专利名称：增值税取入方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及处理增值税传票时使用的合适的增值税取入方法及装置。特别是，本发明涉及中华人民共和国(中国)的小商业等业务系统中所使用的增值税取入方法及装置。
以中国的商业习惯，采购库存的计入具有计入增值税传票。这时，利用采购库存信息构成的赊购信息概括而成的采购对方、税率、结算日单位信息来计算税额，相互对照该信息与增值税传票后计入采购库存。
中国国内的小商业等企业组织，广泛使用一种业务系统，其采用用于财务会计处理的计算机。但是，现有的业务系统中，只进行增值税的取入。因此，不进行与采购库存信息的(链接)联系，而且，以人工作业进行用采购库存信息算出的增值税税额与增值税传票税额和采购库存信息税额的一致核对。结果，产生财务计入后采购库存金额与增值税传票金额的差额，而且，增值税未取入信息(计入预定信息)的检索不够准确。
另外，所谓增值税是由中国税法规定的税金，是对物品流通或提供服务所得到的附加价值课税的税金。增值税由于只对销售额中的附加价值部分课税，所以，各企业缴纳的金额是从销售所涉及的税额中扣除采购中所包含的税额后的金额。
针对上述情况，本发明的目的是提供一种增值税取入方法及装置，其与现有技术相比能容易地进行增值税传票取入所需的处理。
本发明的增值税取入方法，包括赊购信息检索阶段，以所给予的采购对方代码为线索，从存储由采购库存信息作成的赊购信息的赊购余额信息存储部之中检索增值税未取入的赊购信息，在显示检索结果的同时，对应操作者的操作从检索结果中选择应处理的赊购信息；比较核对过程，检查由所述赊购信息检索过程所选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致，在检测出一致的情况下，对选择的赊购信息和增值税信息附加相同的识别编号；
增值税数据存储过程，将对由所述比较核对过程检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在增值税信息存储部，同时，对赊购余额信息也附加同一识别编号并存储在所述赊购余额信息存储部；分类数据产生过程，基于所述增值税数据存储过程所存储的信息和分类信息存储部预先存储的分类信息作成增值税分类数据，将作成的增值税分类数据存储在增值税分类信息存储部，同时，将已分类信息也存储在所述增值税信息存储部。
本发明的增值税取入装置，包括存储装置，包括存储由采购库存信息作成的赊购信息的赊购余额信息存储部；存储所输入的增值税传票信息的增值税信息存储部；作为分类信息存储增值税分类所需借贷科目代码信息的分类信息存储部；存储增值税传票信息分类数据的增值税分类信息存储部；输入装置；输出装置；赊购信息检索设备，以所给予的采购对方代码为线索，从所述赊购余额信息存储部中检索增值税未取入的赊购信息，在用所述输出装置显示检索结果的同时，对应操作者的操作从检索结果中选择应处理的赊购信息；比较核对设备，检查由所述赊购信息检索设备所选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致，在检测出一致的情况下，对选择的赊购信息和增值税信息附加相同的识别编号；增值税数据存储设备，将对由所述比较核对设备检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在所述增值税信息存储部，同时，对赊购余额信息也附加同一识别编号并存储在所述赊购余额信息存储部；分类数据产生设备，基于所述增值税数据存储设备所存储的信息和所述分类信息存储部预先存储的所述分类信息作成增值税分类数据，将作成的增值税分类数据存储在增值税分类信息存储部，同时，将已分类信息也存储在所述增值税信息存储部。
图1是表示根据本发明优选实施例的增值税取入装置结构的方框图。
图2是表示图1所示增值税取入装置动作的流程图。
图3是用于说明图1所示增值税取入装置赊购余额信息存储部的存储内容的图。
图4是表示用于实现图1所示增值税取入装置所使用的计算机系统结构的方框图。
下面参照
本发明的优选实施例。
图1所示的增值税取入装置作为硬件构造由键盘等组成的输入装置1、通过程序控制而动作的数据处理装置2、存储信息的存储装置3、由显示装置和打印装置等组成的输出装置4构成。数据处理装置2所执行的程序可存储放置在计算机可读取的存储媒体中。
