邮件附件的处理方法及装置制造方法
【专利摘要】本发明公开一种邮件附件的处理方法，包括：提取邮件的特性信息和附件，根据特性信息，获取与特性信息相关联的单据信息；根据特性信息和单据信息，设置附件的唯一识别码，并保存附件和对应的唯一识别码；根据预置查询权限和唯一识别码，批量处理保存的附件。本发明还公开一种邮件附件的处理装置。本发明通过提取邮件的特性信息和附件，获取与特性信息相关联的单据信息、根据特性信息和单据信息，设置附件的唯一识别码并保存、根据预置查询权限和唯一识别码，批量处理保存的附件的方法，具有对系统中的所有附件统一存储、查询等处理的有益效果，避免了较多附件的繁琐处理过程；同时，设置对所有附件进行处理的权限，极大地提高了信息的安全性。
【专利说明】邮件附件的处理方法及装置
【技术领域】
[0001]本发明涉及数据处理【技术领域】，尤其涉及一种邮件附件的处理方法及装置。
【背景技术】
[0002]邮件系统在信息化应用中非常普遍，邮件附件是邮件中所携带的文件，是邮件传输中使用频繁且非常重要的信息。
[0003]现有技术中，电子邮件中的附件需要用户手动下载并保存；对所有电子邮件的附件没有进行统一处理，比如对邮件附件的存放地址进行批量管理、设置邮件附件的安全等级及访问权限等；对于系统中电子邮件的附件，用户也只能先打开邮件，然后才能对附件进行操作，而无法对系统中的所有邮件附件进行批量处理；如果系统中的邮件较多且每封邮件都携带有附件，则操作过程将非常繁琐；另外，邮件附件保存在磁盘后，即使对保存在磁盘的附件进行权限设置或者加密，其他人仍可以通过邮件来查阅或下载该邮件对应的附件，邮件附件安全性非常低。
【发明内容】
[0004]本发明的主要目的是提供一种邮件附件的处理方法及装置，旨在对系统中所有邮件附件进行统一存储、查询等处理，并提高邮件附件安全性。
[0005]本发明公开了一种邮件附件的处理方法，包括以下步骤:
[0006]提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息,获取与所述特性信息相关联的单据信息；
[0007]根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；
[0008]根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
[0009]优选地，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件的步骤具体包括:
[0010]当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览；
[0011]当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。
[0012]优选地，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件包括:
[0013]若所述查询权限为用户隔离方式，则根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的附件名称；
[0014]若所述查询权限为业务单据方式，则根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的所述附件名称。
[0015]优选地，所述附件的安全等级的定义方式包括:
[0016]若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密；[0017]若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密。
[0018]优选地，所述附件的保存方式包括:
[0019]将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库；
[0020]或者，将所述附件保存至服务器硬盘。
[0021]本发明还公开一种邮件附件的处理装置，包括:
[0022]附件提取模块，用于提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息；
[0023]附件保存模块，用于根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；
[0024]附件处理模块，用于根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
[0025]优选地，所述附件处理模块具体包括:
[0026]附件查询单元，用于当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览；
[0027]附件下载单元，用于当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。
[0028]优选地，所述附件查询单元具体用于:
[0029]在所述查询权限为用户隔离方式时，根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的所述附件名称；
[0030]在所述查询权限为业务单据方式时，根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的附件名称。
[0031]优选地，所述附件下载单元还用于:
[0032]若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密；
[0033]若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密。
[0034]优选地，所述附件保存模块保存所述附件的方式包括:
[0035]将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库；
[0036]或者，将所述附件保存至服务器硬盘。
[0037]本发明通过提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息、根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码、根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件的方法，具有对系统中的所有附件进行统一存储、查询等处理的有益效果，避免了针对较多附件的繁琐处理过程；同时，设置了对所有附件进行处理的权限，极大地提高了信息的安全性。
【专利附图】
【附图说明】
[0038]图1是本发明邮件附件的处理方法应用场景整体结构示意图；
[0039]图2是本发明邮件附件的处理方法一实施例流程示意图；[0040]图3是本发明邮件附件的处理装置一实施例结构示意图；
[0041]图4是本发明邮件附件的处理装置中附件处理模块一实施例结构示意图。
