专利名称：项目管理查询系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种计算机网络信息技术，特别涉及一种项目统计查询系统及其方法，其可让企业通过计算机网络系统，在线上实时进行各项有关项目的查询及统计作业，以增进项目的查核及管理效率。
本发明另一目的在于提供一种可输入范围条件后即可依该范围条件作项目统计数据并绘制出统计图案的项目管理查询系统及其方法。
根据上述目的，本发明的项目统计查询系统设置于一连接至网络系统的网络服务器中，并可供使用者使用终端装置经该网络系统在线上进入，其包括项目数据库，内储存有多笔项目资料，且该等项目资料均设有多栏字段；查询模块，设有一项目资料提供单元，可接受输入选择的字段以至项目数据库中取出对应于该字段的项目资料并传送至终端装置上；一检索单元，可供输入关键词以至项目数据库寻找是否有相符的关键词，并将对应的项目资料输出至终端装置上；及统计模块，设有一资料数据计算单元，可依输入的条件范围计算出对应该范围条件的比例数据；一统计图形绘制单元，可依该比例数据绘制成统计图形后在线上输出至终端装置上。
根据上述系统架构，本发明的方法是通过一项目统计查询系统实现的，其包括(1)使用者在线上开启该项目统计查询系统，若要进行查询作业，则进入步骤(2)，若要进行统计作业，则进入步骤(3)；(2)开启一查询模块，读取一项目资料提供单元，该项目资料提供单元即至项目数据库中取出对应的项目资料并传送至终端装置上；输入关键词至一检索单元中，从而以至项目数据库中寻找是否有相符的关键词，并将对应的项目资料输出至终端装置上；及(3)开启一统计模块，输入条件范围至一资料数据计算单元中，从而以依输入的条件范围计算出对应项目的比例数据；输入该数据比例至一统计图形绘制单元中，从而可将该数据比例绘制成统计图形后在线上输出至终端装置上。
相较于现有技术，由于本发明采用计算机网络信息技术来处理项目的查核及统计管理，因此可实时性及快速的将公司内部的项目资料作有系统的查询、整理甚至是资料的统计；除可增加项目资料的查询效率外，更可将项目绘制成统计图表提供管理用，增进其管理效率。
如
图1所示，本发明的项目统计查询系统1设置于一连接至网络系统2的网络服务器3中，从而可供使用者使用终端装置4经该网络系统2在线上进入；在此，网络系统2系指一内部网络(Intranet)或是网际网络(Internet)；终端装置4则泛指一配置有浏览器的桌上型计算机、可携式计算机、个人数字助理或移动电话等等。而该项目统计查询系统1包括一项目数据库10及一连接至该项目数据库10的一查询模块11及一统计模块12项目数据库10，储存有例如项目名称、项目目标、预测成本、提案人、提案日期及项目进度状态等字段的多笔项目资料。
查询模块11，设置有一项目资料提供单元110及一检索单元111；其中，该项目资料提供单元110可供使用者(图中未示)用一终端装置4在线上开启，当接收到该开启指令后，该项目资料提供单元11即会将储存在项目数据库10中的项目资料在线上输出至终端装置4的浏览器上供使用者浏览、下载或打印使用；其项目资料例如有项目名称、项目目标、预测成本、提案人及项目进度状态等字段，并可供进一步选择其中一字段以提供更详细的项目资料。
检索单元111，可供使用者(图中未示)用终端装置4开启并可供输入欲查询的关键词，当接收到该输入的关键词后，该检索单元111即会检索储存在项目数据库10中的项目资料是否有相符的关键词，然后将对应于该相符关键词的项目资料在线上输出至终端装置4的浏览器上。
统计模块12，设置有一资料数据计算单元120及一统计图形绘制单元121；其中，该资料数据计算单元120可供使用者输入一范围条件(例如年度各部门负责项目比、各项目状态比、项目各阶段转移平均时间/标准差、提案者部门比、各提案者提案数比及各类型项目比)，当接收到该范围条件后，资料数据单元120即会根据输入的范围条件进入项目数据库10中找寻该对应于该条件的相关资料数据，再经计算后输出计算出比例数据。
该统计图形绘制单元121，接收由该资料数据单元120输出的比例数据，并经处理后绘制成统计图形，此统计图形泛指一般例如区域图、横条图、柱形图、散布图、折线图、环圈图、圆锥图等统计图形。
