专利名称：电子印鉴的管理系统及其使用方法
技术领域：
本发明涉及一种计算机的网络技术，特别是一种利用互联网技术管理电子印鉴的系统以及该系统的使用方法。
背景技术：
随着电子商务、电子政务的不断普及和发展，人们急需解决电子签章准确、及时、可靠安全的问题。目前国内外电子签章系统方面，主要是采用数字签章，防伪印章或利用扫描仪、指纹采集器等设务和工具，虽然也具有查询功能，但都要借助相关设备和工具，如各类传统刻制印章、扫描仪、摄像机、视频器、采集器等，这些设备，只有专业行业部门才能使用，操作复杂，不易普及，并且最终解决不了唯一性、安全性等问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种电子印鉴的管理系统及其使用方法，它可以利用互联网，最终实现电子签章图形图面；迅速、准确、安全地实现在网络上使用电子签章。
本发明的目的是这样实现的一种电子印鉴的管理系统，包括挂接在因特网上的数据服务器，集线器、路由器，其特征在于该服务器至少有一个硬盘用来存放网络操作系统和印鉴的数据中心服务软件的系统盘，数据服务器通过路由器以专线方式与因特网连接。
所述的电子印鉴的管理系统，其特征在于网络操作系统采用Microsoft NTserver，中心数据库采用Microsoft SQL Server数据库管理系统；印鉴中心数据服务软件包括输入、提交模块，验证模块、印鉴库管理模块和文件合成管理模块。
如前所述的电子印鉴的管理系统，其特征在于电子印鉴章面包括注册人名称、e字符、印鉴编码、查询网站网址。其中印鉴编码由随机编码和时间编码组成，印鉴编码共18位字符，8位字符为随机编码，10位字符为时间编码，分别表示年、月、日、时、分；印鉴编码是随机编码和时间编码的组合，不能将其中一组中的字符与另一组中的字符相混合；随机编码可以是英文，也可以是其他字符。印鉴章面样式为方形、圆形、椭圆形或签字形。
一种电子印鉴的管理系统的使用方法，其特征在于包括有下述步骤1)生成电子印鉴(1)向数据库服务中心输入注册人的资料，获得一个申请注册代码；(2)录入(1)中的相关注册资料，选择印鉴章面样式，再输入注册人名称，将所选择的印鉴和注册资料保存在数据库中；(3)自设至少一个密码，确定至少一个授权人和范围；2)盖章(1)用户通过专线或服务器终端登录网站，输入注册人名称和代码；(2)输入授权密码，经验证后在印鉴选取窗口选定所需印鉴；(3)打开需盖章的文件；(4)将光标移到所选印鉴对象上，输入密码后确认，印鉴管理系统会输出印鉴章面，将印鉴章面拖到文件盖章位置确认后盖章，章面编码空格中显示印鉴编码；(5)将加盖印鉴的文件保存在系统数据库中，文件不可更改。
本发明的优点是使用设备少，通过帧中继连成实时广域网，可充分利用行业管理部门原有的网络设备数据以及人员，可以减少各方面的投资，可以实现远程签章，不必将印鉴随时带在身边；防伪性强，在证照和文件上加盖本发明的印鉴能有效地起到防伪作用；对电子印鉴的使用提供实时比对、查询，并进行有效的管理；具有简单、可靠安全、迅速的特点。
图1为职能管理部门与下属部门设备连接示意图。
图2为电子印鉴管理系统结构组成示意图。
图3-图8为各种电子印鉴章面的样式。
1.服务器2.集线器3.路由器4.电子印鉴41.注册人名称42.e字符43.印鉴编码. 44.随机编码45.时间编码 46.查询网站网址
具体实施例方式
为使审查员对本发明有更进一步的了解，下面结合实施例如对本发明做进一步详细说明。