该增值税取入装置用在操作者选择业务系统中预先登录的信息，每个采购对方、每个契约签定期间、每个税率汇集而成的赊购支付信息(下称支付通知书)，对应于该选择信息将由采购对方做的增值税传票(兼请求书)取入到业务系统中时。其中这种业务系统中含有基于本发明的增值税取入装置。该增值税取入装置以可多次选择的形式提供支付通知书的选择，然后在一个或多个支付通知书进行支付合计后，进行新取入的增值税传票(可取入多张传票)的支付合计、以及相互间的税额核对，如果该核对结果正确，在将基于增值税传票的信息取入到系统的同时，根据分类标准作成财务用分类数据。
存储装置3在其存储域中设有赊购余额信息存储部31、增值税信息存储部32、分类信息存储部33、以及增值税分类信息存储部34。
赊购余额信息存储部31由作为文件、由预先存储由采购库存信息作成的赊购信息而构成。作为赊购信息，是汇集采购对方、每个增值税率签定日期间内的采购库存传票信息的信息。赊购信息的各记录，例如如图3所示，由采购对方代码、支付通知编号、增值税取入区分(未取入/已取入)、赊购信息(采购库存传票信息)的一组数据构成。
增值税信息存储部32由存储作为结果所得到的增值税传票信息的文件而构成。
分类信息存储部33预先存储作为分类信息的、增值税分类所需科目代码(各个贷方及借方代码)的信息，以文件形式构成。
增值税分类信息存储部34由作为存储增值税传票信息的分类数据的文件而构成。
输入装置1，通过操作者输入数据。对应于操作者输入哪种数据，使接受输入装置1的数据的处理成为赊购选择输入处理11和增值税输入处理12。
输出装置4根据该显示装置或打印装置所进行的显示处理或打印处理向操作者提示数据与处理结果。对应于输出装置4实际输出的数据与处理结果种类，输出装置4的处理大致区别为输出处理41、赊购输出处理42和增值税输出处理43。
数据处理装置2作为功能实现设备具有检索增值税未取入的赊购信息的赊购信息检索设备21，比较确定赊购信息与增值税传票信息的金额的比较核对设备22，存储与增值税相关的数据的增值税数据存储设备23，用于产生分类数据的分类数据产生设备24。
赊购信息检索设备21以赊购输入处理11给出的采购对象代码为线索，从赊购余额信息存储部31检索增值税未取入的赊购信息，将检索结果以画面显示在作为赊购输出处理42的输出装置4的显示装置上。而且，从显示的检索结果中，对应于输入装置1的操作者的操作，进行赊购信息的选择。
比较核对设备22在赊购信息检索设备21选择赊购信息后，检查与增值税输入处理12所输入的增值税传票的金额是否一致。在检测为一致的情况下，对所选择的赊购信息与增值税信息附加相同的识别编号。这里的识别编号是用于识别赊购信息及增值税信息的编号。另一方面，万一未检测到一致的情况下，比较核对设备22认为对应赊购信息的增值税传票错误，通过输出装置3的增值税输出处理3向操作者显示金额不一致的消息等。
增值税数据存储设备23将对比较核对设备22检测为一致的增值税传票消息如上所述附加识别编号后的信息存储在增值税信息存储部32中。同时，对赊购余额信息也附加相同的识别编号后存储在赊购余额信息存储部31。
分类数据产生设备24基于由增值税数据存储设备23存储在增值税信息存储部32的信息、分类信息存储部33中预先存储的分类信息来作成增值税分类数据，存储在增值税分类信息存储部34中。同时，将分类结束信息也存储在增值税信息存储部32。
下面，利用图2所示的流程图，详细说明该增值税取入装置的处理。
首先，在步骤A1中，将赊购输入处理11所输入的采购对方代码供给赊购信息检索设备21。在步骤A2中，赊购信息检索设备21根据该采购对方代码，检查赊购余额信息存储部31内增值税取入区分设定为未取入的赊购信息是否存储。
在与赊购余额信息存储部31所输入的线索(采购对方代码)对应的增值税未取入赊购信息已存储的情况下，在步骤A3，读出相应的赊购信息支付通知书编号，作为赊购输出处理42在显示装置上显示该赊购信息数据。而且，对应信息检索到多条时，全部显示对应赊购信息。即，如图3所示的那样，输入的线索例如为“100001”时，显示具有与赊购余额信息存储部31中存在的采购对方代码相同的采购对方代码、增值税取入区分为“增值税未取入”的区分的赊购信息(支付通知书编号为“9912000001”和“9912000003”的赊购信息)。
另一方面，在步骤A2，在判断为赊购余额信息存储部31未存储增值税未取入赊购信息(支付通知书编号)的信息的情况下，在步骤M1，通过赊购输出处理42在显示装置上显示“对应信息不存在”意思的消息，促使输入采购对方代码，返回步骤A1。
一旦步骤A3显示赊购余额信息存储部31内对应的信息，在步骤A4，操作者操作用于选择赊购信息数据的输入装置1，选择与后述步骤A6所输入的增值税传票信息相对应的赊购信息支付通知书编号。这时，可选择多个支付通知书编号。然后，在步骤A5，判定选择是否结束。这里选择未正常结束的情况下，在步骤M2，作为赊购输出处理42的一个环节显示错误消息，再次返回步骤A4以便进行赊购信息的选择。
