专利名称：一种名片信息管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种名片信息管理系统，特别是基于因特网的名片信息管理系统。
在日常工作和生活中，名片是人们进行联系的常见信息载体，相互交换名片是人们在社会生活中的一种基本沟通方式。若收集到的名片数量很多，往往难以保存、携带和查找。起初，人们用名片夹来管理名片或者将名片上的信息抄录到记事本上，这样做显然效率很低。后来，利用计算机数据库技术，开发出各种各样的名片信息管理系统，可以将名片信息建立数据库，进行科学的排列、统计、检索、查找以及管理，大大提高名片信息的利用效率。仅就这方面而言，技术已经相当成熟，也有了商业化产品。
但是，到目前为止却没有一种名片信息管理产品能够在社会生活中获得广泛应用，其原因最主要是(一)缺乏高效率的名片录入手段。现有的名片信息管理系统，无论它设计得多么出色，都无一例外地要求使用者必须先将所收集到的名片上的有关内容录入到计算机里，成为数字化的名片信息，方可为名片信息管理系统所利用。录入是一切使用的前提。这样，首先要求用户必须具备很强的汉字输入能力，否则就无法顺利地使用名片信息管理系统。由于名片是其主人个性表现的产物，每张名片、每个人的名片都不相同，人们所追求的就是名片式样上的标新立异，这使得录入难度大大增加，尤其是大量、连续录入的优势发挥不出来。其次，即使是具备较强汉字输入能力的用户，也往往没有足够的时间来进行繁琐的录入工作。再者，由名片的接受者来录入名片的方式造成了社会资源的浪费一方面，每个人收集到的名片各不相同；另一方面，同一个人的相同名片又派发给许许多多不相同的人。每一个收到名片的人都要将完全相同的信息录入到各自的名片管理系统当中。若相同的名片派发给一千个人，那么相同的信息就要录入一千次。其中任何一个人的录入成果无法为更多的人所共享，这就意味着大量的重复劳动，造成极大的浪费。而且，难以保证名片录入的准确性。
北京汉王科技有限公司新近推出的“汉王名片通”名片识别管理系统，其目的之一就是试图解决名片录入的难题。该技术的要点是采用扫描仪对名片进行扫描录入，然后对所扫描的名片版面进行理解、分割并识别出名片版面上的各种信息。从该技术的实际使用情况来看，虽然扫描仪加快了录入速度，但能够快速录入的只是模拟化的“名片版面”而不是数字化的“名片信息”。由于名片版面设计存在着千差万别的情况，既有中文又有英文，既有文字又有图案，还有字体、位置、先后顺序、排列方向、项目命名等种种不同，在将名片版面分割、理解和识别为数字化信息的过程中，仍需要由录入者对机器自动识别的结果进行大量的判断、选择和校正，无法真正实现自动录入，因而并没有从根本上解决名片信息录入难的问题。
(二)名片信息不能及时更新。由于各种原因，人们的名片信息可能发生变化，甚至变动相当频繁。当名片信息变动以后，往往只能及时通知那些现阶段经常联系的亲友，根本不可能及时通知所有的名片接受者。许多名片接受者只有等再次与名片派发者相见并获得其新名片时，才得知其信息发生变化。结果，在人们好不容易录入建立的名片信息数据库中总是存在大量已过时、不准确的信息，并且无法甄别哪些信息是有效信息、哪些是过时信息。当然，可以定期向名片派发者去电或去函询问其名片信息是否变化，但是这种办法效率极低，而且，会打扰名片派发者的正常生活。过时信息常常导致大量的无效信函和无效电话，不少情况还会耽误人们的工作和生活，造成不必要的损失。
(三)交换名片受空间和时间限制。在现实生活中，人们只有相互碰面才能够交换名片。如果双方分处异地，或者缺乏共同参与的社交机会，往往不能实现名片交换，这就是交换方式的空间限制。通常，交换名片都在双方碰面的有限时间段以内当场、实时地进行。很多人都有这样的经历忘记携带自己的名片，或者需要派发名片的人太多，自己所带的名片数量不够，都会导致不能当场交换名片，这就是交换方式的时间限制。
以上问题成为当前名片信息计算机管理的瓶颈问题。不解决它们，即使后续的信息处理技术再好也难以推广应用。
本发明的目的是提供一种能够借助于因特网实现名片信息的高效录入、及时更新并可在线交换的名片信息管理系统的技术方案。
为达到上述目的，本发明的名片信息管理系统包括在因特网上某一站点设置的网站端服务器；在因特网上数量不限的各个使用者处设置的客户端计算机；所述网站端服务器与所述的任意客户端计算机之间通过因特网随时建立的连接关系；其特征在于，该系统还包括设置在客户端计算机上的客户端程序；设置在网站端服务器上的网站端程序；设置在网站端服务器上的名片信息数据库，该数据库以使用者的识别码作为其名片信息的检索关键字。并且，所述的客户端程序与网站端程序之间至少包括以下交互的工作步骤当使用者启动任意客户端程序，执行“首次上载使用者本人名片信息”的功能时，该客户端程序将该使用者填报的名片信息传送给网站端程序；网站端程序接收由所述的客户端程序传送过来的所述使用者的名片信息；分配给该使用者唯一的识别码；以该识别码作为关键字，将该使用者的名片信息存入所述的名片信息数据库中；将该识别码返回所述的客户端程序；客户端程序接收由网站端程序返回的识别码，该识别码作为所述使用者的身份标志，与该使用者身份唯一对应并且长期不变；