如图1、图2所示一种电子印鉴管理系统，包括挂接在因特网上的数据服务器1，集线器2、路由器3，其特征在于该服务器至少有一个硬盘用来存放网络操作系统和印鉴的数据中心服务软件的系统盘，该服务器的硬盘也可以有多个。数据服务器1通过路由器3以专线方式与因特网连接。
所述的电子印鉴的管理系统，其特征在于网络操作系统采用Microsoft NTserver4.0，中心数据库采用Microsoft SQL Server_6.5数据库管理系统；网络操作系统和中心数据库管理系统除如本实施例所述的版本以外，也可采用其他的版本。印鉴中心数据服务软件包括输入、提交模块，验证模块、印鉴库管理模块和文件合成管理模块。
电子印鉴管理系统的文件合成管理模块中还包括一可查询印鉴真伪的管理模块。
如图3-图8可见，电子印鉴4的章面样式可以是方形、圆形、椭圆形或签字形。电子印鉴4章面包括注册人名称41、e字符42、印鉴编码43、查询网站网址46。其中印鉴编码43由随机编码44和时间编码45组成，印鉴编码43共18位字符，8位字符为随机编码，10位字符为时间编码，分别表示年、月、日、时、分；印鉴编码43是随机编码44和时间编码45的组合，不能将其中一组中的字符与另一组中的字符相混合。随机编码44可以是英文，也可以是其他字符(如图7所示)。
本发明电子印鉴管理系统的使用方法，包括下述步骤1)生成电子印鉴(1)向数据库服务中心输入注册人的资料，比如输入注册人工商登记的资料或注册人个人居民身份证、或注册人户口本的有关资料，这些资料的范围由电子印鉴管理系统的软件确定；注册人的资料输入后可获得一个申请注册代码；(2)录入(1)中的相关注册资料，选择印鉴章面样式，再输入注册人名称41，将所选择的印鉴和注册资料保存在数据库中；(3)自设至少一个密码，确定至少一个授权人和范围；密码可以设置多个，设置多个密码的作用是可以授权多人协同使用同一电子印鉴4，或多人各自拥有某一种电子印鉴4的授权。可按下列方法使用
①申请注册时，授权人如果是多人或多人各自拥有某种电子印鉴4的授权(如某人被授权使用合同专用章，另一人被授权使用财务专用章等)必须出具合法的授权文件，并经受理部门核实备案。
②各授权人必须本人亲自到申请注册部门签署有关确认文件，并亲自设定授权密码。
③授权撤销方法同上。
④盖章时，电子印鉴4授权若是多人，如某人在外地或不能实现多人同时签章(同时要盖多个章，而授权又是多人)时，通过互联网登陆即可实现。
2)盖章(1)用户通过专线或服务器终端登录网站，输入注册人名称41和申请注册代码；(2)输入授权密码，经验证后在印鉴选取窗口选定所需印鉴；(3)打开需盖章的文件；(4)将光标移到所选印鉴对象上，输入密码后确认，印鉴管理系统会输出印鉴章面，将印鉴章面拖到文件盖章位置确认后盖章，章面编码空格中显示印鉴编码；(5)将加盖印鉴的文件保存在系统数据库中，文件不可更改。
每盖一次电子印鉴4，该电子印鉴4的随机编码44和时间编码45都会发生变化；电子印鉴4盖下后，印鉴的注册人如需要重新盖章，新盖的电子印鉴4与以前盖的印鉴编码43不一致，应当以哪一个为准，各方的当事人需要通过协商决定一个有效的印鉴后，将该有效的电子印鉴编码43确定下来。
电子印鉴管理系统将电子印鉴4盖在所需的文件上，该文件可经网络传送到收件人，收件人收到盖有电子印鉴4的文件后，一看到印鉴中的e字符，即可知道是电子印鉴，收件人可以通过电子印鉴4上的查询网站网址46查询电子印鉴4的真伪，其步骤是(1)用户通过专线或服务器终端登录网站，输入注册人的名称和印鉴编码43；请注意一个印鉴编码43只可查询盖有该电子印鉴4的文件和该电子印鉴4。
