自助式商品发放系统及其使用方法
【专利摘要】本发明涉及一种自助式商品发放系统及其使用方法，该系统包括远程控制服务平台和若干台自助式商品发放机，远程控制服务平台包括企业管理子系统和供应商管理子系统；企业管理子系统包括下单管理模块和员工管理模块；供应商管理子系统包括自助式商品发放机管理模块；各台自助式商品发放机包括商品储存模块、商品搬出模块、主控单元模块，主控单元模块上信号连接有数据存储模块、身份信息输入模块、网络通信模块；远程控制服务平台或自助式商品发放机上还设置有员工身份验证单元。该自助式商品发放系统能够使企业合理制定采购和发放计划、控制费用核销、监督员工领用情况，而且能使得供货商也能按需补货，从而实现企业发放商品的智能化管理。
【专利说明】
自助式商品发放系统及其使用方法
技术领域
[0001]本发明涉及一种自助式商品发放系统以及使用方法，特别涉及一种用于企业给员工发放商品、供应商按需提供商品以及员工领取商品的自助式商品发放系统。
【背景技术】
[0002]当前，中国的大多数生产制造类企业为了满足安全生产的要求，都需要定期向员工发放劳保用品，而有些生产制造类企业的员工在工作过程中，常常需要频繁领用易耗物料或工具。现有技术中，无论是劳保用品，还是易耗物料或工具，现有的企业都是要预先采购存入库房，而后有专门的人登记发放这些物品。这种发放方式来带的弊端就是有商品库存压力、而且管理复杂，不利于智能化管理。
【发明内容】
[0003]为了解决上述技术问题，本发明的第一目的是提供一种能够实现商品发放、补货能够实现智能化管理的自助式商品发放系统，本发明的第二目的是提供该助式商品发放系统的使用方法。
[0004]为了实现上述发明的第一目的，本发明采用如下第一种技术方案:一种自助式商品发放系统，包括远程控制服务平台和通过网络与所述远程控制服务平台相连的若干台自助式商品发放机；
所述的远程控制服务平台包括企业管理子系统和供应商管理子系统；所述的企业管理子系统包括下单管理模块和员工管理模块，所述的下单管理模块所管理的数据包括企业待发放商品的种类和总数量数据，所述的员工管理模块所管理的数据包括所有符合发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据；所述的供应商管理子系统包括自助式商品发放机管理模块，所述的自助式商品发放机管理模块所管理的数据包括各台自助式商品发放机的商品种类信息数据、商品余量信息数据以及配送货信息数据；
各台所述的自助式商品发放机包括用于储存待发放商品的商品储存模块、用于搬出商品的商品搬出模块、主控单元模块，所述的主控单元模块上信号连接有用于存储所述的主控单元工作时所需的各种数据的数据存储模块、用于供员工输入其员工身份信息的身份信息输入模块、用于主控单元模块与所述的远程控制平台通过互联网进行信息交互的网络通信模块；
所述的远程控制服务平台或所述的自助式商品发放机上还设置有员工身份验证单元，当员工向所述的身份信息输入模块中输入相应的信息时，所述的主控单元模块能够将该信息实时反馈给所述的员工身份验证单元进行身份验证。
[0005]上述技术方案中，优选的，所述的主控单元模块中设有用于向所述的远程控制平台反馈员工取用商品记录信息以及该台自助式商品发放机中的商品储存模块所存储的商品余量信息或商品已售信息的信息反馈单元，所述的员工取用商品记录信息被加载到所述的企业管理子系统中，该台自助式商品发放机中的商品余量信息或商品已售信息被加载到所述的供应商管理子系统中。
[0006]上述技术方案中，优选的，所述的身份信息输入模块为指纹识别模块或人脸识别模块或员工卡刷卡模块或员工代码密码输入模块。
[0007]上述技术方案中，优选的，所述的自助式商品发放机管理模块中设置有商品补货提醒单元，当所述的自助式商品发放机管理模块中管理的某台自助式商品发放机中商品余量小于设定值时，所述的商品补货提醒单元能够发出商品补货提示信息。
[0008]为了实现上述发明的第二目的，本发明采用如下第二种技术方案:
一种自助式商品发放系统的使用方法，包括:
企业通过企业管理子系统中的下单管理模块进行下单并在员工管理模块中录入所有符合发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据；
供货商根据下单管理模块中的下单信息向各台自助式商品发放机中配送相应的商品;
员工通过所述的自助式商品发放机领取相应的商品。
[0009]上述技术方案中，优选的，员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机将该员工领用记录信息反馈给所述的远程控制服务平台并加载在所述的企业管理子系统中。
