印刷系统以及印刷方法
【专利摘要】本发明提供印刷系统以及印刷方法。本发明的印刷系统包括：图像形成装置；对图像形成装置的用户进行管理的管理服务器；以及将由图像形成装置执行印刷的印刷数据与用户对应起来发送给管理服务器的印刷数据发送装置。图像形成装置使管理服务器执行用户的认证并基于从管理服务器发送的印刷数据执行印刷，且具有装置对应设定表。管理服务器管理从印刷数据发送装置发送来的印刷数据，并执行用户的认证，将与认证成功的用户对应起来的印刷数据变更为与装置对应设定内容对应的印刷数据，并发送给图像形成装置。根据该构成，在个人打印中，能够得到与用户想要的印刷结果相同的印刷结果或者代替的印刷结果。
【专利说明】印刷系统以及印刷方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及印刷系统以及印刷方法，该印刷系统包括:图像形成装置；对图像形成装置的用户进行管理的管理服务器；以及将用于由图像形成装置执行印刷的印刷数据与预定的用户对应起来发送给管理服务器的印刷数据发送装置。
【背景技术】
[0002]存在“个人打印(> 卜，pull printing)”这样的典型的技术，在该“个人
打印”中，印刷装置基于不经由主机装置而直接从服务器获取的文档信息来进行图像输出。
[0003]执行个人打印的典型的印刷系统包括:图像形成装置；对图像形成装置的用户进行管理的管理服务器；以及将用于由图像形成装置执行印刷的印刷数据与预定的用户对应起来发送给管理服务器的印刷数据发送装置。该印刷系统的图像形成装置包括:认证委托单元，其向管理服务器发出认证委托，该认证委托是执行用户的认证的委托；以及印刷执行单元，其基于从管理服务器发送来的印刷数据执行印刷。该印刷系统的管理服务器包括:对从印刷数据发送装置发送来的印刷数据进行管理的印刷数据管理单元；基于认证委托而执行用户的认证的认证执行单元；以及印刷数据发送单元，将由印刷数据管理单元管理的印刷数据中的、与由认证执行单元认证成功的用户对应起来的印刷数据发送给委托了该认证的执行的委托方的图像形成装置。
[0004]该印刷系统在要执行个人打印的用户从图像形成装置向管理服务器委托了认证的执行之后，通过该图像形成装置基于由管理服务器管理的印刷数据中的、与通过管理服务器而认证成功的用户对应起来的印刷数据来执行印刷。因此，能够降低印刷物被用户本人以外的人拿走的可能性。
[0005]并且，该印刷系统在用户执行个人打印的情况下，在该印刷系统所包含的多个图像形成装置中的任意的图像形成装置中执行个人打印。例如，希望执行个人打印的用户能够通过印刷系统所包含的多个图像形成装置中的、该用户以外的用户正在利用的图像形成装置以外的图像形成装置来执行个人打印。此外，执行个人打印的用户能够在印刷系统所包含的多个图像形成装置中的、没有发生卡纸或者消耗品的不足的图像形成装置中执行个人打印。
[0006]但是，在上述的印刷系统中，当从管理服务器发送给图像形成装置的印刷数据的内容与该图像形成装置不对应的情况下，无法用图像形成装置正确地处理该印刷数据。因此，存在无法进行印刷或者无法获得用户想要的印刷结果的情况。
【发明内容】
[0007]本发明涉及在个人打印中能够获得与用户想要的印刷结果相同的印刷结果或者代替的印刷结果的印刷系统以及印刷方法。
[0008]本发明的实施方式所涉及的印刷系统包括:图像形成装置；管理服务器，所述管理服务器对所述图像形成装置的用户进行管理；以及印刷数据发送装置，所述印刷数据发送装置将由所述图像形成装置执行印刷的印刷数据与所述用户对应起来发送给所述管理服务器。所述图像形成装置包括:认证委托单元，所述认证委托单元使所述管理服务器执行所述用户的认证；印刷执行单元，所述印刷执行单元基于从所述管理服务器发送的所述印刷数据执行印刷；以及对应设定表管理单元，所述装置对应设定表管理单元对存储有装置对应设定内容以及针对该装置对应设定内容的对应状况的装置对应设定表进行管理。所述管理服务器包括:印刷数据管理单元，所述印刷数据管理单元对从所述印刷数据发送装置发送来的所述印刷数据进行管理；认证执行单元，所述认证执行单元执行所述用户的认证；以及印刷数据发送单元，所述印刷数据发送单元将由所述印刷数据管理单元管理的所述印刷数据中的、与由所述认证执行单元认证成功了的所述用户对应起来的所述印刷数据发送给所述图像形成装置，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为与所述装置对应设定内容对应的印刷数据并发送。
[0009]本发明的实施方式所涉及的印刷方法是由印刷系统执行的印刷方法，所述印刷系统包括:图像形成装置；管理服务器，所述管理服务器对所述图像形成装置的用户进行管理；以及印刷数据发送装置，所述印刷数据发送装置将由所述图像形成装置执行印刷的印刷数据与所述用户对应起来发送给所述管理服务器，所述印刷方法通过所述图像形成装置使所述管理服务器执行所述用户的认证，并基于从所述管理服务器发送的所述印刷数据执行印刷，所述图像形成装置包含存储有装置对应设定内容以及针对该装置对应设定内容的对应状况的装置对应设定表，通过所述管理服务器对发送来的所述印刷数据进行管理，并执行所述用户的认证，将所述管理的所述印刷数据中的、与认证成功的所述用户对应起来的所述印刷数据变更为与所述装置对应设定内容对应的印刷数据并发送。
【专利附图】
【附图说明】
[0010]图1是示出本发明的实施方式的印刷系统的构成的框图；
[0011]图2是示出所述印刷系统中的MFP的构成的框图；
[0012]图3是示出图2所示的MFP的装置对应设定表的一例的示意图；
[0013]图4是示出所述印刷系统中的与图2所示的MFP不同的MFP的构成的框图；
[0014]图5是示出图4所示的MFP的装置对应设定表的一例的示意图；
[0015]图6是示出所述印刷系统中的管理服务器的构成的框图；