(2)页面如显示与收到的文件的印鉴完全相同，表示该文件和电子印鉴4真实有效；如出现警告标示或提示语，表示该电子印鉴4有问题。
权利要求
1.一种电子印鉴管理系统，包括挂接在因特网上的数据服务器，集线器、路由器，其特征在于该服务器至少有一个硬盘用来存放网络操作系统和印鉴的数据中心服务软件的系统盘，数据服务器通过路由器以专线方式与因特网连接。
2.根据权利要求1所述的电子印鉴管理系统，其特征在于网络操作系统采用Microsoft NT server，中心数据库采用Microsoft SQL Server数据库管理系统。
3.根据权利要求1所述的电子印鉴管理系统，其特征在于印鉴中心数据服务软件包括输入、提交模块，验证模块、印鉴库管理模块和文件合成管理模块。
4.根据权利要求1所述的电子印鉴管理系统，其特征在于电子印鉴章面包括注册人名称、e字符、印鉴编码、查询网站网址。
5.根据权利要求4所述的电子印鉴管理系统，其特征在于印鉴编码由随机编码和时间编码组成，印鉴编码共18位字符，8位字符为随机编码，10位字符为时间编码，分别表示年、月、日、时、分；印鉴编码是随机编码和时间编码的组合，不能将其中一组中的字符与另一组中的字符相混合。
6.根据权利要求4所述的电子印鉴管理系统，其特征在于印鉴章面样式为方形、圆形、椭圆形或签字形。
7.根据权利要求5所述的电子印鉴管理系统，其特征在于随机编码可以是英文，也可以是其他字符。
8.根据权利要求3所述的电子印鉴管理系统，其特征在于文件合成管理模块中还包括一可查询印鉴真伪的管理模块。
9.一种电子印鉴管理系统的使用方法，其特征在于包括有下述步骤1)生成电子印鉴(1)向数据库服务中心输入注册人的资料，获得一个申请注册代码；(2)录入(1)中的相关注册资料，选择印鉴章面样式，再输入注册人名称，将所选择的印鉴和注册资料保存在数据库中；(3)自设至少一个密码，确定至少一个授权人和范围；2)盖章(1)用户通过专线或服务器终端登录网站，输入注册人名称和申请注册代码；(2)输入授权密码，经验证后在印鉴选取窗口选定所需印鉴；(3)打开需盖章的文件；(4)将光标移到所选印鉴对象上，输入密码后确认，印鉴管理系统会输出印鉴章面，将印鉴章面拖到文件盖章位置确认后盖章，章面编码空格中显示印鉴编码；(5)将加盖印鉴的文件保存在系统数据库中，文件不可更改。
10.根据权利要求9所述的电子印鉴管理系统的使用方法，其特征在于它还包括查询印鉴真伪的步骤(1)用户通过专线或服务器终端登录网站，输入注册人名称和电子印鉴编码；(2)页面如显示与收到的文件的电子印鉴完全相同，表示该文件和电子印鉴真实有效；如出现警告标示或提示语，表示该电子印鉴有问题。
全文摘要
本发明涉及一种电子印鉴管理系统及其使用方法，包括挂接在因特网上的数据服务器，集线器、路由器，其特征在于该服务器至少有一个硬盘用来存放网络操作系统和印鉴的数据中心服务软件的系统盘，数据服务器通过路由器以专线方式与因特网连接。印鉴中心数据服务软件包括输入、提交模块，验证模块、印鉴库管理模块和文件合成管理模块；电子印鉴章面包括注册人名称、e字符、印鉴编码、查询网站网址。电子印鉴的使用方法包括生成电子印鉴、盖章的方法；本发明的优点是利用行业管理部门原有网络设备数据，可减少投资，实现远程签章，不必将印鉴随时带在身边；防伪性强，对电子印鉴的使用提供实时比对、查询；具有简单、可靠安全、迅速的特点。
文档编号G06F19/00GK1501310SQ02148619
公开日2004年6月2日 申请日期2002年11月13日 优先权日2002年11月13日
发明者赵鸿飞 申请人:赵鸿飞