专利名称：扫描图像管理装置及扫描图像管理方法
技术领域：
本发明涉及在图像处理装置中，将扫描获得的数据保存在USB闪存等可移动介质的技术，尤其涉及用于管理数据保存目的地的技术。
背景技术：
以往，将通过MFP或扫描仪等图像读取装置读取到的图像数据保存在USB闪存驱动器(闪存)等可移动式记录介质(Removablemedia)中，即进行所谓的扫描到USB (Scanto USB)的处理。 在扫描到USB的处理中，由于通过读取文件等原稿而获得的图像数据不是通过网络等而是可直接记录在可移动式记录介质中，因此较为便利。 另一方面，如果任意进行扫描到USB的处理，则存在难以防止文件泄露的问题。也就是说，当通过扫描到USB的处理而致使扫描图像保存在USB存储器中时，由于与通过网络在规定的目录中保存数据的情况不同，难以指定数据的保存目的地，所以当通过扫描到USB的处理将图像数据一次保存到外部时，无法追踪数据的所在。尤其在作为读取对象的原稿中包括机密文件的情况下，如上述地无法追踪文件这点将构成问题。
发明内容
为了解决上述问题，本发明的目的在于提供如下的技术在将通过读取原稿而获得的图像数据记录在可移动式记录介质中的情况下，以可指定的方式管理图像数据的记录目的地。 根据本发明的第一方面，提供了扫描图像管理装置，用于对通过扫描原稿而取得的扫描图像数据进行管理，其包括ID信息取得部，用于取得记录在可移动式记录介质中的可移动式记录介质的ID信息；以及利用信息记录部，用于将由ID信息取得部取得的ID信息和用于指定作为通过CPU应该记录在可移动式记录介质中的扫描图像数据的读取源的原稿的信息相对应地进行记录，其中，该可移动式记录介质作为ID信息的取得源。
根据本发明的第二方面，提供了扫描图像管理方法，用于对通过扫描原稿而取得的扫描图像数据进行管理，其包括取得记录在可移动式记录介质中的可移动式记录介质的ID信息；以及将取得的ID信息和用于指定作为通过CPU应该记录在可移动式记录介质中的扫描图像数据的读取源的原稿的信息相对应地进行记录，其中，可移动式记录介质作为ID信息的取得源。
图1是用于说明扫描图像管理系统的系统构成图； 图2是用于说明向连接于MFP的USB存储器赋予ID信息的功能的MFP的功能框图； 图3是用于存储通过ID信息赋予部的ID信息赋予处理而赋予的ID信息的USB存储器的文件构造的一例示意图； 图4是在存储器ID信息管理部中，将USB存储器的ID信息和用户ID等信息相对应地进行保存的数据的一例示意图； 图5是有关MFP的扫描到USB处理的功能框 图6是管理服务器的功能框图； 图7是在存储在管理服务器中的管理DB中被管理的信息的一例示意图； 图8是表示对MFP中的USB存储器赋予ID信息的ID信息赋予处理的流程的流程
图； 图9是表示在MFP中执行的扫描到USB处理的流程的流程图； 图10是表示管理服务器取得利用信息文件并保存在管理DB中的处理的流程图； 图11是表示扫描图像管理系统的其他实施方式的系统构成图；以及 图12是ID信息的无效列表的示意图。
具体实施例方式
下面，参照附图对实施方式进行说明。 图1是用于说明包括作为扫描图像管理装置的管理服务器200的系统的系统构成图。 本实施方式的系统通过网络400连接MFP(Multi FunctionalPeripheral，多功能打印机)100、管理服务器200、用户认证服务器300而构成，其中，该MFP 100用于进行原稿的扫描等，管理服务器200用于保存可对保存在可移动式记录介质(Removable media)的扫描图像进行追踪的信息，该用户认证服务器300用于存储用于进行用户认证的信息。
在本系统中，在作为可移动式记录介质的USB存储器1中保存在MFP 100中扫描原稿而获得的图像数据时、即在进行所谓的扫描到USB的处理时，根据预先记录在USB存储器1中的ID信息判断是否允许进行扫描到USB的处理，在允许的情况下，通过扫描到USB的处理，在USB存储器1中保存图像数据。 并且，在本系统中，当在USB存储器1中保存图像数据时，将用于指定作为图像数据的存储目的地的USB存储器1的ID信息、以及用于指定作为保存在USB存储器1中的图像数据的取得源(读取源)的原稿的信息相对应地存储在管理服务器200中。通过如上的处理，从而单独认证USB存储器1就可以判断是否允许进行扫描到USB的处理，同时可追踪基于扫描到USB的处理的图像数据的保存目的地。 在此，所谓"扫描到USB的处理"是如下的处理在MFP或扫描仪等上连接USB存储器等可移动式记录介质(Removablemedia)，并将通过读取原稿而获得的图像数据直接保存在连接的可移动式记录介质上。 此外，在本实施方式中，虽然以USB存储器作为可移动式记录介质的情况为例进行了说明，但并不仅限于此，只要是连接于MFP，且可记录在MFP中进行扫描而获得的图像数据的可移动式记录介质，则其可以为任意形式。例如，硬盘驱动器、存储卡、软盘、MO(磁光盘)、CD-R(可写光盘)等各种可拆卸的介质都同样适用。并且，与MFP之间的连接也并不仅限于USB标准，还可以使用IEEE 1394等其他连接标准。
