专利名称：总分式运营信息的协同管理方法及其系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及信息管理的方法及其系统，特别是一种对总分式连锁企业的运 营信息进行协同管理的方法及其系统。
背景技术：
总分式运营信息管理是指总机构与分机构之间的运营信息管理，例如总公 司和众多连锁分公司之间的运营信息管理。目前国内外的总分式连锁公司对运
营信息的管理主要有两种方式基于B/S构架的信息管理和基于C/S构架虚拟
局域网的信息管理。
基于B/S构架的信息管理是利用浏览器进行网站式的管理，对总公司和分 公司分不同权限，不同登录帐号进行管理，其特点是使用方便，实施成本低， 但是在交互性和信息安全性方面不能得到很好的保障；基于虚拟局域网的信息 管理是部署企业虚拟局域网络，进行并通过C/S构架对IP进行统一的管理， 其特点是维护简单，开发简易，但实施成本高。 发明的内容
申请人针对现有总分式连锁企业运营信息管理的上述问题，进行了改进研 究，提出一种总分式运营信息的协同管理方法及其系统，用较低的成本，实现 更灵活更高效的管理，且交互性和信息安全性更高，开发及维护更简单。
本发明的技术方案如下
一种总分式运营信息的协同管理方法，包括以下步骤
(1) 分店运营信息系统通过定时配置，到指定时间检査是否有新的指定 信息录入，如有新信息录入，将信息进行本地处理；
(2) 分店运营信息系统通过服务器检査指定的总店运营信息系统是否网 络连通和登录系统；
(3) 服务器将总店运营信息系统的连通情况返回至分店运营信息系统；
(4) 如果分店运营信息系统得不到总店运营信息系统连网和登录系统的 信息，分店运营信息系统将数据传输到指定的服务器上；
(5) 如果指定的总店运营信息系统已登录系统，则分店运营信息系统与 总店运营信息系统进行P2P方式连接，并将数据直接发送总店运营信息系统，总店运营信息系统获得数据后进行相关的处理；
(6) 总店运营信息系统连接服务器，同时査询是否有分店运营信息系统
信息；
(7) 如査询到分店运营信息系统信息，总店运营信息系统则进行下载并 进行相关的处理。
其进一步的技术方案是还包括以下步骤
(8) 总店运营信息系统通过定时配置，在指定时间上传指定的信息到服 务器，分店运营信息系统定时器在指定时间触发，从服务器上下载相关信息， 并进行处理。
本发明还提供了一种应用于上述总分式运营信息协同管理方法的总分式 运营信息的协同管理系统，包括总店运营信息系统、分店运营信息系统以及服 务器；总店运营信息系统和分店运营信息系统分别由用户界面交互层、数据信 息处理层和数据信息通讯交互层组成；服务器由所述数据信息处理层和数据信 息通讯交互层组成；
所述用户界面交互层，由用户操作界面组成；
所述数据信息处理层，为数据库层，针对所有数据进行本地处理； 所述数据信息通讯交互层，对要交互的数据信息进行封装、加密、传输、 解密、拆分；
总店运营信息系统、分店运营信息系统以及服务器三者的数据信息通讯交 互层之间采用P2P方式进行数据交换。 本发明的有益技术效果是
本发明将总分式运营信息的协同管理软件系统分为三层结构，即用户界面 交互层、数据信息处理层和数据信息通讯交互层，该软件系统结构充分运用了 协同管理的特点，成本低、速度快、结构简单、安全性高、扩展功能强。在以 上三层结构的基础上通过构建信息汇总以及协同办公，拓展单据文件处理、办 公文件处理、即时通讯处理、共享信息处理等功能，大大提高了信息实时处理 能力，通过解析指定协议，达到快速办公、智能办公的能力。
图1是本发明的系统结构的框图。
图2是本发明的信息汇总流程的示意图。
图3是本发明的协同管理的示意图。
具体实施例方式
下面结合附图对本发明的具体实施方式
做进一步说明。 图1是本发明的系统结构的框图。
如图1所示，本总分式运营信息的协同管理软件系统分为三层结构，即总
