专利名称：电子邮件传送方法、传送系统和传送装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及将电子邮件传送到规定的客户装置的电子邮件传送方法、传送系统和传送装置。
随着个人计算机、因特网的普及，用电子邮件来传递信息变得流行。利用电子邮件，发送人、接收人在不介意对方状况的适当时期或不管在公司、出差地、自宅等适当的场所都可以发送接收电子邮件，非常方便。
这样便利的电子邮件因接收人不在等而未通过邮件服务器装置读出的情况下，特意的电子邮件也只能保存在邮件服务器装置的邮件箱中，而未到达客户装置，不能将信息适时地传递给接收人。
因此，在特开平3-268540号、特开平11-4251号等中披露的传送方法或装置，提出因接收人不在而未从服务器装置读出的情况下，应该将接收到的电子邮件自动传送给代收人的客户装置。其中，特开平3-268540号、特开平11-4251号提出按照电子邮件的属性将电子邮件传送给适当指定的代收人。
但是，现有的传送方法或装置在电子邮件的正文记载事项与设定条件一致时都未将电子邮件传送到传送目的地。因此，不能将公司客户装置接收的电子邮件通过正文的记载内容传送到到达地的客户装置或者传送到自宅的客户装置，不能高效率地处理接收到的电子邮件。
此外，目前虽可以通过携带电话来发送、接收电子邮件，但在携带电话上对可显示的字符数有限制，并且不能接收附件。因此，从公司的客户装置接收的电子邮件不能原封不动地传送到携带电话，不能将接收到的电子邮件的正文中记载的紧急信息或必要信息迅速传递给例如营业人等。
本发明是鉴于这样的以往问题而提出的，其目的在于提供一种电子邮件传送方法、传送系统和传送装置，当电子邮件的正文的记载事项与设定条件一致时，可将电子邮件传送到适当指定的传送目的地，根据正文的记载内容可高效率地处理电子邮件，同时可以将电子邮件无不适地传送到携带电话，可以将电子邮件正文中记载的紧急信息或必要信息迅速传递给营业人等。
为了实现上述目的，本发明的电子邮件传送方法其特征在于，确认在接收的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串，在包括的情况下判定为与传送条件一致，对预先设定的传送目的地传送该电子邮件。
其中，在传送电子邮件后，可以将该电子邮件暂存在邮件服务器装置中，或可以在传送电子邮件时，从该电子邮件中删除附件，删除空白/换行，或可以限制传送字符数。
此外，本发明的电子邮件传送系统包括电子邮件传送装置和客户装置，电子邮件传送装置包括传送条件设定部，其以可认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件的正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件的正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地；而客户装置对所述电子邮件传送装置进行访问，可以将所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来输入。
本发明的电子邮件传送装置包括传送条件设定部，其以可认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地。
图1表示本发明的电子邮件传送方法的原理图。
图2是本发明的电子邮件传送系统的结构图。
图3表示用户登录及确认处理的流程图。
图4表示‘注册’画面的图。
图5表示‘注册’画面的图。
图6表示邮件接收人等设定处理的流程图。
图7表示‘选择’画面的图。
图8表示邮件传送目的地等设定处理的流程图。
图9表示‘传送目的地一览’画面的图。
图10表示‘传送目的地编辑’画面的图。
图11表示邮件传送条件等设定处理的流程图。
图12表示邮件传送条件等设定处理的流程图。
图13表示‘规则一览’画面的图。
图14表示‘规则编辑’画面的图。
图15表示电子邮件传送方法的流程图。
图16表示电子邮件传送方法的流程图。
图17表示用于电子邮件的传送开始或中断指示的电子邮件格式的图。
图18表示‘规则编辑’画面的图。
