专利名称：代送商盘点系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种代送商盘点系统及方法，特别是涉及一种可针对库存变动进行盘点并作出帐务处理的代送商盘点系统及方法。
背景技术：
对于制造型企业而言，库存管理占有很重要的地位。业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)，库存管理一直都是研究的重点，而库存盘点是库存管理中的一个重要环节。
随着供应链管理技术的发展，现在大多数制造型企业都有多个不同仓储，且具有不同性质，如可能将库存存放在合作伙伴的VMI(Vender Management Inventory)仓储中，也可能出现库存的所有权和库存的风险相分离的情况，如代送业务并不转移产品所有权但应承担代送产品的库存风险等等。这些库存的帐务处理相对复杂，涉及管理主体较多，因此如何对这些库存进行及时而有效的管理，保证帐实相符(即库存帐面与实际相符)，是库存管理研究的一个重要内容。
随着信息技术的发展，计算机普遍的应用，库存人员可较为容易地对某一个仓储及时准确地进行库存盘点。例如日本专利特许厅于2001年4月3日公开的第JP2001088912号名为“图形识别库存盘点管理方法与系统(Stocktaking Managing Method and Stocktaking Systemby Image Recognition)”的专利，其揭示一种利用摄像机、照相机以及计数器对库存进行自动盘点的系统与方法，但该系统只能对某个或某些安装了该盘点系统的仓储单独地盘点，不能自动产生盘点资料，也不能提供帐实比对和帐务处理方法。故需要提供一种系统，可以对企业与合作伙伴间的库存变动进行有效的管理，并进行帐实比对和相关帐务处理。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种代送商盘点系统及方法，其可以对企业与合作伙伴间的库存变动进行有效的管理，并进行帐实比对和进行相关帐务处理。
为达到上述目的，本发明提供一种代送商盘点系统。所述代送商盘点适用于寄售行为，供货商通过代送商把商品运送至各寄售点寄售，在商品实际销售给消费者以前所有权仍然属于供货商，但商品交由代送商运送后，商品的运送和保管风险则由代送商承担，代送商对所运送商品收取佣金，因此需要对供货商和代送商进行帐实盘点核对。该代送商盘点系统包括有一主机，接收来自于外围库存系统、客户端计算机及使用者输入资料，并进行处理，再将结果返回至使用者和客户；多个使用者计算机，每一使用者计算机提供一交互式用户界面，使用者通过该交互式用户界面进行基本资料维护、盘点数据录入比对及阅读打印报表，该使用者系指供货商计算机操作人员；多个客户端计算机，每一客户端计算机为客户提供一交互式用户界面，客户通过该交互式用户界面进行资料传送和接收，该客户是指代送商或寄售点计算机操作人员；一与主机相连的数据库，用于存储各种设定的基本资料及处理结果，所述基本资料包括单据模板、代送商库别、代送商品资料、佣金标准及报表模板等。
其中，上述主机进一步包括一基本资料维护模块，用于维护盘点过程中所需包含的基本资料；一盘点资料产生模块，用于产生盘点数据；一实地盘点资料录入模块，用于录入实地盘点数据；一盘点资料比对模块，用于进行盘点数据和实地盘点数据的比对；一代送商差异调整模块，用于调整代送商比对差异；一供货商自结模块，用于对比对调整一致的盘点数据进行帐务处理；一报表生成模块，用于根据使用者的需求，生成报表。
本发明还提供一种代送商盘点方法，其包括有如下步骤(a)维护基本资料；(b)产生盘点资料；(c)录入实地盘点数据；(d)进行盘点资料与实地盘点数据比对，如果不一致，进行差异调整，如果一致，进行供货商自结业务；(e)生成报表。
本发明的代送商盘点系统及方法能通过计算器及网络传递、比对及调整企业与合作伙伴间库存变动的盘点信息，并作出相应的帐务处理，从而保证帐实相符，使库存管理及时有效。
图1是本发明代送商盘点系统的硬件架构图。
图2是本发明代送商盘点系统的主机的主要软件功能模块图。
图3是本发明代送商盘点方法的作业流程图。
具体实施方式如图1所示，是本发明代送商盘点系统的硬件架构图。该代送商盘点系统17包括有多个使用者计算机10、一主机12、一数据库14及多个客户端计算机15。其中，多个使用者计算机10通过网络11与该主机12相连，该主机12通过连接13与数据库14相连，并通过网络11与多个客户端计算机相连。代送商盘点系统17通过网络11与一外围库存系统16相连接。所述外围库存系统16，用于提供供货商商品库存信息，以便于产生盘点资料。网络11是一种电子网络，其可以是Intranet、Internet或其它类型网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。使用者计算机10为使用者提供交互式用户界面，使用者通过该交互式用户界面进行基本资料维护、盘点数据录入比对及阅读打印报表，该使用者指供货商计算机操作人员。客户端计算机15为客户提供一交互式用户界面，客户通过该交互式用户界面进行资料传送和接收，该客户指代送商或寄售点计算机操作人员。主机12存储有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于接收来自于外围库存系统16、客户端计算机15及使用者输入的资料，并进行处理，再通过使用者计算机10将结果返回至使用者，通过客户端计算机15将结果传送给客户。数据库14用于存储各种设定的基本资料及处理结果。所述基本资料包括单据模板、代送商库别、代送商品资料、佣金标准、报表模板等。