在步骤A5判定为选择结束的情况下，然后，在步骤A6，作为增值税输入处理12，输入增值税传票信息。所输入的增值税传票信息供给比较核对设备22。而且，增值税传票信息的输入要重复进行多次，次数为应输入的增值税传票的张数。即，在步骤A7，判定增值税传票信息的输入是否结束，在未结束的情况下返回步骤A6以便输入与下一传票有关的增值税传票信息。
在步骤A7输入结束的情况下，在步骤A8中，比较核对设备22接收所输入的增值税传票信息和赊购信息检索设备21所选择的增值税未取入赊购信息，进行各支付额、增值税额合计的比较核对，在步骤A9判定是否存在金额不一致的差错。这里存在金额不一致的差错时，在步骤M3，作为增值税输出处理43，显示存在合计金额不一致意思的消息，然后，返回步骤A6以再次进行增值税传票信息的输入。另一方面，步骤A9没有差错时，即在合计金额一致的情况下，在步骤A10，比较核对设备22对该增值税传票信息在业务系统内不重复地附加识别编号，将该增值税传票信息通过增值税数据存储设备23存储在增值税信息存储部32。同时，比较核对设备22通过增值税数据存储设备23，将对应赊购信息的增值税取入区分设定为“增值税已取入”，由此将取入结果信息存储在赊购余额信息存储部31。
然后，在步骤A11，分类数据产生设备24，根据比较核对设备22中金额一致的增值税传票信息和分类信息存储部33中预先存储的借贷科目代码等分类信息，作成财务用分类数据，存储在增值税分类信息存储部34。然后，根据赊购余额信息存储部31所存储的内容和增值税分类信息存储部34所存储的内容，作为输出处理41，通过显示装置或打印装置输出增值税取入履历与现状信息和增值税未取入信息。
以上说明的增值税取入装置中，构成数据处理装置2的赊购信息检索设备21、比较核对设备22、增值税数据存储设备23及分类数据产生设备24也可以设置成各自独立的硬件机构。但是，一般情况下，通过读取计算机系统中实现上述各构成要素功能的计算机程序，执行该程序而实现该增值税取入装置。用于实现增值税取入装置的程序通过磁带和CD-ROM等记录媒体读取到计算机系统中。图4是表示用于实现增值税取入装置而使用的计算机系统构造的方框图。
该计算机系统由上述的输入装置1、数据处理装置2、存储装置3及输出装置4构成。其中，数据处理装置2包括中央处理装置(CPU)51、主存储器53、读取磁带和CD-ROM等记录媒体57的读取装置56、图中以双线表示的内部总线。而且，存储装置3由硬盘装置等构成，存储程序和数据。通过内部总线，相互连接输入装置1、存储装置3、输出装置4、CPU51、主存储器及读取装置56。
该计算机系统将存储用于实现增值税取入装置的程序的记录媒体57装在读取装置56中，从记录媒体57读出程序后存储在存储装置3中，由CPU执行存储装置3所存储的程序，由此，在存储装置3内设定用于赊购余额信息存储部31、增值税信息存储部32、分类信息存储部33及增值税分类信息存储部34的存储区域，同时，实现作为上述增值税取入装置的功能。
而且，用于赊购余额信息存储部31、增值税信息存储部32、分类信息存储部33及增值税分类信息存储部34的存储区域不是硬盘，可以设在主存储器53内，装置情况下可以是图1所示的存储装置3。
如上所述，根据该实施例，由于计算机程序能自动进行支付预定金额与采购对方做的增值税传票金额的核对，从而可实现提高工作效率和正确计入税额。例如，由于能够对产生的支付通知书在取入时自动核对涉及多张传票的增值税，从而能容易地实现正确支付和确定计入的增值税税额。
另外，由于对增值税的输入值在进行取入核对后产生自动分类数据，从而能求出计入月的正确税额作成速率数据，可提高财务会计的工作效率。
另外，通过将增值税信息作为各存储部的表格而存储，由于能容易地检索、显示增值税税额已计入(已自动分类)或未计入的信息，通过把握对应月计入预定增值税税额的现状确认和计入预定金额，能使财务管理更容易。
结果，按照本发明，由于能够自动进行用采购库存信息算出的增值税税额与增值税传票金额的互相对照，与现有技术相比能容易且精确地进行增值税传票取入所需的处理。
权利要求
1.一种增值税取入方法，包括赊购信息检索阶段，以所给予的采购对方代码为线索，从存储由采购库存信息作成的赊购信息的赊购余额信息存储部之中检索增值税未取入的赊购信息，在显示检索结果的同时，对应操作者的操作从检索结果中选择应处理的赊购信息；比较核对过程，检查由所述赊购信息检索过程所选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致，在检测出一致的情况下，对选择的赊购信息和增值税信息附加相同的识别编号；增值税数据存储过程，将对由所述比较核对过程检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在增值税信息存储部，同时，对赊购余额信息也附加同一识别编号并存储在所述赊购余额信息存储部；分类数据产生过程，基于所述增值税数据存储过程所存储的信息和分类信息存储部预先存储的分类信息作成增值税分类数据，将作成的增值税分类数据存储在增值税分类信息存储部，同时，将已分类信息也存储在所述增值税信息存储部。