[0010]上述技术方案中，优选的，员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机将商品储存模块中所存储的商品余量信息或商品已售信息反馈给所述的远程控制服务平台并加载在所述供应商管理子系统的自助式商品发放机管理模块中。
[0011]上述技术方案中，优选的，当所述的自助式商品发放机中某种商品的余量小于设定数量时，所述的供应商管理子系统向供应商发出补货提示信息。
[0012]上述技术方案中，优选的，当企业通过企业管理子系统下单并在员工管理模块中录入符合发放条件的员工的身份信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各商品种类下的最大领取数量信息数据后，通过所述企业管理子系统向相应的员工发送该员工能够领用的商品种类、数量信息。
[0013]本发明与现有技术相比获得如下有益效果:通过上述的自助式商品发放系统，企业能够按设定标准给员工发放商品，员工能够按标准自由领取商品，供应商能够对自助式商品发放机在线监控从而实现及时补货的功能。该自助式商品发放系统能够使企业合理制定采购和发放计划、控制费用核销、监督员工领用情况，而且能使得供货商也能按需补货，从而实现企业发放商品的智能化管理。
【附图说明】
[0014]附图1为本发明的自助式商品发放系统的原理示意图；
附图2为本发明的自助式商品发放系统的使用方法原理图；
其中:100、远程控制服务平台；101、企业管理子系统；102、供应商管理子系统；103、下单管理模块；104、员工管理模块；105、自助式商品发放机管理模块；200、自助式商品发放机；201、商品储存1?块；202、用于搬出商品的商品搬出1?块；203、主控单兀1?块；204、数据存储模块；205、身份信息输入模块；206、网络通信模块。
【具体实施方式】
[0015]为详细说明发明的技术内容、构造特征、所达成目的及功效，下面将结合实施例并配合附图予以详细说明。
[0016]如图1所示的自助式商品发放系统，它有一个远程控制服务平台100和多台自助式商品发放机200构成，各台自自助式商品发放机200均有各自不同的编码，通过此编码，远程控制服务平台100就能对各台自助式商品发放机200进行识别，以便为下述将要提及到的各台自助式商品发放机200与远程控制服务平台100进行信息交互提供方便。
[0017]远程控制服务平台100包括企业管理子系统101和供应商管理子系统102。企业管理子系统101包括下单管理模块103和员工管理模块104，下单管理模块103所管理的数据包括企业待发放商品的种类和总数量数据，员工管理模块104所管理的数据包括所有符合发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据。供应商管理子系统102包括自助式商品发放机管理模块105，自助式商品发放机管理模块105所管理的数据包括各台自助式商品发放机200的商品种类信息数据、商品余量信息数据以及配送货信息数据。
[0018]各台自助式商品发放机200的结构与现有技术中的“自动售货机”结构类似，区别在于，“自动售货机”中有钱币支付模块，自动售货机出货的前提是消费者首先要通过钱币支付模块支付钱款才能出货，而本例的自助式商品发放机200是一种不设钱币支付模块的自动发放机，其设有身份信息输入模块，使用者在取货时只要通过身份信息输入模块输入身份信息而后通过验证就能拿到商品。各台自助式商品发放机200包括用于储存商品的商品储存模块201、用于搬出商品的商品搬出模块202、主控单元模块203。主控单元模块203上信号连接有数据存储模块204、身份信息输入模块205、网络通信模块206。
[0019]其中，商品储存模块201用于存储若干个待发放的商品，若干个商品可以根据需要为以盒、袋、罐作为计数单位。
[0020]商品搬出模块202可以是机械手式的搬出方式，也可以是类似于现有“自动售货机”中的电机加螺旋弹簧式搬出方式或利用电机加推板推出的搬出方式或利用电机加履带移动搬出商品的搬出方式。现有技术中的能将商品安全可靠的从“自动售货机”内搬出的商品搬出模块，均可以运用到本例的自助式商品发放机上。
[0021]数据存储模块204用于存储主控单元模块203工作时所需的各种数据，其存储的数据包括当前自助式商品发放机的商品储存模块中所存储商品的商品种类信息、当前可发放商品的信息、已发放商品的信息等以及下述提及的各种信息。所谓的“商品种类信息”指的是商品的类别，以发放劳保用品的发放机为例，该数据存储模块中存储的商品种类可能就是头盔类头部防护用品、安全眼镜类眼镜防护用品、防尘口罩类呼吸防护用品、耳塞类听力防护用品、螺丝刀类工具易耗品等等信息。所谓的“当前可发放商品的信息”包括可发放的商品种类信息、各种类下对应的最大可发放数量信息等，即该台自助式商品发放机中有哪些种类的商品以及各种类下最多有多少数量的此类商品可供员工领取。所谓的“已发放商品的信息”是指各种类商品已有多少数量被领取的信息。