当使用者启动任意客户端程序，执行“刷新已上载的使用者本人名片信息”的功能时，该客户端程序将该使用者的识别码以及所填报的新的名片信息传送给网站端程序；网站端程序接收由所述的客户端程序传送过来的所述使用者的识别码和新的名片信息；以该识别码作为依据，在所述的名片信息数据库中查找对应于该识别码的名片信息；用新的名片信息覆盖之；当使用者启动任意客户端程序，执行“首次下载已知识别码的他人名片信息”的功能时，或者执行“刷新已下载过的他人名片信息”的功能时，该客户端程序将欲下载名片的识别码传送给网站端程序；网站端程序接收由所述的客户端程序传送过来的欲下载名片的识别码；以该识别码作为检索依据，在所述的名片信息数据库中查找对应于该识别码的名片信息；将查找到的名片信息返回所述的客户端程序；该客户端程序接收由网站端程序返回的名片信息。
考虑到很多使用者在刷新他人名片信息时可能并不确切地知道他人名片信息实际是否更新，为了避免产生多余的下载操作，可以在上述名片信息管理系统当中的网站端服务器上为每个使用者设置版本号存储器，它与使用者的识别码唯一对应。并且，所述的客户端程序和网站端程序之间增加以下交互的工作步骤当使用者启动任意客户端程序，执行“首次上载使用者本人名片信息”的功能时，所述的网站端程序在分配给所述使用者唯一的识别码之后，将与该识别码对应的版本号存储器设置为初始数值；当使用者启动任意客户端程序，执行“刷新已经上载的本人名片信息”的功能时，所述的网站端程序在接收到由所述客户端程序传送过来的所述使用者的识别码和新的名片信息之后，以该识别码为依据，查找对应于该识别码的版本号存储器；更新该存储器的当前数值；当使用者启动任意客户端程序，执行“首次下载已知识别码的他人名片信息”的功能时，所述的网站端程序在接收到由所述客户端程序传送过来的欲下载名片的识别码之后，以该识别码为依据，查找对应于该识别码的版本号存储器；将该存储器的当前数值返回给客户端程序；客户端程序在接收到由网站端程序返回的版本号之后，将其保存在该客户端；当使用者启动任意客户端程序，执行“刷新已下载过的他人名片信息”的功能时，该客户端程序在将欲下载名片的识别码传送给网站端程序的同时，还将该客户端当前保存的、与该识别码对应的版本号传送给网站端程序；网站端程序在接收到由客户端程序传送过来的欲下载名片的识别码和与该识别码对应的版本号之后，将所接收的版本号与所述版本号存储器的当前数值进行比较。若比较结果为“版本号不相同”，网站端程序将所述版本号存储器的当前数值返回给客户端程序；客户端程序接收由网站端程序返回的新的版本号，以新的版本号取代该客户端上原来保存的版本号。
为了实现在线交换名片，在上述名片信息管理系统当中的客户端程序和网站端程序之间还增加以下交互的工作步骤当请求者启动所在的客户端程序，执行“在线交换名片信息”的功能时，该客户端程序将请求者所发出的交换名片请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集传送给网站端程序；网站端程序接收由请求者所在的客户端程序传送过来的交换请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集；以请求者的识别码为依据，在所述的名片信息数据库中查找请求者的名片信息；以所述的特征信息集为查找条件，在所述的名片信息数据库中查找符合条件的被请求者；等待所述的被请求者启动其所在的客户端程序建立与网站端程序的连接；当该连接建立后，网站端程序将交换名片请求以及请求者的名片信息传送给被请求者所在的客户端程序；被请求者所在的客户端程序接收由网站端程序传送过来的交换名片请求以及请求者的名片信息；等待被请求者做出同意或者不同意交换名片的反馈表示；当被请求者做出反馈表示后，被请求者所在的客户端程序将该反馈表示传送给网站端程序；网站端程序接收该反馈表示；并将该反馈表示传送给请求者所在的客户端程序；若所述的反馈表示为同意交换名片，还将被请求者的名片信息返回给请求者所在的客户端程序。请求者所在的客户端程序接收由网站端程序返回的被请求者的反馈表示；若该反馈表示为同意交换名片，还接收由网站端程序返回的所述被请求者的名片信息。
本发明相对于现有技术，具有突出的实质性特点和显著的进步。现有技术中，每个使用者的名片信息管理系统在空间上是一个整体，而本发明是将整个系统分成客户端上与网站端上两个相互分离的部分。现有技术中，每个使用者的名片信息管理系统各自独立、互不相通，而本发明是将众多使用者的名片信息管理系统通过网站端作为纽带，形成一个相互联系的整体。采用本发明的技术方案，只需要名片的派发者将名片信息输入一次，就可以满足所有接受者的录入需求；由名片主人来输入名片信息，可最大限度地保证名片信息的准确性；无论名片接受者是否能够与名片派发者见面，他都可以在名片信息更新后及时获得新的名片信息在现实生活中根本没有机会碰面的使用者之间也有了相互交换名片信息的渠道。
