图像数据发送装置、服务器装置、和图像数据发送系统的制作方法

专利名称：图像数据发送装置、服务器装置、和图像数据发送系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及图像数据发送装置、服务器装置、和图像数据发送系 统，更详细地说，涉及指定发送目的地并发送带有发送首页的图像数 据的图像数据发送装置、与该图像数据发送装置连接的服务器装置、 以及包括图像数据发送装置和服务器装置的图像数据发送系统。
背景技术：
一直以来，例如以传真装置为首的具有传真功能和网络传真(internet facsimile)功能的复合机等图像数据发送装置已在市场上流 通。这样的图像数据发送装置具有向已预先登录的对方目的地或者在 发送时输入的对方目的地的地址发送图像数据的功能。在特开平7-58898号公报中，公开了一种如下的客户-服务器型传 真系统为了使在电话簿中登录对方目的地数据的时间减少，当结束 向未登录的发送目的地的发送时，将在该发送中所使用的设定与发送 目的地关联而进行电话簿登录。另外，在特开平11-215339号公报中，公开了一种如下的文件发 送装置能够通过指定接收者的名称而设定发送方法和地址、并且能 够随着发送方法的变更而重新设定适当的地址；根据文件的机密度、 紧急度、属性、装置的设置场所、线路的状态等条件而自动地选择发 送方法和地址；自动生成并发送用于通知已经发送文件数据的发送首 页等，从而使文件发送时的操作性提高。在该文件发送装置中，根据 规定的条件，从地址簿中自动选择详细的目的地，根据规定的条件自 动生成发送首页并发送该发送首页。在此，通过在空白文件中插入抽 象目的地(接收者名称)、日期和时间、文件的页数、发送方法(FAX (传真)/电子邮件/文件传输协议等)、详细目的地(目的地的地址)、 和固定句式，进行发送首页的自动生成。另外，在特开2006-87028号公报中，公开了一种以有效地提高地址簿的管理处理为目的的图像形成装置。该图像形成装置的地址簿管 理部，通过将对用于发送处理的目的地数据进行管理的目的地管理、 和对由使用者进行的目的地数据的选择进行管理的选择管理分离而构 筑地址簿管理的结构，另外，该图像形成装置的地址簿管理部使用-负责目的地管理的地址簿类(address book class);负责选择管理的选 择表类(selection sheet class);管理地址簿类的书架类(bookshelf class); 与各个目的地对应的目的地类；对向所选择的目的地的发送进行管理 的发送首页类；作为选择表类的子类(subclass)的、专用于现有目的 地的选择的现有目的地选择表类；和作为选择表类的子类的、专用于 新输入的目的地的选择的追加目的地选择表类。但是，在特开平7-58898号公报所记载的系统中，能够将在电话 簿中登录所需要的项目抽出并自动进行登录，但是，构成为向用户要 求不足的数据以进行登录，用户能够自由地变更与电话簿相关的登录 项目。另外，在特开平11-215339号公报、特开2006-87028号公报所 记载的系统中，也能够在进行数据发送的文件发送装置或者图像形成 装置中进行地址的登录，发送时的发送首页在该装置中也能变更。因此，以特开平7-58898号公报所记载的技术为首的现有技术有 以下的问题即使管理者在地址簿中设定了适当的发送首页等发送设 定信息，各用户也能够变更该发送设定信息、或者各用户在向重要的 签约方进行发送时会以不适当的发送首页进行发送。另外，在特开平11-215339号公报所记载的装置中，由固定句式 等构成的发送首页并不是根据发送目的地(目的地)而特别决定的， 另外，在特开平11-215339号公报、特开2006-87028号公报所记载的 装置中，并不是根据用户(发送者)与发送目的地的关系来决定发送 首页。发明内容本发明鉴于上述那样的实际情况而做出，其目的在于，提供在指 定了发送目的地时，仅在添附有与该发送目的地对应的用户不能变更 的发送首页的状态下能够发送图像数据的图像数据发送装置、与该图 像数据发送装置连接的服务器装置、以及包括图像数据发送装置和服务器装置的图像数据发送系统。