店运营信息系统以及分店运营信息系统均由用户界面交互层(UserForm)、数 据信息处理层(DataApp)和数据信息通讯交互层(DataCom)三层结构组成。 用户界面交互层，主要由用户操作界面组成。数据信息处理层是数据库层，针 对所有数据进行本地处理。数据信息通讯交互层，对要交互的数据信息进行封 装、加密、传输、解密、拆分。服务器端则只有数据信息处理层、数据信息通 讯交互层两层结构组成。总店运营信息系统、分店运营信息系统以及服务器三 者通过各自的数据信息通讯交互层采用P2P方式进行数据交换。总店运营信息 系统、分店运营信息系统以及服务器之间的信息交互采用心跳机制，即定时交 互机制。
所述P2P是指点对点技术(peer-to-peer),是一种网络技术和网络拓扑结构。
所述心跳机制是指在各客户端和服务器间定时发送通知对方自己状态的 自定义的命令字，按照一定的时间间隔发送的机制，类似于心跳，所以叫心跳 机制。
图2是本发明的信息汇总流程的示意图。 总店运营信息系统信息汇总步骤如下
(1) 分店运营信息系统通过定时配置，到指定时间检査是否有新的指定 信息录入，如有新信息录入，将信息通过DataApp层进行本地处理；
(2) 分店运营信息系统信息进入DataCom层，通过服务器检査指定的总 店运营信息系统是否网络连通和登录系统；
(3) 服务器将总店运营信息系统的连通情况返回至分店运营信息系统；
(4) 如果分店运营信息系统得不到总店运营信息系统连网和登录系统的 信息，分店运营信息系统将数据传输到指定的服务器上；
(5) 如果总店运营信息系统登录系统则分店运营信息系统与总店运营信 息系统进行P2P连接，并将数据直接发送总店运营信息系统，总店运营信息系 统获得数据后触发指定事件处理；
(6) 总店运营信息系统连接服务器，同时查询是否有分店运营信息系统倍息5
(7) 如查询到分店运营信息系统信息，总店运营信息系统则进行检査连 接，下载并进行相关的后台处理，总店运营信息系统程序设定事件触发机制， 总店运营信息系统获得数据后进行解密、拆分、处理。
分店运营信息系统信息汇总步骤如下
(8) 总店运营信息系统通过定时配置，在指定时间通过DataCom层上传 指定的信息到服务器，分店运营信息系统定时器在指定时间触发，从服务器上 下载相关信息，并通过DataApp层进行处理。
图3是本发明的协同管理的示意图。
如图3所示，本发明通过构建协同办公系统就可大大的提高信息实时处理 能力，通过解析指定协议，就可达到快速办公、智能办公的能力。具体来说， 本发明可以实现以下拓展功能单据文件处理、办公文件处理、即时通讯处理、 共享信息处理。
单据文件处理通过软件获得相关单据信息，经构建的P2P系统传输到指 定的传输用户，通过指定的方式自动或手动处理单据信息。分店运营信息系统 A D向总店运营信息系统Z发送单据信息时，由分店运营信息系统A D的 DataCom层通过文件服务器S4获得与总店运营信息系统Z的连接，将单据信 息直接传送给总店运营信息系统Z的DataCom层，然后交由其DataApp层进 行处理。如果总店运营信息系统Z不在线上，分店运营信息系统A D将文件 信息作为离线信息保存在文件服务器S4上，总店运营信息系统Z在登录时査 询文件服务器S4，査询是否有未接收的文件信息，如果有就通过其DataCom 层进行接收，然后由其DataApp层进行处理。
办公文件处理通过指定的办公文件模板可以即时的展开办公工作。企业 都有一些指定的文档模板，通过这些模板可以快捷的填写办公文档。分店运营 信息系统A D初次运行软件系统时，通过其DataCom层与内容管理服务器S3 进行交互，获得指定的办公模板信息，通过其DataApp层，交由UserForm层 生成与指定分店运营信息系统交互的模板界面，分店运营信息系统输入信息 后，交由其DataApp层处理，提取相关输入信息，经期DataCom层上传到内 容管理服务器S3。
即时通讯处理可选择同一公司的某一分店运营信息系统的员工进行直接 的对话，或组织召开办公网络会议。即时通讯服务器S2通过其DataCom层给所有权限的分店运营信息系统A~D建立彼此的P2P连接，通过举手的方式进 行通讯。如分店运营信息系统A的员工要发言，先通过其DataCom层将分店 运营信息系统A的员工要发言的信息发送给即时通讯服务器S2，即时通讯服 务器S2查看目前是否有人在发言，如果有进行等待，如果没有将分店运营信 息系统A的员工要发言的信息发送给分店运营信息系统B~D,分店运营信息 系统A的员工发言时，数据传送给分店运营信息系统B，分店运营信息系统C 可以从分店运营信息系统A和分店运营信息系统B上获得信息，分店运营信 息系统D可以从分店运营信息系统A、分店运营信息系统B、分店运营信息系 统C上获得信息，召开会议的分店运营信息系统越多，数据传输速度、传输效 果越好。此方法可以避免发生服务器数据拥塞。