图19表示连续字符压缩功能的图。
图20表示‘传送目的地编辑’画面的图。
下面，参照附图详细说明本发明的电子邮件传送方法、传送系统和传送装置。
图1表示本发明的电子邮件传送方法的原理图。本发明的电子邮件传送方法根据电子邮件传送装置3中设定的传送条件，将邮件服务器装置1接收到的寄给客户装置2的电子邮件传送到自宅中设置的个人计算机等客户装置4的邮件服务器装置5 到达地中设置的个人计算机等客户装置6的邮件服务器装置7、以及携带电话等客户装置8的邮件服务器装置9。
图2是本发明的电子邮件传送系统的结构图。邮件服务器装置1包括邮件接收部10、邮件存储部11、邮件发送部12。电子邮件传送装置3包括传送条件设定部13、传送条件存储部14、新到邮件确认部15、核对及判定部16、邮件传送指令部17。邮件服务器装置5、7、9包括邮件接收部18、邮件存储部19、邮件发送部20。此外，邮件服务器装置1和邮件服务器装置5、7、9通过因特网等网络21来连接。
首先，参照流程图和显示画面来说明电子邮件传送系统的设定。
如果使电子邮件传送装置3的传送系统设定程序启动，那么如图3及图4所示，在客户装置2中显示‘注册’画面51(101)。在该‘注册’画面51中，可进行电子邮件传送系统的使用人(用户)的登录和使用人(用户)的确认。
在使用人记载栏52中输入用户名、口令(102)，在未结束用户登录的情况下(103)，如果按压‘用户登录’钮53(104)，那么在电子邮件传送装置3中进行用户登录(105)，然后，就可以使用电子邮件传送系统。
在未结束用户登录的情况下(103)，如果按压‘注册’钮54(106)，那么在电子邮件传送装置3中进行用户确认(107)，如图5所示，在‘注册’画面51上显示各种设定钮(108)，然后，可以进行各种设定、访问显示画面。
在‘注册，画面51中，如果按压‘选择’钮55(111)，则电子邮件传送装置3的传送条件设定部13动作，如图6及图7所示，显示‘选择’画面61(112)。在该‘选择’画面61中，可以设定电子邮件的接收人、新到邮件的确认间隔、传送条件检索方法。
在接收人设定栏62中，输入服务器名、用户名、口令、邮件地址(113)，在选择设定栏63中输入邮件服务器名、新到邮件确认间隔，选择传送条件检索方法(114)，如果按压‘设定’钮64(115)，则设定电子邮件的接收人、新到邮件的确认间隔、传送条件检索方法(116)。
在本实施例中，在接收人设定栏62中，作为邮件服务器名，输入“mailserverl.flexmessenger.net”，作为用户名，输入“nakaoka”，并输入口令，在选择设定栏63中，作为邮件服务器名，输入“mail serverl.flexmessengener.net”，作为新到邮件确认间隔，输入“10”分钟，作为传送条件检索方法，选择全部检索传送条件。
在‘选择’画面61中，如果按压‘传送目的地一览’钮56(121)，那么电子邮件传送装置3的传送条件设定部13动作，如图8和图9所示，显示‘传送目的地一览’画面71(122)。在该‘传送目的地一览’画面71中，可显示电子邮件的传送目的地、最大传送字符数、从该电子邮件中删除附件、删除空白/换行等。
在‘传送目的地一览’画面71中，如果按压‘新规则形成’钮72(123)，那么传送条件设定部13动作，如图10所示，显示‘传送目的地编辑’画面73(124)。在‘传送目的地编辑’画面73中，可设定电子邮件的传送目的地、最大传送字符数、从该电子邮件中删除附件、删除空白/换行等。
在传送目的地设定栏74中，输入传送目的地名、邮件地址、最大传送字符数，选择附件的删除、空白/换行的删除(125)，如果按压‘设定’钮75(126)，那么设定电子邮件的传送目的地、最大传送字符数、附件的删除、空白/换行的删除等(127)，再次显示‘传送目的地一览’画面71(128)。
在本实施例中，在传送目的地设定栏74中，作为传送目的地的地名，输入“携带电话”，作为传送目的地的邮件地址，输入“nakaoka@keitai.ne.jp”，作为最大传送字符数，输入2000字节，选择从传送时传送的电子邮件中删除附件、暂存空白/换行。