[0016]图7是示出所述印刷系统中的印刷数据发送装置的构成的框图；
[0017]图8是示出当执行打印机驱动程序时所述印刷数据发送装置的动作的流程图；
[0018]图9是示出显示在所述印刷数据发送装置的显示单元的印刷指示画面的一例的示意图；
[0019]图10是示出当执行印刷时图2所示的MFP的动作的流程图；
[0020]图11是示出当执行印刷时图4所示的MFP的动作的流程图；
[0021]图12是在接受到显示所述管理服务器所存储的印刷数据的一览表的指示的情况下的图2所示的MFP的动作的流程图；
[0022]图13是示出显示于图2所示的MFP的显示单元的一览表显示画面的一例的示意图；
[0023]图14是示出在从图2所示的MFP向所述管理服务器请求了印刷数据的情况下的所述管理服务器的动作的流程图。
【具体实施方式】
[0024]图1是示出本发明的实施方式的印刷系统10的构成的框图。
[0025]印刷系统10 包括:包含 MFP (Multifunction Peripheral,多功能一体机)20、MFP30在内的多个MFP J^MFP的用户进行管理的管理服务器40 ;以及包含将用于通过MFP执行印刷的印刷数据与预定的用户对应起来发送给管理服务器40的印刷数据发送装置50在内的多个印刷数据发送装置。多个MFP、管理服务器40、多个印刷数据发送装置经由LAN(Local Area Network,局域网)、因特网等的网络11以彼此能够通信的方式连接。多个MFP分别构成本发明的图像形成装置。
[0026]印刷系统10所包含的多个MFP的各自的构成与MFP 20,MFP 30的构成是同样的。以下对MFP 20、MFP 30进行说明。
[0027]同样地，印刷系统10所包含的多个印刷数据发送装置的各自的构成与印刷数据发送装置50的构成是同样的。以下对印刷数据发送装置50进行说明。
[0028]图2是示出MFP 20的构成的框图。
[0029]MFP 20包括:操作单元21，该操作单元21是输入由用户进行的各种操作的按钮等输入设备；显示单元22,该显示单元22是显示各种信息的LOKLiquid Crystal Display,液晶显示器)等显示设备；打印机23，该打印机23是对纸张执行印刷的印刷设备；扫描仪24，扫描仪24是从原稿读取图像的读取设备；传真通信单元25，该传真通信单元25是经由公共电话线路等通信线路与未图示的外部的传真装置进行传真通信的传真设备；网络通信单元26，该网络通信单元26是经由网络11与外部的装置进行通信的网络通信设备；存储单元27，该存储单元27是存储各种数据的HDD (Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等的存储设备；以及控制单元28，该控制单元28对MFP 20整体进行控制。
[0030]存储单元27存储作为MFP用的程序的MFP程序27a ；以及作为后述的印刷执行单元28b所对应的设定内容的装置对应设定表27b。
[0031]MFP程序27a可以在MFP 20的制造阶段安装到MFP 20，也可以从SD卡、USB(Universal Serial Bus,通用串行总线)存储器等的存储介质以追加的方式安装到MFP20，还可以从网络11上以追加的方式安装到MFP 20。
[0032]图3是示出装置对应设定表27b的一例的示意图。
[0033]装置对应设定表27b存储设定内容以及针对该设定内容的对应状况。
[0034]根据装置对应设定表27b，MFP 20与印刷数据的印刷属性信息中的份数信息对应，所述份数信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的份数的信息。另外，MFP 20作为印刷数据的印刷属性信息中的纸张尺寸信息而与A4尺寸的纸张尺寸信息和A3尺寸的纸张尺寸信息对应，所述纸张尺寸信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的纸张尺寸的信息。另外，MFP 20作为印刷数据的印刷属性信息中的色彩信息而与单色的色彩信息和彩色的色彩信息对应，所述色彩信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的色彩的信息
[0035]图2所示的控制单元28例如包括CPlKCentral Processing Unit,中央处理器)、预先存储有程序以及各种数据的R0M(Read Only Memory，只读存储器)、以及作为CPU的工作区域使用的RAM (Random Access Memory，随机存取存储器)。CPU执行存储在ROM或者存储单元27中的程序。
[0036]控制单元28通过执行MFP程序27a而作为认证委托单元28a、印刷执行单元28b、以及装置对应设定表管理单元28c来发挥功能，所述认证委托单元28a向管理服务器40进行作为用户的认证的执行委托的认证委托，所述印刷执行单元28b基于从管理服务器40发送来的印刷数据执行印刷，所述装置对应设定表管理单元28c对装置对应设定表27b进行管理。
[0037]图4是示出MFP 30的构成的框图。
[0038]MFP 30包括与MFP 20的操作单元21、显示单元部22、打印机23、扫描仪24、传真通信单元25、网络通信单元26、存储单元27、控制单元28同样的操作单元31、显示单元32、打印机33、扫描仪34、传真通信单元35、网络通信单元36、存储单元37以及控制单元38。
[0039]在本实施方式中，存储单元37是存储各种数据的EEPROM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory,电可擦写可编程只读存储器)等存储设备,存储容量明显少于存储单元27。