下面，对构成本系统的各装置的构成进行说明。 MFP 100具有扫描功能、打印功能、复印功能、FAX功能等多种功能，其包括CPU 102、存储器104、图像读取部106。此外，本实施方式的MFP 100还包括用户认证部108、 USB连接部110、USB存储器ID信息管理部112。并且，MFP 100还包括操作输入部114、显示部116等。
用户认证部108是用于为了在用户利用MFP 100时进行认证处理而取得认证所需的信息的装置。作为用户认证部108，例如，在通过记录有用户的ID信息(下面，将用户的ID信息称为"用户ID")等的ID卡来进行认证的情况下，由卡读取装置等构成。此外，在通过用户输入ID信息来进行认证的情况下，其由键盘或触摸面板等操作输入装置等构成。这些装置也可以利用MFP 100所包括的操作输入部114等。在进行用户认证的情况下，判断通过用户认证部108取得的用户ID与记录在用户认证服务器300中的用户ID是否一致，并判断是否可利用MFP 100等。 在MFP 100中，USB连接部110是用于在进行扫描到USB处理的情况下，将USB存储器1连接于MFP 100的部件。 USB存储器ID信息管理部(下面，称为"存储器ID信息管理部")112将通过后述的处理赋予给USB存储器1的ID信息与用户ID等相对应地加以记录、管理。并且，MFP 100在判断是否允许对USB存储器1进行扫描到USB的处理时，根据记录在存储器ID信息管理部112中的ID信息来进行判断。 CPU 102用于控制向USB存储器1赋予ID信息的处理、有关ID信息管理的处理、允许对USB存储器1进行扫描到USB的判断处理等。此夕卜，CPU 102除此之外还控制图像读取处理和图像形成处理等MFP 100中的各种处理。 存储器104用于存储在上述CPU 102中执行的各种处理所需的程序。存储器104例如可以由廳(Random Access Memory,随机存取存储器)、匪(Read Only Memory,只读存储器)、DRAM (Dynamic Random Access Memory,动态随机存取存储器)、S廳(StaticRandom Access Memory,静态存储器)、VRAM(VideoRAM，视频存储器)等构成。
图像读取部106是MFP、复印机、扫描仪等所具备的一般的图像读取装置，在MFP100中，图像读取部106在扫描原稿或进行复印时使用。 操作输入部114是利用MFP 100的各种功能时用于进行操作的装置，其可以通过键盘或触摸面板等构成。并且，显示部116是用于显示MFP IOO的动作状态等的装置，其可以由1XD (Liquid crystaldisplay，液晶显不屏)、EL (Electronic Uiminescence，电致发光)、PDP (Plasma Display Panel,等离子显示板)等构成。 接下来，管理服务器200是用于保存MFP 100的各种利用状态等的装置。在本实施方式中，管理服务器200包括管理DB 206，该管理DB 206对于扫描到USB处理，如上所述，在MFP IOO中进行扫描到USB处理的情况下，从MFP 100取得用于指定通过扫描获得的图像数据的保存目的地即USB存储器1的ID信息、以及用于指定作为USB存储器1所保存的图像数据的取得源的原稿的信息等，将这些信息相对应地加以保存。由此，在进行了扫描到USB的处理的情况下，可以指定哪个文件保存在哪个USB存储器中。 此外，管理服务器200包括CPU 202、存储器204。 CPU 202在执行扫描到USB处理
的情况下，如上所述，执行如下等处理取得ID信息和用于指定原稿的信息，并将两者相对
应地注册到管理DB 206中。存储器204用于存储CPU执行的程序。与MFP IOO同样，存储
器204例如可以由RAM (Random Access Memory,随机存取存储器)、ROM (Read Only Memory,
只读存储器)、DRAM (Dynamic Random Access Memory,动态随机存取存储器)、SRAM (Static
Random Access Memory,静态存储器)、VRAM(VideoRAM，视频存储器)等构成。 接下来，用户认证服务器300包括用户认证DB 306，该用户认证DB 306用于将用
户ID以及用于确定该用户可利用的MFP功能等的权限信息等相对应地加以注册。并且，用
