专利名称：一种企业邮件控制器的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及互联网领域，更具体的说，本实用新型特别涉及互联网中对企业 邮箱中收到的电子邮件进行控制的系统，该系统具有对使用企业域名的邮件进行备份的能 力。
背景技术：
在所有的互联网服务中，电子邮件服务是最基本的一项服务。随着 Internet在全 球的发展，上网人数不断增多，电子邮件服务的规模也在全球不断扩大，作为一种方便的联 络工具，电子邮件越来越多的地被企业利用。越来越多的企业具有自己的企业邮箱，企业通 过电子邮件进行沟通越来越多，将超过电话和传真，有些企业的传真也将转换成电子邮件 存储。一般说来，企业电子邮件管理是通过企业邮箱进行的，企业邮箱基本上都是按照企 业自有域名开通的邮箱，如员工姓名@企业域名，是一种可自行管理、自由分配、命名的邮 箱。在电子邮件为企业商务活动带来便利的同时，有企业邮箱的公司，很难找到一年以前甚 至半年以前的email，原因有多种电脑会被重新安装；硬盘会被格式化；人员会流动；人为 删除邮件；而这些邮件是企业的资产，也是一个公司经营多年的知识库积累。这样将会由于 人员流动，电脑重新安装，硬盘格式化等给企业造成非常大的损失。企业员工通过企业邮箱由于公事进行往来的的邮件属于企业的财产，因此，许多 企业千方百计要保存邮件等，其中大多通过加强管理过程，如有的企业通过管理规定，员工 的对公邮件中必然转发到一个企业的数据库中保存，有的企业还为此投入人力物力研发一 些名为“一键转存”的软件将邮件转发到预定的数据库保存。这样做，理想的情况下可以保 存企业的邮件，这取决于企业员工的自觉性，不能在技术防止邮件被删而给企业带来损失。
发明内容为解决现有技术中企业由于使用电子邮件进行商务活动中，电子邮件被删而受到 影响，本实用新型从技术上采取措施防止企业的邮件损失而提供一种对所有进入本企业电 子邮箱和由本企业电子邮箱发出的电子邮件进行数据库备份的企业电子邮件控制器。本实用新型为了实现其技术目的所采用的技术方案是一种企业邮件控制器，包 括邮件管理计算机，还包括数据库服务器，所述的数据库服务器与所述的邮件管理计算机 通过网络利用所述的企业邮箱的域名与企业邮箱建立通信连接，所述的数据库服务器包括 将所述的进出所述的邮件管理计算机中企业邮箱的邮件写入并永久保存的存储器。更进一步的，还包括邮件控制器引擎控制台，所述的邮件控制器引擎控制台设置 在一台计算机主机中，所述的邮件控制器引擎控制台通过操作系统与所述的数据库服务器 连接。本实用新型的有益效果是，由于在现有的邮件服务器中增加了邮件控制引擎，通 过企业邮件服务器发出及收进的邮件都被写入到数据库服务器中，保证企业邮箱不会由于 使用在电子邮件进行商务活动中，电子邮件被删而受到影响。[0008]
以下结合附图和具体实施例对本实用新型作较为详细的描述。
附图1为本实用新型实施例1结构框图。附图2为本实用新型实施例1应用(一)示意图。附图3为本实用新型实施例1应用(二)示意图。附图4为附图3的具体应用示意图具体实施方式
实施例1，参看附图1，种企业邮件控制器，包括计算机主机和相应的软件，还包括 邮件控制引擎和数据库服务器，所述的邮件控制引擎和数据库服务器设置于所述的计算机 主机中，所述的邮件控制引擎通过网络利用所述的企业的域名与其企业邮箱联系，将所述 的企业邮箱转发的邮件写入并永久保存到所述的数据库服务器中。本实施例中，计算机操 作系统可以是Linux，企业邮箱使用的邮件服务器为Q-mail。所述的数据库服务器使用 mysql/php/phpMyAdmin系统。另外为了加强对本实施例的邮件控制器的管理，为管理者使 用方便，本实施例中对邮件控制引擎开发一份工作平台叫邮件控制引擎的控制台，操作从 员通过本控制台可以对整个企业邮件管理控制器进行操作。为了使本实施例的控制系统更 加完美，本实施例中还可以包括应用服务器、WEB服务器和脚本语言，所述的应用服务器为 Tomcat/Java/jdk.WEB服务器为Apache，脚本语言为CGI/Perl/php/jsp通过所述的服务器 操作系统进行联接。图2是本实施例的一个应用实例，如图所示企业中每个邮件用户收邮件的过程 是邮件从INTERNET传过来后，通过病毒邮件过滤器将病毒邮件过滤掉，再进入到下一步， 通过黑名单邮件过滤器和重点邮件过滤器进行处理，然后进入邮件服务器，同时进入到邮 件控制引擎内，通过邮件控制引擎将邮件写入到数据库服务器中，在邮件服务器和邮件控 制引擎内可以对邮件进行病毒邮件过虑，黑名单邮件过虑和重点邮件过虑等，确保安全。由 企业员工对外发出的邮件也是在进入到邮件服务器的同时通过邮件控制引擎将其写入到 数据库服务器中，同收进的邮件一样，在邮件服务器和邮件控制引擎中都进行病毒邮件过 虑，黑名单邮件过虑和重点邮件过虑等，确保安全。图3、图4是本实施例的另外一个应用实例，其中图4是更为个体的一个应用。如图 所示本应用例与上述的应用例相似，只有在使用时将企业的纸质文档通过扫描仪扫描后 进入到邮件服务器并通过邮件控制引擎(MailCC Engine)写入到数据库服务器中，企业老 板可以通过邮件控制引擎控制台(又称为应用服务器，Application Server)进行管理。