[0022]身份信息输入模块205有点类似于普通自动售货机的支付模块，用于员工领取商品时输入个人身份信息。为了兼具各种不同输入要求，身份信息输入模块205可以是指纹识别模块或人脸识别模块或员工卡刷卡模块或员工代码密码输入模块等多种模块实现身份输入方式。所谓纹识别模块就是现在市面上安装在如指纹门禁或者员工打卡机上的指纹采集模块，它用来完成对员工指纹进行采集的工作。人脸识别模块是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别模块，用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流，并自动在图像中检测和跟踪人脸，进而实现脸部识别。员工卡刷卡模块一般是对员工的个人员工卡上的条形码、二维码、电子芯片进行设别的一种模块。员工代码密码输入模块是员工利用键盘输入个人员工卡号和密码的一种输入模块，此为市面上最常见的输入模块，在此不赘述。
[0023]另外，为了对从身份信息输入模块205输入的员工身份信息进行验证，在远程控制服务平台100或本地的自助式商品发放机200上还设置有员工身份验证单元(图中未示出)。当采用的是将员工身份验证单元207设置在远程控制服务平台100上时，采用的是网络实时验证，身份信息输入模块205每输入一次员工身份信息后，主控单元模块203将此员工身份信息发送到远程控制服务平台100进行验证，验证通过后，本地的自助式商品发放机200将向员工按照预设要求向该员工发放商品。当采用的是将员工身份验证单元设置在本地的自助式商品发放机200上时，采用的是本地数据验证，身份信息输入模块205每输入一次员工身份信息后，主控单元模块203将此员工身份信息与数据存储模块204中的员工信息数据信息比对，验证通过后，本地的助式商品发放机200将向员工按照预设要求向该员工发放商品。由于员工身份信息数据是加载在企业管理子系统101的员工管理模块104中的，因此在上述的第一种网络实时验证中，通过身份信息输入模块205输入的员工身份信息是被反馈到员工管理模块104中进行验证的。
[0024]主控单元模块203上还设置有用于向远程控制平台100反馈员工取用商品记录信息以及该台自助式商品发放机200中的商品储存模块所存储的商品余量信息或商品已售信息的信息反馈单元(图中未示出)，员工取用商品记录信息被加载到企业管理子系统101中，该台自助式商品发放机200中的商品余量信息或商品已售信息被加载到供应商管理子系统102中。
[0025]自助式商品发放机管理模块105中设置有商品补货提醒单元(图中未示出)，当自助式商品发放机管理模块105中管理的某台自助式商品发放机中商品余量小于设定值时，商品补货提醒单元能够发出商品补货提示信息，供应商可以基于此信息及时为缺货的自助式商品发放机200补货。
[0026]下面结合实际过程以及附图2来阐述一下上述的自助式商品发放系统的使用方法:
首先，企业通过企业管理子系统101中的下单管理模块103进行下单(即向供应商购买待向员工发放的商品)，并在员工管理模块104中录入所有符合本次发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据。为了使得员工能及时获知其所能领取的商品种类和数量，当企业通过企业管理子系统101下单并在员工管理模块中录入符合发放条件的员工的身份信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各商品种类下的最大领取数量信息数据后，通过企业管理子系统101可以设置成向相应的员工发送该员工能够领用的商品种类、数量信息。
[0027]然后，供货商根据下单管理模块103中的下单信息向相应的自助式商品发放机200中配送相应的商品。
[0028]待供货商完成配货后，符合商品发放条件的员工即可通过相应的自助式商品发放机200领取相应的商品。员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机200中主控单元模块203的信息反馈单元208将该员工领用记录信息反馈给远程控制服务平台100并加载在企业管理子系统101中，此便于企业对员工领用商品的情况进行管理。员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机200的信息反馈单元208还将商品储存模块201中所存储的商品余量信息或商品已售信息反馈给远程控制服务平台100并加载在供应商管理子系统102的自助式商品发放机管理模块105中。当自助式商品发放机管理模块105中管理的某台自助式商品发放机200中商品余量小于设定值时，商品补货提醒单元能够发出商品补货提示信息，供应商可以基于此信息及时为缺货的自助式商品发放机200补货，以保证所服务的企业员工能够及时领取到商品。