[0040]存储单元37存储与存储单元27的MFP程序27a、装置对应设定表27b同样的MFP程序37a、装置对应设定表37b。
[0041]控制单元38通过执行MFP程序37a而作为与控制单元28的认证委托单元28a、印刷执行单元28b、装置对应设定表管理单元28c同样的认证委托单元38a、印刷执行单元38b、装置对应设定表管理单元38c来发挥功能。
[0042]图5是示出装置对应设定表37b的一例的示意图。
[0043]装置对应设定表37b存储设定内容和针对该设定内容的对应状况的信息。
[0044]根据图5所示的装置对应设定表37b，MFP 30不与印刷数据的印刷属性信息中的份数信息对应，所述份数信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的份数的信息。此夕卜，MFP 30作为印刷数据的印刷属性信息中的纸张尺寸信息而与A4尺寸的纸张尺寸信息对应，但不与A3尺寸的纸张尺寸信息对应，所述纸张尺寸信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的纸张尺寸的信息。此外，MFP 30作为印刷数据的印刷属性信息中的色彩信息而与单色的色彩信息对应，但不与彩色的色彩信息对应，所述色彩信息是包含在印刷数据中的图像数据应被印刷的色彩的信息。
[0045]另外，MFP 20与份数信息对应而MFP 30不与份数信息对应的理由是:MFP 20的存储单元27的存储容量对于直到印刷的结束为止暂时存储印刷数据中的图像数据来说是充足的，相对于此，MFP 30的存储单元37的存储容量对于直到印刷的结束为止暂时存储印刷数据中的图像数据来说是不充足的。
[0046]图6是示出管理服务器40的构成的框图。
[0047]管理服务器40包括:操作单元41，该操作单元41是输入各种操作的鼠标、键盘等输入设备；显示单元42，该显示单元42是显示各种信息的IXD等显示设备；网络通信单元43，该网络通信单元43是经由网络11与外部的装置进行通信的网络通信设备；存储单元44，该存储单元44是存储程序以及各种数据的HDD等存储设备；以及控制单元45，该控制单元45对管理服务器40整体进行控制。管理服务器40例如由PC (Personal Computer,个人计算机)等的计算机构成。[0048]存储单元44存储作为管理服务器40用的程序的管理服务器程序44a ；以及用于认证用户的认证用信息44b。认证用信息44b是存储有作为用户的识别信息的用户ID与密码的组合的信息。
[0049]管理服务器程序44a可以在管理服务器40的制造阶段安装到管理服务器40，也可以从 CD (Compact Disk,光盘)、DVD (Digital Versatile Disk,数字通用光盘)等存储介质以追加的方式安装到管理服务器40，还可以从网络11上以追加的方式安装到管理服务器40。
[0050]此外，存储单元44能够存储从印刷数据发送装置50发送来的多个印刷数据44c。
[0051]控制单元45例如包括CPU、预先存储程序以及各种数据的ROM、以及用作CPU的工作区域的RAM。CPU执行存储于ROM或者存储单元44的程序。
[0052]控制单元45通过执行存储在存储单元44中的管理服务器程序44a而作为印刷数据管理单元45a、认证执行单元45b、以及印刷数据发送单元45c来发挥功能，所述印刷数据管理单元45a将从印刷数据发送装置50发送来的印刷数据44c在存储单元44中进行管理，所述认证执行单元45b基于来自MFP或者印刷数据发送装置的认证委托执行用户的认证，所述印刷数据发送单元45c将由印刷数据管理单元45a管理的印刷数据44c中的与由认证执行单元45b认证成功的用户对应起来的印刷数据发送给委托了该认证的执行的委托方的 MFP。
[0053]图7是示出印刷数据发送装置50的构成的框图。
[0054]印刷数据发送装置50包括:操作单元51，该操作单元51是输入由用户进行的各种操作的鼠标或键盘等的输入设备；显示单元52，该显示单元52是显示各种信息的LCD等显示设备；网络通信单元53，该网络通信单元53是经由网络11与外部的装置进行通信的网络通信设备；存储单元54，该存储单元54是存储程序以及各种数据的HDD等的存储设备；以及控制单元55，该控制单元55对印刷数据发送装置50整体进行控制。印刷数据发送装置50例如由PC等计算机构成。
[0055]存储单元54存储用于生成由MFP执行印刷的印刷数据的打印机驱动程序54a。
[0056]打印机驱动程序54a可以在印刷数据发送装置50的制造阶段安装到印刷数据发送装置50，也可以从⑶、DVD等的存储介质以追加的方式安装到印刷数据发送装置50，还可以从网络11上以追加的方式安装到印刷数据发送装置50。
[0057]控制单元55例如包括CPU、预先存储有程序以及各种数据的ROM、以及用作CPU的工作区域的RAM。CPU执行存储于ROM或者存储单元54的程序。
[0058]控制单元55通过执行存储在存储单元54中的打印机驱动程序54a而作为认证委托单元55a以及印刷数据发送单元55b来发挥功能，所述认证委托单元55a向管理服务器40进行作为用户的认证的执行委托的认证委托，所述印刷数据发送单元55b发送印刷数据。
[0059]对从印刷数据发送装置50发送印刷数据的情况下的印刷系统10的动作进行说明。
[0060]印刷数据发送装置50的用户能够在文档制作软件等的应用中经由操作单元51向印刷数据发送装置50发出印刷的指示。
[0061]当印刷数据发送装置50的控制单元55被指示印刷时，通过启动打印机驱动程序54a来执行图8所示的动作。
[0062]图8是示出执行打印机驱动程序54a时的印刷数据发送装置50的动作的流程图。
