一种文档批注分类方法及装置的制造方法

文档序号:9922000阅读:316来源:国知局
一种文档批注分类方法及装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机办公技术领域,尤其涉及一种文档批注分类方法及装置。
【背景技术】
[0002]随着科技的高速发展,智能产品随处可见,例如电脑早已深入家庭和工作,尤其是办公软件已经成为了工作中必不可少的辅助工具,大大地提高了用户的工作效率,办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件,例如文字处理软件word等。
[0003]目前的文字处理软件,例如word等,在文档基本完成之后,进一步需要对其进行修改时,或者他人对其进行修订时,通常是通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注,使得文档的一侧出现修订或批注的记录。
[0004]然而,上面提及的通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。

【发明内容】

[0005]本发明实施例提供了一种文档批注分类方法及装置,解决了当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
[0006]本发明实施例提供的一种文档批注分类方法,其特征在于,包括:
[0007]S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3 ;
[0008]S2:根据多个所述主体随机分配与每一个所述主体相对应的代表色,使得打开的所述文档的多个所述主体的对应颜色不一致;
[0009]S3:随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。
[0010]优选地,
[0011 ] 所述步骤S2和所述步骤S3之后还包括:
[0012]对所述主体通过色板进行所述代表色的修改。
[0013]优选地,
[0014]对所述主体通过色板进行所述代表色的修改具体包括:
[0015]对单个选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色的修改,使得单个选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
[0016]和/或
[0017]对单个非选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得单个非选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
[0018]和/或
[0019]对全部所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得全部的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩。
[0020]优选地,
[0021 ] 所述步骤S2和所述步骤S3之后还包括:
[0022]当添加新审阅记录为与当前已有的所述主体不一致的新主体时,自动分配不同于所述主体的所述对应颜色的新代表色。
[0023]优选地,
[0024]其特征在于,所述主体为审阅作者。
[0025]本发明实施例提供的一种文档批注分类装置,包括:
[0026]判断模块,用于判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则触发所述第一分配模块,若否,则触发所述第二分配模块;
[0027]所述第一分配模块,用于根据多个所述主体随机分配与每一个所述主体相对应的代表色,使得打开的所述文档的多个所述主体的对应颜色不一致;
[0028]所述第二分配模块,用于随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。
[0029]优选地,
[0030]所述文档批注分类装置还包括:
[0031]颜色编辑模块,用于对所述主体通过色板进行所述代表色的修改。
[0032]优选地,
[0033]所述颜色编辑模块具体包括:
[0034]单个编辑子模块,用于对单个选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色的修改,使得单个选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
[0035]和/ 或
[0036]多个编辑子模块,用于对单个非选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得单个非选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
[0037]和/ 或
[0038]全部编辑子模块,用于对全部所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得全部的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩。
[0039]优选地,
[0040]所述文档批注分类装置还包括:
[0041]第三分配模块,用于当添加新审阅记录为与当前已有的所述主体不一致的新主体时,自动分配不同于所述主体的所述对应颜色的新代表色。
[0042]优选地,
[0043]其特征在于,所述主体为审阅作者;
[0044]所述审阅记录包括修订和/或批注的形式。
[0045]从以上技术方案可以看出,本发明实施例具有以下优点:
[0046]本发明实施例提供的一种文档批注分类方法及装置,其中,方法包括:S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3 ;S2:根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致;S3:随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
【附图说明】
[0047]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。
[0048]图1为本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的一个实施例的流程示意图;
[0049]图2为本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例的流程示意图;
[0050]图3为本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例的流程示意图;
[0051]图4为本发明实施例中提供一种文档批注分类装置的一个实施例的结构示意图;
[0052]图5为本发明实施例中提供一种文档批注分类装置的另一个实施例的结构示意图;
[0053]图6为本发明实施例中提供一种文档批注分类装置的另一个实施例的结构示意图。
【具体实施方式】
[0054]本发明实施例提供了一种文档批注分类方法及装置,解决了当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
[0055]为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而非全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。
[0056]请参阅图1,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的一个实施例包括:
[0057]S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执
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