当 收到客户的传真时，也可以通过FAX-EMAIL进入到邮件服务器，通过邮件控制引擎(MailCC Engine)写入到数据库服务器(Database Server)中。本实施例的工作过程如图4所示，现代企业之间进行商务往来的公文一般是通 过邮递纸件文件、传真文件和电子邮件三种形式，当某甲客户通过传真将文件传来时，现 在都可以通过本端传真机转换成电子邮件文件，通过邮件服务器和邮件控制引擎自动将 该某甲客户的文件拷贝到数据库服务器，同时邮件控制引擎控制台或者称为应用服务器 (Application Server)将其分门别类也存入到某甲客户的文件夹中，如图中所示的用户1 的传真邮件箱中，如果该某甲客户是通过邮递传送的纸件文件时，也可以通过传真机或者 扫描仪将纸件转换成电子图片文件再通过邮件服务器和邮件控制引擎自动将该某甲客户的文件拷贝到数据库服务器，同时邮件控制引擎控制台或者称为应用服务器(Application Server)将其分门别类也存入到某甲客户的文件夹中，如图中所示的用户1的传真邮件箱 中。如果该客户是通过电子邮件传递文件，则自动通过邮件服务器和邮件控制引擎自动将 该某甲客户的文件拷贝到数据库服务器，同时邮件控制引擎控制台或者称为应用服务器 (Application Server)将其分门别类也存入到某甲客户的文件夹中，如图中所示的用户1 的收件箱中。同样，本公司员工回复或者直接给某甲客户的文件也是通过邮递纸件文件、传 真文件和电子邮件，对于纸件文件需要传真或者邮寄的，事先通过传真机将文件转换成电 子图片，通过邮件服务器和邮件控制引擎自动将该某甲客户的文件拷贝到数据库服务器， 同时邮件控制引擎控制台或者称为应用服务器(Application Server)将其分门别类也存 入到某甲客户的文件夹中的发件箱中。如果本公司员工回复是电子邮件，则直接自动通过 邮件控制引擎自动将该某甲客户的文件拷贝到数据库服务器，保存在该某甲客户的文件夹 中的发件箱中。当一段时间过后需要查找与该某甲客户的来往文档时，可以通过邮件控制引擎控制台或者称为应用服务器(Application Server)的操作平台很方便也查到。由上面的实施例和应用可知，当企业拥有本实用新型的企业电子邮件管理系统后，有如下好处可以防止客户流失营销人员的流动很正常，但是也往往造成客户流失，营销人员 跟客户沟通的email是公司的重要资产，本系统可以方便地查询及检索任何时候跟任何一 个客户通过邮件沟通的细节，最大限度地保证了客户不被流失。老板不用担心核心岗位职员跳槽有了企业电子邮件管理系统，任何一个新来的 职员一打开电脑，就可以知道其前任关于某个货号某个订单之前曾经发生的所有事情，他 可以轻松自如回复客户关于该货号所有问题。不用担心Email的丢失因为本企业电子邮件管理系统对所有收进和发出的邮件 都做了备份；通常情况是企业邮箱一般帐号容量有限，比如5到50M空间，用户在自己电 脑中收到邮件之后，邮件服务器上的邮件也随之删除；用户的硬盘可能损坏或被格式化， email也因此丢失；有了企业电子邮件管理系统，老板不用再担心任何一个职员Email丢失 而造成的损失。监督及监控管理者可以检查所有人的所有email，监督、监控职员使用公司 Email做与工作无关甚至危害公司利益的事。企业电子邮件管理系统是跟供应商、客户追诉/备查的系统通过企业电子邮件 管理系统，可以查询、检索到几年来跟客户、供应商往来的Email，对于供货及产品瑕疵原因 的追诉企业电子邮件管理系统提供了最原始、确切的证据。企业电子邮件管理系统也是自动运转的电子文控中心企业电子邮件管理系统对 所有通过email收发的文档自动归档存放，系统依据事先设置的条件对往来的Email自动 归档，平时几乎不用管理与维护；系统中将自动建立起诸如客户原始订单、报价单、供应商 报价单、传真、送货单、发票等。企业电子邮件管理系统是公司知识库管理系统保存了公司大量的珍贵资料信 息，如工程资料、订单、报价单、送货单、客户关于某个货号及订单的投诉及我方的跟进回 复、传真、供应商资料等。
权利要求一种企业邮件控制器，包括邮件管理计算机，其特征在于还包括数据库服务器，所述的数据库服务器与所述的邮件管理计算机通过网络利用所述的企业邮箱的域名与企业邮箱建立通信连接，所述的数据库服务器包括将所述的进出所述的邮件管理计算机中企业邮箱的邮件写入并永久保存的存储器。
专利摘要本实用新型提供了一种企业邮件控制器，包括计算机主机和相应的软件，还包括邮件控制引擎和数据库服务器，所述的邮件控制引擎和数据库服务器设置于所述的计算机主机中，所述的邮件控制引擎通过网络利用所述的企业的域名与其企业邮箱联系，将所述的企业邮箱转发的邮件写入并永久保存到所述的数据库服务器中。本实用新型的有益效果是，由于在现有的邮件服务器中增加了一个邮件备份装置，通过邮件服务器转发的进入邮箱系统的邮件和利用邮件服务器转发的输出邮件都被邮件备份系统备份了，保证企业邮箱不会由于使用电子邮件进行商务活动中，电子邮件被删而受到影响。
文档编号H04L12/18GK201563130SQ20092013421
公开日2010年8月25日 申请日期2009年7月24日 优先权日2009年7月24日
发明者鲁超伟 申请人:鲁超伟