[0063]印刷数据发送装置50的控制单元55的认证委托单元55a将当前的用户的用户ID以及密码经由网络通信单元53发送给管理服务器40，由此进行当前的用户的认证委托(SlOl)0
[0064]管理服务器40的认证执行单元45b —旦经由网络通信单元43接受到来自印刷数据发送装置50的用户的认证委托，则执行被委托的用户的认证。这里，当从印刷数据发送装置50接受的用户ID以及密码的组合被存储在认证用信息44b中时，认证执行单元45b判断为认证成功。另一方面，当从印刷数据发送装置50接受的用户ID以及密码的组合未被存储在认证用信息44b中时，认证执行单元45b判断为认证失败。
[0065]然后，认证执行单元45b将认证的结果经由网络通信单元43发送至印刷数据发送装置50。
[0066]一旦SlOl的处理结束，则印刷数据发送装置50的控制单元55的认证委托单元55a直到判断为从管理服务器40经由网络通信单元53接受到认证的结果为止，判断是否从管理服务器40接收到认证的结果(S102)。
[0067]当在S102中判断为从管理服务器40接收到认证的结果时，认证委托单元55a基于在S102中从管理服务器40接收到的认证的结果判断用户的认证是否成功(S103)。
[0068]当在S103中判断为用户的认证失败时，认证委托单元55a结束图8所示的处理。
[0069]当在S103中判断为用户的认证成功时，印刷数据发送装置50的印刷数据发送单元55b将图9所示的印刷指示画面60显示在显示单元52上(S104)。
[0070]图9是示出显示于印刷数据发送装置50的显示单元52的印刷指示画面60的一例的示意图。
[0071]印刷指示画面60包括:下拉式列表61，用于使用户选择印刷数据的发送目的地；下拉式列表62，用于使用户选择执行印刷的存储介质的尺寸、即纸张尺寸；单选按钮63a，用于使用户选择印刷的颜色中的“彩色”；单选按钮63b，用于使用户选择印刷的颜色中的“单色”;旋转按钮64，用于使用户选择印刷的份数；印刷按钮65，用于发送印刷数据；以及取消按钮66，用于中止印刷的指示。
[0072]在下拉式列表61中，除了 MFP之外，还能够选择管理服务器40。
[0073]单选按钮63a以及单选按钮63b处于仅能够选择任一方的状态。
[0074]如图8所示，一旦S104的处理结束，则印刷数据发送装置50的印刷数据发送单元55b判断在下拉式列表61中被指定的发送目的地是否是MFP (S105)。
[0075]当在S105中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地是MFP时，印刷数据发送单元55b经由网络通信单元53向在下拉式列表61中被指定的发送目的地请求装置对应设定表(S106)。
[0076]例如，当在下拉式列表61中被指定的发送目的地是MFP 20的情况下，MFP 20的控制单元28的装置对应设定表管理单元28c —旦经由网络通信单元26接收到来自印刷数据发送装置50的装置对应设定表的请求，则将存储在存储单元27中的装置对应设定表27b发送给印刷数据发送装置50。虽然对在下拉式列表61中被指定的发送目的地是MFP 20的情况进行了说明，但对于在下拉式列表61中被指定的发送目的地是MFP 30等的MFP 20以外的MFP的情况也是同样的。
[0077]一旦S106的处理结束，则印刷数据发送装置50的控制单元55的印刷数据发送单元55b直到判断为从在下拉式列表61中被指定的MFP经由网络通信单元53接收到了装置对应设定表为止，判断是否从在下拉式列表61中被指定的MFP接收到装置对应设定表(S107)。
[0078]当在S107中判断为从在下拉式列表61中被指定的MFP接收到了装置对应设定表时，印刷数据发送单元55b基于在S107中从MFP接收到的装置对应设定表，限制纸张尺寸信息以及色彩信息的设定(S108)。例如，当在装置对应设定表中不与A3尺寸的纸张尺寸信息对应的情况下，印刷数据发送单元55b使得无法利用下拉式列表62选择A3尺寸的存储介质。此外，当在装置对应设定表中不与彩色的色彩信息对应的情况下，印刷数据发送单元55b使得无法选择单选按钮63a。
[0079]当在S105中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地不是MFP、或者当结束S108的处理时，印刷数据发送单元55b判断印刷按钮65是否已被按下(S109)。
[0080]当在S109中判断为印刷按钮65并未被按下时，印刷数据发送单元55b判断取消按钮66是否已被按下(SI 10)。
[0081]当在SllO中判断为取消按钮66并未被按下时，印刷数据发送单元55b判断在下拉式列表61中被指定的发送目的地是否已被变更(S111)。
[0082]当在Slll中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地已被变更时，印刷数据发送单元55b再次执行S105的处理。
[0083]当在Slll中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地并未被变更时，印刷数据发送单元55b再次执行S109的处理。
[0084]当在S109中判断为印刷按钮65已被按下时，印刷数据发送单元55b判断在下拉式列表61中被指定的发送目的地是否是MFP (S112)。
[0085]当在S112中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地是MFP时，印刷数据发送单元55b基于接收到的装置对应设定表判断作为发送目的地的MFP是否与份数信息对应(S113)。
