专利名称：预定进度报告浏览方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种计算机网络信息技术，特别是关于一种预定进度报告浏览方法及系统，可适用于网络式企业资源规划(EnterpriseResource Planning，ERP)信息系统，例如Oracle Purchasing所建置的ERP信息系统，让使用者可更快速、更有效地浏览该网络式ERP信息系统所提供的线上预定进度报告(forecast schedule report)的内容。
背景技术：
企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)信息系统是一种整合式的计算机网络信息系统，它是专为大型企业设计的，让企业内部的各个部门通过网络系统，例如公用的国际互联网(Internet)或专属的公司内部网(intranet)或公司间网络系统(extranet)，共享及交换企业内部的各种营运及管理信息，包括产品制造、订单、会计、采购、库存、交货、人事等等。
Oracle是一个知名的软件公司，它提供数种ERP系统专用的应用软件。举例来说，在采购管理方面，Oracle即提供了一种名为OraclePurchasing的应用软件，它具备从采购至付款的所有管理功能，包括询价、订单、进料、付款、收据等等，可让企业的采购管理更为组织化及有效率。
有关Oracle Purchasing应用软件的详细介绍，请参阅Oracle产品的相关书籍或浏览以下的网站http//www.oracle.com/applications/B2B/internet_procurement/index.html？Purchasing.html d在本说明书中将不对其作进一步详细的说明。
然而Oracle Purchasing所建置的ERP信息系统的一项缺点在于，供货商方面要浏览该ERP信息系统所提供的线上预定进度报告的内容，需要点按很多按键才能令该ERP信息系统显示出要浏览的预定进度报告内容，因此极为费时费力。此外，由于显示出的时程报告内容并未以组织化的格式来展示，因此显得有点杂乱而不易以组织化的格式打印成正式的书面文件。这些缺点使得整体的采购管理的效率降低且无组织化，因此会降低企业的整体营运效率。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的便是在于提供一种新的预定进度报告浏览方法及系统，可让使用者点按更少的按键，即可令ERP信息系统显示出要浏览的预定进度报告的内容，使得浏览过程更为快速而有效。
本发明的另一目的在于提供一种新的预定进度报告浏览方法及系统，以组织化的格式展示及打印各个预定进度报告内容。
本发明的又一目的在于提供一种预定进度报告浏览方法及系统，可让企业的采购管理更为有效率及组织化，借此提高企业的整体营运效率。
本发明的一种预定进度报告浏览方法，适用于网络式ERP信息系统上，让使用者借由工作站及通过网络系统，浏览该网络式ERP信息系统提供的线上预定进度报告的内容，其实现过程是在该网络式ERP信息系统提供的一个网页上显示阅览报告按键；在该阅览报告按键被点按时，显示预定进度报告清单，进而显示该网络式ERP信息系统预存的所有的报告项目；以及在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，该使用者的工作站上以预定的报告格式，展示出被点按的报告项目所对应的预定进度报告的内容。
本发明的一种预定进度报告浏览系统，可搭载到网络式ERP信息系统，让使用者借由工作站及通过网络系统，浏览该网络式ERP信息系统所提供的线上预定进度报告的内容，该预定进度报告浏览系统至少包括一预定进度报告数据库，用以储存一件或多件预定进度报告的相关资料；一使用者接口，在该网络式ERP信息系统所提供的一个网页上显示阅览报告按键；在该阅览报告按键被点按时，显示一预定进度报告清单，用以显示该预定进度报告数据库中所预存的所有的预定进度报告的项目；以及一展示模块，可在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，在该使用者的工作站上，以预定的报告格式展示出被点按的预定进度报告的内容。
本发明的预定进度报告浏览系统还可包括以下内容一预定进度报告数据库，是用以储存一件或多件预定进度报告的相关资料；一使用者接口，在该网络式ERP信息系统所提供的一个网页上可显示阅览报告按键；在该阅览报告按键被点按时，显示一预定进度报告清单，用以显示该预定进度报告数据库中所预存的所有的预定进度报告的项目；一展示模块，可在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，在该使用者的工作站上以一个预定的报告格式来展示出被点按的预定进度报告的内容；一打印模块，可将该展示模块所展示出的预定进度报告的内容，在使用者所指定的打印机上打印出来；以及一下载模块，可将该展示模块所展示出的线上预定进度报告的内容通过该网络系统下载到该使用者的工作站。
本发明的预定进度报告浏览方法及系统的特点是在Oracle ERP签入网页上设置一个快速报告浏览键，借此让使用者在进行签入程序时，即可立即进入预定进度报告清单窗口，并从此窗口中直接点选所要浏览的报告项目，即可令ERP信息系统以组织化的格式来显示使用者所点选的预定进度报告的内容。
