专利名称：邮件服务机接收及发送电子邮件的方法
技术领域：
本发明是关于邮件服务机，尤指一种邮件服务器的一电子邮件，被一小型终端接收前，该邮件服务器可将该电子邮件转换成该小型终端能读取的简单格式，以其令小型终端可以读取到被其接收的电子邮件。
背景技术：
目前商业、个人、公司间的书信来往，已逐渐被电子邮件所取代，其主要原因之一，乃为保护环境、减少纸张的浪费，以改善地球越来越严重的温室效应的问题，而另一个主因，是桌上型电脑、笔记型电脑等具通讯功能的资讯产品，或个人数字助理器、移动电话等具通讯功能的小型终端，其应用软件的使用越来越方便，且该应用软件的各种附加功能也越来越多，使得电子邮件的内容图文并茂，变的相当地丰富。
由于，该应用软件必须购买取得授权，再安装在这些资讯产品中后，该资讯产品或小型终端才可利用该应用软件制作一份文件，并被储存为一文件档案，才可令该文件档案被附加在一电子邮件中，传送到另一资讯产品或另一小型终端。
但，该另一资讯产品或另一小型终端的使用者，碍于该应用软件的售价高或其无需使用该应用软件，而未购买该应用软件，也就没有在该另一资讯产品安装有该应用软件，或该另一资讯产品或另一小型终端因为本身软、硬件的资源根本就无法安装该应用软件时，该另一资讯产品或另一小型终端将无该应用软件可读取该电子邮件中的附加档案，使得该另一资讯产品或另一小型终端的使用者，将无法看到该电子邮件的完整内容，造成使用上的诸多不便及困扰。
发明内容
有鉴于此，为改进已有技术的缺点，发明人经过长久努力研究与实验，终于开发设计出本发明的一种邮件服务机接收及发送电子邮件的方法，该方法在一邮件服务器设有一转换模组，俾一小型终端连接到该邮件服务器，并对该邮件服务器接收与其匹配的一电子邮件时，该邮件服务器将可启动该转换模组，用以该电子邮件中复杂格式的部分，转换成可被该小型终端读取的简单格式的一新电子邮件后，再发给小型终端，如此，小型终端将不会再有接收到无法读取的电子邮件的情形发生。
为便于对本发明的目的、形状、构造装置特征及其功效，做更进一步的认识与了解，兹举实施例配合附图，详细说明如下
图1是本发明的对照表示意图；图2是本发明的流程图。
具体实施例方式
本发明是一种邮件服务机接收及发送电子邮件的方法，该方法是在一邮件服务器设有一转换模组，该转换模组包括有至少一个简单格式及分别对应该简单格式的多个复杂格式，使该邮件服务器检测到一小型终端欲接收一电子邮件时，可先启动该转换模组，将该电子邮件中无法被该小型终端读取的复杂格式，转换成可被该小型终端读取的简单格式，再以具有简单格式的一新电子邮件发给小型终端，如此，小型终端将不会再有无法读取电子邮件的情形发生。
在本发明中，该小型终端是透过发送一接收命令到该邮件服务器，令该邮件服务器在接收到该接收命令时，可对匹配该小型终端的电子邮件，进行后续处理，再传到该小型终端，在此须特别强调的是，该接收命令中设有一辨识码，使该邮件服务器接收到该接收命令时，可由该辨识码判断出该接收命令是由该小型终端所发出，令其启动该转换模组。
由于，该小型终端与该邮件服务器间，必须依照一通讯协定(如第三版邮局协定(Post Office Protocol Version3，简称POP3))传送及接收所有讯号，故，在该实施例中，该通讯协定中可设有一转换层，该转换层是供该小型终端在发送该接收命令时，存放该辨识码的位置，俾该邮件服务器依照该通讯协定读取该接收命令时，可由该转换层中是否具有该辨识码，而辨识出该接收命令是否由该小型终端所发出，而可决定是否其启动该转换模组。
在这些实施例中，该转换模组尚设有一重设程序，该重设程序是可限制该简单格式储存在该邮件服务器的路径及档案名称，并将该复杂格式的内容结构重新定义成对应该简单格式的内容结构，如此，可避免该档案名称重复，造成该邮件服务器或小型终端在读取该电子邮件的困扰，及令该复杂格式与简单格式间可作相对应的转换，此外，该重设程序尚可将该被转换的电子档案直接删除，令该邮件服务器可空出储存空间。
在本发明中，该转换模组可转换的复杂格式，为该电子邮件无法被该小型终端所读取的一附加档案(如副档名为doc、rtf或ppd等的附加档案)，而该转换模组所指的简单格式，为该电子邮件可被该小型终端所读取的一附加档案(如副档名为html、gif等的附加档案)。此外，为了能准确地转换该电子邮件，且确保该电子邮件都可被该小型终端所读取，若该电子邮件的文本非该小型终端所读取的格式，亦可将该文本视为复杂格式，而将该小型终端可读取的文本视为简单格式。
在本发明中为能指明该复杂格式被转换成的简单格式，请参阅第图1、2所示，该转换模组中乃设有一对照表，该对照表中至少包括有多个复杂格式栏位、匹配这些复杂格式栏位的一简单格式栏位及一转换栏位，该复杂格式栏位是存放无法被该小型终端所读取的一附加档案的副档名，该简单格式栏位是存放其所对应的该复杂格式栏位的附加档案被转换后的副档名，而该转换栏位中则设有该复杂格式转换成该简单格式的编码程序，而该编码程序则为该邮件服务器所设的应用程序(如微软公司的WORD、EXCEL或POWER POINT等)，使该邮件服务器在接收到该接收命令后，乃依照下列步骤进行处理(201)首先，判断该接收命令中是否有该辨识码，若有进行步骤(202)，否则进行步骤(208)；(202)启动该转换模组；(203)依据该对照表，判断该电子邮件的文本，是否为简单格式，若是进行步骤(205)，否则进行步骤(204)；(204)依照该对照表及重设程序，对该文本进行转换，再进行下列步骤；(205)依据该对照表，判断该电子邮件的附加档案，是否为简单格式，若是进行步骤(207)，否则进行步骤(206)；(206)依照该对照表及重设程序，对该附加档案进行转换；(207)将该电子邮件以具有简单格式的新电子邮件传送出去，即结束；(208)依照一般处理程序，进行处理。