2.如权利要求1所述的增值税取入方法，其特征在于，所述分类信息包括增值税分类所需的借贷科目代码信息。
3.如权利要求1或2所述的增值税取入方法，其特征在于，所述比较核对过程中未检测到一致的情况下，认为与赊购信息对应的增值税传票错误，显示金额不一致的意思。
4.如权利要求1、2、3中任一项所述的增值税取入方法，其特征在于，在所述分类数据产生过程之后，基于所述赊购余额信息存储部所存储的内容和所述增值税分类信息存储部所存储的内容，输出增值税取入履历与现状信息和增值税未取入信息。
5.一种增值税取入装置，包括存储装置，包括存储由采购库存信息作成的赊购信息的赊购余额信息存储部；存储所输入的增值税传票信息的增值税信息存储部；作为分类信息存储增值税分类所需借贷科目代码信息的分类信息存储部；存储增值税传票信息分类数据的增值税分类信息存储部；输入装置；输出装置；赊购信息检索设备，以所给予的采购对方代码为线索，从所述赊购余额信息存储部中检索增值税未取入的赊购信息，在用所述输出装置显示检索结果的同时，对应操作者的操作从检索结果中选择应处理的赊购信息；比较核对设备，检查由所述赊购信息检索设备所选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致，在检测出一致的情况下，对选择的赊购信息和增值税信息附加相同的识别编号；增值税数据存储设备，将对由所述比较核对设备检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在所述增值税信息存储部，同时，对赊购余额信息也附加同一识别编号并存储在所述赊购余额信息存储部；分类数据产生设备，基于所述增值税数据存储设备所存储的信息和所述分类信息存储部预先存储的所述分类信息作成增值税分类数据，将作成的增值税分类数据存储在增值税分类信息存储部，同时，将已分类信息也存储在所述增值税信息存储部。
6.如权利要求5所述的增值税取入装置，其特征在于，所述比较核对设备在未检测到所述一致的情况下，认为与赊购信息对应的增值税传票错误，由所述输出装置进行金额不一致意思的显示。
7.如权利要求4或5所述的增值税取入装置，其特征在于，在所述增值税分类数据产生之后，基于所述赊购余额信息存储部所存储的内容和所述增值税分类信息存储部所存储的内容，所述输出装置输出增值税取入履历与现状信息和增值税未取入信息。
8.一种计算机可读取的记录媒体，存储着在所述计算机中执行下列步骤的程序赊购信息检索阶段，以所给予的采购对方代码为线索，从存储由采购库存信息作成的赊购信息的赊购余额信息存储部之中检索增值税未取入的赊购信息，在显示检索结果的同时，对应操作者的操作从检索结果中选择应处理的赊购信息；比较核对过程，检查由所述赊购信息检索过程所选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致，在检测出一致的情况下，对选择的赊购信息和增值税信息附加相同的识别编号；增值税数据存储过程，将对由所述比较核对过程检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在增值税信息存储部，同时，对赊购余额信息也附加同一识别编号并存储在所述赊购余额信息存储部；分类数据产生过程，基于所述增值税数据存储过程所存储的信息和分类信息存储部预先存储的分类信息作成增值税分类数据，将作成的增值税分类数据存储在增值税分类信息存储部，同时，将已分类信息也存储在所述增值税信息存储部。
全文摘要
处理增值税传票时使用的增值税取入装置,包括:赊购信息检索设备,以所给予的采购对方代码为线索,从赊购余额信息存储部检索增值税未取入的赊购信息;比较核对设备,检查从检索结果中选择的赊购信息与所输入的增值税传票信息的金额是否一致;增值税数据存储设备,将对检测出一致的增值税传票信息附加识别编号的信息存储在增值税信息存储部;分类数据产生设备,基于所存储的信息和分类信息存储部预先存储的分类信息作成增值税分类数据,存储在增值税分类信息存储部。
文档编号G06Q10/00GK1274899SQ0012032
公开日2000年11月29日 申请日期2000年5月20日 优先权日1999年5月20日
发明者宫城博 申请人:日本电气株式会社