专利名称：一种监视传真的方法、系统及设备的制作方法
技术领域：
本发明实施例涉及通信技术领域，特别是涉及一种监视传真的方法、系 统及设备。
背景技术：
传真是办公和家庭不可缺少的通信方式之一，虽然传真不需要像邮件一 样主动收取，但由于用户不能时刻呆在传真机旁，因此，当收到传真时有必 要提醒用户，以给用户提供便利，并确保传真文件的信息安全，以及避免延 误重要的传真文件。
但是，现有技术中，在传真机收到传真时，不能有效地提醒用户。
发明内容
本发明实施例提供一种监视传真的方法、系统及设备，以实现在传真机 接收到传真时，生成传真记录，提醒用户。
为达到上述目的，本发明实施例一方面提供一种监^L传真的方法，包括 以下步骤
接收传真呼叫的信息； 根据所述传真呼叫的信息生成传真记录； 发送所述传真记录。
本发明实施例另一方面还提供一种传真监视设备，包括 接收模块，用于接收传真呼叫的信息； 生成模块，用于根据所述传真呼叫的信息生成传真记录； 发送模块，用于发送所述生成模块生成的传真记录。 本发明实施例再一方面还提供一种监视传真的系统，包括 传真机，用于接收传真呼叫；
传真监视设备，用于接收所述传真机接收的传真呼叫的信息，根据所述 传真呼叫的信息生成传真记录，并发送所述传真记录。
与现有技术相比，本发明实施例具有以下优点本发明实施例收到传真 呼叫后，根据传真呼叫的信息生成传真记录，发送该传真记录提醒用户取走 传真，确保了重要文件的安全性。传真接收失败后，通过传真记录提醒用户 进行4全查和处理，避免了延误重要的传真文件。
图1为本发明实施例监视传真的系统的结构图； 图2为本发明实施例传真监视设备的结构图； 图3为本发明实施例监视传真的方法的流程图。
具体实施例方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式
作进一步详细描述 如图l所示，为本发明实施例监视传真的系统的结构图，包括 传真机ll,用于接收传真呼叫；
传真监视设备12，用于接收传真机ll接收的传真呼叫的信息，根据该传 真呼叫的信息生成传真记录，发送该传真记录。*接收该传真记录的用户终端 可以为手机、PDA (Personal Digital Assistant,个人数字助理)、笔记本电脑或 PC (Personal Computer,个人电脑)机等设备。
上述监视传真的系统，传真机11收到传真呼叫后，传真监视设备12根 据传真呼叫的信息生成传真记录，发送该传真记录提醒用户取走传真，确保
了重要文件的安全性。传真接收失败后，通过传真记录提醒用户进行检查和 处理，避免了延误重要的传真文件。
其中，如图2所示，该传真监视设备12可以包括
接收模块121，用于接收传真呼叫的信息；
生成模块122，用于根据接收模块121接收的传真呼叫的信息生成传真记
录；
发送模块123，用于发送生成模块122生成的传真记录。 其中，传真监视i殳备12还可以进一步包括
开启才莫块124，用于开启传真实时或定时提醒功能。例如用户可以通过 传真机键盘或其他方式开启传真实时或定时提醒功能，也可以通过发送短消 息到该监^L传真的系统来开启实时或定时提醒功能。
在所述传真机ll接收到传真呼叫时，生成模块122生成传真记录，然后 发送模块123发送生成模块122生成的传真记录。
当用户开启传真实时提醒功能时，在传真机ll收到传真呼叫之后，传真 监视设备12实时地向用户终端发送传真记录；或者，
当用户开启传真定时提醒功能时，在传真机ll收到传真呼叫之后，传真 监视设备12在用户设定的时间向用户终端发送传真记录。
其中，传真监视设备12还可以进一步包括
第一设置模块125，用于在开启模块124开启传真实时或定时提醒功能之 后，设置传真记录的发送地址。具体可以为当用户终端为手机时，第一设 置模块125可以设置传真记录的发送地址为手机号码；或者，当用户终端为 PDA、笔记本电脑或PC机时，第一设置模块125可以设置传真记录的发送地 址为电子邮件地址。
第二设置模块126，用于根据第一设置模块125设置的发送地址设置传真 记录的发送方式。具体可以为
当第一设置模块125设置的发送地址为手机号码时，第二设置模块126 可以设置通过短消息向手机发送传真记录；或者，
当第一设置模块125设置的发送地址为电子邮件地址时，第二设置模块 126可以设置通过电子邮件向PDA、笔记本电脑或PC机发送传真记录。
保存模块127,用于保存第一设置模块125设置的传真记录的发送地址和 第二设置才莫块126设置的传真记录的发送方式。
第三设置模块128,用于设置传真记录的记录信息。该传真记录的记录信 息包括但不限于该传真呼叫的接收结果(成功接收或接收失败)、接收时间、 接收页数、以及该传真呼叫的主叫用户信息中的一种或几种。上述传真监视设备，接收模块121接收到传真呼叫的信息后，生成模块 122根据传真呼叫的信息生成传真记录，发送模块123发送生成模块122生成 的传真记录提醒用户取走传真，确保了重要文件的安全性。传真接收失败后， 通过传真记录提醒用户进行检查和处理，避免了延误重要的传真文件。
本发明实施例提供一种监视传真的方法，如图3所示，包括以下步骤
步骤S301 ，接收传真呼叫的信息。
步骤S302，根据该传真呼叫的信息生成传真记录。该传真记录包括该传 真呼叫的接收结果(例如接收成功或接收失败)、接收时间、接收页数和该 传真呼叫的主叫用户信息中的一种或多种。
步骤S303，发送该传真记录。
本发明实施例中，传真监视设备12预先开启传真实时或定时提醒功能， 设置传真记录的发送地址，根据该发送地址设置传真记录的发送方式。并保 存该传真记录的发送地址和发送方式。具体可以为
当用户开启传真实时提醒功能时，在传真机ll收到传真呼叫之后，传真 监视设备12实时地向用户终端发送传真记录；或者，
当用户开启传真定时提醒功能时，在传真机ll收到传真呼叫之后，传真 监视设备12在用户设定的时间向用户终端发送传真记录。
当用户终端为手机时，传真监视设备12可以设置传真记录的发送地址为 手机号码；或者，当用户终端为PDA、笔记本电脑或PC机时，传真监视设 备12可以设置传真记录的发送地址为电子邮件地址。