如图2所示，是本发明代送商盘点系统的主机的主要软件功能模块图。该主机12包括有一基本资料维护模块21，一盘点资料产生模块22，一实地盘点资料录入模块23，一盘点资料比对模块24，一代送商差异调整模块25，一供货商自结模块26及一报表生成模块27。
基本资料维护模块21用于维护盘点过程中所需包含的基本资料。所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作。基本资料维护模块21包括一单据模板维护子模块211，一代送商库别维护子模块212，一代送商品资料维护子模块213，一佣金标准维护子模块214及一报表模板维护子模块215。该单据模板维护子模块211用于维护盘点过程所需要使用的各种单据，主要包括转拨单、回笼单、销货单、销退单、应付及应收凭单等。该转拨单用于代送商提取商品时记录代送商提领何种商品与数量，以此为依据将相应商品转拨到该代送商库别中。该回笼单用于当代送商配送至各寄售点后，各寄售点所回报的回笼资料，可以用来追踪代送商配送寄售产品的数量进度。该销货单与销退单是寄售点填制用于记录寄售点商品的实际销售状况。该代送商库别维护子模块212用于维护各个代送商的库别和代送范围，该库别以所属的代送商名称为分类标准，即不同的代送商分设不同库别，各个寄售点分属于不同的代送商。该代送商品资料维护子模块213用于维护代送商品资料，包括代送商品名称、品号、规格、种类、数量、单价等。该佣金标准维护子模块214用于维护佣金计算方式，主要包括按每笔单据，如回笼单或销货单的总金额认列固定佣金比率来计算；按代送商品各品号抽取固定佣金；按各商品的销售价格认列固定佣金比率来计算等。各代送商或各商品可选择不同的佣金标准。该报表模板维护子模块215用于维护盘点过程中所需要的报表模板，主要包括销售报表、代送商库存明细表、寄售点应收帐款明细表、代送商应收帐款明细表及代送商应付佣金明细表。基本资料保存于数据库14。
盘点资料产生模块22用于产生盘点过程所需的资料，即从外围库存系统导入供货商总仓库存资料，当代送商提领商品时，盘点资料产生模块22从总仓转拨商品数量到各代送商所归属的代送商仓库；收到寄售点通过客户端计算机15传回的回笼单、销货单、销退单等对帐数据后，盘点资料产生模块22获取单据上的相关数据，包括销货数量、销退数量、紧急申请回笼数量、调整量等资料，并认列帐务的销货资料，从代送商所属仓库中扣除库存数量。透过该项作业，盘点资料产生模块22自动产生代送商的进销存盘点资料，该盘点资料包含代送商本期期初数量、调拨数量、回笼数量、寄售点销货数量、寄售点销退数量及期末存量等。该盘点资料可打印为盘点工作底稿，并保存于数据库14。寄售点传回的回笼单、销货单、销退单等对帐资料保存于数据库14。
实地盘点资料录入模块23用于进行盘点资料的录入，即打印盘点工作底稿后，供货商及代送商管理人员对代送商仓库进行实地盘点，通过实地盘点资料录入模块23进行实地盘点数据的维护。实地盘点数据保存于数据库14中。
盘点资料比对模块24用于对盘点工作底稿和实地盘点数据进行比对，即从盘点资料产生模块22中获取盘点工作底稿，从实地盘点资料录入模块23中获取实地盘点数据，对其中各项数据分别进行比对。
代送商差异调整模块25用于在盘点工作底稿和实地盘点数据比对不一致的情况下进行代送商差异调整作业，即排除盘点疏忽和记帐错误等原因后，代送商差异调整模块25自动结算出代送商实地盘点数据与盘点工作底稿的间的差异，经确认后认列为代送商的销货资料，并从代送商所属仓库中扣除库存数量，且对代送商产生应收帐款的帐务处理。同时盘点资料产生模块22将从代送商差异调整模块25中获取新的代送商所属仓库库存数据，自动维护盘点资料。调整后的盘点资料保存于数据库14中。
供货商自结模块26用于对盘点工作底稿和实地盘点数据调整一致的盘点资料进行帐务处理，即汇总产生寄售点销货应收帐款，代送商应收帐款，并从数据库14中获取佣金标准和与该佣金标准相符的数据，计算应付代送商佣金。如按回笼单每单的总金额认列固定佣金比率来计算，则供货商自结模块26在约定的结算日，汇总计算该结算期内属于该代送商的回笼单总金额，乘以固定的佣金比率，计算应付代送商佣金。寄售点销货应收帐款，代送商应收帐款及应付代送商佣金保存于数据库14中。