户认证服务器300同样也包括CPU 302及存储器304。 此夕卜，网络404例如可以由互联网、LAN(Local Area Network，局域网)、WAN(Wide Area Network,广域网)构成。 下面，对MFP 100向USB存储器1赋予ID信息的功能进行说明。 图2是用于对连接于MFP 100的USB存储器1赋予ID信息的、MFP 100的功能进
行说明的功能框图。 MFp 100包括ID信息确认部20、 ID信息生成部22、 ID信息赋予部24、 ID信息管 理控制部26。 ID信息确认部20在USB存储器1连接于USB连接部110，且从操作输入部114指 示执行对USB存储器1赋予ID信息的处理的情况下，确认在USB存储器1中是否存储有ID 信息。在判断未存储有ID信息的情况下，ID信息生成部22进行用于生成对USB存储器1 赋予的ID信息的处理。 在此，ID信息生成部22生成的ID信息是可以指定USB存储器1的意义唯一的ID 信息。作为ID信息，例如，一般可以设定作为意义唯一的字符串的如下的字符串通过将 MFP的MAC地址(Media Access Control address)、和表示在MFP 100中赋予了 ID的顺序 的号码加以组合而获得。也就是说，如果MFP 100的MAC地址是"ABCDEF00123"且MFP 100 中的向USB存储器1赋予ID信息是第150号的话，则赋予给USB存储器1的ID信息例如 可以是"ABCDEF0012300150"。此外，ID信息如果是意义唯一的字符串，则当然使用这以外 的任意字符串都是可以的。 ID信息赋予部24进行如下的处理将ID信息生成部22生成的ID信息通过连接 部IIO保存在USB存储器1中。 图3是存储了通过ID信息赋予部24的ID信息赋予处理而赋予了的ID信息的、 USB存储器1的文件构造例的示意图。USB存储器1通过树状结构存储文件，在根目录下， 存储有文件夹1、图像文件1、图像文件2，赋予给USB存储器1的ID信息的文件也同样被存 储在根目录下。 由于存储在USB存储器1中的ID信息如果被复制或者移动的话，则无法指定USB 存储器l，所以优选在限制复制和移动的状态进行存储。因此，例如，ID信息优选以不可视 的方式保存、或在USB存储器1中生成不可视的分区并在不同于其它文件的另一区域加以 保存、或对ID信息设定访问权限(例如，允许仅可进行许可(permission)设定中的读取 等)以使用户无法访问、或加密。并且，也可以在将USB存储器1中保存的ID信息移动到其他地方的情况下，使ID信息无效的方式来保护ID信息的文件。 接下来，ID信息管理控制部26进行如下的处理将ID信息生成部22生成的、ID 信息赋予部24赋予给USB存储器1的ID信息对应用于指定用户的用户ID等信息存储在 存储器ID信息管理部112中。 图4示出了在ID信息管理部112中，将USB存储器的ID信息和用户ID等信息相 对应地加以保存的数据的一例。如图4所示，在ID信息管理部112中，例如，赋予给USB存 储器1的ID信息(例如，ID00001)、赋予了 ID的日期(2008年4月1日)、和要求赋予ID 信息的USB存储器1中的用户的用户ID(用户A)等相对应地加以保存。例如，当MFP 100 中进行用户认证时，MFP 100从用户的ID卡中取得用户ID。 此外，如图4所示，除这些信息以外，还可以对应USB存储器的各个ID注册该ID 是有效还是无效。例如，在丢失ID为"ID000001"的USB存储器1的情况下，将"ID000001" 设定为"无效"，以便禁止进行利用USB存储器1的扫描到USB处理。在这种情况下，在后 述的扫描到USB的处理中，即使将USB存储器1连接于MFP 100， MFP 100也不进行扫描到 USB的处理。此外，在想使ID无效、或想使无效掉的ID有效的情况下，用户从通过网络400 连接于具有存储器ID信息管理部112的MFP 100的未图示的计算机等中指定USB存储器 的ID，并进行无效/有效的申请即可。 此外，在ID信息确认部20判断出在USB存储器1中已经存储有ID信息的情况下， ID信息生成部22、 ID信息赋予部24、 ID信息管理控制部26不进行上述的各个处理。
下面，对MFP 100执行扫描到USB处理的功能进行说明。
图5是有关MFP 100的扫描到USB处理的功能框图。 MFP 100包括用户权限取得部50、执行处理指示取得部51、 ID信息取得部52、 ID 信息判断部53、扫描控制部54、数据存储控制部55、以及利用信息发送部56。