[0086]当在S112中判断为在下拉式列表61中被指定的发送目的地不是MFP、即判断为是管理服务器40时，或者当在S113中判断为作为发送目的地的MFP与份数信息对应时，印刷数据发送单元55b将印刷数据经由网络通信单元53发送到在下拉式列表61中被指定的发送目的地，其中，所述印刷数据包括图像数据、与通过下拉式列表62指定的纸张尺寸对应的纸张尺寸信息、通过单选按钮63a以及单选按钮63b指定的单色或者彩色的色彩信息、以及与通过旋转按钮64指定的份数对应的份数信息(S114)。这里，当在下拉式列表61中指定的发送目的地是管理服务器40的情况下，印刷数据发送单元55b向管理服务器40发送印刷数据。管理服务器40的印刷数据管理单元45a —旦经由网络通信单元43接收到从印刷数据发送装置50发送来的印刷数据，则将接收到的印刷数据存储到存储单元44。
[0087]当在SI 13中判断为作为发送目的地的MFP不与份数信息对应时，印刷数据发送单元55b将仅与通过旋转按钮64指定的份数相同的个数的印刷数据经由网络通信单元53发送给作为在下拉式列表61中被指定的发送目的地的MFP，其中，所述印刷数据包括图像数据、与通过下拉式列表62指定的纸张尺寸对应的纸张尺寸信息、以及通过单选按钮63a以及单选按钮63b指定的单色或者彩色的色彩信息(S115)。
[0088]当在SllO中判断为取消按钮66已被按下时、或者当S114或S115的处理结束时，印刷数据发送单元55b结束通过显示单元52的印刷指示画面60的显示(S116)，结束图8所示的处理。
[0089]接着，对在MFP 20中执行从印刷数据发送装置50直接发送至MFP 20的印刷数据的情况下的印刷系统10的动作进行说明。
[0090]MFP 20的控制单元28 —旦经由网络通信单元26接收到在S114中从印刷数据发送装置50发送的印刷数据，则执行图10所示的动作。
[0091]图10是示出当执行基于印刷数据的印刷时MFP 20的动作的流程图。
[0092]MFP 20的印刷执行单元28b将经由网络通信单元26接收到的印刷数据存储到存储单元27 (S121)。
[0093]接着，印刷执行单元28b基于在S121中存储到存储单元27的印刷数据所包含的图像数据来通过打印机23执行印刷(S122)。
[0094]接着，印刷执行单元28b判断是否已印刷与在S121中存储到存储单元27的印刷数据所包含的份数信息对应的份数(S123)。
[0095]当在S123中判断为尚未印刷与在S121中存储到存储单元27的印刷数据所包含的份数信息对应的份数时，印刷执行单元28b为了重新印刷一份而再次执行S122的处理。
[0096]另一方面，当在S123中判断为已印刷与在S121中存储到存储单元27的印刷数据所包含的份数信息对应的份数时，印刷执行单元28b结束图10所示的处理。
[0097]接着，对在MFP 30中执行从印刷数据发送装置50直接发送至MFP 30的印刷数据的情况下的印刷系统10的动作进行说明。
[0098]MFP 30的控制单元38 —旦经由网络通信单元36接收到在S115中从印刷数据发送装置50发送的印刷数据，则执行图11所示的动作。
[0099]图11是示出执行基于印刷数据的印刷时MFP 30的动作的流程图。
[0100]MFP 30的控制单元38的印刷执行单元38b基于经由网络通信单元36接收到的印刷数据所包含的图像数据来通过打印机33执行印刷(S141)，并结束图11所示的处理。
[0101]因此，MFP 30在经由网络通信单元36接收到多个包含一份的图像数据的印刷数据的情况下，能够基于这些印刷数据执行多个份数的印刷。但是，在存在能够将包含图像数据以及作为该图像数据应被印刷的份数的信息的份数信息在内的印刷数据发送到MFP 30的装置的情况下，MFP 30当经由网络通信单元36接收到作为图像数据而仅包含有一份的印刷数据时，即使在该印刷数据中包含有与多个份数对应的份数信息，也基于该印刷数据仅执行一份的印刷。
[0102]接着，对在MFP中执行从印刷数据发送装置50发送至管理服务器40的印刷数据的情况下、即执行个人打印的情况下的印刷系统10的动作进行说明。
[0103]如上所述，从印刷数据发送装置50发送至管理服务器40的印刷数据被存储在管理服务器40的存储单元44中。
[0104]用户能够经由MFP 20的操作单元21指示MFP 20进行存储在管理服务器40中的印刷数据的一览表的显不。
[0105]MFP 20的控制单元28—旦接受到显示存储在管理服务器40中的印刷数据的一览表的指示，则执行图12所示的处理。
[0106]图12是示出当接受到显示管理服务器40所存储的印刷数据的一览表的指示时MFP 20的动作的流程图。
[0107]MFP 20的控制单元28的认证委托单元28a通过将当前的用户的用户ID以及密码经由网络通信单元26发送至管理服务器40来进行当前的用户的认证委托(S161)。
[0108]管理服务器40的控制单元45的认证执行单元45b —旦经由网络通信单元43接收到来自MFP 20的用户的认证委托，则执行被委托的用户的认证。这里，在从MFP 20接收到的用户ID以及密码的组合被存储在认证用信息44b中的情况下，认证执行单元45b判断为认证成功。另一方面，在从MFP 20接收到的用户ID以及密码的组合未被存储在认证用信息44b中的情况下，认证执行单元45b判断为认证失败。
[0109]然后，认证执行单元45b将认证的结果经由网络通信单元43发送至MFP 20。
[0110]一旦结束S161的处理，则MFP 20的认证委托单元28a判断是否从管理服务器40接收到认证的结果(S162)。
[0111]当在S162中判断为从管理服务器40接收到认证的结果时，认证委托单元28a基于在S162中从管理服务器40接收到的认证的结果判断用户的认证是否成功(S163)。
[0112]当在S163中判断为用户的认证失败时，认证委托单元28a结束图12所示的处理。