以上所述，仅为本发明最佳的一具体实施例，但本发明的构造特征并不局限于此，任何熟悉本技术领域者在本发明领域内，可轻易思及的变化或修饰，皆可涵盖在以下本案的专利范围。
权利要求
1.一种邮件服务机接收及发送电子邮件的方法，该方法是在一邮件服务器设有一转换模组，该转换模组包括有至少一个简单格式及分别对应该简单格式的多个复杂格式，使该邮件服务器检测到一小型终端欲接收一电子邮件时，该邮件服务器乃依照下列步骤进行处理首先，启动该转换模组，将该电子邮件中无法被该小型终端读取的复杂格式，转换成可被该小型终端读取的简单格式；再以具有简单格式的一新电子邮件发给小型终端。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该转换模组可转换的复杂格式，为该电子邮件无法被该小型终端所读取的一附加档案，而该转换模组所指的简单格式，为该电子邮件可被该小型终端所读取的一附加档案。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该电子邮件的文本非该小型终端所读取的格式，可将该文本视为复杂格式，而将该小型终端可读取的文本视为简单格式。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该转换模组还设有一重设程序，该重设程序系可限制该简单格式储存在该邮件服务器的路径及档案名称，并将该复杂格式的内容结构重新定义成对应该简单格式的内容结构。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，该重设程序尚可将该被转换的电子档案直接删除，令该邮件服务器可空出储存空间。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该小型终端是透过发送一接收命令到该邮件服务器，令该邮件服务器在接收到该接收命令时，可对匹配该小型终端的电子邮件，进行后续处理，再传到该小型终端。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，该接收命令中设有一辨识码，俾该邮件服务器接收到该接收命令时，可由该辨识码判断出该接收命令是由该小型终端所发出，令其启动该转换模组。
8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该小型终端与该邮件服务器间，是依照一通讯协定传送及接收所有讯号，且该通讯协定中可设有一转换层，该转换层系供该小型终端在发送该接收命令时，存放该辨识码的位置，使该邮件服务器依照该通讯协定读取该接收命令时，可由该转换层中是否具有该辨识码，而辨识出该接收命令是否由该小型终端所发出，而可决定是否其启动该转换模组。
9.如权利要求8所述的方法，其特征在于，该转换模组中乃设有一对照表，该对照表中至少包括有多个复杂格式栏位、匹配这些复杂格式栏位的一简单格式栏位及一转换栏位，该复杂格式栏位是存放无法被该小型终端所读取的一附加档案的副档名，该简单格式栏位是存放其所对应的该复杂格式栏位的附加档案被转换后的副档名，而该转换栏位中则设有该复杂格式转换成该简单格式的编码程序，而该编码程序则为该邮件服务器所设的应用程序，俾该邮件服务器在接收到该接收命令后，乃依照下列步骤进行处理首先，判断该接收命令中是否有该辨识码；若有该辨识码则启动该转换模组；再依据该对照表，判断该电子邮件的文本，是否为简单格式；若该电子邮件的文本不是简单格式，则依照该对照表及重设程序，对该文本进行转换；然后，依据该对照表，判断该电子邮件的附加档案，是否为简单格式；若该电子邮件的附加档案不是简单格式，则依照该对照表及重设程序，对该附加档案进行转换；再将该电子邮件以具有简单格式的新电子邮件传送出去。
10.如权利要求9所述的方法，其特征在于，当判断该电子邮件的文本，为简单格式时，再依据该对照表，判断该电子邮件的附加档案，是否为简单格式；若该电子邮件的附加档案不是简单格式，则依照该对照表及重设程序，对该附加档案进行转换；再将该电子邮件以具有简单格式的新电子邮件传送出去。
全文摘要
本发明提供一种邮件服务机接收及发送电子邮件的方法，该方法是在一邮件服务器设有一转换模组，使该邮件服务器检测到一小型终端欲接收一电子邮件时，可先启动该转换模组，将无法被该小型终端的电子邮件，转换成可被该小型终端读取的简单格式后，再发给小型终端，如此，小型终端将不会再有接收到无法读取的电子邮件的情形发生。
文档编号G06F9/06GK1508733SQ0215508
公开日2004年6月30日 申请日期2002年12月20日 优先权日2002年12月20日
发明者赖振兴, 韩鹏, 许双俊 申请人:英业达集团(南京)电子技术有限公司