用户权限取得部50在为了使用MFP 100而需要进行用户认证的情况下，从用户认 证部108取得用户ID等认证所需的信息。具体而言，例如，在通过ID卡进行用户认证的情 况下，用户权限取得部50通过用户认证部108读取ID卡，取得用户ID。并且，用户权限取 得部50参照用户认证服务器300的用户认证DB 306，取得与所取得的用户ID相对应的在 MFP IOO中的权限。所谓权限是指在MFP 100中可利用的处理/功能的范围。对于扫描到 USB处理而言，例如，扫描到USB处理可以设定"不可利用"、"仅在USB存储器中存在ID信 息时才可以"、"即使不存在ID信息也可以"这样的权限。 执行处理指示取得部51取得通过操作输入部114的操作而在MFP中执行的处理 的指示。在本实施方式中，取得用于指示预进行扫描到USB处理的操作输入。
并且，执行处理指示取得部51执行与用户权限取得部50取得的用户权限相对应 的处理。也就是说，在不可利用扫描到USB处理的情况下，不执行扫描到USB处理，而执行在 显示部116中显示该内容等的处理。此外，在权限是仅在USB存储器1具有ID信息时才允 许进行扫描到USB的处理的情况下，执行处理指示取得部51使ID信息取得部52取得USB 存储器1的ID信息。并且，在权限是即使不存在ID信息也可以进行扫描到USB处理的情 况下，执行处理指示取得部51使扫描控制部54执行扫描处理。 ID信息取得部52在为了进行扫描到USB处理而被请求ID信息的情况下，从连接 于USB连接部110的USB存储器1中取得ID信息。
ID信息判断部53参照存储器ID信息管理部112，判断由ID信息取得部52取得 的ID信息是否是已被注册的ID信息，并在注册有ID信息的情况下，判断该ID信息是否是 有效的。 扫描控制部54在即使不存在ID信息也允许进行扫描到USB处理的情况下、和在 扫描到USB处理中要求USB存储器1的ID信息并且取得的ID信息有效的情况下，使图像 读取部106执行原稿的扫描处理。 数据存储控制部55进行如下的处理使通过图像读取部106进行的原稿读取而取 得的图像数据存储在USB存储器1中。 利用信息发送部56在USB存储器1中存储有图像数据的情况下，将利用信息文 件发送给管理服务器200，其中，该利用信息文件中，作为图像数据的保存目的地的USB存 储器1的ID信息、和用于指定作为保存的图像数据的取得源的原稿的信息等相对应。作 为用于指定图像数据的取得源的原稿的信息，例如，可以列举有图像数据、对图像数据 进行OCR (光学字符识别)处理而取得的文本数据、读取印刷在原稿上的QR (QR : Qu i c k Response,疾速归当码)码而获得的文件的管理号码等。 可以通过CPU 102执行存储在存储器104中的ID信息赋予程序及扫描到USB处 理程序来实现如上所述的如图2及图5所示的MFP 100的功能。 下面，对管理服务器200在管理DB 206中存储利用信息文件的处理进行说明，其 中，在该利用信息文件中，从MFP 100发送来的图像数据和用于指定与图像数据相对应的 原稿的信息相对应。 图6是管理服务器200的功能框图。 管理服务器200包括利用信息取得部60、利用信息记录部61 。 利用信息取得部60用于取得从MFP 100发送来的利用信息文件。 利用信息记录部61用于将取得的利用信息文件记录在管理DB206中。 在此，对注册在管理服务器200的管理DB 206中的信息进行说明。图7示出了在
管理DB中被管理的信息的一个例子。 如图7所示，在管理DB 206中，对应注册有基于扫描到USB处理的作为图像数据 的保存目的地的USB存储器1的ID信息、以及作为用于指定图像数据的取得源的原稿的信 息的图像数据(在图7中是TIFF(标记图像文件格式)文件)。此外，通过用户认证取得的 用户ID、进行扫描到USB处理的日期和时间、图像数据的文件名等也与ID信息相对应。根 据注册在该管理DB 206中的信息，例如可以以图像文件指定原稿，以ID信息指定USB存储 器，所以可以追踪某原稿记录在哪个可移动式记录介质上。 根据如上所述的本实施方式的系统，在MFP IOO中，在进行扫描到USB处理的情况 下，可以对应管理用于指定通过扫描到USB处理取得的图像数据的取得源的原稿的信息、 以及用于指定取得的图像数据的保存目的地的USB存储器的ID信息。因此，通过扫描到 USB处理，即使在图像数据被保存在USB存储器等可移动式记录介质中的情况下，也可以追 踪哪个文件的扫描图像数据被保存在哪个可移动式记录介质中，从而可进行安全级别高的 文件管理。 并且，由于可以使用对可移动式记录介质以意义唯一的方式赋予的ID信息来设 定扫描到USB处理的允许/禁止，所以可以单个地设定可进行扫描到USB处理的可移动式记录介质，也可以进行自由度较高的扫描到USB处理的管理。 下面，对如上所述的MFP 100中的处理以及管理服务器200中的处理的流程进行 说明。 首先，根据图8，对MFP 100中的USB存储器1赋予ID信息的ID信息赋予处理的 流程进行说明。 图8是表示对MFP 100中的USB存储器1赋予ID信息的ID信息赋予处理的流程 的流程图。使用硬件资源的CPU 102进行ID信息赋予处理。 在动作101中，ID信息确认部20在USB存储器1连接于USB连接部110上，且通 过操作输入部114指示执行对USB存储器1赋予ID信息的处理的情况下，检测USB存储器 1的连接，并取得ID信息赋予处理的执行指示。 在动作102中，ID信息确认部20确认在USB存储器1中是否已经存储有ID信息。
