专利名称：标准化品种目录管理系统及其方法
技术领域：
本发明是有关以标准化的品种码为媒体，为在企业间进行电子商务用的一种品种目录管理系统及其方法。
利用因特网进行的企业间电子商务活动以多个买方和多个卖方通用的统一的电子目录为媒介，不受时间、空间及地理的约束。仅靠一根光缆就能实现的物资及服务的交易作为一种崭新的交易方式被看作是二十一世纪企业生存所必需的至关重要的战略。
一部分具有品牌实力的大型企业如果不断地深化以自己企业的条码为中心的电子商务，并将其条码标准化，进行买卖等活动的话，电子商务的最终的系统化就不难实现。
但是，多个企业之间的这种自由的n∶n形式的交易目前来说，通过电子商务来进行还有不小的难题。这难题在于各个企业拥有的条码、商品名、规格及单位等信息相互不匹配和无法建立联结企业的信息系统的统一的电子分类目录。而且，针对不同的企业，编写、使用相应的转换程序也是不可能的。
各个企业的商品条码各不相同的原因在于先于电子商务之前，早就有ERP(企业资源规划)、SCM(供应连锁管理)、PDM(产品信息管理)及MIS(管理信息系统)等经营管理信息系统在运行。从这一点来说，企业间电子商务确实应该理解为这些系统的延续。而且，ERP(企业资源规划)系统与电子商务最终的统一问题作为一个面临的紧迫问题也是众所周知的。
就所有经营管理信息系统的最基本构造来讲，其实就只是排他的条码彼此相连。这种条码是对包括成品、组装品部件、原材料及半加工材料在内的商品分类的固有的识别码。无此识别码，任何经营管理信息系统都无从谈起。
正是因为它如此的重要，各个企业在编写ERP(企业资源规划)等经营管理系统时，都成立专门的程序编写小组，以期实现企业内的标准化。但是，无一例外，各个企业都是依据自己的原则和规划进行条码编写，未考虑到与其它企业的合作或建立行业内共通的桥梁这一问题。恰恰是这一缺乏长远战略的作法给企业间合作、企业间电子商务的开展带来了致命性的难题。
由于商品条码内容的不匹配所带来的不便，“通过互联网进行的企业间连接”即电子商务在发达国家也只具有50％的可实现性。在大部分国家，这种企业间电子商务从一开始就面临着危机，这种危机的产生根源在于一直重视互联网等信息技术的人们却忽略了产业标准化这一问题。只有从最开始，电子商务的物品的条码就实行标准化，在企业间通用，企业间电子商务才能容易进行，这是基本道理。但是条码信息标准化方面的基础建设在各个国家都很薄弱。在这种业务开展得较短的国家更不用说。另外，英语、日语等包括方言在内的语言充斥其中，使得这种基础一团糟。从这一点来说，标准化问题的确是一个国家性的、行业性的共同课题。
鉴于上述情况，本发明的目的在于提供一种企业间电子商务交易用的标准化品种目录管理系统及其方法，当将分类体系，商品条码、品名、规格等标准内容输入到中央存储库之后国内各个企业便可借因特网随意联接其它企业的商品条码，企业间的电子交易就可在最短的时间得以实现。
为实现上述目的，本发明的标准化品种目录管理系统具有如下技术特征即，设有一种联接因特网的买方用户及卖方用户的终端设备；设有一种安装着检索引擎的应用服务器，其中检索引擎当以上述的终端设备去输入一个检索品种，那么它就能搜寻到该当标准品种的只少一个以上的客户(卖方客户或者买方客户)；设有一个中央存储库，用来保存标准品种、标准品种码以及各个用户的用户品种码；设有一个Web服务器，它通过运用Web站点来控制上述的应用服务器以及中央存储库。
如果用户通过终端设备去输入一个检索品种，那么以上述的检索引擎利用存储在中央存储库中的标准品种、标准品种码以及用户品种码将输入的检索品种变换成相应的标准品种码，然后链接到只少一个以上的用户码(卖方用户码或买方用户码)上，以此可以寻找到被输入的检索品种的用户(卖方用户或买方用户)。