以下结合附图和实施例对本发明做进一步详细地说明。
图1是本发明的名片信息管理系统框图；图2是客户端程序实现“首次上载使用者本人名片信息”功能的流程图；图3是网站端程序实现“首次上载使用者本人名片信息”功能的流程图；图4是客户端程序实现“刷新已上载过的使用者本人名片信息”功能的流程图；图5是网站端程序实现“刷新已上载过的使用者本人名片信息”功能的流程图；图6是客户端程序实现“首次下载已知识别码的他人名片信息”功能的流程图；图7是网站端程序实现“首次下载已知识别码的他人名片信息”功能的流程图；图8是客户端程序实现“刷新已下载过的他人名片信息”功能的流程图；图9是网站端程序实现“刷新已下载过的他人名片信息”功能的流程图；图10是请求者所在的客户端程序实现“在线交换名片信息”功能的流程图；图11是网站端程序实现“在线交换名片信息”功能的流程图；图12是被请求者所在的客户端程序实现“在线交换名片信息”功能的流程图。
实施例一如图1所示，本实施例的名片信息管理系统至少包括以下6个组成部分(1)在因特网上某一站点设置的网站端服务器W。
(2)在因特网上各个使用者所在之处设置的客户端计算机1至n。其中使用者的数量没有限制，即这里的n可以是因特网容量所允许的足够大数字。
(3)在上述网站端服务器W与上述任意客户端计算机i(i为1至n当中的一个)之间通过因特网建立的连接关系。该连接关系的建立可以采用目前因特网上任何公知的办法，并且可以根据需要随时建立和随时撤销。
(4)设置在上述客户端计算机1至n上的客户端程序P1至Pn。任何使用者均可以通过从因特网下载或者在市场上购买等途径获得该客户端程序。在获得以后，可由该使用者自行安装至本客户端计算机上。上述客户端程序P1至Pn在执行本发明任务时可以互相替代。此外，在不影响本发明实现的前提下，任何一个客户端程序均可以自由附加其他功能步骤或模块。
(5)设置在上述网站端服务器W上的网站端程序PW。
(6)设置在上述网站端服务器W上的名片信息数据库DW，它用于存放使用者的名片信息，并以使用者的识别码作为名片信息的检索关键字。
上述服务器或者计算机并非仅指该服务器或计算机硬件本身，而是包括该服务器或计算机按照公知方法正常运行所必要的一切软硬件环境。上述连接关系也并非仅指物理上的相互连通，而是包括保证所连接两端的计算机程序之间能够准确地传递指令或数据、同步匹配地执行特定功能的一切公知方法和措施。
本实施例至少可实现以下功能1、将使用者本人的名片信息首次上载给网站端；2、当已经上载过名片信息的使用者，其名片信息发生变动时，刷新该使用者存放在网站端上的名片信息；3、获得他人识别码的使用者，将他人的名片信息下载到自己的客户端上。
其中第3项功能又可包括两种情况一种是首次下载他人的名片信息；另一种是已经下载过的他人名片信息发生更新以后，下载更新后的名片信息。显然，对这两种情况不做区分地采用同样的程序流程当然是可以的。但从程序优化的角度则有必要将两种情况予以区分在实际生活中，接受名片的使用者并非总是确切地知道该名片信息是否已经更新，他的下载请求可能是试探性的；当名片没有更新时无须执行后续的下载操作，以节约上网时间。
为此优化设计，本实施例还包括了以下组成部分(7)在所述的网站端服务器W上为每个使用者设置的、与使用者的识别码唯一对应的版本号存储器，用于存放该使用者的名片版本号。所述的版本号随名片信息的更新而改变，它的数值可以是数字、字母、汉字、其他字符或者它们的组合。所述的版本号存储器可以是在网站端服务器W上单独开辟的特定存储区域，也可以是在名片信息数据库DW上对应于每个使用者的名片信息之外附加的数据字段，后一措施更便于查找和对应。
无论执行何种功能，使用者都要先启动客户端程序并按照因特网上公知的方式建立本客户端与网站端之间的连接关系。本发明的每一项功能都是通过交互执行客户端程序与网站端程序来实现的。使用者启动某一特定功能的方式，可以是向程序发出指令、在程序的功能菜单中做出选择或者点击屏幕上代表该功能项目的按钮等公知的一种或者多种方式。这些菜单或者按钮通常可以设计在客户端程序中，当然也可以设计在网站端程序中。
所述的客户端程序与所述的网站端程序之间包括以下交互的工作步骤如图2所示，当使用者启动他所在的客户端程序(这里假设为P1)，执行“首次上载使用者本人名片信息”的功能时，该客户端程序P1要求使用者填报本人的名片信息，例如姓名、性别、单位、部门、头衔、办公地址、邮编、电话、传真、手机、呼机、电子邮件地址等，填报方式既可以是在终端上即时输入，也可以是从现有的数据文件中调取；填报完毕后，客户端程序P1按照网站端程序PW可识别的某种公知数据格式，将所填报的名片信息通过因特网传送给网站端程序PW；接收由网站端程序PW返回的核对结果。若核对结果为“合格”，该客户端程序P1接收由网站端程序PW返回的、与该使用者唯一对应的识别码；根据使用者的设置，将所接收的识别码进行显示、打印、输出或者保存至指定位置等后续处理。若核对结果为“不合格”，客户端程序P1将要求使用者重新填报，继续执行上述流程。
