一种通过pc端、移动端发送工资条的方法

文档序号:9435929阅读:914来源:国知局
一种通过pc端、移动端发送工资条的方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及互联网应用领域,具体为一种通过PC端、移动端发送工资条的方法。
【背景技术】
[0002]工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的月收入分项和收入总额,常见的工资条通常包含九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
[0003]纸质工资条存在以下缺点:制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁工资条、发放工资条;保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条;形式太落后,也不符合社会节能减排、环保生活的概念,而且如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。
[0004]近几年,随着社会的进步和科技的发展出现了比较新颖的电子工资条,比如电子邮件工资条和手机短信工资条,这种新兴的工资条形式虽然一定程度上解决纸质工资条的很多问题,但是操作依然比较复杂,需要把各个员工的工资收入制作成一个单独的表格,然后再单独一一发送,很浪费财务人员的精力,而如果把各个员工的工资收入制作成一张表格群发的话,保密性又很差,实际使用时用户体验很差。

【发明内容】

[0005]本发明提供一种通过PC端、移动端发送工资条的方法,利用PC端、移动端和互联网连接后,用户在终端输入登录账号和密码,服务器和事先存储的用户信息对比成功后,进入界面,用户只需下载工资条模板,然后在工资条模板上相应的填充邮箱地址和工资收入内容即可,之后上传、发送,本发明可以解决现在电子工资条操作复杂,保密性差的问题。
[0006]为了实现上述目的,本发明采用以下实施步骤:
[0007]步骤一:登录界面,用户打开PC端、移动端的网站界面,先注册,之后输入用户账号和密码,服务器获取用户信息后和服务器上存储的注册信息做对比,对比成功后,即可进入登录界面,当对比失败时,即证明用户输入信息错误。
[0008]用户输入信息错误分为以下两种情况:
[0009]1、用户账号输入错误,当用户输入的登陆账号服务器上无注册记录时,界面红色字体提示“提供的用户名不正确”。
[0010]2、用户密码输入错误,当用户输入的登录账号服务器上有注册记录时,界面红色字体提示“密码不正确”。
[0011]步骤二:下载模板,进入界面后,下载工资条模板,工资条模板可以帮助用户直接把员工的邮箱地址和工资各项收入填充至模板。
[0012]所述工资条模板由员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合组成;所述员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合为项目行,各项目名称设置在同一行内;需要用户填充的员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合的详细邮箱地址或数字为填充行,每个填充项组成单独的填充行。
[0013]其中所述员工邮箱为工资条模板的特定列,所述员工邮箱设置在工资条模板的第一列或者其他任意列,除员工邮箱为特定列外,其余列可根据用户自定义设置。
[0014]所述工资条模板的特定列还可以设置为员工手机号,或者其他任意可以接受到信息推送的信息地址或号码空间。
[0015]所述工资条模板为excel表格。
[0016]步骤三:填充上传,填充好员工邮箱地址和工资各项收入内容后,点击上传工资表,界面出现“点击或拖放文件到这里提示”,点击后,找到填充好内容的工资条模板,点击打开。
[0017]步骤四:发送,界面出现填充好的文件名、记录条数、上传时间、状态和操作,操作下面包括下载、查看、发送和删除选项,点击发送,如果发送成功,发送选项变为重发,反之,如果发送失败,发送选项则不变化。
[0018]进一步的,所述发送成功代表员工接收成功,当员工收到邮件推送消息提示,登录邮箱,查看阅读后,服务器收到反馈,界面显示接收成功。
[0019]需要说明的是本发明的发送形式为把项目行和填充行组合发送至每个填充行的特定列内的邮箱地址或者手机号上。
[0020]本发明的积极效果为:
[0021]1、工资条的发送无需任何费用,同时节约纸张,降低公司的运营成本。
[0022]2、发送即时准确,保密性好,可以直接把员工的工资收入明细发送至个人邮箱。
[0023]3、操作简单,上手容易,降低了财务人员的工作强度,提升工作效率。
[0024]4、正确率高,避免人工参与导致的失误。
【附图说明】
[0025]
[0026]图1为本发明的实施流程图;
[0027]图2为本发明步骤四员工接收成功流程图。
【具体实施方式】
[0028]
[0029]为清楚说明本发明一种通过PC端、移动端发送工资条的方法,下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明:
[0030]如图1所示,图1为本发明提供的一种通过PC端、移动端发送工资条的方法的实施流程示意图,由图1可知,其实施流程主要包括,登录界面,下载模板,填充上传和发送。
[0031]其详细实施方式如下:
[0032]步骤一:登录界面,用户打开PC端、移动端的网站界面,先注册,之后输入用户账号和密码,服务器获取用户信息后和服务器上存储的注册信息做对比,对比成功后,即可进入登录界面,当对比失败时,即证明用户输入信息错误。
[0033]用户输入信息错误分为以下两种情况:
[0034]1、用户账号输入错误,当用户输入的登陆账号服务器上无注册记录时,界面红色字体提示“提供的用户名不正确”。
[0035]2、用户密码输入错误,当用户输入的登录账号服务器上有注册记录时,界面红色字体提示“密码不正确”。
[0036]步骤二:下载模板,进入界面后,下载工资条模板,工资条模板可以帮助用户直接把员工的邮箱地址和工资各项收入填充至模板。
[0037]所述工资条模板由员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合组成;所述员工邮箱、工号、姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资里面的十项或者几项组合为项
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