专利名称：物品库存管理系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种进销存管理系统，尤指一种物品库存管理系统，其适用范围包括应用于输出存货资料及销货交易资料。
背景技术：
按，在进销存管理领域中，库存管理技术一直是企业非常重视的一环，因此为了能有效管理库存资料，以适时调整仓储安排，并掌握库存实况，各企业无不致力于开发最有效率的库存管理系统。
在库存管理的实际应用中，由于同一物品通常具有各种大小尺寸不同的计数单位，例如原子笔即具有枝、打、盒、及箱…等单位别；且企业有可能以不同单位来进货或售出上述物品(例如以盒售出、亦可以箱售出)。因此已知库存管理系统所开发的资料库大多设计以个别资料表来储存折使用到具有不同计数单位的同一物品资料，之后再透过关连式资料库的观念来指定同一物品的各个资料表间的连结关系。请参阅图1所示，是以已知企业所发行的回数票(或礼券)为例，其中，一盒回数票内具有五十本回数票，因此资料库内包括有一储存计数单位为“盒”的盒资料表61、以及一储存计数单位为“本”的本资料表62，且透过关连式资料库的设计，例如以票卷编号为参照基准，来指定盒资料表61与本资料表62之间的连结关系。
然而，上述已知库存管理系统的关连式资料库的设计，不但占用系统空间，更不利于输出存货及销货报表。
例如企业一共售出三盒回数票及十本回数票，则在列印销售报表时，已知库存管理系统通常是根据最小单位来输出销售报表，亦即先自盒资料表61中读取已售出的三盒回数票，并参照到本资料表62来读取已售出的一百五十本回数票，再加上另外已售出的十本回数票，便会在列印出的销售报表上显示出共计一百六十笔的资料。此举对查阅报表的人来说，不但无法从报表上一目了然地看出到底哪些回数票足以整盒卖出、哪些是以单本卖出，更易因列印出的冗长的资料而模糊焦点，进而丧失了报表的可读性；若希望查阅售出的盒数，则必须再从盒资料表61中撷取资料，且列印出的报表将只有涵盖以整盒售出的回数票，无法兼顾以单本售出的回数票资讯。以上均非十分理想。
发明内容
本发明的主要目的是在提供一种物品库存管理系统，是由合并资料表的设计，以节省系统的储存空间，并能简化报表输出流程，且减少资源的浪费。
本发明的另一目的是在提供一种物品库存管理系统，能简化输出的报表格式，以增进报表的可读性。
为达成上述的目的，本发明所提出的物品库存管理系统，是用以管理物品的库存资料，主要包括一资料库及一处理器。
资料库用以储存复数笔记录，每一笔记录是包括有一识别栏位、一序号栏位、以及一属性栏位，且上述记录至少包括有一笔上阶记录、及复数笔对应于此笔上阶记录的下阶记录。上阶记录是用以储存代表一上阶物品的资料，包括储存于识别栏位的上阶识别码、储存于序号栏位的母序号、及储存于属性栏位的上阶属性其是选自下列其中之一存货、销货、及零散；下阶记录则用以储存代表复数个下阶物品的资料，且下阶物品是能整体包装以组成其对应的上阶物品，其中每一笔下阶记录包括有储存于识别栏位的下阶识别码、储存于序号栏位的子序号、及储存于属性栏位的下阶属性。且当上阶记录的上阶属性为存货时，其对应的下阶记录的下阶属性皆同为存货；上阶记录的上阶属性为销货时，其对应的下阶记录的下阶属性皆同为销货；上阶记录的上阶属性为零散时，其对应的下阶记录的下阶属性是选自下列其中之一存货、及销货。此外，下阶识别码是与其对应的上阶识别码相同，子序号是与其对应的母序号不同，而且下阶记录的予序号亦彼此不同。
而处理器则自资料库的序号栏位中筛选出具有母序号的全部上阶记录，继由所筛选出的上阶记录中找出其属性栏位为存货(销货)的上阶记录；接着并由筛选出的上阶记录中找出其属性栏位为零散的上阶记录，俾对其对应的下阶记录来筛选出其属性栏位为存货(销货)的下阶记录；且处理器并能输出上述所找出的上阶记录的上阶识别码、及所找出的下阶记录的下阶识别码及其对应的子序号，以形成一存货(销货)资料列表。