如图3所示，当网站端程序PW启动，执行所述的“首次上载使用者本人名片信息”的功能时，它接收由客户端程序P1传送过来的名片信息；对该使用者以及名片信息进行核对；将核对结果返回客户端程序P1。若核对结果为“合格”，网站端程序PW按照事先确定的规则，分配给该使用者一个唯一与之对应的识别码；将该识别码返回给客户端程序P1；将与该识别码唯一对应的版本号存储器设置为初始数值；以识别码作为检索关键字，将该使用者的名片信息存入设置在网站端服务器W上的名片信息数据库DW中。
在一般情况下，需要网站端程序PW核对的，只是数据格式方面的事项，而在实际应用中还可以根据商业性或安全性的需要来增加核对的事项，例如增加“该使用者是否已交费”事项的核对。
网站端程序PW所分配的识别码，可以采用使用者向网站端登记的流水顺序号，也可以采用使用者的身份证号、社会保险号等其他具备唯一性的各种形式的代码。识别码一经分配就长期不变，作为该使用者的身份标志，与使用者的身份唯一对应，但并非与使用者的人身唯一对应。当某个使用者具有多个不同身份时，他可能拥有多个不同的识别码。
使用者获得识别码以后，可以将识别码印制在自己的名片上，或者直接将识别码告知接受其名片的对象。识别码的印制，不仅可以印制该代码本身，还可以印制相应的条形码，便于自动批量扫描录入。除了识别码外，名片上印制的其他信息均不作为录入的对象，因而不同的名片使用者可以根据自己喜好的风格，自由设计具有独特文字、样式、背景、图案的个性化名片，并在社会交往活动中使用。
如图4所示，当使用者启动他所在的客户端程序(假设为P1)，执行“刷新已上载过的使用者本人名片信息”的功能时，该客户端程序P1要求使用者填报本人的识别码和新的名片信息，填报方式除了在终端上即时输入以外，也可以是直接调用已经保存在该客户端计算机上某一指定位置的识别码，还可以是从现有的数据文件中调取已事先录入的名片信息。填报完毕后，客户端程序P1按照网站端程序PW可识别的某种公知数据格式，将使用者的识别码、新的名片信息通过因特网传送给网站端程序PW；接收由网站端程序PW返回的核对结果。若核对结果为“合格”，结束客户端程序流程。若核对结果为“不合格”，客户端程序P1将要求使用者重新填报，继续执行上述流程。
如图5所示，当网站端程序PW启动，执行所述的“刷新已上载过的本人名片信息”的功能时，它接收由客户端程序P1传送过来的使用者识别码和新的名片信息；对其进行核对；将核对结果返回客户端程序P1。若核对结果为“合格”，以该识别码为检索依据，在网站端服务器W上的名片信息数据库DW中查找对应于该识别码的名片信息，并且查找对应于该识别码的版本号存储器；用新的名片信息覆盖原有的名片信息；更新该版本号存储器的当前数值，更新方式既可以是增加或者减少该存储器的数值，也可以是在预设的列表当中选择另一项数值作为该存储器的当前数值。
如图6所示，当另一使用者启动他所在的客户端程序(这里假设为P2)，执行“首次下载已知识别码的他人名片信息”的功能时，该客户端程序P2要求使用者填报欲下载名片的识别码，填报方式可以是在终端上即时输入，特别是可以采用扫描仪对条形码形式的识别码进行扫描录入，也可以预先将欲下载的一批名片的识别码组成数据文件，供客户端程序P2调用；填报完毕后，客户端程序P2按照网站端程序PW可识别的某种公知数据格式，将该识别码通过因特网传送给网站端程序PW；接收由网站端程序PW返回的核对结果。若核对结果为“合格”，客户端程序P2接收由网站端程序PW返回的、与该识别码对应的名片信息和版本号；根据使用者的设置，将所接收的名片信息进行显示、打印、输出或保存等后续处理；将所接收的版本号保存至该客户端计算机上的某一指定位置，供日后调用。若核对结果为“不合格”，客户端程序P2将要求使用者重新填报，继续执行上述流程。
如图7所示，当网站端程序PW启动，执行所述的“首次下载已知识别码的他人名片信息”的功能时，它接收由客户端程序P2传送过来的欲下载名片的识别码；对其进行核对；将核对结果返回给客户端程序P2。若核对结果为“合格”，以该识别码为检索依据，在网站端服务器W上的名片信息数据库DW中查找对应于该识别码的名片信息，并且查找对应于该识别码的版本号存储器；将查找到的名片信息和版本号存储器的当前数值返回给客户端程序P2。
在实际应用中，还可以设定若干级权限。由网站端程序PW返回给客户端程序的名片信息，根据该客户端的不同权限，有些信息可以下载至客户端硬盘，有些信息只允许显示在客户端的屏幕上，从而满足私密性管理的需要。