在动作103中，在动作102中ID信息确认部20判断出未存储有ID信息的情况下， ID信息生成部22生成赋予给USB存储器1的ID信息。作为ID信息，如上所述，需要意义 唯一的ID，例如，可以设定将MFP 100的MAC地址和表示在MFP 100中赋予了 ID信息的顺 序的连号加以组合的字符串。 在动作104中，ID信息赋予部24将在动作103中由ID信息生成部22生成的ID 信息赋予给USB存储器1。具体而言，虽然进行在USB存储器1中保存ID信息的处理，但是 如上所述，也可以不可视地保存、或保存在不可视的其他区域、或进行在复制或移动时使ID 信息无效的处理，以便防止ID信息进行复制或移动。 在动作105中，ID信息管理控制部26将赋予给USB存储器1的ID信息保存在MFP 100的存储器ID信息管理部112中。保存的信息如图4及上述说明所述，是USB存储器的 ID信息、和将用户ID、 ID信息的赋予时期等相对应的信息。
以上，对USB存储器1赋予ID信息的处理结束。 另一方面，在动作102中，在ID信息确认部20判断已经对连接上的USB存储器1
赋予ID信息的情况下，结束处理，不进行ID信息赋予处理。 通过以上的处理，可以对USB存储器1赋予意义唯一的ID信息。 下面，根据图9，对在MFP 100中随ID信息的认证而进行的扫描到USB处理的流程
进行说明。使用硬件资源的CPU 102进行ID信息赋予处理。 图9是表示在本实施方式的MFP 100中执行的扫描到USB处理的流程的流程图。
首先，在动作201中，为了进行用户利用MFP 100的用户认证，对用户认证部108 进行认证处理，用户权限取得部50取得用户ID。例如，在通过用户的ID卡进行认证的情 况下，通过作为用户认证部108的卡读取装置读取并取得记录在ID卡中的用户ID。并且， 在输入用户ID并进行认证的情况下，取得从作为用户认证部108的键盘等输入的用户ID。 此外，用户权限取得部50根据所取得的用户ID，参照用户认证服务器300的用户认证DB 306，取得与用户ID相对应的MFP 100中的权限。
在动作202中，确认USB存储器1连接于连接部110。 在动作203中，执行处理指示取得部51取得操作输入部114给出的扫描到USB处 理的执行指示。 在动作204中，执行处理指示取得部51判断由用户权限取得部50取得的用户权限对于扫描到USB处理是"在USB存储器中存在ID信息时允许"、"即使没有ID信息也允 许"、"不能利用"中的哪个。 在动作205中，在动作204中由执行处理指示取得部51判断出用户权限是"在USB 存储器中存在ID信息时允许"的情况下，ID信息取得部52从连接于USB连接部110的USB 存储器l中取得ID信息。 在动作206中，ID信息判断部53判断是否从USB存储器1取得了 ID信息。并且， 在取得了 ID信息的情况下，ID信息判断部53参照存储器ID信息管理部112，判断取得的 ID信息是否有效。 在动作207中，在动作206中由ID信息判断部53判断出取得了 ID信息且所取得 的ID信息有效的情况下，当即将开始将通过扫描取得的图像数据向USB存储器1保存时， 将再次判断与USB连接部110连接的USB存储器的ID信息、和在动作205中由ID信息取 得部52取得的ID信息是否一致的动作加以记录。 在动作208中，扫描控制部54使图像读取部106执行原稿的读取处理，并取得读 取的图像数据。 在动作209中，数据存储控制部55作为再次判断部，根据有关在动作207中是否 对ID信息进行再次判断的记录，判断是否进行USB存储器1的ID信息的再次判断。