另外，本发明还具有下述特征。即在企业间电子商务用的品种目录管理方法中，包括有如下几个阶段。一是向中央存储库登记标准品种的阶段；二是向中央存储库登记标准品种码的阶段。这个标准品种码就是为标准品种授与的一个品种识别码；三是各个用户向中央存储库登记本公司的品种目录阶段；四是以登记在中央存储库的标准品种码为媒体去连结用户之间的品种码的阶段。
将品种和服务的整体的分类体系按类别加以分类，并以依次加以细分的方式设定出一个多阶段分类体系。上位阶段以一个能够随时变更分类体系的具有一个以上的可变结构来进行分类；而下位阶段则以标准品种、标准品种码、用户品种码等三个阶段来分类。
本发明的技术效果在于可以防止各个用户分别在中央存储库登记标准品种目录所需的庞大的重复投资；再则，由于只授予一次的无意义号码的标准品种码，不但保障无限的扩张性而且直到品种寿命终结时仍不变，因此可以防止传统方式中的那种因品种码变更而所致的庞大的损失。
另外，只要简单地去连结中央存储库中已登记的标准品种目录就可以进行电子商务活动，因而可以节减由于用户独自开设和经营电子商务站点所需的庞大的投资。另外，标准品种码只要登记一次便起到变换器件的作用；因而可以极方便地去连结各个企业已经使用中的ERP、SCM、PDM系统的品种码，清除了企业之间的障碍；节减了系统统一所需的费用；在最短的期间内使企业之间的报价、投标、拍卖、联机买卖以及结算等的电子商务活动开展起来。
下面参照附图对本发明进行详细说明
图1是本发明标准化品种目录管理系统框图。
图2是企业之间进行电子商贸状态的框图。
图3是品种及服务的整体分类体系的框图。
图4是向中央存储库登记标准品种目录的流程图。
图5是向中央存储库登记各个用户的品种目录流程图。
本系统由如下的几个部分组成。即，由与因特网联网的买方用户及卖方用户的终端设备10和11；设有检索引擎12的应用服务器13；中央数据库14；Web服务器15等组成。其中，若对上述的终端设备10和11，输入一个检索品种，那么检索引擎12只少能搜索到一个以上的标准品种的用户(卖方用户或买方用户)；中央数据库14存有标准品种、标准品种码以及与其相应的用户(卖方用户及买方用户)品种码；Web服务器运用Web站点来控制上述的应用服务器和中央数据库。
图3示出有关品种及服务的总体分类体系框图。
通常，品种及服务的分类体系由大、中、小、细四阶段组成。但是根据对象的范畴为了能灵活地去增减起见原则上定为由n阶段组成。
整个分类体系分为下位阶段和上位阶段。下位阶段分三个阶段；而上位阶段则由1-n阶段的开放的可变三分结构组成。下位三阶段跟上位阶段不同，它是以固定分成的标准品种、标准品种码(标准规格)、用户品种码(用户规格)来进行管理的。
为了简化标准化业务，提高灵活性和可变性，希望上位阶段只登记分类名而不使用分类码。若分类名具有三级结构，而且在标准化作业过程或维修时能使其自由移动，那么当上位分类名被移动时其所属的下位分类名也要一起移动。以分类体系管理为中心的所有标准化业务都要在防火墙内的内联网上加以实现。
本发明的方法，其第一步就是登记标准品种的阶段。在该阶段只授予表征上述标准品种的品名及物质特性(材质、用途、形态、颜色等)而不去授与品种码。另外，对同一个材质考虑到既有外来语又有方言等使品名搞得混乱的情况，在定义标准品名时除标准品名之外，与其相对应地还要登记数个类似的品名，以便品名多时也能进行检索。还可以在设定品种阶段配合使用传统的分类码(例如KS码、HS码、EAN码等等)，以便相互能参照。
下面，举例说明登记标准品种阶段。
首先，建筑工具这一门类的标准品种有槌子、锯、钳子等等，它可分成多个品名。例如，就槌子而言，在大韩民国就使用槌子、拨钉器等类似的名子。因此，最好是连这些类似的品名都予以登记才好。另外，除类似品名之外，按各个品种的物质特性，例如材质、颜色、用途、形状等的属性，都分别予以登记。