上述的特点可让使用者点按更少的按键，即可令ERP信息系统显示出要浏览的预定进度报告的内容，使得浏览过程更为快速而有效率，因此可让企业的采购管理更为有效率及组织化，借此提高企业的整体营运效率。
图1是系统架构示意图，显示本发明的预定进度报告浏览系统的基本架构；图2是流程图，显示本发明的预定进度报告浏览方法及系统的操作程序；图3A是使用者接口图形，显示本发明的预定进度报告浏览方法及系统在Oracle ERP网页上所显示出的阅览报告按键[View Report]；图3B是使用者接口图形，显示本发明的预定进度报告浏览方法及系统所显示的预定进度报告清单的实施例；图3C是使用者接口图形，显示本发明的预定进度报告浏览方法及系统所展示出的报告内容的实施例。
具体实施例方式
实施例以下即配合附图，详细说明本发明的预定进度报告浏览方法及系统的实施例。
图1是系统架构示意图，显示本发明的预定进度报告浏览系统的基本架构(如标号100所指的虚线框包括的部分)。如图所示，在实际应用时，本发明的预定进度报告浏览系统100是搭载到网络式ERP信息系统30，例如是Oracle Purchasing所建置的ERP信息系统，且该ERP信息系统30是搭载在一台或多台服务器20上，让使用者可借由工作站40及通过网络系统10，例如公用的国际互联网(Internet)或专属的公司内部互联网(intranet)或公司间互联网(extranet)，浏览该ERP信息系统30所提供的线上预定进度报告(forecast schedule reports)。在具体实施上，本发明的预定进度报告浏览系统100可制作成一软件模块，并将此软件模块整合到现有的ERP信息系统中。
本发明的预定进度报告浏览系统100至少包括预定进度报告数据库101、使用者接口110以及展示模块120，进而还可包括打印模块130和下载模块140。
预定进度报告数据库101储存有一件或多件预定进度报告的相关资料，且各个预定进度报告的内容是预先整理成预定的报告格式，例如是Oracle应用程序的标准报告格式，借此让预定进度报告的内容具有组织化的格式而易于阅读，并适合用标准的A4尺寸纸张打印出来。这些预定进度报告是由ERP信息系统30中的日报表产生模块PlanningAutoSchedule产生，借此让他人可通过网络系统10浏览到这些预定进度报告的内容。
图2的流程图即显示本发明的预定进度报告浏览系统100的操作程序，让使用者可借由工作站40及通过网络系统10，浏览该ERP信息系统30所提供的线上预定进度报告信息。使用者的工作站40可以是任何形式的计算机平台，例如桌上型个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理装置(Personal Digital Assistant，PDA)等等。此外，在此实施例中，ERP信息系统30例如是Oracle Purchasing所建置的ERP信息系统。
如图2所示，在初始步骤S1中，令使用者将其工作站40通过网络系统10，连接到服务器20上的ERP信息系统30。这会使ERP信息系统30在使用者的工作站40上显示出一个签入网页，例如图3A所示的Oracle ERP签入网页210。在此Oracle ERP签入网页210中，本发明的预定进度报告浏览系统100中的使用者接口110，会在此OracleERP签入网页210中显示一个阅览报告按键[View Report]211。
接着在步骤S2中，当阅览报告按键[View Report]211被使用者点按时，使用者接口110会显示出一个如图3B所示的清单窗口220，其中即显示一组“Schedule No.”清单221，供使用者从该“Schedule No.”清单221中点选其所要阅读的报告项目。
接着在步骤S3中，当使用者选了“Schedule No.”清单221中的一个报告号码时，使用者接口110会从预定进度报告数据库101中取出使用者所点选的预定进度报告的内容，接着令展示模块120将此预定进度报告的内容以预定的报告格式，例如是Oracle应用程序的标准报告格式，通过如图3C所示的展示窗口230，在使用者的工作站40上展示出该预定进度报告的内容。由图3C可看出，由于本发明是将预定进度报告的内容整理成组织化的报告格式，因此可让展示出的报告内容具有组织化的格式而易于阅读。
接着在步骤S4中，当使用者要将展示窗口230中所展示的报告内容，打印成书面文件时，即可选按展示窗口230上的打印按键231(或对应的指令或控制键组)，便可使打印模块130将该展示窗口230中所展示出的报告内容，在使用者所指定的打印机50上打印出来，例如是使用者专用的打印机或共享的网络打印机。
接着在步骤S5中，当使用者要将展示窗口230中所展示的预定进度报告储存到其工作站40的硬盘或一个便携式存储装置时，其即可选按展示窗口230上的下载按键232(或对应的指令或控制键组)，便可使下载模块140将该展示窗口230中所展示出的报告内容，下载使到用者的工作站40，并进而储存到该工作站40的硬盘或其它存储装置上。
图3A显示的是本发明的预定进度报告浏览方法及系统在OracleERP网页上显示出的阅览报告按键[View Report]，用户可以点选该按键，进行预定进度报告清单的浏览。
