基于即时通讯服务的传真收发方法和传真收发系统的制作方法

文档序号:9238020
基于即时通讯服务的传真收发方法和传真收发系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种基于即时通讯服务的传真收发方法和传真收发系统,通过采用了即时通讯服务的移动信息终端实现传真的接收控制和接收通知功能。
【背景技术】
[0002]在目前市场上出售的传真机中,除了传统的点对点收发传真的方法以外,还有通过电子邮件收发传真或手机传真等传真收发方法。例如傲发3G_Fax技术和GFax传真通,具有传真群发、语音提示、传真的集中管理、无纸化传真以及手机和传真机之间收发传真等功能,可以实现远程操控传真收发。由此,传真通讯就变得更为多样化和人性化。

【发明内容】

[0003]发明要解决的课题
[0004]然而,在现有技术的传真收发方法中,仍存在一些问题:
[0005]一方面,现有的传真收发方法不具有接收控制功能,即接收方的识别号(如传真号)由发信者指定,因此可能由于人为的错误而选错发送对象或发送到了收信者不方便接收的号码上;且接收时间无法由收信者指定,在发送较为机密的传真资料的情况下,收信者往往希望由本人接收,但是在收信者无法调整接收时间的情况下,就可能无法及时获得传真资料或该传真资料被非收信者的人员先行获得,存在导致机密信息泄露的危险,因此必须由发信者和收信者约定时间,十分费工夫;
[0006]另一方面,现有的传真收发方法不具有接收通知功能,即收信者在接收到传真后,发信者无法确定对方是否接收成功(例如确认传真的页数等),只能通过电话等方式进行确认;并且,在因收信者的设备问题而导致接收失败的情况下,必须由收信者再次联系发信者,进行再发送,很不方便。
[0007]用于解决课题的手段
[0008]因此,本发明提供一种可以实现接收控制和接收通知功能的传真收发方法。利用与手机等移动信息终端的协作,在即时通讯服务(如微信、QQ、易信等)的基础上,用传真机实现简单接收控制和接收通知的功能,提高传真机的附加价值。
[0009]根据本发明的第一实施例的记载,在发送机密传真时,该基于即时通讯服务的传真收发方法包括:指定收信者步骤,发送传真的发信者在与发信者的传真号相对应的发信传真机上指定已进行了注册的一个或多个收信者作为接收传真的对象,该发信传真机用于发送传真,该注册是指将识别资料、与识别资料相对应的一个或多个传真号保存在发信传真机上,发信者已进行了注册,该识别资料至少包括即时通讯识别号;扫描发送步骤,包括:发信者用发信传真机扫描用于发送的资料,发信传真机获得扫描资料和扫描资料的缩略图并保存;发信传真机将一个或多个收信者中的每一个作为接收方,将发信传真机的传真号、接收方的一个或多个传真号、发信者的识别资料、一个或多个收信者的识别资料以及缩略图发送给通过网络和发信传真机连接的传真服务器,传真服务器将接收到缩略图的时间作为任务开始时间;通知发信步骤,传真服务器利用提供即时通讯服务的即时通讯服务器向接收方发送发信通知,该发信通知包括任务开始时间、发信者的识别资料、接收方的一个或多个传真号、扫描资料的页数以及缩略图;机密发送步骤,包括:接收方通过即时通讯服务器向传真服务器发出接收扫描资料的接收指令并指定用于接收扫描资料的收信传真号;传真服务器接收到接收指令后,将收信传真号发送给发信传真机并通知发信传真机开始发送扫描资料;发信传真机向与收信传真号相对应的收信传真机发送扫描资料。
[0010]又,在上述的通知发信步骤中,在传真服务器向接收方发送发信通知之后,即时通讯服务器向发信者告知发信通知已送达。
[0011]又,上述的基于即时通讯服务的传真收发方法还包括在发送步骤之后的发送结果通知步骤,该发送结果通知步骤包括:发信传真机在扫描资料发送结束后,将发送结果发送至传真服务器,该发送结果包括扫描资料发送是否成功、扫描资料的页数和扫描资料的发送时间;传真服务器通过即时通讯服务器向发信者和一个或多个收信者发送该发送结果。