在‘传送目的地一览’画面71中，如果按压‘规则一览’钮57(131)，那么电子邮件传送装置3的传送条件设定部13动作，如图11、图12及图13所示，显示 ‘规则一览’画面81(132)。在该 ‘规则一览’画面81中，可显示电子邮件的传送条件、传送目的地等。
在‘规则一览’画面81中，如果按压‘新规则形成’钮82(133)，那么传送条件设定部13动作，如图14所示，显示‘规则编辑’画面83(134)。在该‘规则编辑’画面83中，可以设定电子邮件的传送条件、传送目的地等。
在条件1设定栏84中，选择传送条件的项目、对象字符串的一致条件，输入对象字符串(135)。传送条件的项目作为电子邮件信息是From、To、Subject、CC、Message(正文)。
而且，在加权传送条件的情况下(136)，选择‘使条件2有效’85(137)，在条件2设定栏86中，选择条件1及条件2的关联(138)，选择传送条件的项目、对象字符串的一致条件，输入对象字符串(139)。
在传送目的地选择栏87中，选择与传送条件一致情况的传送目的地，如果选择从服务器删除该邮件(140)，按压‘设定’钮88(141)，那么电子邮件的传送条件、传送目的地等被设定(142)，再次显示‘规则一览’画面81(143)。
在本实施例中，在条件1设定栏84中，作为项目，选择“From(发送元)”，作为一致条件，选择部分一致，而作为对象字符，输入“flexmessenger.net”，在条件2设定栏86中，作为项目，选择“Message(正文)”，作为一致条件，选择部分一致，而作为对象字符，输入“邮件”。
此外，在传送目的地选择栏87中，作为传送目的地，选择“携带电话”，在传送后选择暂存电子邮件。
下面，参照图15和图16的流程图来说明电子邮件传送方法。
如果启动电子邮件传送装置3的邮件传送程序，那么新到邮件确认部15动作，确认在邮件服务器装置1的邮件存储部11内是否存在寄给客户装置2的新到邮件(151)。
在不存在新到邮件的情况下，变为待机状态，直至下次新到邮件确认时。在本实施例中，按10分钟的间隔进行新到邮件的确认。
在存在新到邮件的情况下，核对及判定部16动作，将接收到的电子邮件的内容与传送条件存储部14中存储的传送条件进行核对，判定是否与传送条件一致(152)。
在本实施例中，确认项目“From”的内容中包括对象字符串“flexmessenger.net”，或在项目“Message”的内容中包括对象字符串“邮件”(152)，在包括的情况下，判定为与传送条件一致。
在与传送条件一致的情况下，邮件传送指令部17对邮件服务器装置1的邮件发送部12指定传送条件存储部14中存储的传送目的地(153)。
在本实施例中，将携带电话8的地址“nakaoka@keitai.ne.jp”指定为传送目的地。
此外，邮件传送指令部17确认是否存在附件(155)，确认是否设定附件删除(156)，在设定的情况下，对邮件服务器装置1的邮件发送部12发出删除附件的指令(156)。而且，确认是否设定最大传送字符数(157)，在设定的情况下，对邮件服务器装置1的邮件发送部12发出限制传送字符数的指令(158)。
在本实施例中，发出删除附件，使最大传送字符数为2000字节的指令。
然后，邮件传送指令部17对邮件服务器装置1的邮件发送部12发出传送携带电话8接收的电子邮件的指令(159)，电子邮件被无不适地保存在邮件服务器装置9的邮件存储部19中。
而且，邮件传送指令部17还确认在传送后是否设定邮件删除(160)，在设定的情况下，发出从邮件服务器装置1的邮件存储部11删除传送邮件的指令(161)。
在本实施例中，由于设定为传送后不删除邮件，所以邮件暂存在邮件服务器装置1的邮件存储部11中，即使在传送后也可以从客户装置2读出。
如上所述，根据本发明的电子邮件传送方法，在电子邮件的正文记载事项与设定条件一致时，由于可以对适当指定的传送目的地传送电子邮件，可以将公司的客户装置接收的电子邮件通过正文的记载内容传送到到达地的客户装置，并传送到自宅的客户装置，因而可以高效率地处理接收到的电子邮件。
此外，由于还可以删除电子邮件的附件，限制传送字符数，所以可以将公司的客户装置接收到的电子邮件原封不动无不适地传送到携带电话上，可以将接收到的电子邮件的正文中记载的紧急信息、必要信息迅速地传递给营业人等。