如图8所示，当使用者启动他所在的客户端程序(假设为P2)，执行“刷新已下载过的他人名片信息”的功能时，该客户端程序P2要求使用者填报所述他人名片的识别码；填报完毕后，客户端程序P2调取与该识别码对应的、保存在本客户端上的版本号；客户端程序P2按照网站端程序PW可识别的某种公知数据格式，将该识别码和版本号通过因特网传送给网站端程序PW；接收由网站端程序PW返回的核对结果。若核对结果为“合格”，接收由网站端程序PW返回的版本号比较结果；若该比较结果为“版本号不相同”，接收由网站端程序PW返回的、更新后的名片信息和更新后的版本号；根据使用者的设置，将所返回的名片信息进行显示、打印、输出或者保存等后续处理；以所返回的版本号取代该客户端原来保存的版本号。若比较结果为“版本号相同”，则结束客户端程序流程。若返回的核对结果为“不合格”，客户端程序P2将要求使用者重新填报，继续执行上述流程。
如图9所示，当网站端程序PW启动，执行所述的“刷新已下载过的他人名片信息”的功能时，它接收由客户端程序P2传送过来的识别码和版本号；对其进行核对；将核对结果返回客户端程序P2。若核对结果为“合格”，以该识别码为检索依据，查找对应于该识别码的版本号存储器；将从客户端程序P2接收到的版本号与所查找到的版本号存储器的当前数值进行比较；将版本号比较结果返回给客户端程序P2。若比较结果为“版本号不相同”，以该识别码为检索依据，在网站端服务器W上的名片信息数据库DW中查找对应于该识别码的名片信息；将查找到的名片信息和版本号存储器的当前数值返回给客户端程序P2；若比较结果为“版本号相同”，结束网站端程序流程。
实施例二本实施例可以实现不同使用者之间在线交换名片的功能，即在实施例一所描述的技术特征之外，所述的客户端程序和网站端程序之间还包括以下交互的工作步骤如图10所示，当请求者启动他所在的客户端程序(假设为P1)，执行“在线交换名片信息”的功能时，该客户端程序P1要求请求者填报交换名片请求、被请求者的特征信息集以及请求者自己的识别码。所述的交换请求可以包含一定的文字内容，例如表达自己诚恳愿望和向对方问候的词语。所述的特征信息集是由某一项已知信息或者多项已知信息按照一定的逻辑关系形成的集合，例如已知想要交换名片的对方客户地址包含有“北京”字样、行业为“信息技术企业”类别、头衔为“经理”，就可将这些已知信息进行逻辑“与”的组合，作为想要交换名片的被请求者特征信息集。填报完毕后，客户端程序P1按照网站端程序PW可识别的某种公知数据格式，将交换请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集，通过因特网传送给网站端程序PW；接收由网站端程序PW返回的核对结果。若核对结果为“合格”，进入等待状态，直至由网站端程序PW传送来被请求者的反馈表示；若该反馈表示为“同意交换名片”，接收由网站端程序PW返回的所述被请求者的名片信息和识别码，并进行后续处理；若该反馈表示为“不同意交换名片”，回到等待状态或者结束程序流程。若核对结果为“不合格”，客户端程序P1将要求请求者重新填报，继续执行上述流程。
如图11所示，当网站端程序PW启动，执行所述的“在线交换名片信息”的功能时，它接收由请求者所在客户端程序P1传送过来的交换请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集；对其进行核对；将核对结果返回客户端程序P1。若核对结果为“合格”，以请求者的识别码为检索依据，在名片信息数据库DW中查找请求者的名片信息；以被请求者的特征信息集为查找条件，在上述名片信息数据库DW中查找符合条件的被请求者；然后，进入等待状态，直至所述的被请求者启动他所在的客户端程序(这里假设为P2)建立与网站端程序PW的连接；当该连接建立以后，网站端程序PW将交换请求、请求者的名片信息和识别码传送给被请求者的客户端程序P2；然后，再进入等待状态，直至被请求者所在的客户端程序P2返回反馈表示；当网站端程序PW接收到被请求者的反馈表示后，将该反馈表示传送给请求者所在的客户端程序P1。若所述的反馈表示为“同意交换名片”，网站端程序PW同时还将被请求者的名片信息和识别码返回给请求者所在的客户端程序P1。
如图12所示，当被请求者所在的客户端程序P2启动，执行“在线交换名片信息”的功能时，它接收由网站端程序PW传送过来的交换请求、请求者的名片信息和识别码；然后，等待被请求者做出同意或者不同意交换名片的反馈表示，上述的反馈表示也可以包含一定的文字内容，可用于表达对交换请求中文字内容的答复；当被请求者经过各方面考虑，做出反馈表示以后，该客户端程序P2将反馈表示传送给网站端程序PW。
实施例三每个使用者所收集的名片，构成他特有的社会关系资源。为了满足名片个人化管理的需要，本实施例的名片信息管理系统在具备实施例一所描述的技术特征之外，还包括以下的组成部分(8)设置在所述的客户端计算机1至n上的名片信息数据库D1至Dn。该数据库按照公知方法构建，且可以利用各种公知的数据库管理程序或应用程序进行访问。