为了解决上述课题，本发明的图像数据发送装置，是通过网络与 服务器装置连接的图像数据发送装置，其特征在于，在上述服务器装 置中存储有地址簿数据，在该地址簿数据中，发送目的地的信息、使 用该图像数据发送装置的用户的信息、以及表示所使用的发送首页数 据的发送设定信息相互关联，上述发送首页数据存储在该图像数据发 送装置或上述服务器装置中，该图像数据发送装置包括数据取得部， 该数据取得部从上述服务器装置取得与用户对应的地址簿数据或者该 地址簿数据和发送首页数据；发送目的地选择部，该发送目的地选择 部根据用户的选择操作，从由该数据取得部取得的发送目的地的信息 中选择发送目的地；图像数据生成部，该图像数据生成部根据与由该 发送目的地选择部选择的发送目的地关联的发送首页数据生成发送首页图像数据，并添附发送对象图像数据作为第2页以后的内容，从而 生成带有发送首页的图像数据；和图像数据发送部，该图像数据发送 部将由该图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据向上述发送 目的地发送，其中，上述图像数据发送部禁止发送由上述图像数据生 成部生成的带有发送首页的图像数据以外的图像数据。本发明的服务器装置是通过网络与图像数据发送装置连接的服务 器装置，其特征在于，包括存储部，该存储部用于存储地址簿数据、或者该地址簿数据和发送首页数据，在该地址簿数据中，发送目的地 的信息、使用上述图像数据发送装置的用户的信息、以及表示所使用的上述发送首页数据的发送设定信息相互关联；和数据发送部，该数据发送部根据来自上述图像数据发送装置的取得要求，将符合该要求 的与图像数据发送装置的用户对应的地址簿数据或者该地址簿数据和 发送首页数据从上述存储部中读出并发送。本发明的图像数据发送系统，包括服务器装置、和通过网络与该 服务器装置连接的图像数据发送装置，其特征在于，在上述服务器装 置中存储有地址簿数据，在该地址簿数据中，发送目的地的信息、使 用上述图像数据发送装置的用户的信息、以及表示所使用的发送首页 数据的发送设定信息相互关联，上述发送首页数据存储在上述图像数据发送装置或上述服务器装置中，上述图像数据发送装置包括数据取得部，该数据取得部从上述服务器装置取得与用户对应的地址簿数 据或者该地址簿数据和发送首页数据；发送目的地选择部，该发送目 的地选择部根据用户的选择操作，从由该数据取得部取得的发送目的地的信息中选择发送目的地；图像数据生成部，该图像数据生成部根 据与由该发送目的地选择部选择的发送目的地关联的发送首页数据生 成发送首页图像数据，并添附发送对象图像数据作为第2页以后的内 容，从而生成带有发送首页的图像数据；和图像数据发送部，该图像 数据发送部将由该图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据向 上述发送目的地发送，其中，上述图像数据发送部禁止发送由上述图 像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据以外的图像数据。


图1是表示本发明的一个实施方式的图像数据发送系统的一个结 构例的框图。图2A和图2B是表示图1的服务器装置中的发送目的地信息的登 录画面的一个例子的图。图3A和图3B是表示图1的服务器装置中的每个用户的发送目的 地信息的登录画面的一个例子的图。图4是表示图1的服务器装置中的每个用户的发送目的地信息的 登录画面的另一个例子的图。图5A和图5B是表示在图1的服务器装置中登录的发送首页数据 和从该发送首页数据而最终由图像数据发送装置生成的发送首页图像 数据的一个例子的图。图6是表示在图1的服务器装置中存储的地址簿数据的一个例子 的图。图7A 图7C是表示图1的图像数据发送装置中的一系列的发送 目的地选择画面的一个例子的图。图8A和图8B是表示与图7A 图7C连续的发送目的地选择画面 的一个例子的图。图9是用于对图1的图像数据发送系统中的图像数据的发送处理 的一个例子进行说明的流程图，是用于对图像数据发送装置侧的处理例进行说明的流程图。图10是用于对与图9的处理对应的服务器装置侧的处理例进行说 明的流程图。图11是表示本发明的另一个实施方式的图像数据发送系统的一个 结构例的框图。
具体实施方式
本发明的图像数据发送装置是通过网络与存储发送目的地信息的 服务器装置连接的装置。另外，本发明的图像数据发送系统是包括1 台或多台图像数据发送装置与服务器装置的系统。在此，服务器装置 也可以分散地构成。作为该图像数据发送装置，能够应用例如传真装置；至少具有 将读入的图像数据通过语音线路网、ISDN线路网等进行发送的传真功 能、将读入的图像数据作为电子邮件的附件进行发送的网络传真 (internet facsimile)功能、将读入的图像数据利用文件传输协议(FTP) 进行发送的文件传输功能中的至少一种功能的复合机或PC等各种各 样的设备。在采用PC的情况下，根据发送对象的不同，有时需要与扫 描装置连接。另外，该图像数据发送装置通常不仅具有图像数据的发 送功能、而且也具有接收功能，在该情况下，可以称为图像数据通信 装置。