在本发明的电子邮件传送方法、传送系统和传送装置中，还可以附加以下功能。
例如，通过从适当的客户装置对电子邮件传送装置3寄送符合规定格式的电子邮件，使邮件传送程序启动，开始电子邮件的传送，此外，还可以附加使邮件传送程序停止来中断传送电子邮件的功能。
在开始电子邮件传送的情况下，如图17(A)所示，在对电子邮件传送装置3寄送的电子邮件的正文中记载用户名、口令、控制字符“ON”，而在中断电子邮件的传送的情况下，如图17(B)所示，记载用户名、口令、控制字符“OFF”。
按照这样的邮件传送开始和中断功能，在外出地等中从携带电话寄送电子邮件，并可以指示邮件的传送开始及中止，是非常方便的。
此外，在寄给客户装置2的电子邮件与传送条件一致的情况下，还可以附加自动对该电子邮件的寄送人回信预先设定的规定信息的功能。
在执行该功能中，代替上述‘规则编辑’画面83，形成图18所示的‘规则编辑’画面201，在自动回信栏202中，选择是否自动回信，输入信息。在图18中，选择自动回信，作为信息，输入“正在出差”。
按照这样的自动回信功能，在因长期出差等不能复信时，通过自动回信“正在出差”等信息，可以使寄送人明白，所以令人满意。
此外，在核对接收到的电子邮件的内容与传送条件时，电子邮件传送装置3还可以附加这样的功能从邮件服务器装置1不读入电子邮件的所有内容，而仅读入一部分。
例如，在未选择作为传送条件项目的正文的情况下，从邮件服务器装置1仅读入电子邮件的标题信息，正文及附件可不读入，而即使在选择正文作为传送条件项目的情况下，读入电子邮件的标题信息和正文，但可不读入附件。
按照分部读入功能，由于电子邮件传送装置3不进行不必要的读入，所以可以减轻电子邮件传送装置3的负荷，并且提高处理速度。
此外，在邮件服务器装置1的邮件发送部12传送电子邮件时，在电子邮件的署名记载部分中常常使用的-、_、=、*等线状字符等被连续N次记载的情况下，也可以附加自动删除第二个以后字符的功能。
例如，如图19所示，在电子邮件的署名记载部分已连续记载多个“-”的情况下，电子邮件传送装置3的邮件传送指令部17对邮件服务器装置1的邮件发送部12发出自动删除第二个以后的“-”的指令。
按照这样的连续字符压缩功能，在将电子邮件传送到携带电话等小画面的客户装置的情况下，在携带电话等画面中，不使用多余的空间，所以接收到的电子邮件的记载看起来容易，并且由于减少了接收字符，所以可以减少通信费用。
而且，在邮件服务器装置1的邮件发送部12传送电子邮件时，在传送目的地的接收字符数被限制的携带电话等的情况下，也可以附加将传送的电子邮件分割成多个来传送的功能。
在执行该功能中，代替上述‘传送目的地编辑’画面73，形成图20所示的 ‘传送目的地编辑’画面211，在传送目的地设定栏212中，选择是否分割传送，并输入传送字符数和传送次数。
在图20中，选择进行分割传送，作为传送字符数，输入“200字节”，作为传送次数，输入4次，所以由例如800字符构成的电子邮件按200字符构成的电子邮件分成4次来传送。
按照这样的分割传送功能，即使是将接收字符数限制在250字符等的携带电话等，也可以分割成多次，可以全部接收字符数多的电子邮件的内容，不发生不能充分领会内容的情况。
权利要求
1．一种电子邮件传送方法，其特征在于，确认在接收的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串，在包括的情况下判定为与传送条件一致，对预先设定的传送目的地传送该电子邮件。
2．如权利要求1所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在传送电子邮件后，将该电子邮件暂存在邮件服务器装置中。
3．如权利要求1或2所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在传送电子邮件时，从该电子邮件中删除附件，删除空白/换行，或限制传送字符数。