第二，是登记某一种规格的标准品种码阶段。该阶段是MIS(Management Information System)、ERP(Enterprise ResourcePlaning)PDM(Prouct Data Management)系统跟使用中的用户品种码自然相配合的一个阶段。品种码是对一个品种的固有的识别符ID，它若一旦被授予，那么该品种的寿命周期未完结之前是绝对不许变更或删除的。另外，为了保障标准品种码的单一性与无限扩张性，它只使用由一连串数字组成的没有任何意义的一个号码，而不赋予任何意义。还有，需要新的分类而未被反映在分类体系中时，另设一个可变位分类码，以便备用。除此之外，标准化了的品种目录，如规格、单位等的物质特性值以及图面、照片、动画等等，要在内联网的环境中登记到中央存储库的数据库里，以便今后使所有的企业能通过因特网予以使用。在这授予标准品种码的工作中，要坚守独一无二的原则，彻底排除重复性。
下面参照图4示出的流程图进行说明。
首先，提出对某一品种的登记申请(S101)之后，输入(S102)物性值，并检索(S103)物性值。然后去判断(S104)是否重复存在该物性值。如果重复，那么拒绝(S108)登记，并且予以通报(S109)；如果未重复，那么授予(S105)一个品种码之后进行登记(S106)，并将其通报(S107)。
也就是说，在登记标准品种时要通过系统的物性值检索来进行严格的检查，如果确认在中央储存库中没有同样品种，那么就自动授予品种码；如果判明是重复，那么就拒绝登记。
表1是根据床的各个物性授予标准品种码的一例。[表1]
第三是各个工商用户登记本公司品种内容的阶段。参照图5来说明该流程图。
首先，检索(S201)标准品种，然后检索(S202)本公司的用户品种，假设，在中央存储库中不存在本公司的相应品种，那么就去申请(S204)登记，而且要登记(S205)在中央存储库中。如果确认(S206)在中央存储库中存在本公司的相应品种，那么就去登记(S207)本公司的品种码。
这就是说，如果标准化的内容一旦被登记到中央存储库的数据库中，那么包括制造业、流通业的所有销售企业，都得去检索它，去寻找本公司制造或销售的品种；一旦碰上，就登记本公司的品种码、商标名、型号、库存与否、标准交货期、以及结算条件等等。另外，除以上的正文数据之外，还要补充登记图面、照片、音响引导、动画等的品种内容，去建造一个多媒体的电子商务目录。
买方用户也要通过利用因特网的检索，确认本公司欲购的品种规格之后，登记本公司的品种码。生产和销售企业可以随时更新供给的单价。假如在数据库中没有连结本公司相应品种的标准品种，那么首先向中央存储库申请登记标准品种，然后去登记公司的品种码，等等。
例如，上述[表1]中床的标准品种码600001，当特定的标准品种尺寸为单人床，材质为木材，那么将与其相同的各公司的用户品种码S3001、B3009、H80等等，都要连结到上述标准品种码600001上，然后凡是尺寸为单人床的木材床，都成为可以使用600001的同一标准品种码。
第四是以标准品种码为媒体连结用户品种码的一个阶段。在该阶段中，只要登记一次，那么图1系统将成为以标准品种码为媒体的将起中介作用的一个系统，因此它也能连结任何一个用户的品种码。
例如，下面参照图3来说明买方用户去连结卖方用户的过程。
某一买方用户通过一个连结因特网上终端设备10的检索窗口，输入欲购品种“床”之后去进行注册，那么通过因特网的Web站点将输入信号加到Web服务器15。这时通过Web服务器15的控制作用，使检索引擎13在中央存储库14中搜索标准品种页面，然后将其结果即“木材床，铁制床，铁制床、石材床、陶瓷床…”再次通过因特网的Web站点展示在买方用户的终端机画面上。
这时，用户如果再细分一下，去点木制床，那么上述检索引擎13将标准品种(木制床)变换成标准品种码(600001)，然后去检索连结在上述标准品种码(600001)上的各个用户、(卖方用户A、卖方用户B、卖方用户C、卖方用户D等等)，并将其结果再次通过终端设备10显示出来。
这时，买方用户从显示出来的上述各个卖方用户中选择一个愿做交易的用户即可。