[0029]本发明的自助式商品发放系统可用于企业发放商品、供货商配送商品、员工领用商品之用。对于企业来说，其方便对员工发放商品的智能管理，能避免商品库存，也方便与供应商之间进行账款核对。对于供应商来说，能够节省配送成本。对于员工来说，领取商品方便，可以按照自身情况进行领用。
[0030]上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此限制本发明的保护范围。凡根据本发明精神所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种自助式商品发放系统，其特征在于:包括远程控制服务平台和通过网络与所述远程控制服务平台相连的若干台自助式商品发放机； 所述的远程控制服务平台包括企业管理子系统和供应商管理子系统；所述的企业管理子系统包括下单管理模块和员工管理模块，所述的下单管理模块所管理的数据包括企业待发放商品的种类和总数量数据，所述的员工管理模块所管理的数据包括所有符合发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据；所述的供应商管理子系统包括自助式商品发放机管理模块，所述的自助式商品发放机管理模块所管理的数据包括各台自助式商品发放机的商品种类信息数据、商品余量信息数据以及配送货信息数据； 各台所述的自助式商品发放机包括用于储存待发放商品的商品储存模块、用于搬出商品的商品搬出模块、主控单元模块，所述的主控单元模块上信号连接有用于存储所述的主控单元工作时所需的各种数据的数据存储模块、用于供员工输入其员工身份信息的身份信息输入模块、用于主控单元模块与所述的远程控制平台通过互联网进行信息交互的网络通信模块； 所述的远程控制服务平台或所述的自助式商品发放机上还设置有员工身份验证单元，当员工向所述的身份信息输入模块中输入相应的信息时，所述的主控单元模块能够将该信息实时反馈给所述的员工身份验证单元进行身份验证。2.根据权利要求1所述的自助式商品发放系统，其特征在于:所述的主控单元模块中设有用于向所述的远程控制平台反馈员工取用商品记录信息以及该台自助式商品发放机中的商品储存模块所存储的商品余量信息或商品已售信息的信息反馈单元，所述的员工取用商品记录信息被加载到所述的企业管理子系统中，该台自助式商品发放机中的商品余量信息或商品已售信息被加载到所述的供应商管理子系统中。3.根据权利要求1或2所述的自助式商品发放系统，其特征在于:所述的身份信息输入模块为指纹识别模块或人脸识别模块或员工卡刷卡模块或员工代码密码输入模块。4.根据权利要求1或2所述的自助式商品发放系统，其特征在于:所述的自助式商品发放机管理模块中设置有商品补货提醒单元，当所述的自助式商品发放机管理模块中管理的某台自助式商品发放机中商品余量小于设定值时，所述的商品补货提醒单元能够发出商品补货提不?目息。5.一种如权利要求1所述的自助式商品发放系统的使用方法，包括: 企业通过企业管理子系统中的下单管理模块进行下单并在员工管理模块中录入所有符合发放条件员工的员工信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各员工所能领取的相应商品种类的数量信息数据； 供货商根据下单管理模块中的下单信息向各台自助式商品发放机中配送相应的商品; 员工通过所述的自助式商品发放机领取相应的商品。6.根据权利要求5所述的自助式商品发放系统的使用方法，其特征在于:员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机将该员工领用记录信息反馈给所述的远程控制服务平台并加载在所述的企业管理子系统中。7.根据权利要求5所述的自助式商品发放系统的使用方法，其特征在于:员工领用商品结束后，该台自助式商品发放机将商品储存模块中所存储的商品余量信息或商品已售信息反馈给所述的远程控制服务平台并加载在所述供应商管理子系统的自助式商品发放机管理模块中。8.根据权利要求5所述的自助式商品发放方法，其特征在于:当所述的自助式商品发放机中某种商品的余量小于设定数量时，所述的供应商管理子系统向供应商发出补货提示?目息O9.根据权利要求5所述的自助式商品发放方法，其特征在于:当企业通过企业管理子系统下单并在员工管理模块中录入符合发放条件的员工的身份信息数据、各员工所能领取的商品种类以及各商品种类下的最大领取数量信息数据后，通过所述企业管理子系统向相应的员工发送该员工能够领用的商品种类、数量信息。
【文档编号】G07F11/00GK105844795SQ201510018110
【公开日】2016年8月10日
【申请日】2015年1月14日
【发明人】唐学平
【申请人】江苏白雪电器股份有限公司