图1是表示本发明的一个实施方式的图像数据发送系统的一个结 构例的框图，在图中，l是图像数据发送装置，2是服务器装置，3是 网络。图1中例示的图像数据发送装置1包括控制部IO和通信部16， 服务器装置2包括控制部20、存储部23和通信部26。作为网络3，相 当于互联网(internet)线路网、内部网(intranet)线路网或者LAN线 路网等。在服务器装置2中，存储部23由硬盘等存储单元构成，包括用于存储包含应发送的发送目的地(收件人)信息的地址簿数据的地址 簿存储部24;和存储发送首页数据的发送首页存储部25。以下，作为 发送首页数据，列举作为更优选的例子的、成为应发送的发送首页的 规定部分并且成为发送首页的基础的数据进行说明，但是，也可以是发送首页的图像数据本身。通信部26通过网络3与图像数据发送装置 1进行各种数据的交换。控制部20包括登录发送目的地的信息并生成地址簿数据的地址簿登录部21;和发送控制部22。例如，控制部20包括CPU、作为程 序存储区域的ROM和硬盘等、作为作业区域的RAM等硬件，可以在 ROM、硬盘等中存储规定的控制程序。由此，CPU能够将ROM等中 存储的规定的控制程序读出到RAM上并执行该控制程序，从而实现包 括各部21、 22的功能在内的控制部20的功能。地址簿登录部21具有发送首页登录部21a，发送首页登录部21a 进行发送首页数据的生成和登录。该发送首页数据的登录目的地为发 送首页存储部25。在地址簿登录部21中生成的地址簿数据被存储在地 址簿存储部24中。地址簿登录部21将图像数据发送装置1的用户的 信息、发送目的地的信息、以及表示所使用的发送首页数据的发送设 定信息相互关联并进行登录。结果，在存储部23中存储有发送目的 地的信息、使用图像数据发送装置1的用户的信息、以及表示所使用 的发送首页数据的发送设定信息相互关联的地址簿数据；和发送首页 数据。发送控制部22进行控制，使得根据来自图像数据发送装置l的 地址簿取得要求，从地址簿存储部24和发送首页存储部25中分别读 出地址簿数据和发送首页数据，并发送给通信部26。在此，根据仅地 址簿(发送目的地信息)的取得要求、地址簿以外的地址簿数据的取 得要求、发送首页数据的取得要求等要求的种类，返回对应的数据即 可。如在发送控制部22和通信部26中所例示的那样，服务器装置2 包括将与来自图像数据发送装置1的取得要求相应的数据从存储部23 读出并进行发送的数据发送部。另一方面，在图像数据发送装置1中，控制部IO包括地址簿取得 部11、发送目的地选择部12、发送条件选择部13、发送数据生成部 14、和发送要求部15，并进行从服务器装置2取得图像数据发送所需 要的数据的控制、以及实际用于发送图像数据的控制。例如，控制部 10也与控制部20同样，包括CPU、 ROM、 RAM等硬件，在ROM、 硬盘等中存储规定的控制程序，由此能够实现包括各部11 15的功能在内的控制部io的功能。通信部16通过网路3与服务器装置2进行各种数据的交换，并且，将作为发送对象的图像数据向发送目的地发送。图像数据的发送本身因发送方式不同而不同。例如可以采用以下结构利用与服务器装置2 连接的网络3进行发送的结构；使用其它线路(上述的语音线路网或ISDN线路网等)进行发送的结构；以及该服务器装置2作为发送服务器装置，在暂时接收图像数据后进行发送的结构等。另外，就图像数 据本身而言，可将由扫描仪进行图像读取而得到的数据和预先存储在 图像数据发送装置内的数据等作为发送对象。地址簿取得部11利用通信部16取得在服务器装置2的存储部23 中存储的地址簿。在此，适当执行仅地址簿(发送目的地信息)的取 得要求、地址簿以外的地址簿数据的取得要求、发送首页数据的取得 要求等各种各样的要求，从服务器装置2取得与要求对应的数据。例 如，发送首页数据的取得，可以不在取得地址簿数据时进行，而在选 择发送目的地之后进行。地址簿取得部11仅取得地址簿存储部24中 存储的地址簿数据中与对应的用户相关的部分即可。如在地址簿取得部11和通信部16中所例示的那样，图像数据发 送装置1包括从服务器装置2取得与用户对应的地址簿数据(发送目 的地信息和发送设定信息)和发送首页数据的数据取得部。但是，也 可以不取得发送设定信息中的发送首页的信息，而仅取得发送首页数 据本身。发送目的地选择部12由操作按钮和键盘等输入装置、显示装置、 以及图形用户界面(GUI: Graphical User Interface)等UI构成，从由地址簿取得部11取得的地址簿中选择发送目的地。如在发送目的地选择 部12中所例示的那样，图像数据发送装置1包括根据用户的选择操作 从取得的发送目的地的信息中选择发送目的地的发送目的地选择部。