本实施例的客户端程序P1还包括以下工作步骤当客户端程序P1执行图6或者图8所示的流程，接收到由所述的网站端程序PW返回的名片信息之后，再将上述名片信息按照公知方法存入设置在本客户端计算机1上的名片信息数据库D1中。
这样，当使用者将他收集的众多名片逐一地从网站端服务器W下载并添加到该使用者所在客户端上的名片信息数据库D1以后，D1就成为带有该使用者特定的个人化内容的名片信息数据库，而这个特定的个人化数据库又可以用现有公知的各种名片信息管理产品进行操作，从而保证了本发明的产品与其他名片信息管理产品之间的数据兼容性。
实施例四当某个使用者的名片信息刷新以后，为了让其他的使用者能够尽快知道这个情况，以便及时下载刷新后的名片信息，本实施例的名片信息管理系统在具备实施例一所描述的技术特征之外，还包括以下的组成部分(9)每个使用者的个人电子邮箱。
该电子邮箱可以是在所述的网站端服务器W上设置的电子邮箱，也可以是使用者所指定的、设置在因特网其他站点上的电子邮箱。同一使用者的个人电子邮箱数量不限，即他可以既拥有网站端服务器W上的电子邮箱，又将其他站点上的一个或多个电子邮箱指定为本实施例所述的个人电子邮箱。
本实施例的网站端程序PW还包括以下的工作步骤当网站端程序PW执行图7所示的流程，用新的名片信息覆盖原有的名片信息之后，再按照事先确定的名单，向属于名单范围内的其他使用者的个人电子邮箱中发送通知，使这些使用者及时得知刷新已经发生。所述的通知可以是一个或一串特定的数字或字符，也可以包含一段已预先设定或者即时输入的词语，还可以将已刷新名片的使用者的识别码也包含在该通知中。发送通知的名单由使用者根据与对方交往的程度和需要自行确定，特殊的例子是向每一位使用者都发送通知。
实施例五本实施例是将与实施例四相类似的技术措施应用到实施例二的技术方案之中。本实施例的名片信息管理系统，除具备实施例二所描述的技术特征之外，还包括实施例四所描述的个人电子邮箱。
并且，本实施例的网站端程序还包括以下的工作步骤当网站端程序PW执行图11所示的流程，根据被请求者的特征信息集查找到符合条件的被请求者之后，网站端程序PW向所查找到的被请求者的个人电子邮箱中发送通知，使该被请求者及时得知有人请求交换名片。
实施例六按照实施例二的技术方案实现网上在线交换名片的功能时，如果某一被请求者接到的交换请求非常多，并且每项请求都由他本人来做出反馈表示的话，他可能会感到疲于应付，因而希望由系统来代替他决定是否同意交换名片和做出反馈表示。本实施例提出了解决这个问题的具体技术方案。
本实施例除了具备实施例二所描述的技术特征之外，其客户端程序和网站端程序之间还包括以下交互的工作步骤
当网站端程序PW执行图11所示的流程，根据被请求者的特征信息集查找到符合条件的被请求者之后，网站端程序PW根据该被请求者已经事先设定的自动交换条件或者自动拒绝条件，判断所述的自动交换条件或者自动拒绝条件是否成就；若所述的自动交换条件成就，自动产生同意交换名片的反馈表示；将该反馈表示以及被请求者的名片信息返回给所述的请求者客户端程序P1；若所述的自动拒绝条件成就，自动产生不同意交换名片的反馈表示；将该反馈表示返回所述的请求者客户端程序P1；若上述条件均未成就，继续执行后续流程。
所述的自动交换条件或自动拒绝条件可以是某一个特征信息集，也可以是某一个事实发生。前者如当被请求者决定对某一行业的请求者都给予交换名片时，他可以将这个行业特征作为自动交换条件，这样，当网站端程序PW判断出请求者属于这一行业时，自动执行交换名片的流程。后者如设定当被请求者收到请求者的名片信息后经过若干天仍未做出反馈表示，网站端程序PW自动地将其视为不同意交换名片等。以上自动交换条件和自动拒绝条件既可以单独使用，也可以结合在一起使用。
权利要求
1．一种名片信息管理系统，包括(1)在因特网上某一站点设置的网站端服务器[W]；(2)在因特网上数量不限的各个使用者处设置的客户端计算机[1至n]；(3)上述网站端服务器[W]与上述任意客户端计算机[1至n之一]之间通过因特网随时建立的连接关系；其特征在于，它还包括(4)设置在上述客户端计算机[1至n]上的客户端程序[P1至Pn]；(5)设置在上述网站端服务器[W]上的网站端程序[PW]；(6)设置在上述网站端服务器[W]上的名片信息数据库[DW]，它以使用者的识别码作为其名片信息的检索关键字；所述的客户端程序[P1至Pn]和网站端程序[PW]之间至少包括以下交互的工作步骤A．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行首次上载使用者本人名片信息的功能时，该客户端程序[Pi]将该使用者填报的名片信息传送给网站端程序[PW]；网站端程序[PW]接收由所述客户端程序[Pi]传送过来的使用者的名片信息；分配给该使用者唯一的识别码；以该识别码作为关键字，将该使用者的名片信息存入所述的名片信息数据库[DW]中；将该识别码返回给所述的客户端程序[Pi]；客户端程序[Pi]接收由网站端程序[PW]返回的识别码，该识别码作为所述使用者的身份标志，与之唯一对应并且长期不变；B．