在动作210中，在动作209中判断出需要进行ID信息的再次判断的情况下，作为 再次判断部的数据存储控制部55判断与USB连接部110连接的USB存储器1的ID信息是 否与在动作205中取得的ID信息相一致。 对于在上述动作207、动作209及动作210中进行的再次判断处理，其目的在于在 通过扫描到USB处理而将图像数据存储在USB存储器上时，为了确认与在动作206中确认 了 ID信息的USB存储器同样的USB存储器中是否记录有图像数据。因此，在确认了 ID后， 可以防止在保存数据期间替换USB存储器。此外，也可以将再次判断处理取而代之地设置 用于检测USB存储器1的取下的单元，在确认了 ID信息之后USB存储器被取下的情况下， 中止扫描到USB处理，从而同样可以防止替换。 然后，在动作211中，在动作210中判断出ID信息一致的情况下，数据存储控制部 55进行如下的处理在USB存储器1中存储在动作208中取得的图像数据。
在动作212中，利用信息发送部56将MFP 100的利用信息文件发送给管理服务 器200，并结束处理，其中，该MFP 100的利用信息文件中，将作为图像数据的保存目的地的 USB存储器1的ID信息、和用于指定作为保存的图像数据的取得源的原稿的信息相对应。
在动作206中判断出未取得ID信息的情况下、在取得的ID信息无效的情况下、以 及在动作210中ID信息不一致的情况下(即、替换了 USB存储器的情况下)，不进行扫描 到USB处理，并在动作212中向管理服务器200发送以未执行扫描到USB处理为内容的利 用信息。此外，也可以不向管理服务器200发送以未执行扫描到USB处理为内容的信息，而 直接结束扫描到USB处理。 并且，在动作204中，在由用户权限取得部50取得的用户权限是"即使不存在ID 信息也允许"的情况下，执行动作208中的读取处理。此外，在动作209中判断不需要进行 ID信息的再次判断处理，且在动作211中不进行再次判断处理，由数据存储控制部55进行 将通过读取处理取得的图像数据存储在USB存储器1中的处理。并且，在动作212中，根据需要，将上述利用信息发送给管理服务器200。 此外，在动作204中取得的用户权限是"不可利用"扫描到USB处理的情况下，不 进行上述扫描到USB处理而结束，根据需要，向管理服务器200发送以未执行扫描到USB处 理为内容的利用信息。 以上内容是MFP 100中的扫描到USB处理的流程。 通过以上的处理，在MFP 100中对扫描到USB处理中所使用的USB存储器进行单 独的认证，从而可以允许或禁止扫描到USB处理。 此外，虽然在图9的流程图中，已经对在动作210中的ID信息的再次判断处理中， 判断是否与在动作205中取得的ID信息相一致的情况进行了说明，但是并不仅限于此，也 可以单纯地从连接的USB存储器中再次取得ID信息，并与动作206同样地，参照存储器ID 信息管理部112，判断ID信息是否有效。 并且，从动作201至动作203的处理也并不仅限于如图9所示的顺序，也可以调换 顺序，还可以并列地进行处理。 下面，根据图10对管理服务器200将从MFP IOO发送来的利用信息文件存储在管 理DB 206中的处理的流程进行说明。使用硬件资源的CPU 202进行ID信息赋予处理。
图10是表示管理服务器200取得利用信息文件并保存在管理DB 206中的处理的 流程的流程图。 在动作301中，管理服务器200的利用信息取得部60从MFP100取得通过网络400 发送来的利用信息文件。如上所述，利用信息文件是如下的有关扫描到USB处理的信息，在 利用信息文件中，将作为图像数据的保存目的地的USB存储器1的ID信息、和用于指定作 为保存的图像数据的取得源的原稿的信息相对应。 在动作302中，利用信息记录部61将取得的利用信息文件记录在管理DB 206中。
以上是在管理服务器200中，将从MFP IOO发送来的利用信息文件注册在管理DB 206中的处理的流程。 如上所述，根据本实施方式的系统，可以对USB存储器1赋予意义唯一的ID信息。 并且，对于拥有该ID信息的USB存储器l，可以在使用意义唯一的ID信息进行认证处理的 基础上，保存通过扫描到USB处理取得的图像。 通过这样的扫描到USB处理，由于可以将USB存储器的ID信息和用于指定在扫描 到USB处理取得的图像数据的取得源的原稿的信息相对应地加以记录、管理，所以可以可 靠地管理文件和对该文件进行读取而获得的图像数据。 此外，虽然在本实施方式中，已经对作为扫描到USB处理的数据的保存目的地的 USB存储器的ID信息、和用于指定原稿的信息相对应地保存在管理服务器200中的情况下 进行了说明，但是并不仅限于此。也可以在MFP 100中与管理服务器200同样地设置管理 DB 120，并将ID信息和用于指定原稿的信息相对应地加以保存。 并且，虽然在本实施方式中，已经对在对USB存储器1赋予ID信息的情况下，在 MFP 100的USB连接部110上连接USB存储器1 ，生成ID信息并保存在USB存储器中的情况 进行了说明，但并不仅限于此。例如，如图11所示，也可以在与网络400连接的计算机500 的USB连接部502上连接USB存储器1，通过网络400取得由MFP 100生成的ID信息并保 存在USB存储器1中。