实际操作时，使用者可通过一终端装置4上网，并开启设于连接至网络系统2其网络服务器3内的项目统计查询系统1，若要进行查询作业，即可开启查询模块11，使用者若要浏览全部的项目信息，即可点选项目资料提供单元110，项目资料提供单元110接受到使用者的开启指令，即会将储存在项目数据库10中包括有项目名称、项目目标、预测成本、提案人及项目进度状态等项目资料在线上输出至终端装置4的浏览器上供使用者浏览、下载或打印使用。
若使用者要查询某一特定关键词的项目信息时，即可点选检索单元111，并输入欲查询的关键词(例如使用者想查阅研发部门的提案，即输入研发两字)；当检索单元111接收到该输入的关键词后，即会检索储存在项目数据库10中的项目资料是否有相符的关键词，并将对应于该相符关键词的项目资料在线上输出至终端装置4的浏览器上。
当进行统计作业时，即可开启统计模块12，首先，使用者可开启资料数据计算单元120，然后输入欲计算的范围条件(例如年度各部门负责项目比、各项目状态比、项目各阶段转移平均时间/标准差、提案者部门比、各提案者提案数比或/及各类型项目比)，当输入范围条件后，资料数据单元120即会根据输入的范围条件进入项目数据库10中找寻相关资料数据，再经计算后输出计算出的比例资料数据。
若要浏览其统计图形，即可点选该统计图形绘制单元121，图形绘制单元121即会根据该比例资料数据加以绘制出统计图形供使用者在线上浏览。
图2为本发明项目统计查询方法的流程示意图，首先进行步骤S1，使用者可通过一终端装置上网，并开启设于连接至网络系统其网络服务器内的项目统计查询系统，若使用者要进行查询作业，即进入步骤S2，开启查询模块；若要进行统计作业，则进入步骤S7，开启统计模块。
当于步骤S2开启查询模块后，若使用者要浏览全部的项目信息时，即进入步骤S3及S4；首先，点选项目资料提供单元，当项目资料提供单元接受到使用者的开启指令，即会将储存在项目数据库中包括有项目名称、项目目标、预测成本、提案人及项目进度状态等字段的项目资料在线上输出至终端装置的浏览器上供使用者浏览。
若使用者欲查询某一特定关键词的项目信息时，即进入步骤S5及S6，点选检索单元，并输入欲查询的关键词(例如使用者想查阅2002年5月的提案，即可输入2002/5等字)；当检索单元接收到该输入的关键词后，即会检索储存在项目数据库中的项目资料是否有相符的关键词，然后将2002年5月的项目资料在线上输出至终端装置的浏览器上。
步骤S7，开启统计模块，接着进入步骤S8及S9，首先，使用者可开启资料数据计算单元，然后输入欲计算的范围条件(例如年度各部门负责项目比、各项目状态比、项目各阶段转移平均时间/标准差、提案者部门比、各提案者提案数比及各类型项目比)；当输入范围条件后，资料数据单元即会根据输入的范围条件进入项目数据库中找寻相关资料数据，再经计算后输出计算出的比例资料数据。
若使用者欲浏览、下载或打印出统计图形时，即进入步骤S10及S11，使用者可点选该统计图形绘制单元，图形绘制单元即会根据该比例资料数据加以绘制出例如区域图、横条图、柱形图、散布图、折线图、环圈图、圆锥图的统计图形供使用者在线上浏览、下载或打印以作为报告用。
综而言之，本发明提供了一种项目统计查询系统及其方法，可实时性及快速的进行项目资料的统计及查询，相较于现有技术而言，节省了许多找寻资料所花费的时间以及人事成本；且利用本发明的系统及方法进行查询及统计的结果，更可拿来作报表报告、业务介绍以及展示用，大量减少各部门人员因需要时作报表资料、绘制统计图形所花费的时间；无形中大量节省公司成本支出，并增进项目管理效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围，例如，其项目资料的字段并不仅限于上述的字段、统计图形也不仅仅限于上述介绍的统计图形。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求中。任何他人所完成的技术实体或方法，若是与本发明的权利要求所定义的完全相同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于此权利要求的范围之中。
权利要求