发送条件选择部13自动地选择与地址簿的各个发送目的地关联的 发送首页数据。发送数据生成部14将通过代入日期、用户名、目的地 名称等(因发送首页数据不同而不同)而从发送首页数据生成的发送 首页图像数据、与第2页以后的发送对象图像数据(原稿数据)重叠。如在发送条件选择部13和发送数据生成部14中所例示的那样，图像数据发送装置1包括以下的图像数据生成部。该图像数据生成部， 根据与由发送目的地选择部12所选择的发送目的地关联而取得的发送 首页数据，生成发送首页图像数据作为封面，并添附发送对象图像数 据作为第2页以后的内容，从而生成带有发送首页的图像数据。但是，在发送首页数据是发送首页的图像数据本身的情况下，不 需要生成发送首页图像数据。此外，发送首页图像数据与发送对象图 像数据的添附方法，在逐页地发送图像数据的方式中，只要将图像数 据简单地依次排列即可，在将图像数据作为一个文件进行发送的方式 中，可以将这些图像数据并列合成。发送要求部15向通信部16要求发送所生成的带有发送首页的图 像数据。如在发送要求部15和通信部16中所例示的那样，图像数据发送装置1包括将所生成的带有发送首页的图像数据向发送目的地发 送的图像数据发送部。该图像数据发送部仅允许发送由图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据，并禁止发送除此以外的图像数据。该禁止是指禁止在该用户的地址簿数据中指定的发送信息以外的发送(即，禁止向无法由发送目的地选择部12选择的发送目的地的发送)、禁止利用被指定的发送首页以外的发送首页的发送(禁止利用变更后的发送首页的发送)、以及禁止在无法由服务器装置2进行管理的设定下的发送。因此，例如，能够禁止向未由各用户设定的与业务无关的发送目的地 进行发送，即，能够禁止特定的用户向特定的发送目的地的发送。禁止处理可以采用各种各样的方法，例如，在禁止处理构成为控制部10内的控制程序的情况下，可以使得只能通过该控制程序访问外部。 这样，根据本发明，对于分配给各个用户的地址簿，能够对每个发送目的地设定不同的发送首页，因此，当指定了发送目的地时，仅在添附有与该发送目的地对应的用户不能变更的发送首页的状态下能够发送图像数据。举出具体例子，对上述结构的图像数据发送系统的结构及其动作进行说明。首先，参照图2A至图6，对服务器装置2中的地址簿数据 和发送首页数据的登录处理进行说明。图2A和图2B是表示图1的服务器装置中的发送目的地信息的登录画面的一个例子的图，图3A和图3B是表示图1的服务器装置中的 每个用户的发送目的地信息的登录画面的一个例子的图，图4是表示图1的服务器装置中的每个用户的发送目的地信息的登录画面的另一个例子的图。另外，图5A和图5B是表示在图1的服务器装置中登录 的发送首页数据和从该发送首页数据而最终由图像数据发送装置生成 的发送首页图像数据的一个例子的图，图6是表示在图1的服务器装 置中存储的地址簿数据的 一个例子的图。地址簿(发送目的地信息)和发送设定信息的作成和登录处理， 能够通过作为登录目的地的存储部23以及由键盘和鼠标等输入装置、 显示装置、和UI构成的登录部来实现，管理者能够在图2A、图2B所 例示的UI的登录画面中进行登录。图2A的登录画面31表示了管理者在画面上输入的发送目的地的 名称为"AAA"、发送方式(发送种类)为FAX (传真)、发送目的地 地址(在此为FAX (传真)号码)为"0743-00-0000"的例子。另夕卜， 表示了作为发送设定信息，管理者在画面上输入的发送首页数据为"样 本A"、发送对象图像数据的用纸尺寸为"A4"、其分辨率为 "200X200dpi"、其彩色模式(color mode)为"单色(monochrome)"、 其文件格式为"TIF"、其压缩格式为"MMR"、向管理者转发(向管 理者使用的PC等转发)的方式为"电子邮件"的例子。在该例子中， 作为发送首页，只能够追加样本A，无法用其它的发送首页发送。另 外，当向该对方目的地发送时，总是用电子邮件转发给管理者。如上所述，可以使得发送设定信息包含表示发送对象图像数据的 尺寸(用纸尺寸)和/或分辨率的图像限制信息。也可以使得图像限制 信息中包含包括其它列出的信息的其它信息。由发送数据生成部14等 构成的图像数据生成部，只能够添附与图像限制信息所表示的尺寸和/ 或分辨率一致的发送对象图像数据。这样，在地址簿数据中，除了添 附的发送首页以外，可以指定用纸尺寸和分辨率等发送设定信息，由 此，能够以特定的发送设定信息向特定的发送目的地进行发送，因此， 能够防止向重要的签约方发送不适当的图像。