4．如权利要求1至3所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在接收到的电子邮件内容与传送条件一致的情况下，将规定的信息回信给该电子邮件的寄送人。
5．如权利要求1至4所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在确认接收的电子邮件内容时，仅读入该电子邮件内容的一部分。
6．如权利要求1或5所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在传送电子邮件时，在该电子邮件中连续记载多个线状字符的情况下，自动删除第二个以后的该种字符。
7．如权利要求1或6所述的电子邮件传送方法，其特征在于，在传送电子邮件时，将该电子邮件分割成多个来传送。
8．一种电子邮件传送系统，其特征在于包括电子邮件传送装置，其包含传送条件设定部，其以认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地；和客户装置，其对所述电子邮件传送装置进行访问，以将所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来输入。
9．一种电子邮件传送装置，其特征在于包括传送条件设定部，其以认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件的正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地。
10．如权利要求9所述的电子邮件传送装置，其特征在于，所述传送条件设定部将电子邮件传送后的该电子邮件在邮件服务器装置中的暂存或删除作为传送条件来设定，所述传送条件存储部将该电子邮件的暂存或删除作为传送条件来存储，所述邮件传送指令部根据作为所述传送条件存储部中存储的传送条件的该电子邮件的存储或删除，在传送接收到的电子邮件之后，还发出暂存或删除该电子邮件的指令。
11．如权利要求9或10所述的电子邮件传送装置，其特征在于，所述传送条件设定部将所传送的电子邮件的附件的删除、空白/换行的删除、最大传送字符数作为传送条件来设定，所述传送条件存储部将所述附件的删除、空白/换行的删除、最大传送字符数作为传送条件来存储，所述邮件传送指令部根据作为所述传送条件存储部中存储的传送条件的所述附件的删除、空白/换行的删除、最大传送字符数，在传送接收到的电子邮件时，还发出从该电子邮件中删除附件、删除空白/换行、或限制传送字符数的指令。
12．如权利要求9至11所述的电子邮件传送装置，其特征在于，通过按照规定格式接收电子邮件，开始电子邮件的传送或中止电子邮件的传送。
13．如权利要求9至12所述的电子邮件传送装置，其特征在于，在接收到的电子邮件内容与传送条件一致的情况下，将规定的信息回信给该电子邮件的寄送人。
14．如权利要求9至13所述的电子邮件传送装置，其特征在于，在将接收到的电子邮件的内容与传送条件进行核对时，从所述邮件服务器装置中仅读入电子邮件内容的一部分。
15．如权利要求9至14所述的电子邮件传送装置，其特征在于，在接收到的电子邮件中连续记载多个线状字符等的情况下，对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出自动删除第二个以后的该种字符的指令。
16．如权利要求9至15所述的电子邮件传送装置，其特征在于，将接收到的电子邮件分割成多个来传送。
全文摘要
一种电子邮件传送方法、传送系统及传送装置,确认接收到的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串,在包括的情况下判定为与传送条件一致,将该电子邮件传送到预先设定的传送目的地。此外,在传送电子邮件后,将该电子邮件暂存到邮件服务器装置中,并且在传送电子邮件时,从该电子邮件中删除附件、删除空白/换行、或限制传送字符数,从而可以高效率处理电子邮件,并且可以将电子邮件无不适地传送到携带电话。
文档编号G06F15/16GK1303201SQ0012821
公开日2001年7月11日 申请日期2000年12月12日 优先权日1999年12月13日
发明者中冈靖夫 申请人:株式会社杜伊特