1.一种项目统计查询系统，其特征在于其设置于一连接至网络系统的网络服务器中，并可供使用者使用终端装置经该网络系统在线上进入，其包括项目数据库，内储存有多笔项目资料，且该等项目资料均设有多栏字段；查询模块，设有一项目资料提供单元，可接受输入选择的字段以至项目数据库中取出对应于该字段的项目资料并传送至终端装置上；检索单元，可供输入关键词以至项目数据库中寻找是否有相符的关键词，并将对应的项目资料输出至终端装置上；及统计模块，设有一资料数据计算单元，可依输入一适当条件范围计算出对应该范围条件的比例数据；一统计图形绘制单元，可接收该比例数据并将该比例数据绘制成统计图形后在线上输出至终端装置上。
2.如权利要求1所述的项目统计查询系统，其特征在于该多栏字段包括有项目名称字段、项目目标字段、预测成本字段、提案人字段及项目进度状态区位。
3.如权利要求1所述的项目统计查询系统，其特征在于该适当条件范围包括年度各部门负责项目比、各项目状态比、项目各阶段转移平均时间/标准差、提案者部门比、各提案者提案数比及各类型项目比其中任一种。
4.如权利要求1所述的项目统计查询系统，其特征在于该网络系统为内部网络(Intranet)。
5.如权利要求1所述的项目统计查询系统，其特征在于该网络系统为网际网络(Internet)。
6.如权利要求1所述的项目统计查询系统，其特征在于该终端装置系为桌上型计算机、可携式计算机、个人数字助理及移动电话其中任一种。
7.如权利要求6所述的项目统计查询系统，其特征在于该终端设备通过网际网络浏览器来浏览线上信息。
8.一种项目统计查询方法，其特征在于其通过一项目统计查询系统来实现，且该系统设于一连接至网络系统的网络服务器中，以供使用者使用终端装置经该网络系统在线上进入，该方法包括(1)使用者在线上开启该项目统计查询系统，若要进行查询作业，则进入步骤(2)，若要进行统计作业，则进入步骤(3)；(2)使用者用终端装置在线上连结至项目统计查询系统中一查询模块的项目资料提供单元，该项目资料提供单元即至项目数据库中取出对应的项目资料画面并传送至终端装置上；输入关键词至一查询模块中的一检索单元中，该检索单元即至项目数据库中寻找是否有相符的关键词，以将对应于该关键词的项目资料输出至终端装置上；及(3)使用者用终端装置在线上连结至项目统计查询系统中的一统计模块，然后输入条件范围至该统计模块中的一资料数据计算单元中，从而以依输入的条件范围计算出对应项目的比例数据；接着将该数据比例输入统计模块中的一统计图形绘制单元中，从而可将该数据比例绘制成统计图形后在线上输出至终端装置上。
9.如权利要求8所述的项目统计查询方法，其特征在于在步骤(2)中，还包括有使用者点选项目资料中其中一字段，该项目资料提供单元即进入项目数据库将对应于该字段的项目资料输出的步骤。
10.如权利要求8所述的项目统计查询方法，其特征在于在步骤(2)中，该字段包括有项目名称字段、项目目标字段、预测成本字段、提案人字段及项目进度状态区位。
11.如权利要求8所述的项目统计查询方法，其特征在于在步骤(3)中，该条件范围包括有年度各部门负责项目比、各项目状态比、项目各阶段转移平均时间/标准差、提案者部门比、各提案者提案数比及各类型项目比其中任一种。
12.如权利要求8所述的项目统计查询方法，其特征在于在步骤(3)中，该统计图形包括区域图、横条图、柱形图、散布图、折线图、环圈图及圆锥图。
13.如权利要求8至12任一项所述的项目查询统计方法，其特征在于该网络系统为网际网络(Internet)。
14.如权利要求8至12任一项所述的项目查询统计方法，其特征在于该网络系统为内部网络(Intranet)。
15.如权利要求8至12任一项所述的项目统计查询方法，其特征在于该终端装置为桌上型计算机、可携式计算机、个人数字助理及移动电话其中任一种。
全文摘要
一种项目统计查询系统及其方法，其可适用于让公司企业通过计算机网络系统，以线上方式提供一改善项目的统计查询系统，以供企业员工可利用网络进行项目的查询作业及统计作业，相较于现有需先搜集资料再输入计算机的作业方式，由于利用计算机网络信息技术可实时及快速地进行项目的查询、统计及图形绘制等各项工作，使项目的管理改善更有效率。
文档编号G06F17/30GK1477560SQ02130598
公开日2004年2月25日 申请日期2002年8月19日 优先权日2002年8月19日
发明者王正中, 陈德全, 林秉均, 赖艺文, 方绍华, 杨斌虎 申请人:英业达股份有限公司