[0012]根据本发明的第三实施例的记载,上述的基于即时通讯服务的传真收发方法还包括在发送结果通知步骤之后的再发送步骤,该再发送步骤包括:一个或多个收信者通过即时通讯服务器向传真服务器请求再次发送扫描资料;该发送步骤;该发送结果通知步骤。
[0013]根据本发明的第二实施例的记载,上述的基于即时通讯服务的传真收发方法还包括取消步骤,该取消步骤包括:发信者通过即时通讯服务器向传真服务器发送用于取消发送扫描资料的取消指令;传真服务器接收到取消指令后,通知发信传真机进行取消;发信传真机删除发信传真机上保存的扫描资料和缩略图。
[0014]又,在上述的取消步骤之后,发信传真机将删除是否成功的取消结果返回给传真服务器,传真服务器通过即时通讯服务器向发信者发送取消结果。
[0015]根据本发明的第四实施例的记载,在发送普通传真时,该基于即时通讯服务的传真收发方法包括:指定收信者步骤,发送所述传真的发信者在与所述发信者的传真号相对应的发信传真机上指定已进行了注册的一个或多个收信者作为接收所述传真的对象,所述发信传真机用于发送所述传真,所述注册是指将识别资料、与所述识别资料相对应的一个或多个传真号保存在所述发信传真机上,所述发信者已进行了所述注册,所述识别资料至少包括即时通讯识别号;扫描发送步骤,包括:所述发信者用所述发信传真机扫描用于发送的资料,所述发信传真机获得扫描资料和所述扫描资料的缩略图并保存;所述发信传真机将所述一个或多个收信者中的每一个作为接收方,将所述发信传真机的传真号、所述接收方的所述一个或多个传真号、所述发信者的所述识别资料、所述一个或多个收信者的所述识别资料以及所述缩略图发送给通过网络和所述发信传真机连接的传真服务器,所述传真服务器将接收到所述缩略图的时间作为任务开始时间;通知发信步骤,所述传真服务器利用提供所述即时通讯服务的即时通讯服务器向所述接收方发送发信通知,所述发信通知包括所述任务开始时间、所述发信者的所述识别资料、所述接收方的所述一个或多个传真号、所述扫描资料的页数以及所述缩略图;普通发送步骤,包括:所述传真服务器通知所述发信传真机开始发送所述扫描资料;所述发信传真机向与所述接收方的所述一个或多个传真号相对应的传真机发送所述扫描资料。
[0016]另外,在本发明的各个方案中,上述识别资料也可以包括姓名。
[0017]又,在本发明的各个方案中,上述注册也可以通过即时通讯服务器来进行。
[0018]又,在本发明的各个方案中,上述即时通讯识别号也可以是微信账号,在该情况下,上述即时通讯服务器是微信公众平台服务器,上述即时通讯服务是微信公众平台服务。
[0019]根据本发明的第五实施例的记载,提供一种可以实现接收通知功能的传真收发系统。该传真收发系统可以适用于普通传真的收发,该传真收发系统包括:发信传真机,所述传真的发信者使用所述发信传真机发送所述传真,所述发信传真机与所述发信者的传真号相对应;收信传真机,所述传真的收信者使用所述收信传真机接收所述传真,所述收信传真机与所述收信者的传真号相对应;提供所述传真的服务的传真服务器,所述传真服务器与所述发信传真机以及所述收信传真机通信;发信者即时通讯客户端,所述发信者即时通讯客户端是所述发信者所使用的即时通讯客户端;收信者即时通讯客户端,所述收信者即时通讯客户端是所述收信者所使用的即时通讯客户端;即时通讯服务器,提供所述即时通讯服务,所述即时通讯服务器与所述发信者即时通讯客户端以及所述收信者即时通讯客户端通信,且所述即时通讯服务器和所述传真服务器之间能够进行通信。
[0020]在该传真收发系统中,所述发信者和所述收信者进行注册,所述注册是指将识别资料、与所述识别资料相对应的传真号保存在所述发信传真机上,所述识别资料至少包括即时通讯识别号。
[0021]所述发信者用所述发信传真机扫描用于发送的资料,所述发信传真机获得扫描资料和所述扫描资料的缩略图并保存。
[0022]所述发信传真机将所述发信传真机的传真号、所述收信传真机的传真号、所述发信者的所述识别资料、所述收信
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