报表生成模块27用于根据报表模板维护子模块215维护的报表模板和种类，根据使用者要求，从数据库14中获取数据，生成销售报表、代送商库存明细表、寄售点应收帐款明细表、代送商应收帐款明细表及代送商应付佣金明细表。
如图3所示，是本发明代送商盘点方法的作业流程图。首先，基本资料维护模块21维护基本资料(步骤S301)，接着盘点资料产生模块22产生盘点资料(步骤S302)，根据盘点资料产生并打印盘点工作底稿(步骤S303)。接着供货商及代送商工作人员对代送商仓库进行实地盘点(步骤S304)，实地盘点资料录入模块23录入实地盘点数据(步骤S305)。盘点资料比对模块24对盘点工作底稿和实地盘点数据进行比对(步骤S306)，如果不一致，进行代送商差异调整作业(步骤S307)，即排除盘点疏忽和记帐错误等原因后，代送商差异调整模块25自动结算出代送商实地盘点数据与盘点工作底稿的间的差异，经确认后认列为代送商的销货资料，并从代送商所属仓库中扣除库存数量，且对代送商产生应收帐款的帐务处理。同时盘点资料产生模块22将从代送商差异调整模块25中获取新的代送商所属仓库库存数据，自动维护盘点资料。如果比对一致，则直接进行供货商盘点自结作业(步骤S308)，即汇总产生寄售点销货应收帐款，代送商应收帐款，并从数据库14中获取佣金标准和与该佣金标准相符的数据，计算应付代送商佣金。最后根据使用者的要求生成报表(步骤S309)。生成的报表通过使用者界面展现给使用者，使用者可将的存盘或打印。
权利要求
1.一种代送商盘点系统，可针对库存变动进行盘点并作出帐务处理，其特征在于，包括有多个使用者计算机，其提供一交互式用户界面，便于使用者进行资料维护；一主机，其提供盘点比对功能，包括有一基本资料维护模块，用于维护盘点过程中所需包含的基本资料；一盘点资料产生模块，用于产生盘点过程所需的资料；一实地盘点资料录入模块，用于进行盘点数据的录入；一盘点资料比对模块，用于进行盘点的帐实比对；一代送商差异调整模块，用于进行代送商的差异调整；一供货商自结模块，用于供货商进行自结帐务处理；一数据库，用于存储盘点过程中产生的各种信息；多个客户端计算机，其提供一交互式用户界面，便于客户进行资料传送和接收。
2.如权利要求1所述的代送商盘点系统，其特征在于，其中主机还包括有一报表生成模块，用于根据使用者的需求，生成报表。
3.如权利要求1所述的代送商盘点系统，其特征在于，基本资料维护模块包括一单据模板维护子模块，用于维护盘点过程所需要使用的各种单据；一代送商库别维护子模块，用于维护各个代送商的库别和代送范围；一代送商品资料维护子模块，用于维护代送商品资料；一佣金标准维护子模块，用于维护佣金计算方式；一报表模板维护子模块，用于根据使用者设定的报表条件及相应的报表模板生成各种报表。
4.如权利要求1所述的代送商盘点系统，其特征在于，代送商的差异调整包括自动结算盘点差异，经确认后认列为代送商的销货资料，并从代送商所属仓库中扣除库存数量，且对代送商产生应收帐款的帐务处理，同时自动更新维护盘点资料。
5.如权利要求1所述的代送商盘点系统，其特征在于，供货商自结业务处理包括汇总产生寄售点销货应收帐款，代送商应收帐款，计算应付代送商佣金。
6.一种代送商盘点方法，可针对库存变动进行盘点并作出帐务处理，其特征在于，包括有如下步骤生成盘点资料；接收实地盘点数据；进行盘点资料与实地盘点数据比对，如果不一致，进行差异调整；如果一致，进行供货商自结业务；生成报表。
7.如权利要求6所述的代送商盘点方法，其特征在于，供货商自结业务包括汇总产生寄售点销货应收帐款，代送商应收帐款，计算应付代送商佣金。
8.如权利要求6所述的代送商盘点方法，其特征在于，代送商差异调整包括自动结算盘点差异，经确认后认列为代送商的销货资料，并从代送商所属仓库中扣除库存数量，且对代送商产生应收帐款的帐务处理，同时自动更新维护盘点资料。
9.如权利要求6所述的代送商盘点方法，其特征在于，差异调整一致后进行供货商自结业务。
全文摘要
本发明提供一种代送商盘点系统及方法，该系统包括有一主机、一数据库、多个使用者计算机以及多个客户端计算机。该主机包括一基本资料维护模块，用于维护盘点过程中所需包含的基本资料；一盘点资料产生模块，用于产生盘点数据；一实地盘点资料录入模块，用于录入实地盘点数据；一盘点资料比对模块，用于进行盘点数据和实地盘点数据的比对；一代送商差异调整模块，用于调整代送商比对差异；一供货商自结模块，用于对比对调整一致的盘点数据进行帐务处理；一报表生成模块，用于根据使用者的需求，生成报表。该数据库，用于存储各种设定的基本资料及处理结果。
文档编号G06F15/16GK1598827SQ03146918
公开日2005年3月23日 申请日期2003年9月20日 优先权日2003年9月20日
发明者田媛惠 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司