印章管理系统及方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及印章管理技术领域，具体地说是一种印章管理系统及方法。
【背景技术】
[0002]印章是各企业身份的象征、信誉的象征、重要的凭证和工具，是据有法律凭证的重要依据，加盖印章是一种法律行为。随着国内外贸易的日益频繁，各行业的竞争愈加激烈，目前在政府、团体、企事业单位的日常办公内存在不同程度的印章管理混乱、使用流程复杂等现象，甚至因此导致印章被盗用、滥用、私自复制及因未能及时加盖印章，从而造成的采购、销售合同生效推迟的情况日益增多，给众多企业主体带来了不同程度上的利益受损、违法犯罪等现象。
[0003]传统的印章采用人工管理方式，公司或单位的人员可以随意使用，没有任何有效地监管措施，存在巨大的风险漏洞，在使用过程中不仅效率比较低、而且安全可靠性比较弱，尤其在科技信息日益发达的今天更加难以控制其使用，违法用章案例屡见不鲜，不仅让公司遭受经济风险，更严重的是引起信任危机。
【发明内容】
[0004]针对上述不足，本发明提供了一种印章管理系统及方法，其能够有效解决印章的安全使用问题。
[0005]本发明解决其技术问题采取的技术方案是:印章管理系统，包括印章和管理装置，其特征是，所述管理装置包括主控器、图像采集模块、通信模块、S頂卡和电源模块，所述的缓存存储器、闪存存储器、图像采集模块和通信模块分别与主控器相连，所述S頂卡与通信模块相连，所述电源模块分别与主控器、图像采集模块和通信模块电连接。
[0006]优选地，所述印章包括手柄、连接体、印章头和壳体，所述连接体的两端分别与手柄和印章头相连，所述壳体设置在手柄、连接体和印章头的外面且手柄、连接体和印章头在外力作用下可在壳体内上下运动，所述手柄上端伸出壳体上端外部，所述印章头平时位于壳体内，在外力作用下运动到壳体下端外部；
[0007]所述的主控器、通信模块、S頂卡和电源模块设置在连接体内部，所述图像采集模块设置在壳体的侧面上。
[0008]优选地，所述图像采集模块包括第一摄像机和第二摄像机，所述第一摄像机和第二摄像机设置在印章壳体的侧面上，所述第一摄像机向上倾斜，所述第二摄像机向下倾斜。
[0009]优选地，所述管理装置还包括与主控器相连的压力传感器和USB接口，所述压力传感器设置在连接体与手柄连接的表面上，所述USB接口设置在壳体侧面上。
[0010]优选地，所述管理装置还包括轻触开关，在连接体与印章头连接的地方设置有印章头拆装旋钮，所述印章头拆装旋钮将印章头固定在连接体上，所述轻触开关设置在印章头拆装旋钮上且与主控器相连。
[0011 ] 优选地，所述管理装置还包括第一微型电控锁和第二微型电控锁，所述第一微型电控锁设置在壳体上端的内壁上，在手柄上对应第一微型电控锁的地方设置有容纳第一微型电控锁锁舌的第一锁孔；所述第二微型电控锁设置在连接体的下端侧壁上，在印章头拆装旋钮上对应第二微型电控锁的地方设置有容纳第二微型电控锁锁舌的第二锁孔；所述的第一微型电控锁和第二微型电控锁的控制端与主控器相连，主控器在工作状态下控制第一微型电控锁为开锁状态，主控器在关机状态下控制第一微型电控锁为锁紧状态；第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头；只有在第一微型电控锁在开锁状态时，按下手柄时使手柄在壳体内向下运动以致联动印章头运动到壳体外进行印章正常使用。
[0012]本发明还提供了一种印章管理方法，其特征是，包括以下过程:
[0013]初始设置过程，用于进行S頂卡和印章头的安装，以及管理员设置；
[0014]用章监控过程，用于对用章过程进行监控；
[0015]非法拆章报警过程，用于对印章头拆除或更换进行监控，并向管理员发送报警信息。
[0016]优选地，所述初始设置过程具体包括以下步骤:
[0017]在关机状态下插入S頂卡，按下电源开关按钮启动设备，并将印章头通过印章头拆装旋钮进行固定；
[0018]通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式；
[0019]利用外置管理设备进行管理员号码设置；
[0020]管理员号码设置好后进行管理员号码验证。
[0021]优选地，所述用章监控过程具体包括以下步骤:
[0022]当按下手柄进行盖章时，压力传感器发送用章信息给主控器；
[0023]主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照；
[0024]主控器对采集的图片进行识别，如果用章人员图片和盖章文件图片均为有效图像则保存图片将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，如果用章人员图片和盖章文件图片有任何一个为无效图像则将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员同时发送报警信息给管理员；
[0025]如果通信信号正常，则将用章人员图片和盖章文件图片全部发送给管理员；否则，将发送失败的图片进行暂存，等到通信信号正常时将发送失败的图片进行再次发送给管理员；
[0026]检测S頂卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值。
[0027]优选地，所述非法拆章报警过程具体包括以下步骤:
[0028]当拆除印章头时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；
[0029]轻触开关发送拆章信息给主控器；
[0030]如果主控器在收到拆章信息前已经获得管理员的拆章许可信息则认为是合法拆章，否则启动第一摄像机和第二摄像机分别对拆章人员进行拍照并保存图片，同时将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员。
[0031]在设备未上电启动时，第一微型电控锁将手柄固定在壳体上使其手柄无法在壳体内向下运动，第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头。
[0032]首次使用该印章管理系统时需要进行初始设置，初始设置过程为:(I)在关机状态下插入S頂卡，按下电源开关按钮启动设备，主控器控制第一微型电控锁开锁，按下手柄时使手柄推动连接体向下运动，此时旋转印章头拆装旋钮将所管理的印章头进行固定；(2)通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式进行管理员号码设置；(3)进行管理员号码验证，如果管理员号码设置成功则设备重启成功，否则继续进入管理模式。
[0033]平时相关人员使用印章时，当按下手柄时压力传感器发送用章信息给主控器；主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照并对采集的图片进行识别。每次印章使用后都进行检测S頂卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值，避免印章使用过程不能及时监控的问题。
[0034]在印章头进行拆除或者更换时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；轻触开关发送拆章信号给主控器，如果没有收到管理员的拆章许可信息，主控器对拆章人员进行拍照并将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，以便确认是否为拆除或者更换印章头行为，避免违法拆除、更换印章头的现象发生。
[0035]本发明的有益效果是:传统领域的印章管理，依靠的是管理者的信任和使用者的忠诚，而本发明的印章管理系统有效避免了人治现象出现的弊端，它集成了机械、电子、通讯等技术，使管理者和使用者的定位更加清晰明确，使用者在使用印章过程中，将个人及应用的两张照片发送至管理者手机内，使管理者能够及时掌握实际用章情况，避免了相互间的信任问题，有效提高了管理效率，保证用章安全。
[0036]与传统印章管理方式相比，本发明具有以下特点:
[0037]1、简单，针对于产品的操作性而言，简单高效的操作，便携式的设计，让办公变得更加高效。解决了印章使用复杂问题。
[0038]2、安全，使用本发明的印章时，利用摄