专利名称：一种专用秘书办公桌的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种秘书办公用品，包含机械信息提示系统与语音电子信息系统。通过承载秘书工作基本要点的秘书桌，提高秘书办事效率，降低秘书办事疏漏，从而起到办公桌椅融入工作管理的目的。
背景技术：
现代社会，秘书工作越来越复杂，各种事情、会议以及文件纷纷而来。如何高效地处理这些繁杂事务，如何没有差错地完成这些工作，是秘书和领导高度关注的问题，尤其是国际化的三资企业中，还会涉及到许多国家的特殊的工作流程与禁忌等，处理国际文件，在国际化的企业中处理秘书工作更是纷繁复杂。在这种背景下，如果凭借原来的所学知识，本能的办理各种事务，往往会出现差错。但是，现代办公桌椅，千篇一律的单调结构，仅仅起到支撑的作用。其实，现代办公系统，不仅仅是在计算机上呈现的各种软件管理系统，在传统的桌椅上也可以注入一些管理元素，发挥桌椅参与管理，协助完成各种工作的功能。本实用新型就是以承载秘书工作要点提示信息的信息提示系统为特征，借助于简单的机械滚轮旋转系统，将工作台布上的办事、办会以及办文等提示信息，根据工作需要显示出来。办事人员可以按照提示信息布上的流程、要点、禁忌、知识等，办理各种事务，起到提高办事效率，减少办事疏漏的作用。此外，提示信息布上的内容也可以在语音提示系统中再次表现出来，语音提示系统中也可以给出更加丰富的其他信息，与提示信息布互为补充。提示信息布也可以通过一个触摸式电子显示屏将更加丰富的信息提示出来。秘书工作桌中也包含其他基本的机械调节结构，将桌面调整成适度的角度与高度，增强其舒适度。
发明内容本实用新型通过信息的提示，参与秘书工作的管理。通过提示系统，也就是台布提示系统以及语音提示系统，给出秘书办事、办会以及办文过程中所要注意的各种问题。台布信息系统，借助于简单的机械滚轮旋转系统，将工作中遇到的办事、办会以及办文三大主题，通过三个提示信息页提示出来，供工作中参考。办事提示页上给出了秘书工作常规办事的流程，以及提高办事效率中其他要注意的问题。办会提示页上给出了各种会议承办过程中要注意的问题以及流程等。办文提示页上给出了各种文书如:公文或事务文书等的基本格式与书写要点等。办事人员可以按照提示信息布上的流程、要点、禁忌、知识等，办理各种事务，提闻办事效率，减少办事疏漏。语首提不系统可以给出更加丰富的其他彳目息，与提不信息布互为补充，并可以将动态更新信息灌注到存储器中或者改动到提示信息布上。提示信息布也可以通过一个触摸式电子显示屏将更加丰富的信息提示出来。提示信息页可动态更新，也可以适度增加。提示系统中包含语音提示系统，将办事、办会与办文过程中所涉及的各种提示信息，以语音的形式选择播放出来，以起到提示的目的，以减缓视觉疲劳。语音提示信息可以动态更新，输入到存储器中。本实用新型的技术解决方案:通过滚筒旋转控制的提示信息布呈现秘书工作的各种流程与要点、禁忌、内容、知识等，通过秘书对旋钮的简单操作，将各种提示信息显示出来，呈现在信息提示布上或者通过选择按键，将动态存储在存储器中的各种警示信息播放出来，起到提示秘书工作的目的。本实用新型公开的一种专用秘书办公桌，其特征在于包括:秘书工作台面提示系统以及语音提示系统。上述的专用秘书办公桌，其特征在于台面提示系统通过一个简单的机械滚筒装置实现信息提示。机械滚筒装置包含旋转滚筒、滚筒旋钮和信息布，滚筒上缠绕信息布。上述的专用秘书办公桌，其特征在于通过配置语音提示系统，给出语音提示信息。上述的专用秘书办公桌，其特征在于通过机械调节器帮助秘书自由的调整桌面的高度与倾斜度。本实用新型中台面提示信息系统与语音提示信息系统具有相对的独立性，两个通道的分时协同工作，可以增加信息指导的力度，给秘书工作提供更多的参考信息。系统中采用滚筒旋转控制的提示信息布，也可以通过触摸屏电子系统代替，但是这样会增加成本。旋钮控制下的滚筒运动也可以由步进电机驱动滚筒产生运动带动提示信息布运动。