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行刷新已上载的本人名片信息的功能时，该客户端程序[Pi]将该使用者的识别码以及所填报的新的名片信息传送给网站端程序[PW]；网站端程序[PW]接收由所述客户端程序[Pi]传送过来的使用者的识别码和新的名片信息；以该识别码为依据，在所述的名片信息数据库[DW]中查找对应于该识别码的名片信息；用新的名片信息覆盖之；C．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行首次下载已知识别码的他人名片信息的功能，或者，执行刷新已下载过的他人名片信息的功能时，该客户端程序[Pi]将欲下载名片的识别码传送给网站端程序[PW]；网站端程序[PW]接收由所述客户端程序[Pi]传送过来的欲下载名片的识别码；以该识别码作为检索依据，在所述的名片信息数据库[DW]中查找对应于该识别码的名片信息；将查找到的名片信息返回所述的客户端程序[Pi]；所述的客户端程序[Pi]接收由网站端程序[PW]返回的名片信息。
2．根据权利要求1所述的名片信息管理系统，其特征在于，它还包括(7)在所述的网站端服务器[W]上为每个使用者设置的版本号存储器，该存储器与使用者的识别码唯一对应；并且，所述的客户端程序[P1至Pn]和网站端程序[PW]之间还包括以下交互的工作步骤A1．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行首次上载使用者本人名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在分配给该使用者唯一的识别码之后，将与该识别码对应的版本号存储器设置为初始数值；继续执行权力要求1所述的后续流程；B1．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行刷新已上载的使用者本人名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在接收到由所述客户端程序[Pi]传送过来的所述使用者的识别码和新的名片信息之后，以该识别码为依据，查找对应于该识别码的版本号存储器；更新该存储器的当前数值；继续执行权力要求1所述的后续流程；C1．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行首次下载已知识别码的他人名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在接收到由所述客户端程序[Pi]传送过来的欲下载名片的识别码之后，以该识别码为依据，查找对应于该识别码的版本号存储器；将该存储器的当前数值返回客户端程序[Pi]；继续执行权力要求1所述的后续流程；该客户端程序[Pi]在接收到由网站端程序[PW]返回的版本号之后，保存该版本号；继续执行权力要求1所述的后续流程；C2．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行刷新已下载过的他人名片信息的功能时，该客户端程序[Pi]在将欲下载名片的识别码传送给网站端程序[PW]时，还将该客户端当前保存的、与该识别码对应的版本号传送给网站端程序[PW]；继续执行权力要求1所述的后续流程；网站端程序[PW]在接收到由客户端程序[Pi]传送过来的欲下载名片的识别码和与该识别码对应的版本号之后，以该识别码为依据，查找与该识别码对应的版本号存储器；将所接收的版本号与所述版本号存储器的当前数值进行比较；若比较结果为版本号不相同，将所述版本号存储器的当前数值返回给客户端程序[Pi]；继续执行权力要求1所述的后续流程；若比较结果为版本号相同，结束所述的网站端程序流程；客户端程序[Pi]接收由网站端程序[PW]传送过来的比较结果；若比较结果为版本号不相同，客户端程序[Pi]接收由网站端程序[PW]传送过来的新的版本号，用新的版本号取代该客户端上原来保存的版本号；继续执行权力要求1所述的后续流程；若比较结果为版本号相同，结束所述的客户端程序流程。
