存取装置及具有其的存取系统的制作方法

本发明涉及文件管理，具体而言，涉及一种存取装置及具有其的存取系统。

背景技术：

1、在银行处理某些业务的过程中，会需要填写一些与该业务对应的文件，虽然，银行在朝着无纸数字化发展，但对于重要金融业务，纸媒文件还是不可或缺的，因此，对纸媒文件的管理依然至关重要。

2、目前，银行纸媒文件在归档、取出时，存在以下问题：

3、(1)需要配备多个人员整理、管理文档，以对大量的文档进行分类管理，可见，目前的文件整理并不方便；

4、(2)在获取想要的文件时，需要人工从多个文档中自行查找，即使文件在整理分类好的情况下，要人工从分类好的大量的文件中要找到对应某一个客户的文档也还是较为困难的，使得查找文件费时费力、查找不方便。

技术实现思路

1、本发明的主要目的在于提供一种存取装置及具有其的存取系统，以解决现有技术中的文件管理不方便的问题。

2、为了实现上述目的，根据本发明的一个方面，提供了一种存取装置，包括：多个文件夹，各个文件夹均用于存放文件，各个文件夹均设置有第四定位部；多个文件箱，各个文件箱内均放置有至少一个文件夹，各个文件箱均设置有第三定位部；存取柜，存取柜具有多个用于放置文件箱的存取空间，多个文件箱与多个存取空间一一对应地设置；移动机构，移动机构的至少部分可运动地设置，移动机构包括第一定位部和第二定位部；其中，第一定位部和第三定位部的相互配合，以对相应的文件箱的位置进行定位，以通过移动机构带动文件箱运动，以将文件箱从存取空间内取出或将文件箱放置在存取空间内；或者，第二定位部和第四定位部相互配合，以对相应的文件夹进行定位，以通过移动机构带动相应的文件夹运动，以将文件夹从相应的存取空间内的文件箱中取出。

3、进一步地，各个存取空间均包括相互连通的存取凹槽和存取开口，移动机构包括：移动模组，移动模组包括移动部件，移动部件可运动地设置；移动托板，第一定位部和第二定位部均设置在移动托板上，移动托板可运动地设置在移动部件上，以使移动托板移动，以通过存取开口存、取文件箱或文件夹。

4、进一步地，移动托板包括：第一板段，第一板段与移动部件连接，第一定位部和第二定位部均设置在第一板段上；第二板段，第二板段与第一板段之间可转动地连接；其中，当移动托板与存取空间的存取开口相对设置、且文件箱的至少部分或文件夹的至少部分位于存取空间内时，第一板段和第二板段之间呈180°夹角设置。

5、进一步地，第一定位部和第二定位部均为多个，多个第一定位部沿移动部件的延伸方向间隔设置，各个文件箱均具有多个用于放置文件夹的存储槽，多个第二定位部的分布方向与多个存储槽的分布方向相同，各个文件夹的第四定位部的至少部分位于存储槽的外侧；多个第一定位部环绕多个第二定位部间隔设置，各个文件箱的第三定位部均为多个，多个第三定位部环绕多个存储槽间隔设置，多个第一定位部和多个第三定位部一一对应地设置。

6、进一步地，移动托板还包括：转轴，转轴穿设在第一板段和第二板段上，第一板段和第二板段绕转轴的轴线转动；驱动部件，驱动部件与转轴驱动连接，以驱动转轴转动；固定部件，固定部件的两端分别与驱动部件和第一板段连接。

7、进一步地，移动机构包括：箱体，箱体与存取柜并列设置，移动模组和移动托板均设置在箱体内，箱体具有投料槽，在存放文件箱时，移动托板位于投料槽处，以通过投料槽将文件箱放置在移动托板上；其中，箱体的靠近存取柜的一侧侧壁上具有连通开口，各个存取空间的存取开口均与连通开口连通。

8、进一步地，移动机构包括：第一主机，第一主机安装在箱体上，第一主机与移动模组信号连接；其中，在向第一主机输入指令后，第一主机控制移动模组存、取文件箱或文件夹。

9、进一步地，一个存取柜和一个移动机构形成一组存取组件，存取组件为多个，多个存取组件沿第一方向依次设置。

10、进一步地，第一定位部、第二定位部、第三定位部和第四定位部均为电磁铁；或者，第一定位部和第三定位部中的一个为第一卡接结构，第一定位部和第三定位部中的另一个为第一卡接凹槽，第一卡接结构插设在第一卡接凹槽内，第一卡接结构的至少部分可运动地设置，以使第一卡接结构与第一卡接凹槽之间具有固定状态和放松状态；第二定位部和第四定位部中的一个为第二卡接结构，第二定位部和第四定位部中的另一个为第二卡接凹槽，第二卡接结构插设在第二卡接凹槽内，以使第二卡接结构与第二卡接凹槽之间具有固定状态和放松状态。

