网络传送到集成传 真服务器。
8. 根据权利要求7所述的传真终端，其中，所述第一通信网络连 接器通过所述第 一通信网络接收来自第二传真装置的接收传 真数据，并且所述服务器接口单元将所述4妄收传真数据和所述 第二传真装置的标识符通过所述第二通信网络传送到所述集成传真服务器。
9. 根据权利要求8所述的传真终端，其中，所述第一通信网络是 公共交换电话网络(PSTN )，以及所述第二通信网络是互联网。
10. —种通过互联网与多个传真装置连接的集成传真服务器，所述 集成传真服务器包括传真数据收发器，；故配置为通过所述互联网4妄收从所述 多个传真装置传送的传真数据和由所述多个传真装置从所述 多个传真装置接收到的传真数据连同每个传真装置的标识符；凄史据库，^皮配置为存储从所述多个传真装置4妻收到的所 述传真数据；以及数据库管理单元，被配置为应管理员的请求提取所存储 的传真数据并提供所述传真数据。
11. 一种用于按照集成方式管理传真(传真)数据的系统，所述系 统包括集成传真服务器；以及传真终端，#皮配置为通过第一通信网络传送和*接收传真 数据并通过第二通信网络将所传送的传真数据以及接收到的 传真数据传送到所述集成传真服务器，其中，所述集成传真服务器将从所述传真终端接收到的 传真凄t据存储在tt据库中，并且管理存储在所述数据库中的所 述传真lt据。
12. 根据权利要求11所述的系统，其中，所述集成传真服务器应 用户的请求将要传送到预定传真装置的传真数据和所述预定 传真装置的标识符传送到所述传真终端，并请求所述传真终端 传送所述传真凄t据，以及其中，所述传真终端响应于所述集成传真服务器的所述 请求，将所述传真数据通过所述第一通信网络传送到所述预定 传真装置。
13. 根据权利要求12所述的系统，其中，所述第一通信网络是公 共交换电话网络(PSTN)，以及所述第二通信网络是互联网。
14.根据权利要求12所述的系统，其中，所述集成传真服务器应用户或管理员的请求在所述数据库中搜索传真数据，提取所述 传真数据，
全文摘要
本发明提供了一种用于按照集成方式管理传真(传真)数据的方法和系统。该系统包括集成传真服务器；以及传真终端，被配置为通过第一通信网络传送和接收传真数据并将所传送的和所接收的传真数据通过第二通信网络传送到集成传真服务器。集成传真服务器将从传真终端接收到的传真数据存储在数据库中。集成传真服务器也同时将应用户的请求要传送的传真数据存储在数据库中并将传真数据传送到传真终端。传真终端包括传真机连接器，被配置为接收来自传真机的传送传真数据；第一通信网络连接器，被配置为通过第一通信网络传送和接收传真数据；以及服务器接口单元，被配置为将传真数据传送到集成传真服务器。因此，使用集成传真服务器按照集成方式来管理由于空间限制而难以管理的所传送和所接收的传真文档，从而可以提高传真文档的效用和受保护文档管理的效率。
文档编号H04N1/32GK101278548SQ200680036695
公开日2008年10月1日 申请日期2006年1月11日 优先权日2005年12月6日
发明者李胤揆 申请人:李胤揆