共享信息处理可从软件界面上直接获得分店运营信息系统或总店运营信 息系统的相关信息。通过数据库服务器Sl和文件服务器S4可以获得所有运营 信息系统的共享信息。分店运营信息系统A通过其DataCom层发送请求信息 到数据库服务器Sl上，数据库服务器Sl发送获得的信息给分店运营信息系统 B D，然后经过其DataApp层翻译成具体信息，通过UserForm层交互。分店 运营信息系统A选择需要共享的数据信息，该数据通过其DataCom层发送到 文件服务器S4上，文件服务器S4査询其他分店运营信息B D的连接状况， 与分店运营信息系统A建立P2P连接，进行共享信息的下载。
以上所述的仅是本发明的优选实施方式，本发明不限于以上实施例。可以 理解，本领域技术人员在不脱离本发明的精神和构思的前提下直接导出或联想 到的其他改进和变化，均应认为包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种总分式运营信息的协同管理方法，其特征在于包括以下步骤(1)分店运营信息系统通过定时配置，到指定时间检查是否有新的指定信息录入，如有新信息录入，将信息进行本地处理；(2)分店运营信息系统通过服务器检查指定的总店运营信息系统是否网络连通和登录系统；(3)服务器将总店运营信息系统的连通情况返回至分店运营信息系统；(4)如果分店运营信息系统得不到总店运营信息系统连网和登录系统的信息，分店运营信息系统将数据传输到指定的服务器上；(5)如果指定的总店运营信息系统已登录系统，则分店运营信息系统与总店运营信息系统进行P2P方式连接，并将数据直接发送总店运营信息系统，总店运营信息系统获得数据后进行相关的处理；(6)总店运营信息系统连接服务器，同时查询是否有分店运营信息系统信息；(7)如查询到分店运营信息系统信息，总店运营信息系统则进行下载并进行相关的处理。
2. 根据权利要求1所述的总分式运营信息的协同管理方法，其特征在于， 还包括以下步骤(8) 总店运营信息系统通过定时配置，在指定时间上传指定的信息到服务器，分店运营信息系统定时器在指定时间触发，从服务器上下载相关信息， 并进行处理。
3. —种应用于权利要求1或2所述总分式运营信息协同管理方法的总分 式运营信息的协同管理系统，其特征在于包括总店运营信息系统、分店运营 信息系统以及服务器；总店运营信息系统和分店运营信息系统分别由用户界面 交互层、数据信息处理层和数据信息通讯交互层组成；服务器由所述数据信息 处理层和数据信息通讯交互层组成；所述用户界面交互层，由用户操作界面组成； 所述数据信息处理层，为数据库层，针对所有数据进行本地处理； 所述数据信息通讯交互层，对要交互的数据信息进行封装、加密、传输、 解密、拆分；总店运营信息系统、分店运营信息系统以及服务器三者的数据信息通讯交互层之间采用P2P方式进行数据交换。
全文摘要
一种总分式运营信息的协同管理方法及其系统，分店运营信息系统通过定时配置，在指定时间检查是否有新的信息录入，如有则将信息进行本地处理，通过服务器检查指定的总店运营信息系统是否网络连通和登录系统，并返回其连通情况。如果获得不到其连网的信息，分店运营信息系统将数据传输到指定的服务器上；如果其登录系统，则与总店运营信息系统进行P2P连接，并将数据发送总店运营信息系统进行处理。总店运营信息系统连接登录服务器，查询是否有分店运营信息系统信息，如有则进行下载并进行相关的处理。本发明充分运用了协同管理的特点，分析协同管理软件系统的功能，成本低、速度快、结构简单、安全性高、扩展功能强。
文档编号H04L12/58GK101588281SQ20091003216
公开日2009年11月25日 申请日期2009年7月10日 优先权日2009年7月10日
发明者骏 孙, 庄晓锋 申请人:无锡维谷软件有限公司