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此外，虽然在本实施方式中，已经对扫描到USB处理是在将USB存储器1直接连接 在MFP 100上后进行的处理的情况进行了说明，但并不仅限于此。例如，作为扫描到USB处 理，如图11所示，也可以在通过网络400与MFP 100连接的计算机500等上连接USB存储 器1，并将通过MFP 100读取的图像数据通过网络400保存在与计算机500相连接的USB存 储器1中。即使在这种情况下，也可以与上述实施方式同样地，如果MFP 100通过网络400 从USB存储器1取得ID信息，并将取得的ID信息和用于指定原稿的信息相对应地发送给 管理服务器200加以存储的话，则也可以指定图像数据的保存目的地的USB存储器。
此外，虽然在本实施方式中，已经对将赋予给USB存储器1的ID信息保存在MFP 100所具有的存储器ID信息管理部112的情况进行了说明，但并不仅限于此。例如，如图 ll所示，也可以另外设置具有与ID信息管理部112相同功能的存储器ID信息管理服务器 600。在这种情况下，如果在MFP 100 (或如图11所示的计算机500)中对USB存储器1赋 予ID信息，则将赋予的ID信息与用户ID等相对应，并通过网络400存储在存储器ID信息 管理服务器600中。这样，在设置存储器ID信息管理服务器600以取代存储器ID信息管 理部112的情况下，当进行扫描到USB时，MFP 100的ID信息判断部53通过网络400对存 储器ID信息管理服务器600进行访问，并判断从连接于MFP 100的USB存储器取得的ID 信息是否是已注册的ID信息。 此外，虽然在本实施方式中，已经对将有关ID信息有效/无效的信息如图4所示 地与ID信息相对应地保存在存储器ID信息管理部112 (或存储器ID信息管理服务器600) 中的情况进行了说明，但并不仅限于此。例如，如图11所示，也可以将被无效的ID信息的 列表另外保存在ID信息管理部112中。在这种情况下，例如，当进行扫描到USB处理时，参 照存储器ID信息管理部112的无效列表(图12)，如果所连接的USB存储器的ID信息存在 于无效列表中，则可以进行处理以禁止向该USB存储器中保存扫描图像。
此外，虽然在本实施方式中，已经对当进行扫描到USB处理时，根据用户ID判断用 户权限的情况进行了说明，但并不仅限于此，也可以不进行基于用户ID等的用户的认证处 理，而从基于USB存储器的ID信息的认证开始。即使在这种情况下，由于可以在管理服务 器200的管理DB 206中将作为图像数据的保存目的地的ID信息、和用于指定图像数据的 取得源的原稿的信息相对应地加以保存，所以可以进行扫描数据的追踪。
此外，虽然在本实施方式中，已经对利用了 USB存储器的扫描到USB处理的情况进 行了说明，但是例如也可以适用于如下的处理将USB存储器1连接于MFP 100，并在MFP 100中打印保存在USB存储器1中的图像数据。也就是说，当从USB存储器1直接打印时， 从USB存储器1取得ID信息，并进行ID信息是否有效等的认证处理，然后进行打印。此外， 可以将打印后的图像数据和USB存储器1中的ID信息相对应地记录在管理服务器200中。 具体而言，如图7所示的用户B的信息那样，作为USB直接打印(USB Direct Print)有关 的信息，将图像数据和ID信息相对应地加以存储。 通过使各个CPU 102、 CPU 202、 CPU 302执行存储在MFP 100的存储器104、管理 服务器200的存储器204、用户认证服务器300的存储器304中的程序来实现上述各装置中 的处理的各个动作。 此外，可以由构成各装置的计算机提供执行上述各动作的程序作为扫描图像管理 程序。虽然在本实施方式中，已经对将用于实现实施发明的功能的该程序预先记录在设置
13在装置内部的存储区域中的情况进行例示，但并不仅限于此，也可以将同样的程序从网络 下载到装置中，还可以将同样的程序存储在计算机可读取的记录介质中后的部件安装到装 置中。作为记录介质，可以存储程序，且如果是计算机可读取的记录介质，则其形态可以是 任意形态。具体而言，作为记录介质，例如，可以列举有ROM或RAM等安装在计算机内部的 内部存储装置、CD-R0M或软磁盘、DVD盘、光盘、IC卡等可移动式存储介质、保存计算机程序 的数据库、或者其他计算机及其数据库、电路上的传送介质等。并且，对于通过如上所述地 预先安装或下载所获得的功能，可以与装置内部的OS(操作系统)等联动地来实现该功能。