[0042]本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
【具体实施方式】
[0043]以下结合说明书附图及具体实施例进一步说明本发明的技术方案。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0044]参照图1，图1是本发明邮件附件的处理方法应用场景整体结构示意图；如图1所示，本发明邮件附件的处理方法中，系统接收到邮件附件时，将所有附件存放至附件处理中心进行统一处理；在附件处理中心，可以对附件进行查询、下载等；附件的下载方式可以采用对单个附件进行下载，也可以采用对满足要求的所有附件进行批量下载。同时，在附件处理中心设置有数据权限隔离；所述数据权限隔离指的是通过一定的技术手段实现对数据的权限控制，比如，指定的附件只能用户甲查看，而用户乙则不能查看。
[0045]如图1所示，数据隔离中心负责对组织架构进行授权，实现附件数据的权限隔离；邮件管理中心负责对系统中的邮件进行特性信息采集，自动关联业务单据，并获取关联的单据信息，如单据的类型、ID (IDentity，身份)、名称信息等，所述邮件的特性信息包括但不限于邮件的发件人、收件人、邮件主题、邮件内容关键字、邮件WD (User Identifier，用户名)、邮件MessageID (信息标示符)、邮件安全等级等。附件操作中心负责查看、下载附件等操作；管理员管理工具负责给管理员管理附件提供相应的工具。
[0046]基于图1实施例的具体描述，参照图2，图2是本发明邮件附件的处理方法一实施例流程示意图；如图2所示，本发明邮件附件的处理方法包括以下步骤:
[0047]步骤S01、提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息；
[0048]系统收到邮件时，通过解译邮件，提取邮件的特性信息和邮件的附件。如图1实施例所述，邮件的特性信息包括但不限于邮件的发件人、收件人、邮件主题、邮件内容关键字、邮件WD、邮件MessagelD、邮件安全等级等。根据邮件的特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息。采集邮件的特性信息时，识别邮件的安全等级；若该邮件设置有安全等级，则采集该邮件的安全等级；若该邮件没有设置安全等级，则采集与该邮件关联的单据的安全等级。
[0049]步骤S02、根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；
[0050]根据采集的邮件的特性信息和与该邮件关联的单据信息，设置该邮件所携带的附件的唯一识别码，并保存所述附件和唯一识别码。
[0051]在一优选的实施例中，所述唯一识别码包括所述邮件的特性信息和与该邮件关联的单据信息；同时也包括所述附件的一切关键信息；特别地，所述唯一识别码包括该附件的安全等级。附件的安全等级定义方式通常有以下两种:一种是，若该邮件设置有安全等级，则对应地设置该邮件所携带的附件的安全等级；另一种是，若该邮件没有设置安全等级，则根据与该邮件关联的业务单据的安全等级，设置该邮件所携带的附件的安全等级。
[0052]在一优选的实施例中，所述保存附件可以将附件读取成二进制数据流的形式，保存在数据库中；也可以将附件直接保存在服务器的硬盘中，以便用户能够随时随地进行访问。
[0053]步骤S03、根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
[0054]为了提高信息的安全性，保存邮件附件时，针对不同的邮件附件均设置有查询权限。在用户查询保存的附件时，根据用户自身拥有的查询权限及附件对应的唯一识别码，显示对应的附件，供用户浏览。在一优选的实施例中，若查询权限为用户隔离方式，则根据附件对应的唯一识别码，仅显示用户个人的所有邮件所对应的附件名称；若查询权限为业务单据方式，则根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的所述附件名称。
[0055]在用户需要下载保存的附件时，查询所要下载的附件的唯一识别码，根据该唯一识别码中的安全等级信息，判定是否允许下载所述附件。若该附件对应的安全等级为机密，则只能浏览该附件，系统将禁止下载安全等级为机密的所有附件。对附件进行下载时，系统可以根据用户的选择，进行单个附件下载；也可以选择所有能够下载的附件，进行批量下载。
[0056]本实施例通过提取邮件的特性信息和附件，根据特性信息，获取与特性信息相关联的单据信息、根据特性信息和单据信息，设置附件的唯一识别码，并保存附件和对应的唯一识别码、根据预置查询权限和唯一识别码，批量处理保存的附件的方法，具有对系统中的所有附件进行统一存储、查询等处理的有益效果，避免了针对较多附件的繁琐处理过程；同时，设置了对所有附件进行处理的权限，极大地提高了信息的安全性。
[0057]参照图3，图3是本发明邮件附件的处理装置一实施例结构示意图；如图3所示，本发明邮件附件的处理装置包括:
[0058]附件提取模块01，用于提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息；
[0059]系统收到邮件时，附件提取模块01通过解译邮件，提取邮件的特性信息和邮件的附件。如图1实施例所述，邮件的特性信息包括但不限于邮件的发件人、收件人、邮件主题、邮件内容关键字、邮件UID、邮件MessagelD、邮件安全等级等。根据邮件的特性信息，附件提取模块01获取与所述特性信息相关联的单据信息。附件提取模块01采集邮件的特性信息时，识别邮件的安全等级；若该邮件设置有安全等级，则采集该邮件的安全等级；若该邮件没有设置安全等级，则采集与该邮件关联的单据的安全等级。
[0060]附件保存模块02，用于根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；
[0061]根据附件提取模块01采集的邮件的特性信息和与该邮件关联的单据信息，附件保存模块02设置该邮件所携带的附件的唯一识别码，并保存所述附件和唯一识别码。
[0062]在一优选的实施例中，所述唯一识别码包括所述邮件的特性信息和与该邮件关联的单据信息；同时也包括所述附件的一切关键信息；特别地，所述唯一识别码包括该附件的安全等级。附件的安全等级定义方式通常有以下两种:一种是，若该邮件设置有安全等级，则对应地设置该邮件所携带的附件的安全等级；另一种是，若该邮件没有设置安全等级，则根据与该邮件关联的业务单据的安全等级，设置该邮件所携带的附件的安全等级。
[0063]在一优选的实施例中，附件保存模块02保存附件可以将附件读取成二进制数据流的形式，保存在数据库中；也可以将附件直接保存在服务器的硬盘中，以便用户能够随时随地进行访问。
[0064]附件处理模块03，用于根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