在图2B的登录画面32中，与图2A的登录画面31相比，发送对 象图像数据的用纸尺寸可以从"A3"、 "A4"、 "A5"、 "B4"、 "B5"中率可以从"200X200dpi"、 "400X400dpi"中 选择一个或者两个，压縮格式可以从"MR"、 "MH"、 "MMR"中选择 l个或多个。实际上，在登录画面32中，由管理者选择设定为发送 首页数据为"无"，并且用纸尺寸限于"A4"、 "A5"、 "B5"中的任一 个，其分辨率限于"200X200dpi"，压縮格式限于"MMR"。另外，当在服务器装置2中进行登录画面32的设定的情况下，在 作为客户的数据发送装置1侧，用户能够从A4、 A5、 B5中选择用纸 尺寸，也能够自由地选择发送首页。在该例子中，在未指定发送首页 的情况下，可以使用任何发送首页作为封面进行发送，但是，也可以 决定为限于不用发送首页进行发送。如图2B中所例示的那样，发送设定信息可以设定用户能够选择的 选择项(管理者许可的用户的选择范围)。由此，能够使用户发送有一 定程度灵活性的发送对象数据。当然，也可以像图2A中所例示的那样 不设定选择项。图2A和图2B表示了并不特别限定用户而登录发送目的地信息和 发送设定信息的例子，但只要以后选择并存储适用于这些信息的用户 即可。另外，也可以如图3A、图3B和图4中所例示的那样，在登录 时输入适用这些信息的用户。图3A中例示的登录画面33是Userl用的登录画面，图3B中例示 的登录画面34是User2用的登录画面。另外，图4中例示的登录画面 35是Userl、 3用的登录画面。另一方面，就发送首页数据而言，只要如图5A中例示的发送首页 数据36那样，仅保存发送首页的设计(框的大小、位置、种类)即可。 在发送首页数据36中，第1行表示框的种类为"日期"、框的起点为 (100， 10)、框的大小为(50， 10)的框。如第5行的图像框和第6 行的文本框那样，也可以指定图像文件名(在此为样本.bmp)和在框 内描画的文字列(在此为"现发送估价单，请予以确认。")。这些格式 被预先决定，图像数据发送装置1根据该格式进行发送首页图像的生 成。根据图5A的发送首页数据而由图像数据发送装置1的发送数据生 成部14生成的发送首页图像数据，成为图5B的图像数据37那样。图像数据37具有日期框37a、时刻框37b、发送目的地名称(收件人名 称)框37c、地址框37d、图像框37e、和文本框37f，与这些框对应的 数据由发送数据生成部14基本上从服务器装置2读入，从而描画出(生 成)发送首页图像数据。例如，发送目的地名称框37c和地址框37d 可以从用户所选择的发送目的地的信息中取得，被读入图像框37e和 文本框37f内的信息可以预先作为发送首页数据的一部分而存储在发 送首页存储部25中，然后从其中取得。另外，日期框37a和时刻框37b 优选将服务器装置2的当前的日期和时刻描画在框内。发送数据生成 部14将这样生成的发送首页图像数据追加为原稿的第一页，从而生成 带有发送首页的图像数据。发送首页数据的信息与地址簿数据关联，如图5A所示，就发送首 页数据本身而言，添附的发送首页的设计和文本等能够由管理者指定。 从而，对于特定的用户、特定的发送目的地的组合，能够用特定的格 式进行发送，因此，能够防止向重要的签约方发送不适当的图像。在图6所例示的地址簿数据38中，保存有包括姓名、发送方式(种 类)和地址的发送目的地信息、以及许可用户名和发送设定信息。即 使是相同的发送目的地，如果设定多个许可用户，则也会保存多个发 送目的地。例如，Userl和User2被许可相同的叫"AAA"的发送目的 地，因此，保存有2个发送目的地。此外，图像数据发送装置1与用 户的关系并不限于一对一，也可以是一对多、多对一、多对多。因此， 优选地址簿数据不是针对每个图像数据发送装置1进行管理，而是如 图6所例示的那样针对每个用户的数据进行管理。在此表示了存储许可用户名的例子，但是，除此之外，也可以对 每个用户设定与职务等对应的权限(分等级)，按照发送目的地与发送 首页信息的关系来保存能够发送的用户的等级。即，也可以使发送设 定信息中包括表示许可/不许可向发送目的地发送的发送可否信息。在 该情况下，发送目的地选择部12只能够选择发送可否信息表示许可发 送的发送目的地。接着，参照图7A 图7C、图8A和图8B，对图像数据发送装置1 中的发送目的地选择处理进行说明。图7A 图7C是表示图1的图像 数据发送装置中的一系列的发送目的地选择画面的一个例子的图，图8A和图8B是表示与图7A 图7C连续的发送目的地选择画面的一个 例子的图。