并且，程序的一部分或全部也可以是动态生成的执行组件。 本发明只要在不脱离其精神或主要特征的范围内可以进行各种变形。因此，上述
实施方式的所有内容均只是单纯的例示而已，并不是限定的解释。本发明的范围是通过本
发明的保护范围所公开的内容，在说明书正文中，没有一点限制。此外，所属于本发明的保
护范围的范围的全部变形、各种改良、替换及改质都属于本发明的范围内。 如上详述，根据本发明，提供了如下的技术在读取原稿并将取得的图像数据记录
到可移动式记录介质上的情况下，以可指定的方式管理图像数据的记录目的地。
权利要求
一种扫描图像管理装置，用于对通过扫描原稿而取得的扫描图像数据进行管理，其特征在于，包括ID信息取得部，用于取得记录在可移动式记录介质中的所述可移动式记录介质的ID信息；以及利用信息记录部，用于将由所述ID信息取得部取得的ID信息和用于指定作为通过CPU应该记录在所述可移动式记录介质中的扫描图像数据的读取源的原稿的信息相对应地进行记录，其中，所述可移动式记录介质作为所述ID信息的取得源。
2. 根据权利要求1所述的扫描图像管理装置，其特征在于，用于指定所述原稿的信息是所述扫描图像数据或从所述扫描图像数据取得的数据。
3. 根据权利要求1所述的扫描图像管理装置，其特征在于，所述扫描图像管理装置还包括判断部，根据由所述ID信息取得部取得的ID信息的取得处理结果，进行是否允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的判断处理。
4. 根据权利要求3所述的扫描图像管理装置，其特征在于，所述扫描图像管理装置还包括再次判断部，在所述判断部判断出允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的情况下，当即将开始向所述可移动式记录介质进行记录的记录处理时，再次从所述可移动式记录介质取得ID信息，并根据取得的ID信息，进行是否允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的判断处理。
5. 根据权利要求1所述的扫描图像管理装置，其特征在于，所述扫描图像管理装置还包括ID信息赋予部，用于对所述可移动式记录介质赋予所述ID信息。
6. 根据权利要求5所述的扫描图像管理装置，其特征在于，所述ID信息赋予部判断是否对所述可移动式记录介质赋予了所述ID信息，并在未赋予所述ID信息的情况下，赋予所述ID信息。
7. —种扫描图像管理方法，用于对通过扫描原稿而取得的扫描图像数据进行管理，其特征在于，包括取得记录在可移动式记录介质中的所述可移动式记录介质的ID信息；以及将取得的所述ID信息和用于指定作为通过CPU应该记录在所述可移动式记录介质中的扫描图像数据的读取源的原稿的信息相对应地进行记录，其中，所述可移动式记录介质作为所述ID信息的取得源。
8. 根据权利要求7所述的扫描图像管理方法，其特征在于，用于指定所述原稿的信息是所述扫描图像数据或从所述扫描图像数据取得的数据。
9. 根据权利要求7所述的扫描图像管理方法，其特征在于，所述扫描图像管理方法还包括根据取得的ID信息的取得处理结果，进行是否允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的判断处理。
10. 根据权利要求9所述的扫描图像管理方法，其特征在于，在所述判断处理中，在判断出允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的情况下，当即将开始向所述可移动式记录介质进行记录的记录处理时，再次从可移动式记录介质取得ID信息，并根据取得的ID信息，进行是否允许将所述扫描图像数据记录到所述可移动式记录介质的判断处理。
全文摘要
本发明提供了用于对通过扫描原稿而取得的扫描图像数据进行管理的扫描图像管理装置及扫描图像管理方法，该扫描图像管理装置扫描图像管理装置包括ID信息取得部，用于取得记录在可移动式记录介质中的可移动式记录介质的ID信息；以及利用信息记录部，用于将由ID信息取得部取得的ID信息和用于指定作为通过CPU应该记录在可移动式记录介质中的扫描图像数据的读取源的原稿的信息相对应地进行记录，其中，可移动式记录介质作为ID信息的取得源。在本发明的扫描图像管理装置中，在读取原稿并将取得的图像数据记录到可移动式记录介质上的情况下，以可指定的方式管理图像数据的记录目的地。
文档编号H04N1/00GK101790021SQ20101011107
公开日2010年7月28日 申请日期2010年1月22日 优先权日2009年1月26日
发明者井田俊博, 小仓一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧岛真二 申请人:株式会社东芝;东芝泰格有限公司