[0113]当在S163中判断为用户的认证成功时，MFP 20的控制单元28的印刷执行单元28b经由网络通信单元26向管理服务器40请求存储在管理服务器40中的印刷数据的一览表(S164)。
[0114]管理服务器40的印刷数据管理单元45a —旦经由网络通信单元43接收到来自MFP 20的印刷数据的一览表的请求时，将存储在存储单元44的印刷数据44c中的、MFP 20的当前的用户的印刷数据的一览表发送至MFP 20。
[0115]一旦S164的处理结束，则MFP 20的控制单元28的印刷执行单元28b直到判断为从管理服务器40经由网络通信单元26接收到了印刷数据的一览表为止，判断是否从管理服务器40接收到印刷数据的一览表(S165)。
[0116]当在S165中判断为从管理服务器40接收到印刷数据的一览表时，印刷执行单元28b将图13所示的一览表显示画面70显示在显示单元上(S166)。
[0117]图13是示出显示于MFP 20的显示单元的一览表显示画面70的一例的示意图。
[0118]一览表显示画面70包括:以能够选择印刷数据的方式显示印刷数据的一览表的一览表显示区域71 ;用于执行基于在一览表显示区域71中被选择的印刷数据的印刷的印刷按钮72 ;以及用于中止印刷的指示的取消按钮73。
[0119]如图12所示，一旦S166的处理结束，则MFP 20的控制单元28的印刷执行单元28b判断印刷按钮72是否已被按下(S167)。
[0120]当在S167中判断为印刷按钮72并未被按下时，印刷执行单元28b判断取消按钮73是否已被按下(S168)。
[0121]当在S168中判断为取消按钮73并未被按下时，印刷执行单元28b再次执行S167的处理。
[0122]当在S167中判断为印刷按钮72已被按下时，印刷执行单元28b经由网络通信单元26向管理服务器40请求在一览表显示区域71中被选择的印刷数据(S169)。[0123]当在S168中判断为取消按钮73已被按下时、或者当S169的处理结束时，印刷执行单元28b结束通过显示单元的一览表显示画面70的显示(S170)，并结束图12所示的处理。
[0124]以上，对用户向MFP 20发出显示印刷数据的一览表的指示的情况进行了说明，但对于用户向MFP 30等的MFP 20以外的MFP发出显示印刷数据的一览表的指示的情况也是同样的。
[0125]当在S169中从MFP向管理服务器40请求印刷数据时，管理服务器40执行图14所示的动作。
[0126]图14是示出当从MFP向管理服务器40请求印刷数据时管理服务器40的动作的流程图。
[0127]管理服务器40的印刷数据发送单元45c经由网络通单元43向请求了印刷数据的MFP、即印刷数据的发送目的地请求装置对应设定表(S181)。
[0128]作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定表管理单元一旦经由网络通信单元接收到来自管理服务器40的装置对应设定表的请求，则将存储在存储单元中的装置对应设定表经由网络通信单元发送至管理服务器40。
[0129]一旦S181的处理结束，则管理服务器40的印刷数据发送单元45c判断是否从作为印刷数据的发送目的地的MFP接收到装置对应设定表(S182)。
[0130]当在S182中判断为从作为印刷数据的发送目的地的MFP接收到了装置对应设定表时，印刷数据发送单元45c基于接收到的装置对应设定表，判断作为印刷数据的发送目的地的MFP是否与预定发送的印刷数据的纸张尺寸信息对应(S183)。
[0131]当在S183中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP不与预定发送的印刷数据的纸张尺寸信息对应时，印刷数据发送单元45c将预定发送的印刷数据的纸张尺寸信息变更为与以“对应”来包含在作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定表中的任一个纸张尺寸信息相同的纸张尺寸信息(S184)。例如，当在预定发送的印刷数据中作为纸张尺寸信息包含有A3尺寸这样的信息、而作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定内容如图5所示那样不与A3尺寸的纸张尺寸信息对应的情况下，印刷数据发送单元45c将该印刷数据的纸张尺寸信息变更为作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定内容所对应的A4尺寸的纸张尺寸信息。
[0132]当在S183中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP与预定发送的印刷数据的纸张尺寸信息对应时、或者当S184的处理结束时，印刷数据发送单元45c基于接收到的装置对应设定表，判断作为印刷数据的发送目的地的MFP是否与预定发送的印刷数据的色彩信息对应(S185)。
[0133]当在S185中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP不与预定发送的印刷数据的色彩信息对应时，印刷数据发送单元45c将预定发送的印刷数据的色彩信息变更为与以“对应”来包含在作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定表中的任一个色彩信息相同的色彩信息(S186)。例如，当在预定发送的印刷数据中作为色彩信息包含有彩色这样的信息、而作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定内容如图5所示那样不与彩色的色彩信息对应的情况下，印刷数据发送单元45c将该印刷数据的色彩信息变更为作为印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定内容所对应的单色的色彩信息。[0134]当在S185中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP与预定发送的印刷数据的色彩信息对应时、或者当S186的处理结束时，印刷数据发送单元45c基于接收到的装置对应设定表，判断作为印刷数据的发送目的地的MFP是否与份数信息对应(S187)。