[0065]参照图4，图4是本发明邮件附件的处理装置中附件处理模块一实施例结构示意图。如图4所示，本发明邮件附件的处理装置中附件处理模块03具体包括:
[0066]附件查询单元031，用于当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览；
[0067]附件下载单元032，用于当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。
[0068]为了提高信息的安全性，附件保存模块02保存邮件附件时，针对不同的邮件附件均设置有查询权限。在用户查询保存的附件时，附件查询单元031根据用户自身拥有的查询权限及附件对应的唯一识别码，显示对应的附件，供用户浏览。在一优选的实施例中，若查询权限为用户隔离方式，附件查询单元031根据附件对应的唯一识别码，仅显示用户个人的所有邮件所对应的附件名称；若查询权限为业务单据方式，附件查询单元031根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的所述附件名称。
[0069]在用户需要下载保存的附件时，附件下载单元032查询所要下载的附件的唯一识别码，根据该唯一识别码中的安全等级信息，判定是否允许下载所述附件。若该附件对应的安全等级为机密，则只能浏览该附件，附件下载单元032将禁止下载安全等级为机密的所有附件。对附件进行下载时，根据用户选择，附件下载单元032可以单个附件下载；也可以选择所有能够下载的附件，附件下载单元032进行批量下载附件。
[0070]本实施例通过提取邮件的特性信息和附件，根据特性信息，获取与特性信息相关联的单据信息、根据特性信息和单据信息，设置附件的唯一识别码，并保存附件和对应的唯一识别码、根据预置查询权限和唯一识别码，批量处理保存的附件，具有对系统中的所有附件进行统一存储、查询等处理的有益效果，避免了针对较多附件的繁琐处理过程；同时，设置了对所有附件进行处理的权限，极大地提高了信息的安全性。
[0071]以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制其专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，直接或间接运用在其他相关的【技术领域】，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
【权利要求】
1.一种邮件附件的处理方法，其特征在于，包括以下步骤: 提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息； 根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码； 根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
2.如权利要求1所述的处理方法，其特征在于，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件的步骤具体包括: 当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览； 当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。
3.如权利要求2所述的处理方法，其特征在于，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件包括: 若所述查询权 限为用户隔离方式，则根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的所述附件名称； 若所述查询权限为业务单据方式，则根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的附件名称。
4.如权利要求2所述的处理方法，其特征在于，所述附件的安全等级的定义方式包括: 若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密； 若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机LU O
5.如权利要求1至4任一项所述的处理方法，其特征在于，所述附件的保存方式包括: 将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库； 或者，将所述附件保存至服务器硬盘。
6.一种邮件附件的处理装置，其特征在于，包括: 附件提取模块，用于提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息； 附件保存模块，用于根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码； 附件处理模块，用于根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。
7.如权利要求6所述的处理装置，其特征在于，所述附件处理模块具体包括: 附件查询单元，用于当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览； 附件下载单元，用于当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。
8.如权利要求7所述的处理装置，其特征在于，所述附件查询单元具体用于: 在所述查询权限为用户隔离方式时，根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的所述附件名称；在所述查询权限为业务单据方式时，根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的附件名称。
9.如权利要求7所述的处理装置，其特征在于，所述附件下载单元还用于: 若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密； 若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机LU O
10.如权利要求6至9任一项所述的处理装置，其特征在于，所述附件保存模块保存所述附件的方式包括: 将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库； 或者，将所述附 件保存至服务器硬盘。
【文档编号】H04L12/24GK103778525SQ201210409981
【公开日】2014年5月7日 申请日期:2012年10月24日 优先权日:2012年10月24日
【发明者】陈根生, 李晋丽, 谢守优, 熊辉 申请人:金蝶软件（中国）有限公司