图3B显示当用户点选按键[View Report]后，本发明的预定进度报告浏览方法及系统显示的预定进度报告清单，用户可根据自己的需要，点选其中一个报告，对其内容进行详细的阅读、打印或打印。
图3C显示当用户点选报告清单中的一个报告后，本发明的预定进度报告浏览方法及系统展示出的报告的详细内容。
总而言之，本发明提供了一种新颖的预定进度报告浏览方法及系统，其特点是在Oracle ERP签入网页上设置了一个快速报告浏览键，借此让使用者在进行签入程序时，即可立即进入预定进度报告清单窗口，并从此窗口中直接点选要浏览的报告项目，即可令ERP信息系统以组织化的格式，显示使用者所点选的预定进度报告的内容。这可让使用者点按少数的按键，即可令ERP信息系统显示出要浏览的预定进度报告的内容，使得浏览过程更为快速而有效率，因此可让企业的采购管理更为有效率及组织化，借此提高企业的整体营运效率。因此与现有技术相比，本发明具有更佳的进步性及实用性。
权利要求
1.一种预定进度报告浏览方法，适用于网络式ERP信息系统上，让使用者借由工作站及通过网络系统，浏览该网络式ERP信息系统提供的线上预定进度报告的内容，其特征在于，该预定进度报告浏览方法至少包括在该网络式ERP信息系统提供的一个网页上显示阅览报告按键；在该阅览报告按键被点按时，显示预定进度报告清单，进而显示该网络式ERP信息系统预存的所有的报告项目；以及在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，该使用者的工作站上以预定的报告格式，展示出被点按的报告项目所对应的预定进度报告的内容。
2.如权利要求1所述的预定进度报告浏览方法，其特征在于，该网络式ERP信息系统是Oracle Purchasing所建置的网络式ERP信息系统。
3.如权利要求1所述的预定进度报告浏览方法，其特征在于，该预定进度报告浏览方法还包括将所展示出的预定进度报告的内容打印在使用者指定的打印机。
4.如权利要求1所述的预定进度报告浏览方法，其特征在于，该预定进度报告浏览方法还包括将所展示出的预定进度报告的内容通过该网络系统，下载到该使用者的工作站。
5.一种预定进度报告浏览系统，可搭载到网络式ERP信息系统，让使用者借由工作站及通过网络系统，浏览该网络式ERP信息系统所提供的线上预定进度报告的内容，其特征在于，该预定进度报告浏览系统至少包括一预定进度报告数据库，用以储存一件或多件预定进度报告的相关资料；一使用者接口，在该网络式ERP信息系统所提供的一个网页上显示阅览报告按键；在该阅览报告按键被点按时，显示一预定进度报告清单，用以显示该预定进度报告数据库中所预存的所有的预定进度报告的项目；以及一展示模块，可在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，在该使用者的工作站上，以预定的报告格式展示出被点按的预定进度报告的内容。
6.如权利要求5所述的预定进度报告浏览系统，其特征在于，该网络式ERP信息系统是Oracle Purchasing所建置的网络式ERP信息系统。
7.如权利要求5所述的预定进度报告浏览系统，其特征在于，该预定进度报告浏览系统还包括一打印模块，可将该展示模块展示出的预定进度报告的内容在，在使用者指定的打印机上打印出来。
8.如权利要求5所述的预定进度报告浏览系统，其特征在于，该预定进度报告浏览系统还包括一下载模块，可将该展示模块所展示出的线上预定进度报告的内容，通过该网络系统下载到该使用者的工作站。
9.一种预定进度报告浏览系统，是搭载到网络式ERP信息系统，让使用者借由工作站及通过网络系统，浏览该网络式ERP信息系统所提供的线上预定进度报告的内容，其特征在于，该预定进度报告浏览系统至少包括一预定进度报告数据库，是用以储存一件或多件预定进度报告的相关资料；一使用者接口，在该网络式ERP信息系统所提供的一个网页上可显示阅览报告按键；并可在该阅览报告按键被点按时，显示一预定进度报告清单，用以显示该预定进度报告数据库中所预存的所有的预定进度报告的项目；一展示模块，可在该预定进度报告清单中的一个报告项目被点按时，在该使用者的工作站上以一个预定的报告格式来展示出被点按的预定进度报告的内容；一打印模块，可将该展示模块所展示出的预定进度报告的内容，在使用者所指定的打印机上打印出来；以及一下载模块，可将该展示模块所展示出的线上预定进度报告的内容通过该网络系统下载到该使用者的工作站。
10.如权利要求9所述的预定进度报告浏览系统，其特征在于，该网络式ERP信息系统是Oracle iProcurement所建置的网络式ERP信息系统。
全文摘要
一种预定进度报告浏览方法及系统，适用于网络式企业资源规划信息系统，且其特点是在签入网页上设置一个快速报告浏览键，借此让使用者在进行签入程序时，即可立即进入一个清单窗口，并从此清单窗口中直接点选所要浏览的报告项目，即可令ERP信息系统以组织化的格式来显示使用者所点选的预定进度报告的内容。使用者点按更少的按键，即可让使用者浏览到预定进度报告的内容，使得浏览过程更为快速而有效率，因此可让企业的采购管理更为有效率及组织化，借此提高企业的整体营运效率。
文档编号G06F17/30GK1521670SQ0310268
公开日2004年8月18日 申请日期2003年2月14日 优先权日2003年2月14日
发明者李芬妮, 翁世雄 申请人:英保达股份有限公司