图像数据发送装置1中的发送目的地选择处理，能够利用由键盘 和鼠标等输入装置、显示装置、以及UI构成的发送目的地选择部来实 现，用户能够利用图7A 图7C、图8A和图8B的一系列的画面41 45所例示的UI进行选择。在图7A的发送目的地选择画面41中，显示有姓名输入栏41a、 地址输入栏41b、用于追加发送目的地的追加按钮41c、用于选择地址 簿的地址簿按钮41d、和将选择中的发送目的地列出的选择发送目的地 显示栏41e。在此，禁止直接输入姓名与地址，仅许可从地址簿中选择， 因此，优选使姓名输入栏41a和地址输入栏41b变灰而不可用。如果在发送目的地选择画面41中选择地址簿按钮41d时，则会显 示图7B的地址簿选择画面42，并促使用户指定保存地址簿的服务器 名42a、服务器内的文件夹名42b、和地址簿名42c。地址簿选择画面 42可以从网络上自动检索具有地址簿数据的服务器装置2、或者预先 指定地址簿。地址簿名42c显示有能够选择的地址簿。上述画面表示 作为地址簿名42c显示有地址簿I、 II的例子，但是，作为其中的一个， 可以准备登录有发送不受包括发送首页在内的发送设定信息限制的发 送目的地组的地址簿。当选择一个地址簿时，会显示图7C的信任信息输入画面43，并 促使用户输入信任信息(用户名、密码等)。此外，可以使得仅在取得 特定的地址簿数据时要求输入信任信息。在将信任信息向服务器装置2 发送、并且服务器装置2已对其进行认证的阶段，第一次使图像数据 发送装置1显示图8A的地址(发送目的地)选择画面44，从而能够 取得地址簿。这样，优选由地址簿取得部11等所例示的数据取得部， 仅在从用户接收到的信任信息被服务器装置2判断为正确时，能够取 得与用户对应的发送目的地的信息和发送首页数据。通过要求输入信 任信息，能够防止假冒的用户取得地址簿数据。图8A的发送目的地选择画面44显示有显示从地址簿数据分配 给该用户的地址一览的一览列表44a;显示从该一览列表44a中选择的 发送目的地的一览的选择一览列表(发送目的地列表)44b;执行选择的选择按钮44C;和解除选择的解除按钮44d。这样，当输入的用户信 息得到认证时，登录为该用户用的地址簿就会被显示，并能够追加到 发送目的地列表中。此外，也可以使得当显示图7A的发送目的地选择画面41时，如图8B的发送目的地选择画面45那样，用户能够手动向地址输入栏 45b中输入地址，或者用户能够手动向姓名输入栏45a中输入发送目的 地名称。此外，在发送目的地选择画面45中也显示有追加按钮45c、 地址簿按钮45d、和选择发送目的地显示栏45e。在该情况下，可以使 得判断是否有与登录的地址簿数据中一致的地址或者发送目的地名 称，在有一致的地址或者发送目的地名称的情况下，能够追加到发送 目的地列表中。例如，当用户在地址输入栏45b中输入"0743-00-0000" 时，如果己被登录在地址簿中，则发送目的地例如被判断为"AAA"， 能够根据对"AAA"设定的发送设定信息进行发送限制。图9和图IO是用于对图1的图像数据发送系统中的图像数据的发 送处理的一个例子进行说明的流程图，图9表示图像数据发送装置侧 的处理例，图IO表示与其对应的服务器装置侧的处理例。首先，当用户指定发送对象图像数据并要求图像发送时，图像数 据发送装置1接受该要求(步骤Sl)，地址簿取得部11进行用户名的 取得(步骤S2)。此外，发送对象图像数据的指定(图像读入、文件指 定等)只要在发送指示(后述的步骤SIO)之前执行即可。然后，地址簿取得部11通过通信部16向服务器装置2执行与所 取得的用户名一致的地址簿(发送目的地信息)的取得要求(步骤S3)。 与此相对，地址簿取得部11判断服务器装置2是否有输入信任信息的 要求(步骤S4)，仅在"是"的情况下，显示信任信息输入画面(步骤 S5)，接受信任信息的输入，并向服务器装置2发送，等待认证结果(步 骤S6)。在没有输入要求的情况下或者在认证成功的时刻，进入步骤 S7。在步骤S7中，地址簿取得部11从服务器装置2取得与该用户对 应的地址簿并由UI进行画面显示。紧接着步骤S7之后，发送目的地 选择部12接受发送目的地的用户选择(步骤S8)。地址簿取得部11 通过通信部16向服务器装置2发出取得与在步骤S8中选择的发送目的地关联的发送设定信息和发送首页数据的要求并取得该发送设定信 息和发送首页数据(步骤S9)。发送目的地选择部12响应该取得要求而变更UI，用户根据变更后的UI进行发送设定信息的选择设定(例如 从图2B中所例示的"A4"、 "A5"、 "B5"中选择)。