[0135]当在S187中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP不与份数信息对应时，印刷数据发送单元45c将预定发送的印刷数据变更为与对应于份数信息的份数相同的个数的印刷数据(S188)。例如，当在预定发送的印刷数据中包含有图像数据、作为该图像数据应被印刷的份数的信息的、三份这样的信息的情况下，印刷数据发送单元45c将该印刷数据变更为包含有一份图像数据的三个印刷数据。
[0136]当在S187中判断为作为印刷数据的发送目的地的MFP与份数信息对应时、或者当S188的处理结束时，印刷数据发送单元45c将预定发送的印刷数据经由网络通信单元43发送至作为发送目的地的MFP (S189)，并结束图14所示的处理。
[0137]当在S189中将印刷数据从管理服务器40发送至MFP 20时，该MFP 20执行图10所示的处理，从而执行印刷。
[0138]另外，当在S189中将印刷数据从管理服务器40发送至MFP 30时，该MFP 30执行图11所示的处理，从而执行印刷。
[0139]如以上说明的那样，当从管理服务器40发送的预定的印刷数据的发送目的地的MFP的装置对应设定内容不与该印刷数据所包含的印刷属性信息对应的情况下(在S183中为“否”，在S185中为“否”，在S187中为“否”)，印刷系统10将该印刷数据变更为包含有与该装置对应设定内容对应的印刷属性信息的印刷数据(S184、S186、S188)。由此，在个人打印中，能够得到与用户想要的印刷结果相同的印刷结果、或者代替用户想要的印刷结果的印刷结果。
[0140]具体而言，当在从管理服务器40发送给MFP的预定的印刷数据中作为印刷属性信息而包含图像数据的份数信息的情况下，即使在该MFP不与印刷数据内的份数信息对应时(在S187中为“否”)，印刷系统10也能够将该印刷数据变更为与对应于份数信息的份数相同个数的印刷数据(S188)。由此，能够在个人打印中得到与用户想要的印刷结果相同的印刷结果、即印刷了用户想要的份数的图像数据的输出物。此外，在上述实施方式中，进行变更为与对应于份数信息的份数相同个数的印刷数据的处理，但也可以以变更为删除份数信息而仅印刷一份印刷数据的印刷数据的方式进行控制。但是，在该情况下，优选以在MFP的显示单元22上显示联络印刷份数变更的消息的方式进行控制。
[0141]另外，即使在从管理服务器40发送给MFP的预定的印刷数据中的图像数据的纸张尺寸信息不与该MFP对应时(在S183中为“否”)，印刷系统10也能够将该印刷数据变更为包含有与该MFP对应的任一个纸张尺寸信息相同的纸张尺寸信息的印刷数据(S184)。由此，能够在个人打印中得到代替用户想要的印刷结果的印刷结果、即代替用户想要的纸张尺寸的纸张尺寸的输出物。例如，在个人打印中，即使想要将A3尺寸的图像数据在管理服务器40中不变更为A4尺寸而利用MFP 30进行印刷，也无法利用不与A3尺寸对应的MFP30进行印刷。但是，在个人打印中，印刷系统10在通过管理服务器40进行将A3尺寸的图像数据缩小到A4尺寸的图像数据等的变更处理之后利用MFP 30进行印刷，因此能够利用MFP 30获得A4尺寸的输出物。
[0142]另外，g卩使在从管理服务器40发送给MFP的预定的印刷数据中的图像数据的色彩信息不与该MFP对应时(在S185中为“否”)，印刷系统10也将该印刷数据变更为包含有与该MFP对应的任一个色彩信息相同的色彩信息的印刷数据(S186)，因此能够在个人打印中得到代替用户想要的印刷结果的印刷结果、即得到以代替用户想要的色彩的色彩印刷的输出物。例如，在个人打印中，当将黄色的条形图的图像数据、黄色的文本(文字)数据在管理服务器40中不变更为单色图像而利用MFP 30进行印刷时，利用MFP 30将彩色图像转换成单色图像，但以MFP 30所具有的单色转换存在会得到条形图、文字的浓淡不清楚或者浓度低而难以观看的单色的输出物的可能性。但是，在个人打印中，印刷系统10在通过管理服务器40将黄色的条形图的图像数据、黄色的文本数据变更为例如黄色成为墨黑那样的单色图像之后，利用MFP 30进行印刷。因此，能够得到条形图、文字的浓淡清晰或者浓度高而容易观看的单色的输出物。
[0143]在本发明的实施方式中，作为印刷数据的印刷属性信息中的不与MFP对应的设定内容，例示了份数信息、纸张尺寸信息以及彩色信息。但是，印刷数据的印刷属性信息中的不与MFP对应的设定内容也可以是份数信息、纸张尺寸信息以及彩色信息以外的印刷属性信息。
[0144]由于管理服务器40根据需要从MFP获取装置对应设定表(S181)，因此印刷系统10能够容易地应对MFP的追加或者删除、MFP所对应的设定内容的变更等的系统的构成的变更。此外，在印刷系统10中，如果是管理服务器40预先存储了系统上的全部的MFP的装置对应设定表的构成，则管理服务器40也可以不从MFP获取装置对应设定表。
[0145]在印刷系统10中，由于管理服务器40自动执行印刷数据的变更，因此不需要与印刷数据的变更相关的用户的操作。因而，印刷系统10能够防止例如因用户的操作失误而导致印刷的失败。