11、根据本发明的另一方面，提供了一种存取系统，包括：后台处理系统，后台处理系统包括权上述的存取装置；文件存储系统，文件存储系统包括相互连接的数据库和数据处理模块，数据库用于建立数据文件夹，数据文件夹的命名与存取装置的文件箱的箱号相同；前台处理系统，前台处理系统包括相互连接的第二主机和相机，相机用于拍摄存取装置的文件夹的核验单的图像信息，并将图像信息上传至第二主机，第二主机具有文本识别模块，以通过文本识别模块识别图像信息的文本内容，第二主机与数据处理系统连接，以将识别的文本内容上传至数据处理模块，数据处理模块将文本内容存储至数据库的相应的数据文件夹内后，文件夹放置在与数据文件夹相对应的文件箱内。

12、应用本发明的技术方案，根据本发明的上述设置，本申请的存取装置可以通过移动机构带动文件箱移动，以将文件箱存放在存取柜内或将文件箱从存取柜内取出，这样，方便文件的分类管理，在文件箱放置在存取柜内后，通过第一定位部和第三定位部的相互配合，或者，通过第二定位部和第四定位部相互配合，以可选择地将整个文件箱或单个文件夹取出，这样，在需要获取某些文件的时候，可以通过存取装置将相应的文件夹取出，也可以根据需求通过移动机构将整个文件箱取出，提高了存取装置的使用的灵活性，也节省了查找文件的时间。综上，本申请的存取装置解决了现有技术中的文件管理不方便的问题。

13、并且，本申请还设置有存取系统，通过存取系统和存储装置的结合具有如下效果：

14、1、文件夹作为前端工具具有如下效果：1)文件夹上设置有核验单，能够协助前台人员核验合同；2)可以通过文件夹对单业务全部文件进行夹持定位，以避免合同遗漏，便于归纳整理；3)后续利用电磁铁(第一定位部、第二定位部、第三定位部和第四定位部)能够自动取出单业务的文件夹或整个文件箱。

15、2、通过相机对文件的核验单进行拍摄提取，能够快速录入单业务文件信息，无需人工手写登记，效率更高；根据不同业务类型，可制定不同的文件的核验单，适用范围广，通用性强。

16、3、文件箱方便集中存放文件，可实现前台现场归纳整理，无需再反复整理文件；文件箱2的专属箱号，可实现统一管理，便于分类、查找、取存；文件箱的第三定位部的设计，便于与移动机构联动，实现文件箱的存、取。

17、4、在文件存储系统的数据库中为每个文件箱建立一级文件夹(数据文件夹)，为文件箱内的每个文件夹建立二级文件夹，如此，进一步边缘统筹管理，便于存取系统调取所需信息。

技术特征：

1.一种存取装置，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的存取装置，其特征在于，各个所述存取空间(31)均包括相互连通的存取凹槽和存取开口，所述移动机构(4)包括：

3.根据权利要求2所述的存取装置，其特征在于，所述移动托板(47)包括：

4.根据权利要求3所述的存取装置，其特征在于，所述第一定位部(4712)和所述第二定位部(4711)均为多个，

5.根据权利要求3所述的存取装置，其特征在于，所述移动托板还包括：

6.根据权利要求2所述的存取装置，其特征在于，所述移动机构(4)包括：

7.根据权利要求6所述的存取装置，其特征在于，所述移动机构(4)包括：

8.根据权利要求1至7中任一项所述的存取装置，其特征在于，一个所述存取柜(3)和一个所述移动机构(4)形成一组存取组件，所述存取组件为多个，多个所述存取组件沿第一方向依次设置。

9.根据权利要求1至7中任一项所述的存取装置，其特征在于，

10.一种存取系统，其特征在于，包括：

技术总结
本发明提供了一种存取装置及具有其的存取系统，存取装置包括：多个文件夹；各个文件夹均设置有第四定位部；多个文件箱，各个文件箱内均放置有至少一个文件夹，各个文件箱均设置有第三定位部；存取柜，存取柜具有多个用于放置文件箱的存取空间；移动机构，移动机构的至少部分可运动地设置，移动机构包括第一定位部和第二定位部；其中，第一定位部和第三定位部的相互配合，并通过移动机构带动文件箱运动，以将文件箱从存取空间内取出或将文件箱放置在存取空间内；或者，第二定位部和第四定位部相互配合，并通过移动机构带动相应的文件夹运动，以将文件夹从相应的存取空间内的文件箱中取出。本申请解决了现有技术中的文件管理不方便的问题。

技术研发人员：杨喆瑶,吴姗,董佳佳,郭尚志
受保护的技术使用者：中国工商银行股份有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15