接下来，发送要求部15判定是否从用户接收到发送指示(步骤 SIO)，在接收到发送指示的时刻，发送数据生成部14根据与步骤Sl 的图像发送要求相伴的发送对象图像数据和在步骤S9中所取得的发送 设定信息，生成发送首页图像数据并添附在发送对象图像数据中，生 成带有发送首页的图像数据(步骤Sll)。接着，发送要求部15通过通 信部16执行所生成的带有发送首页的图像数据的发送(步骤S12)。另一方面，在服务器装置2侧，判定是否接收到了步骤S3的要求 (步骤S21)，仅在接收到要求的情况下执行以下的处理。首先，服务 器装置2判断为了发送该地址簿是否需要输入信任信息(步骤S22)， 如果需要，则向图像数据发送装置1发出输入信任信息的要求(步骤 S23)。然后，等待接收在步骤S6中所发送的信任信息(步骤S24)， 并判定该信任信息是否一致(步骤S25)。当在步骤S25中不一致(不 能认证)的情况下，再次返回步骤S23并向图像数据发送装置1发送 要求。当在步骤S22中不需要信任信息的情况下、以及在步骤S25中一 致的情况下，读入被指定的用户用的地址簿(步骤S26)，并将该地址 簿向图像数据发送装置1发送(步骤S27)。接着，等待步骤S9的发送 设定信息和发送首页数据的取得要求(步骤S28)，在有要求的时刻， 将所要求的数据向图像数据发送装置1发送(步骤S29)。图11是表示本发明的另一个实施方式的图像数据发送系统的一个 结构例的框图。图11所例示的图像数据发送系统，是在图1所例示的 系统中，发送首页存储部25不在服务器装置2侧，而是作为发送首页 存储部17被设置在图像数据发送装置1侧的系统。发送首页存储部17 由硬盘等存储单元构成。这样，在图ll所例示的图像数据发送系统中，在服务器装置2中 存储有地址簿数据，在该地址簿数据中，发送目的地的信息、使用图 像数据发送装置1的用户的信息、以及表示所使用的发送首页数据的发送设定信息相互关联，另一方面，发送首页数据存储在图像数据发 送装置1中。因此，与图1的系统在处理上的不同点在于，在图像数据发送装 置1中不需要取得发送首页数据。发送首页存储部17中存储的发送首 页数据，预先在服务器装置2中作为地址簿数据的发送设定信息而被关联，只要存储经由网络3或经由存储介质而分配的数据即可。但是，该发送首页数据在图像数据发送装置1中不能变更。以上，参照图l至图ll，对本发明的图像数据发送系统、图像数 据发送装置、和服务器装置的各个实施方式进行了说明，但是，本发 明也可以采用安装在图像数据发送装置中的程序或安装在服务器装置中的程序的方式。这些程序已作为控制部10内的控制程序或控制部20 内的控制程序而进行了例示。即，前者的控制程序是安装在图像数据 发送装置1内的控制部10中、并用于使控制部10作为上述的图像数 据发送装置1侧的各部起作用的程序，后者的控制程序是用于使计算 机作为上述的服务器装置2侧的各部起作用的程序。换言之，图像数据发送装置1侧的程序是使图像数据发送装置1 的控制部10执行以下步骤的程序数据取得步骤，从服务器装置2取 得与用户对应的地址簿数据或者地址簿数据和发送首页数据；发送目 的地选择步骤，根据用户的选择操作，从所取得的发送目的地的信息 中选择发送目的地；图像数据生成步骤，根据与所选择的发送目的地 关联的发送首页数据生成发送首页图像数据，并添附发送对象图像数 据作为第2页以后的内容，从而生成带有发送首页的图像数据；和图 像数据发送步骤，将所生成的带有发送首页的图像数据向发送目的地 发送。该图像数据发送步骤禁止发送在图像数据生成步骤中生成的带 有发送首页的图像数据以外的图像数据。另外，服务器装置2侧的程序是使计算机执行以下步骤的程序 登录步骤，将地址簿数据(和发送首页数据)存储在存储部中，在该 地址簿数据中，发送目的地的信息、使用上述图像数据发送装置的用 户的信息、以及表示所使用的发送首页数据的发送设定信息相互关联； 和数据发送步骤，根据来自图像数据发送装置1的取得要求，将符合 要求的与图像数据发送装置1的用户对应的地址簿数据或者地址簿数据和发送首页数据从存储部中读出并发送。这样的程序可以作为记录有该程序的计算机可读取的存储介质而 分配或经由网络而分配，也可以按照能够执行的方式安装在图像数据 发送装置或服务器装置中。根据本发明，在指定了发送目的地时，仅在添附有与该发送目的 地对应的用户不能变更的发送首页的状态下能够发送图像数据。
权利要求