当设置的发送地址为手机号码时，传真监视设备12可以设置通过短消息 向手机发送传真记录；或者，当设置的发送地址为电子邮件地址时，传真监 视设备12可以设置通过电子邮件向PDA、笔记本电脑或PC机发送传真记录。
本发明实施例中，传真监一见设备12按照保存的传真记录的发送地址和发 送方式将传真记录实时或定时发送到用户终端。
在具体的场景中，举例说明如下
用户可通过传真机键盘或其他方式开启接收传真短消息实时提醒功能， 并将传真记录的发送地址和发送方式存储在第一设置模块125中，本实施例
中，用户终端为手机，可以设置传真记录的发送地址为手机号码。当接收到
传真呼叫时，传真监^!i殳备12启动实时提醒功能，对本次传真的接收结果(成 功接收或接收失败)、接收时间、接收页数以及传真呼叫的主叫用户信息等信 息予以记录，生成传真记录。在接收过程结束后，传真监视设备12将该传真 记录通过短消息实时发送到上述手机号码对应的手机。
上述监视传真的方法，收到传真后，传真监视设备12实时或定时提醒用 户(例如通过短信实时或定时提醒)取走纸件，确保重要文件的安全性； 即使传真接收失败，也可以通过传真日志实时提醒用户进行检查和处理，避 免延误重要的传真文件。
本发明实施例的技术方案具有以下优点
当传真接收成功后，可及时通知用户取走纸件，避免了重要信息的泄漏。 当传真机无纸或发生故障时，则无法将收到的传真打印出来，或者根本无法 接收传真数据，采用本发明实施例中的技术方案通过监视传真、将传真曰志 实时发送到用户终端，可及时提醒用户进行检查和处理，避免重要事务延误 带来的损失。
本领域技术人员可以理解附图只是一个优选实施例的示意图，附图中的 模块或流程并不 一 定是实施本发明所必须的。
本领域技术人员可以理解实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述 分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的 一个或 多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成 多个子模块。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。 权利要求的内容记载的方案也是本发明实施例的保护范围。 通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发 明可以通过硬件实现，也可以可借助软件加必要的通用硬件平台的方式来实 现基于这样的理解，本发明的技术方案可以以软件产品的形式体现出来，该 软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是CD-ROM, U盘，移动 硬盘等)中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机， 服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普 通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润 饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。
权利要求
1、一种监视传真的方法，其特征在于，包括以下步骤接收传真呼叫的信息；根据所述传真呼叫的信息生成传真记录；发送所述传真记录。
2、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，所述传真记录包括 所述传真呼叫的接收结果、接收时间、接收页数和所述传真呼叫的主叫用户信息中的一个或多个。
3、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，还包括开启传真实时或定 时提醒功能。
4、 如权利要求3所述的方法，其特征在于，在所述开启传真实时或定时 提醒功能之后，还包括设置所述传真记录的发送地址； 根据所述发送地址设置所述传真记录的发送方式。
5、 如权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括 保存所述传真记录的发送地址和发送方式。
6、 如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述发送所述传真记录包括 将所述传真记录以短消息或电子邮件的方式发送到所述发送地址对应的用户终端。
7、 一种传真监视设备，其特征在于，包括 接收模块，用于接收传真呼叫的信息；生成模块，用于根据所述传真呼叫的信息生成传真记录； 发送模块，用于发送所述生成模块生成的传真记录。
8、 如权利要求7所述的设备，其特征在于，还包括开启模块，用于开 启传真实时或定时提醒功能。
9、 如权利要求8所述的设备，其特征在于，还包括 第一设置模块，用于在所述开启模块开启传真实时或定时提醒功能之后，设置所述传真记录的发送地址；第二设置模块，用于根据所述第一设置模块设置的发送地址设置所述传 真记录的发送方式。
10、 如权利要求9所述的设备，其特征在于，还包括保存模块，用于保存所述第一设置模块设置的传真记录的发送地址和所 述第二设置模块设置的传真记录的发送方式。
11、 如权利要求5所述的设备，其特征在于，还包括 第三设置模块，用于设置所述传真记录的记录信息。
12、 一种监视传真的系统，其特征在于，包括 传真机，用于接收传真呼叫；传真监视设备，用于接收所述传真机接收的传真呼叫的信息，根据所述 传真呼叫的信息生成传真记录，并发送所述传真记录。
全文摘要
本发明实施例公开了一种监视传真的方法、系统及设备，该方法包括接收传真呼叫的信息；根据所述传真呼叫的信息生成传真记录；发送所述传真记录。本发明实施例实现了在收到传真呼叫后，根据传真呼叫的信息生成传真记录，发送该传真记录提醒用户取走传真，确保了重要文件的安全性。传真接收失败后，通过传真记录提醒用户进行检查和处理，避免了延误重要的传真文件。
文档编号H04N1/32GK101350878SQ20081021221
公开日2009年1月21日 申请日期2008年9月5日 优先权日2008年9月5日
发明者何小弟, 娟 刘, 张作强, 李杰纯 申请人:深圳华为通信技术有限公司