[0146]如上所述，管理服务器40与作为印刷数据的发送目的地的MFP对应的设定内容相匹配地变更该印刷数据。管理服务器40不需要与MFP对应的设定内容相匹配地使MFP本身变更印刷数据，因此，在将该管理服务器40组装到包括MFP的现有的印刷系统中的情况下，不需要变更MFP的构成。能够将管理服务器40容易地组装到包括MFP的现有的印刷系统中。
[0147]以上，对本发明的优选实施例进行了说明，但在本发明中除此之外还包含各种变形例，使用实现在上述实施例中叙述的各构成要素的功能的其他构成、只要是本领域技术人员就能够从上述的构成或者功能想到的其他构成也都包含在本发明中。
[0148]例如，在本实施方式中，印刷系统10的管理服务器40存储印刷数据，但也可以与管理服务器40不同地包括存储印刷数据的假脱机服务器— >寸一〃'一，Spoolserver)。
[0149]例如，在本实施方式中，印刷系统10作为本发明的图像形成装置包括MFP，但也可以包括打印机等的MFP以外的图像形成装置。
【权利要求】
1.一种印刷系统,包括: 图像形成装置； 管理服务器，所述管理服务器对所述图像形成装置的用户进行管理；以及印刷数据发送装置，所述印刷数据发送装置将由所述图像形成装置执行印刷的印刷数据与所述用户对应起来发送给所述管理服务器， 所述印刷系统的特征在于， 所述图像形成装置包括: 认证委托单元，所述认证委托单元使所述管理服务器执行所述用户的认证； 印刷执行单元，所述印刷执行单元基于从所述管理服务器发送的所述印刷数据执行印刷；以及 对应设定表管理单元，所述装置对应设定表管理单元对存储有装置对应设定内容以及针对该装置对应设定内容的对应状况的装置对应设定表进行管理， 所述管理服务器包括: 印刷数据管理单元，所述印刷数据管理单元对从所述印刷数据发送装置发送来的所述印刷数据进行管理； 认证执行单元，所述认证执行单元执行所述用户的认证；以及印刷数据发送单元，所述印刷数据发送单元将由所述印刷数据管理单元管理的所述印刷数据中的、与由所述认证执行单元认证成功了的所述用户对应起来的所述印刷数据发送给所述图像形成装置，` 所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为与所述装置对应设定内容对应的印刷数据并发送。
2.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于， 所述印刷数据发送单元从所述图像形成装置获取所述装置对应设定表。
3.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于， 当所述印刷数据包括图像数据以及针对所述图像数据的印刷属性信息、且所述图像形成装置的所述装置对应设定内容不与所述印刷属性信息对应时，所述印刷数据发送单元将该印刷数据变更为包含有与所述装置对应设定内容对应的所述印刷属性信息的印刷数据。
4.如权利要求3所述的印刷系统，其特征在于， 当所述印刷属性信息包含份数信息、且所述装置对应设定内容不包含所述份数信息时，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为与对应于所述份数信息的份数相同个数的印刷数据。
5.如权利要求3所述的印刷系统，其特征在于， 当所述印刷属性信息包含份数信息、且所述装置对应设定内容不包含所述份数信息时，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为删除份数信息而仅印刷一份印刷数据的印刷数据。
6.如权利要求3所述的印刷系统，其特征在于， 当所述印刷属性信息包含纸张尺寸信息、且所述装置对应设定内容不对应于与所述印刷数据的所述纸张尺寸信息相同的所述纸张尺寸信息时，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为包含有与所述装置对应设定内容所对应的所述纸张尺寸信息相同的所述纸张尺寸信息的印刷数据。
7.如权利要求6所述的印刷系统，其特征在于， 当所述装置对应设定内容所对应的所述纸张尺寸信息的纸张尺寸小于所述印刷数据的所述纸张尺寸信息的纸张尺寸时，所述印刷数据发送单元使所述印刷数据缩小。
8.如权利要求3所述的印刷系统，其特征在于， 当所述印刷属性信息包含色彩信息、且所述装置对应设定内容不对应于与所述印刷数据的所述色彩信息相同的所述色彩信息时，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据变更为包含有与所述装置对应设定内容所对应的所述色彩信息相同的所述色彩信息的印刷数据。
9.如权利要求8所述的印刷系统，其特征在于， 当所述装置对应设定内容所对应的所述色彩信息仅为单色、所述印刷数据的所述色彩信息为彩色时，所述印刷数据发送单元将所述印刷数据的特定彩色进行单色图像转换而转换成墨黑。
10.一种印刷方法，所述印刷方法是由印刷系统执行的印刷方法，所述印刷系统包括:图像形成装置；管理服务器，所述管理服务器对所述图像形成装置的用户进行管理；以及印刷数据发送装置，所述印刷数据发送装置将由所述图像形成装置执行印刷的印刷数据与所述用户对应起来发送给所述管理服务器， 所述印刷方法的特征在于， 通过所述图像形成装置使所述管理服务器执行所述用户的认证，并基于从所述管理服务器发送的所述印刷数据执行印刷， 所述图像形成装置包含存储有`装置对应设定内容以及针对该装置对应设定内容的对应状况的装置对应设定表， 通过所述管理服务器对发送来的所述印刷数据进行管理，并执行所述用户的认证， 将所述管理的所述印刷数据中的、与认证成功的所述用户对应起来的所述印刷数据变更为与所述装置对应设定内容对应的印刷数据并发送。
【文档编号】H04N1/00GK103516937SQ201310252986
【公开日】2014年1月15日 申请日期:2013年6月24日 优先权日:2012年6月27日
【发明者】松前庆作, 吉田大辅, 中谷龙介 申请人:京瓷办公信息系统株式会社