1. 一种图像数据发送装置，其通过网络与服务器装置连接，其特征在于在所述服务器装置中存储有地址簿数据，在该地址簿数据中，发送目的地的信息、使用该图像数据发送装置的用户的信息、以及表示所使用的发送首页数据的发送设定信息相互关联，所述发送首页数据存储在该图像数据发送装置或所述服务器装置中，该图像数据发送装置包括数据取得部，该数据取得部从所述服务器装置取得与用户对应的地址簿数据或者该地址簿数据和发送首页数据；发送目的地选择部，该发送目的地选择部根据用户的选择操作，从由该数据取得部取得的发送目的地的信息中选择发送目的地；图像数据生成部，该图像数据生成部根据与由该发送目的地选择部选择的发送目的地关联的发送首页数据生成发送首页图像数据，并添附发送对象图像数据作为第2页以后的内容，从而生成带有发送首页的图像数据；和图像数据发送部，该图像数据发送部将由该图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据向所述发送目的地发送，其中，所述图像数据发送部禁止发送由所述图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据以外的图像数据。
2. 如权利要求l所述的图像数据发送装置，其特征在于 所述发送设定信息包括表示许可/不许可向发送目的地发送的发送可否信息，所述发送目的地选择部只能够选择所述发送可否信息表 示许可发送的发送目的地。
3. 如权利要求l所述的图像数据发送装置，其特征在于 所述发送设定信息包括表示发送对象图像数据的尺寸和/或分辨率的图像限制信息，所述图像数据生成部只能够添附与所述图像限制 信息所表示的尺寸和/或分辨率一致的发送对象图像数据。
4. 如权利要求2所述的图像数据发送装置，其特征在于所述发送设定信息包括表示发送对象图像数据的尺寸和/或分辨 率的图像限制信息，所述图像数据生成部只能够添附与所述图像限制 信息所表示的尺寸和/或分辨率一致的发送对象图像数据。
5. 如权利要求1至4中任一项所述的图像数据发送装置，其特征 在于所述数据取得部，仅在从用户接收到的信任信息被所述服务器装 置判断为正确时，能够取得与所述用户对应的地址簿数据或者该地址 簿数据和发送首页数据。
6. —种服务器装置，其通过网络与图像数据发送装置连接，其特 征在于，包括存储部，该存储部用于存储地址簿数据、或者该地址簿数据和发 送首页数据，在该地址簿数据中，发送目的地的信息、使用所述图像 数据发送装置的用户的信息、以及表示所使用的所述发送首页数据的 发送设定信息相互关联；和数据发送部，该数据发送部根据来自所述 图像数据发送装置的取得要求，将符合该要求的与图像数据发送装置 的用户对应的地址簿数据或者该地址簿数据和发送首页数据从所述存 储部中读出并发送。
7. —种图像数据发送系统，其包括服务器装置、和通过网络与该 服务器装置连接的图像数据发送装置，其特征在于在所述服务器装置中存储有地址簿数据，在该地址簿数据中，发 送目的地的信息、使用所述图像数据发送装置的用户的信息、以及表 示所使用的发送首页数据的发送设定信息相互关联，所述发送首页数 据存储在所述图像数据发送装置或所述服务器装置中，所述图像数据发送装置包括数据取得部，该数据取得部从所述 服务器装置取得与用户对应的地址簿数据或者该地址簿数据和发送首 页数据；发送目的地选择部，该发送目的地选择部根据用户的选择操 作，从由该数据取得部取得的发送目的地的信息中选择发送目的地； 图像数据生成部，该图像数据生成部根据与由该发送目的地选择部选择的发送目的地关联的发送首页数据生成发送首页图像数据，并添附 发送对象图像数据作为第2页以后的内容，从而生成带有发送首页的 图像数据；和图像数据发送部，该图像数据发送部将由该图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据向所述发送目的地发送，其中，所述图像数据发送部禁止发送由所述图像数据生成部生成的带有发送首页的图像数据以外的图像数据。
全文摘要
本发明提供在指定了发送目的地时，仅在添附有与该发送目的地对应的用户不能变更的发送首页的状态下能够发送图像数据的图像数据发送装置。在服务器装置中存储有地址簿数据，发送首页数据存储在另一个装置中。图像数据发送装置从服务器装置取得与用户对应的地址簿数据或该数据和发送首页数据，根据用户的选择操作，从所取得的发送目的地信息中选择发送目的地，根据与选择的发送目的地关联的发送首页数据生成发送首页图像数据，并添附发送对象图像数据作为第2页以后的内容，从而生成带有发送首页的图像数据。将在此生成的带有发送首页的图像数据向该发送目的地发送，但禁止发送在此生成的带有发送首页的图像数据以外的图像数据。
文档编号H04N1/00GK101282396SQ200810086980
公开日2008年10月8日 申请日期2008年4月3日 优先权日2007年4月4日
发明者本间友之 申请人:夏普株式会社