图1 一种专用秘书办公桌的俯视图图2 —种专用秘书办公桌的左视图
具体实施方式
I 一种专用秘书办公桌的组织结构对照图1与2，I电源，2控制器CPU，3选择按键，4存储器，5扬声器，6滚筒旋钮，7透明玻璃，8信息布9滚筒系10桌子。图中有两个通路，一个是基于电路的信息提示系统，这里直流电源I提供专用秘书桌语音提示系统的基本电源，给控制器CPU供电，选择按键3将用户的选择意图传递给CPU, CPU将存储在存储器中的提示语音材料播报出来，通过扬声器5作用于秘书的听觉系统，起到提示秘书工作的目的。另一个是基于机械的信息提示系统。这里，滚筒系9将信息布绕起来，而滚筒旋钮6旋转滚筒，也拉动了绕制在上面的信息提示布，从而将相应的办事、办会与办文信息显示出来。秘书通过透明玻璃7，可以随时对照提示信息，完成各种工作，提高工作效率。2专用秘书桌的使用方法对照专用秘书桌的俯视图1与左视图2，专用秘书桌的工作过程如下。(I)调节滚筒旋钮6，使得滚筒系9发生滚动，绕在其上的提示信息布8也跟着旋转。旋钮6可以由一个按键和步进电机代替产生动力。(2)提示信息布8在被绕动的同时，其上的提示文字通过透明玻璃7显示出来，当信息布完整的将办事、办会或者办文的一页信息完整显示出来时，停止滚筒旋钮6的旋转。(3)点动选择按键3，这里设置三个按键，通过按键选中要播报的语音信息，让控制器CPU2从存储器4中调出相应的提示语音，在扬声器5上播报出来。(4)秘书根据视力所及的提示信息布所提示的内容或者语音系统中所提示的内容，快速高效的完成各种工作。(5)如果本秘书桌的高度与倾斜度不满足要求，还可以调节其相应的机械调节旋钮，调节其高度与倾斜度，以增强舒适度。高度旋钮与倾斜度旋钮容易设计，这里没有在图上显现出来。本专用秘书办公桌，通过机械信息提示系统与语音电子信息系统，给出了秘书工作中所涉及的办事、办会、办文等工作过程中遇到的关键信息，通过用户的选择，聚焦遇到的问题与办事流程，提高办事效率，减少办事疏忽。机械信息提示系统可以通过现代电子显示屏代替。专用秘书办公桌通过对秘书工作关键要素的提示，提高了秘书工作效率。更为重要的是，随着现代国际化趋势的加强，本系统可以载入更多国际元素，提高办事准确度，因而本系统具有较好的市场前景。
权利要求1.一种专用秘书办公桌，其特征在于包括:秘书工作台面提示系统以及语音提示系统。
2.根据权利要求1所述的专用秘书办公桌，其特征在于台面提示系统通过一个简单的机械滚筒装置实现信息提示。
3.根据权利要求2所述的专用秘书办公桌，其特征在于机械滚筒装置包含旋转滚筒、滚筒旋钮和信息布，滚筒上缠绕信息布。
4.根据权利要求1所述的专用秘书办公桌，其特征在于语音提示系统给出语音提示信肩、O
5.根据权利要求1所述的专用秘书办公桌，其特征在于通过机械调节器帮助秘书自由的调整桌面的高度与倾斜度。
专利摘要本实用新型公开了一种专用秘书办公桌，其特点是包含机械信息提示系统与语音电子信息系统。在桌子中央偏上工作区显示秘书工作中要注意的各种问题以及办事流程等，通过旋钮转动桌子中央的提示信息布，信息布包括办事提示页、办会提示页及办文提示页。办事提示页介绍各种办事的流程与要点、戒律等，办会提示页介绍各种会议的筹备攻略以及注意事项等，办文提示页根据要办理的文件类型，提供相应的格式与模板。对于外资企业，通过提示页也可将国际上的一些禁忌提示出来，提高办事效率与成功率。可以通过选择按钮，从存储器中调出要提示的各种提示信息，在桌子右上角相应的扬声器中播放出来。本实用新型属于秘书办公系统设备，适用于秘书和办公室文员。
文档编号A47B21/00GK203041193SQ20122022156
公开日2013年7月10日 申请日期2012年5月17日 优先权日2012年5月17日
发明者生素巧, 刘玉, 温惠宇, 李春彪, 沈威东 申请人:江苏经贸职业技术学院