其还包括一输出装置以输出该存货资料列表。
其中，该等上阶记录的母序号是设为同一组文数字。
其中，对应于同一笔上阶记录的复数笔下阶记录，其子序号是以流水号方式依序编号。
其中，该资料库尚包括一异动记录档，俾当至少其中一笔纪录的属性栏位异动时，该处理器能将该笔异动纪录储存于该异动记录档内。
其还包括一输出装置以输出该异动记录档。
其中该笔异动记录还包括一异动日期。
其中，该处理器是具有一暂存档用以储存筛选出的该等上阶记录的上阶识别码、及该等下阶记录的下阶识别码及其对应的子序号，并由输出该暂存档以形成该存货资料列表。
其中，该处理器尚能将该等筛选出的上阶记录的母序号储存于该暂存档中。
其中，该上阶识别码是为该上阶物品上附著的条码内容。
其中，该下阶识别码及其对应的子序号是组成该下阶物品上附著的条码内容。
其中，每一笔记录还包括有一单位栏位以储存该等物品的计数单位别。
其中，该上阶识别码包括有一种类码，用以标示该上阶物品的种类别。
其中，该上阶识别码包括有一上阶物品序号，以使每一上阶物品有一唯一的上阶识别码。
其中，该上阶识别码包括有一检核码，以供验证该上阶识别码的合法性。
为能让审查员能更了解本发明的技术内容，特举一较佳具体实施例及
如下，其中图1是已知库存管理系统中关连式资料库的示意图。
图2是本发明实施例回数票的关连示意图。
图3A是本发明实施例回数票的盒条码的示意图。
图3B是本发明实施例回数票的本条码的示意图。
图3C是本发明实施例回数票的张条码的示意图。
图4是本发明实施例的实施环境示意图。
图5是本发明实施例库存管理系统中资料库的示意图。
图6是本发明实施例回数票与种类码的对应参照表。
图7是本发明实施例的流程图。
图8A是本发明实施例所输出的存货报表。
图8B是本发明实施例所输出的销货报表。
图9是本发明实施例异动记录档的示意图。
具体实施例方式
请参阅图2，本发明的实施例是以企业所发行的回数票加以说明，其中，所谓的回数票是泛指百货公司礼券、高速公路回数券、宅配公司回数票、及公车回数票…等有价票券。需注意的是，本发明亦可应用于库存管理技术领域中、以不同计数单位进行库存管理的物品上，例如饮料类是具有箱、打、及瓶等计数单位别；书籍具有箱、套、及本的计数单位别；或零食类具有箱、及包的计数单位别…等，故本发明的应用层面并不限于本实施例所述。
于本实施例中，回数票的计数单位包括有盒、本、及张，亦即每一盒回数票(以下简称盒回数票1)中包括有复数本回数票(以下简称本回数票2)、每一本回数票2中包括有数十张不等的张回数票(以下简称张回数票3)，且于每一盒回数票1的包装上贴附有盒条码10、于每一本回数票2的封面上贴附有本条码20、于每一张回数票3的表面则列印有张条码30。
上述各条码间的对应关系请参阅图3A、3B、及图3C所示，本例的盒条码10是由种类码11、盒序号12、及检核码(checksum)13所组成，其中，种类码11是代表回数票的品名、种类、及其对应面额等资讯，请一并参阅图5，例如种类码11的内容为15，则表示此种回数票的品名及面额为一百五十元，且每一盒回数票1中包括有五十本回数票2、每一本回数票2中包括有十张回数票3，每本回数票2的单价为1,500元…等资讯。图3A中显示的盒序号12通常是使用流水号来标示此盒回数票1的批号；检核码13则是利用一预设公式以根据前述种类码11、盒序号12予以混合计算出来的，以达成防误防伪功效。
图3B显示本例的本条码20是由与其对应的上述盒条码10(包括种类码11、盒序号12、及检核码13)再加上一本序号24所组成，其中，本序号24是标示此本回数票2在一盒回数票1中的顺序，通常是以流水号表示。于本实施例中，若一盒回数票1中包括有五十本回数票2，则每一个本条码20的本序号24定义由“01”至“50”。
