一种票据合单装置及智能票据归档设备的制作方法

文档序号:33988249发布日期:2023-04-29 14:13阅读:23来源:国知局
一种票据合单装置及智能票据归档设备的制作方法

本发明涉及票据处理,尤其涉及一种票据合单装置及智能票据归档设备。


背景技术:

1、公开该背景技术部分的信息仅仅旨在增加对本发明的总体背景的理解,而不必然被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已经成为本领域一般技术人员所公知的现有技术。

2、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。对于企业来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,企业员工利用发票来报销。

3、当报销人员同时报销多个单据时,为了便于财务人员管理需提供相应的单据封面。单据封面用于记载表单编号、表单编号条码、报销人姓名、是否含有电子发票、费用科目、支付方式、报销总金额、费用明细清单以及审批流周转流程等信息。目前,在企业中报销人员需先整理票据,然后根据票据信息打印票据封面,将票据及票据封面整理到一起然后再进行报销。使得报销人员整理起来十分繁琐,大大增加了人员的工作负担,消耗了较多的人力资源。


技术实现思路

1、针对现有技术存在的不足,本发明实施例的目的是提供一种票据合单装置,以解决报销人员在多个票据报销时整理票据和票据封面造成的工作繁琐问题。

2、为了实现上述目的,本发明实施例提供了如下技术方案:

3、一种票据合单装置,包括:框架结构、扫描模块、打印模块及合单模块;所述框架结构具有第一安装板,所述扫描模块和打印模块固定在所述第一安装板上,所述合单模块滑动连接在所述第一安装板上且位于所述扫描模块和打印模块下侧;所述扫描模块扫描单据后将扫描信息传输给所述打印模块,同时单据落到下侧合单模块,所述合单模块移动到所述打印模块下侧,打印模块打印票据封面后落到下侧的合单模块完成票据和票据封面的合单。

4、本发明另一优选的实施方式中,所述框架结构还具有位于所述第一安装板下侧的第二安装板,所述第二安装板上设置归档箱,所述第一安装板对应归档箱的位置开有归档口。

5、本发明另一优选的实施方式中,所述归档口和归档箱均设置多个。

6、本发明另一优选的实施方式中,所述扫描模块包括扫描仪和扫描箱,所述打印模块包括打印机和打印箱,所述合单模块在所述扫描箱和打印箱下侧移动。

7、本发明另一优选的实施方式中,所述合单模块包括合单组件和第一驱动单元,所述第一安装板上设置导轨,所述合单组件与所述导轨滑动连接;所述第一驱动单元包括第一同步带,所述合单组件通过第三连接板连接到所述第一同步带上。

8、本发明另一优选的实施方式中,所述合单组件包括合单架,所述合单架具有底板和位于底板上的横梁,所述底板上设置合单机构,所述横梁上设置归档架。

9、本发明另一优选的实施方式中,所述合单机构包括第二同步带、第一合单板和第二合单板,所述第二同步带包括移动方向相反的第一区段和第二区段,所述第一合单板连接到所述第一区段,所述第二合单板连接到所述第二区段。

10、本发明另一优选的实施方式中,所述第一合单板和第二合单板上均设置有凸台,所述归档架具有相对设置的第一围板,所述第一围板下侧设有挡槽,所述第一围板与第一、第二合单板相配合,所述挡槽与所述凸台相配合。

11、本发明另一优选的实施方式中,所述第一合单板和第二合单板两端均设置有让位孔,所述归档架具有与所述第一围板垂直设置的第二围板,所述第二围板下侧设置凸板,所述凸板插接在所述让位孔中。

12、本发明实施例还提供了一种智能票据归档设备,包括上述所述的票据合单装置。

13、本发明实施例中提供的一个或多个技术方案,至少具有如下技术效果或优点:

14、1、当报销人员在报销多个单据时,将单据逐个放入扫描模块,通过扫描模块获得单据电子档进行存储同时将扫描信息发送给打印模块用于打印多个单据的单据封面,合单模块在扫描模块和打印模块下侧来回移动接收落下的单据及单据封面进行合单。本发明的票据合单装置,通过扫描模块、打印模块及合单模块的配合实现了单据电子存档、单据整理、单据封面打印以及单据和单据封面合单,减轻了报销人员的工作负担,提高了报销效率。

15、2、本发明合单装置通过在合单模块下侧设置多个归档箱,在合单模块的移动下将合单后的票据和票据封面投放到不同的归档箱中,实现票据的分类,减轻财务人员的分类工作。

16、3、本发明的合单机构通过将第一合单板和第二合单板连接在第二同步带的第一区段和第二区段,第一区段和第二区段的移动方向相反,通过同步带的转动实现了合单板的打开和关闭,结构简单,故障率低。

17、4、当单据落到合单机构上时通过凸台使得单据与水平面呈一定角度倾斜(或呈一定弧度),通过第一围板和两个合单板的配合,形成具有台阶形的间隙,既保证了合单板的顺利开合又避免了单据外漏造成票据损坏的问题。

18、本发明附加方面的优点将在下面的描述中给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。

19、为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。



技术特征:

1.一种票据合单装置,其特征在于,包括:框架结构、扫描模块、打印模块及合单模块;

2.如权利要求1所述的票据合单装置,其特征在于,所述框架结构还具有位于所述第一安装板下侧的第二安装板,所述第二安装板上设置归档箱,所述第一安装板对应归档箱的位置开有归档口。

3.如权利要求2所述的票据合单装置,其特征在于,所述归档口和归档箱均设置多个。

4.如权利要求1所述的票据合单装置,其特征在于,所述扫描模块包括扫描仪和扫描箱,所述打印模块包括打印机和打印箱,所述合单模块在所述扫描箱和打印箱下侧移动。

5.如权利要求1所述的票据合单装置,其特征在于,所述合单模块包括合单组件和第一驱动单元,所述第一安装板上设置导轨,所述合单组件与所述导轨滑动连接;所述第一驱动单元包括第一同步带,所述合单组件通过第三连接板连接到所述第一同步带上。

6.如权利要求5所述的票据合单装置,其特征在于,所述合单组件包括合单架,所述合单架具有底板和位于底板上的横梁,所述底板上设置合单机构,所述横梁上设置归档架。

7.如权利要求6所述的票据合单装置,其特征在于,所述合单机构包括第二同步带、第一合单板和第二合单板,所述第二同步带包括移动方向相反的第一区段和第二区段,所述第一合单板连接到所述第一区段,所述第二合单板连接到所述第二区段。

8.如权利要求7所述的票据合单装置,其特征在于,所述第一合单板和第二合单板上均设置有凸台,所述归档架具有相对设置的第一围板,所述第一围板下侧设有挡槽,所述第一围板与第一、第二合单板相配合,所述挡槽与所述凸台相配合。

9.如权利要求8所述的票据合单装置,其特征在于,所述第一合单板和第二合单板两端均设置有让位孔,所述归档架具有与所述第一围板垂直设置的第二围板,所述第二围板下侧设置凸板,所述凸板插接在所述让位孔中。

10.一种智能票据归档设备,其特征在于,包括如权利要求1-9任一项所述的票据合单装置。


技术总结
本发明涉及票据处理技术领域,尤其涉及一种票据合单装置及智能票据归档设备。票据合单装置包括:框架结构、扫描模块、打印模块及合单模块;所述框架结构具有第一安装板,所述扫描模块和打印模块固定在所述第一安装板上,所述合单模块滑动连接在所述第一安装板上且位于所述扫描模块和打印模块下侧;所述扫描模块扫描单据后将扫描信息传输给所述打印模块,同时单据落到下侧合单模块,所述合单模块移动到所述打印模块下侧,打印模块打印票据封面后落到下侧的合单模块完成票据和票据封面的合单,解决了报销人员在多个票据报销时整理票据和票据封面造成的工作繁琐问题。

技术研发人员:于浩
受保护的技术使用者:苏州单多啦科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/1/11
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