这时，买方用户的使用人经频繁的交易如果熟练地掌握了欲购品种的号码，那么在很快的时间内就可检索出愿做交易的客户来。
这就是说，买方用户对欲购的规格品种，只使用标准品种码或者本公司的品种码可以进行报价申请、投标、交涉、联机购买等电子商贸交易。即通过本发明的标准化品种目录管理系统向供应(卖方)用户可以用变换过来的本公司供应用户品种码来予以传送；而供应用户也可以只用本公司的品种码跟原有的用户进行拍卖、交涉、联机销售等电子商贸活动；还可以通过系统向买方用户传送变换成本公司的买方用户品种码。
权利要求
1.一种企业间电子商务用的标准化品种目录管理系统，其特征是设有一种与因特网连结的买方用户及卖方用户的终端设备；设有一种应用服务器，它装有检索引擎，如果在上述的终端设备上输入一个检索品种，那么该检索引擎就去搜寻该当标准品种的至少一个以上的客户；设有一种保存标准品种、标准品种码以及用户品种码的中央存储库；设有一种运用Web站点来控制上述应用服务器及中央存储库的Web服务器；当用户通过终端设备输入一个检索品种，那么上述的检索引擎会利用保存在中央存储库存中的标准品种、标准品种码以及用户品种码，将输入的上述检索品种变换成一个相应的标准品种码，然后至少链接到一个以上的客户(卖方客户或买方客户)码来寻找上述检索品种的客户(卖方客户或买方客户)。
2.一种企业间电子商务用标准化品种目录的管理方法，其特征是该方法包有如下几个阶段；一是将标准品种登记到中央存储库的阶段；二是向上述中央存储库登记一个。标准品种码的阶段，该标准品种码是对上述标准品种授予的一种品种识别码；三是向上述中央存储库登记各个用户自身的品种目录阶段；四是以登记在上述中央存储库中的上述标准品种码为媒体，去链接企业间的品种码的阶段。品种目录的分类体系是将品种及服务的整体分类体系按类别加以分类，并依次加以细分的方式设定一个多阶段的分类体系，其中，上位阶段将以能够随时变更其分类体系的一个以上的可变结构来进行分类；而下位阶段将以标准品种、标准品种码、用户品种码等三个阶段进行分类。
3.如权利要求2所述的标准化品种目录的管理方法，其特征是即在向中央存储库登记标准品种的阶段，只去登记授予的品名及其物质特性(材质、用途、形状、颜色)但在这里不授予品种码，另外，还要登记材质相同而且对应于标准品种的数个类似的品名。
4.如权利要求2所述的标准化品种目录的管理方法，其特征是在向中央存储库登记标准品种码的阶段，为使标准品种码具有单一性及扩展性，使用一个只由一连串数字形成的无意义的序号来组成，而不授予任何意义。
5.如权利要求2所述的标准化品种目录的管理方法，其特征是在向中央存储库登记标准品种码的阶段，若需要进行未在分类体系中反映出来的新的分类，那么以另外可以利用的可变位数的分类码来放入上述标准品种码，并把其它的如规格、单位等的物性值以及图面、照片、动画等标准化的品种目录，仍要在内联网的环境下，登记到中央存储库的数据库中。
6.如权利要求2所述的标准化品种目录的管理方法，其特征是即各个用户在向中央存储库中登记本公司的品种目录阶段，除了登记本公司的品种码、商标名、型号、有无库存、标准交货期以及结算条件等正文数据之外，还具有追加登记图面、照片、音响接待以及动画的品种目录的一个过程。
全文摘要
本发明公开了一种实现以标准化商品条码为手段进行企业间电子商务目的商品条码内容的管理系统及方法。将分类体系、条码、商品名、规格等标准化条码内容存到中央存储库之后,国内各个企业通过互联网连结到中央存储库,将自己公司的商品条码输入到相应的条码分类当中去,这样一来不同企业间的这种非统一的条码就能够靠标准条码技术自由连接,企业间的电子商务活动便能够在最短的时间内完成了。
文档编号G06Q50/00GK1299107SQ0013264
公开日2001年6月13日 申请日期2000年11月20日 优先权日1999年12月8日
发明者申汉澈 申请人:帕特兰德有限公司