同理，图3C显示本例的张条码30是由与其对应的上述本条码20(包括种类码11、盒序号12、检核码13、及本序号24)再加上一张序号35所组成，其中，张序号35是标示此张回数票3在一本回数票2中的顺序。
于本实施例中，将盒条码10设计为八码，其中前二码为种类码11、中间五码为盒序号12、最后一码为检核码12。由于本序号24为二码，因止本条码20共计十码。又，由于张条码35为二码，因此张条码30共计十二码。其中的条码编码可以阿拉伯数字、或英文字母…等符号来进行编码。
接下来请参阅图4，显示本实施例的库存管理系统是由发行回数票的企业加以控管，其包括有一资料库4、一处理器5、一显示萤幕51、及一用以列印存货报表521与销货报表522的印表机52。其中，本实施例资料库4所储存的库存资料档40中储存有如图5所示的复数笔纪录(record)，每一笔纪录均具有识别栏位41、序号栏位42、属性栏位43、及单位栏位44。由于从企业“发行”的角度来看，发行回数票的最小单位为“本”，因此本例的库存资料档40仅就盒回数票1与其下对应的复数个本回数票2间的关系加以说明，以简化说明过程；当然若从“回收”的角度来看，由于消费者是以单张回数票抵用现金以完成交易，因此库存资料档40亦可扩充为储存本回数票2及其下对应的复数张回数票3的资讯。
为了在库存资料档40中同时储存有每一盒回数票1(上阶物品)的盒记录(record)A1、A2、A3…(即上阶记录)、及其对应的复数个本回数票2(下阶物品)的本记录B1、B2、B3…(即下阶记录)，因此将每一笔盒记录A1、A2、A3…设计成识别栏位41储存有盒条码10(上阶识别码)，序号栏位42储存有“00”(母序号)以供系统辨识出此笔记录为盒记录，属性栏位43则根据每一盒回数票1的实际流通状态分别记载著存货、销货、或零散等各种不同的上阶属性，单位栏位44则储存有此笔记录所对应的计数单位别为“盒”。
此外，将每一笔本记录B1、B2、B3…亦设计成识别栏位41储存着本条码20的前八码(下阶识别码)亦即等于前述的盒条码10(上阶识别码)，序号栏位42储存着此本条码20的本序号24(子序号)由“01”至“50”以供系统辨识出此笔记录为本记录及其顺序，属性栏位亦根据每一本回数票2的实际流通状态分别记载著存货、或销货的不同下阶属性，单位栏位44同样是储存有此笔记录所对应的计数单位别为“本”。
其中，盒记录A1、A2、A3…所对应的序号栏位42亦可储存除了“00”以外的其他代号，只要与本序号24有所区隔，系统就可自库存资料档40中分别出盒记录A1、A2、A3。与本记录B1、B2、B3…。需注意的是，若盒记录的属性栏位43标示为“存货”，表示整盒回数票1皆储存于仓库中，因此其下所对应的本记录的属性拦位43亦将全部标示为“存货”，例如盒记录A1与本记录B1但若盒记录的属性栏位43标示为“销货”，表示整盒回数票1皆已不在仓库中，因此其下所对应的本记录的属性栏位43亦将全部标示为“销货”，例如盒记录A2与本记录B2而若盒记录的属性栏位43标示为“零散”，则表示整盒回鼓票1中，有部分本回数票2仍存仓库箱中为存货，但有部分回数票2已销货不在仓库中，故其下所对应的本记录的属性栏位43将会依照本回数票2的实际状态而标示为“存货”或“销货”，例如盒记录A3与本记录B3。
本例的“存货”属性泛指回数票储存于仓库内，其状态包括有购入、拨入、或缴回…等，为便于以下说明本例是将其通称“存货”；而“销货”属性泛指回数票已不在仓库中，其状态包括有出售、自用、领用、盘损、或使用…等，为便于以下说明本例是将其通称“销货”。且储存于库存资料档40中的属性亦可使用各种代号来表示，例如使用不同文数字代号来表示不同属性，以节省储存空间。若欲知上述各种状态详细情形，亦可分别冠以不同文数字代表不同状态以细分其类别，均仍属本专利范围。