3．根据权利要求1或2所述的名片信息管理系统，其特征在于所述的客户端程序[P1至Pn]和网站端程序[PW]之间还包括以下交互的工作步骤D．当请求者启动所在的客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行在线交换名片信息的功能时，所述的客户端程序[Pi]将交换名片的请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集传送给网站端程序[PW]；网站端程序[PW]接收由请求者所在的客户端程序[Pi]传送过来的交换名片请求、请求者的识别码以及被请求者的特征信息集；以请求者的识别码为依据，在所述的名片信息数据库[DW]中查找到请求者的名片信息；以所述的特征信息集为查找条件，在所述的名片信息数据库[DW]中查找到符合条件的被请求者；等待所述的被请求者启动其所在的客户端程序[Pj,j为1至n，但j不等于i]建立与网站端程序[PW]的连接；当该连接建立后，网站端程序[PW]将交换名片的请求以及请求者的名片信息传送给被请求者所在的客户端程序[Pj]；所述被请求者所在的客户端程序[Pj]接收由网站端程序[PW]传送过来的交换名片请求以及请求者的名片信息；等待被请求者做出同意或者不同意交换名片的反馈表示；当被请求者做出反馈表示后，将该反馈表示传送给网站端程序[PW]；网站端程序[PW]接收由所述被请求者所在的客户端程序[Pj]发出的反馈表示；将该反馈表示传送给所述请求者所在的客户端程序[Pi]；若该反馈表示为同意交换名片，将被请求者的名片信息返回给请求者客户端程序[Pi]；请求者所在的客户端程序[Pi]接收由网站端程序[PW]返回的被请求者的反馈表示；若该反馈表示为同意交换名片，接收由网站端程序[PW]返回的被请求者的名片信息。
4．根据权利要求1或2所述的名片信息管理系统，其特征在于，它还包括(8)设置在所述的客户端计算机[1至n]上的名片信息数据库[D1至Dn]；并且，所述的客户端程序[P1至Pn]还包括以下工作步骤C3．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]执行首次下载已知识别码的他人名片信息的功能，或者执行刷新已下载过的他人名片信息的功能时，所述的客户端程序[Pi]在接收到由所述的网站端程序[PW]返回的名片信息之后，将上述名片信息存入本客户端的名片信息数据库[Di,i为1至n之一]中；继续执行权力要求1或2所述的后续流程。
5．根据权利要求1或2所述的名片信息管理系统，其特征在于，它还包括(9)每个使用者的个人电子邮箱；并且，所述的网站端程序[PW]还包括以下工作步骤B2．当使用者启动任意客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行刷新已上载过的使用者本人名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在用新的名片信息覆盖原有的名片信息之后，按照事先确定的名单，向属于名单范围内的其他使用者的个人电子邮箱发送通知，使所述的其他使用者及时知道刷新已经发生；继续执行权力要求1或2所述的后续流程。
6．根据权利要求3所述的名片信息管理系统，其特征在于它还包括(9)每个使用者的个人电子邮箱；并且，所述的网站端程序[PW]还包括以下工作步骤D1．当请求者启动所在的客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行在线交换名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在根据被请求者的特征信息集查找到符合条件的被请求者之后，向所查找到的被请求者的个人电子邮箱发送通知，使该被请求者及时知道有人请求交换名片；继续执行权力要求3所述的后续流程。
7．根据权利要求3所述的名片信息管理系统，其特征在于所述的客户端程序[P1至Pn]和网站端程序[PW]之间还包括以下交互的工作步骤D2．当请求者启动所在的客户端程序[Pi,i为1至n之一]，执行在线交换名片信息的功能时，所述的网站端程序[PW]在根据被请求者的特征信息集查找到符合条件的被请求者之后，根据该被请求者事先设定的自动交换或者自动拒绝条件，判断所述的自动交换条件或者自动拒绝条件是否成就；若所述的自动交换条件成就，将同意交换名片的反馈表示以及被请求者的名片信息返回给所述的请求者客户端程序[Pi]，然后结束网站端程序流程；若所述的自动拒绝条件成就，将不同意交换名片的反馈表示返回给所述的请求者客户端程序[Pi]，然后结束网站端程序流程；若上述条件均未成就，继续执行权力要求3所述的后续流程。
全文摘要
本发明为一种基于因特网的名片信息管理系统,可解决现有技术中无法高效录入、名片信息不能及时更新、交换名片受空间和时间限制等问题。其主要特征是整个系统包括因特网上分布在网站端的计算机程序和数据库,以及分布在各个使用者端的计算机程序或数据库;名片的派发者与接受者通过名片的识别码作为联系纽带,并借助网站端程序与客户端程序之间的交互工作过程进行上载、下载和更新名片信息,从而实现本发明目的。
文档编号G06F15/16GK1313554SQ0011410
公开日2001年9月19日 申请日期2000年3月10日 优先权日2000年3月10日
发明者张凯 申请人:张凯