因此，当系统使用者欲查询存货资料时，请一并参阅图5及图7，首先将自库存资料档40的序号栏位42中筛选出同一组文数字编号为“00”的记录，即所有盒记录A1、A2、A3…(步骤S701)，并从中找出属性栏位43所储存属性为“存货”的盒记录A1(步骤S702)，再撷取盒记录A1对应的识别栏位41中储存的盒条码10“23050610”(步骤S703)，之后将其暂存于一暂存档中(步骤S704)；接着从上述找出的盒记录A1、A2、A3…中再找出属性为“零散”的盒记录A3(步骤S705)，再撷取对应相同于盒记录A3识别栏位41的本记录B3、并筛选其中属性为“存货”的本条码20“2305063401”“2305063402”(步骤S706)，同样将筛选出的本条码20暂存于暂存档中(步骤S707)；最后输出暂存档中所储存的盒条码10及本条码20(步骤S708)，例如输出于显示萤幕51上，并使用印表机52将上述资讯列印出来以形成一如图8A所示的存货报表521(步骤S709)，其显示图5所示的库存资料档40中，共计有一盒及二本回数票仍为“存货”，且存货报表521所显示的“交易别”栏位即相当于库存资料档40中的属性栏位43。其中，本例所输出的存货报表521是自动于八码的盒条码10后加上二码“00”以形成十码，以统一物品条码栏位中所记录条码的长度，当然亦可直接以八码的盒条码10呈现，需看阅读报表者的需求而定。
而当系统使用者欲查询销货资料时，其流程大致与图7相同，惟其中所有找出属性为“存货”的记录的步骤皆改为找出属性为“销货”的记录，其余流程相同不在此赘述，最后将可输出如图8B所示的销货报表522，显示库存资料档40中，共计有一盒及四十八本回数票已销货。
此外，本例库存管理系统的资料库中，还包括有一如图9所示的异动记录档45，每当库存资料档40中的记录有所更改异动时，例如属性栏位43的属性改变时，每笔异动记录将会储存在异动记录档45中，例如于2002年9月1日购入的盒回数票1，是在2002年9月8日售出；而2002年9月20日购入的盒回数票1是分别在9月22日被领用一本、在9月30日盘损一本…等。且亦可由一输出装置如印表机52来输出储存于异动记录档45中的所有记录。
根据上述的说明，显示本发明由将上阶记录及其对应的复数个下阶记录的资料合并于一资料档内，以达成简化系统设计的功效，并能节省系统储存空间及繁琐的关连式资料库设计；且使用本发明的系统所输出的报表格式简便易读，更能减少列印多余资料所浪费的资源，实为一大进步。
上述实施例仅是为了方便说明而举例而已，本发明所主张的权利范围自应以申请专利范围所述为准，而非仅限于上述实施例。
权利要求
1.一种物品库存管理系统，用以管理物品的库存资料，其特征在于，该物品库存管理系统主要包括一资料库，用以储存复数笔记录，每一笔记录是包括有一识别栏位、一序号栏位、以及一属性栏位，且该等记录至少包括有(1)一笔上阶记录，用以储存代表一上阶物品的资料，包括储存于该识别栏位的一上阶识别码、储存于该序号栏位的一母序号、及储存于该属性栏位的一上阶属性其是选自下列其中之一存货、销货、及零散；及(2)复数笔对应于该笔上阶记录的下阶记录，用以储存代表复数个下阶物品的资料，该等下阶物品是能整体包装组成该上阶物品，其中每一笔下阶记录包括有储存于该识别栏位的一下阶识别码、储存于该序号栏位的一予序号、及储存于该属性栏位的一下阶属性；且该上阶记录的上阶属性为存货时，其对应的该等下阶记录的下阶属性皆同为存货；该上阶记录的上阶属性为销货时，其对应的该等下阶记录的下阶属性皆同为销货；该上阶记录的上阶属性为零散时，其对应的该等下阶记录的下阶属性是选自下列其中之一存货、及销货；且该等下阶识别码是与其对应的该上阶识别码相同，该等子序号是与其对应的该母序号不同，而且该等下阶记录的子序号亦彼此不同；以及一处理器，是自该资料库的序号栏位中筛选出具有母序号的全部上阶记录，继由该等筛选出的上阶记录中找出其属性栏位为存货的上阶记录，并由该等筛选出的上阶记录中找出其属性栏位为零散的上阶记录，以对其对应的下阶记录筛选其属性栏位为存货的下阶记录，该处理器并能输出所筛选出的该等上阶记录的上阶识别码、及该等下阶记录的下阶识别码及其对应的子序号，以形成一存货资料列表。
2.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其还包括一输出装置以输出该存货资料列表。
3.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该等上阶记录的母序号是设为同一组文数字。
4.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，对应于同一笔上阶记录的复数笔下阶记录，其子序号是以流水号方式依序编号。
5.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该资料库尚包括一异动记录档，俾当至少其中一笔纪录的属性栏位异动时，该处理器能将该笔异动纪录储存于该异动记录档内。
6.如权利要求5所述的物品库存管理系统，其特征在于，其还包括一输出装置以输出该异动记录档。
7.如权利要求5所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中该笔异动记录还包括一异动日期。
8，如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该处理器是具有一暂存档用以储存筛选出的该等上阶记录的上阶识别码、及该等下阶记录的下阶识别码及其对应的子序号，并由输出该暂存档以形成该存货资料列表。
9.如权利要求8所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该处理器尚能将该等筛选出的上阶记录的母序号储存于该暂存档中。
10.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该上阶识别码是为该上阶物品上附著的条码内容。
11.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该下阶识别码及其对应的子序号是组成该下阶物品上附著的条码内容。
12.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，每一笔记录还包括有一单位栏位以储存该等物品的计数单位别。
13.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该上阶识别码包括有一种类码，用以标示该上阶物品的种类别。
14.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该上阶识别码包括有一上阶物品序号，以使每一上阶物品有一唯一的上阶识别码。
15.如权利要求1所述的物品库存管理系统，其特征在于，其中，该上阶识别码包括有一检核码，以供验证该上阶识别码的合法性。
全文摘要
本发明是有关一种物品库存管理系统，其包括有一资料库及一处理器。资料库是储存至少一笔上阶记录及其对应的复数笔下阶记录，上阶记录定义有上阶识别码、母序号、及上阶属性，对应的下阶记录定义有一与上阶识别码相同的下阶识别码、与母序号不同的子序号、及下阶属性。处理器首先筛选出具有母序号的全部上阶记录，并撷取其中属性为存货(销货)，再撷取其中属性为零散的上阶记录所对应的下阶记录中具有属性为存货(销货)，最后将上述筛选出的记录输出以形成存货(销货)资料列表。
文档编号G06K9/18GK1512422SQ02160820
公开日2004年7月14日 申请日期2002年12月30日 优先权日2002年12月30日
发明者陈淑芳, 张志豪 申请人:统一资讯股份有限公司