专利名称：采购价格管控系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种采购管理系统及方法，特别是涉及一种采购价格管控系统及方法。
背景技术：
传统的ERP系统采购作业模块对采购价格管控的功能单一，未考虑采购数量、日期及与供应商的交易条件这些影响价格的重要因素。所以，当采购价格有变化时，必须通过核价等一系列流程，将价格资料文件中的价格更新，如已开立采购订单，则还须经过订单变更或重新开立订单等作业。这样增加了作业量，增加了人为出错的机率，也达不到采购单价管控的目的，并增加了采购成本。在目前的ERP系统中，针对采购价格的管控部分只是供应商是否合格，料件的最新采购单价作管控。目前较常见的做法是采购人员提供料件的最新采购单价，输入系统的核价单画面，进行核价，并判断采购单价是否高于核价单价。但是，料号的价格会因很多因素经常变化，如采购数量，采购条件，采购的日期等。如果采购价格发生变化，采购人员必须重新输入核价单，再次核价确认，而如此频繁的修改基本资料，增加了产生人为错误的机率，更增加了相关作业人员的工作量，且给结报付款带来很大的困扰。因此在进行采购价格管控时，需充分考量影响采购价格的各种因素，如采购日期，采购条件，采购数量等等，建立采购基准价格档案，当采购人员进行料件采购作业时，系统会根据具体的信息从价格基准档案中抓取相应的单价，从而避免了频繁更改请购单单价及重新核价等一系列繁琐的动作，降低了采购成本，很大程度上改善了结报付款的流程。
所以，针对传统价格管控方法所存在的不足，需要一种准确的严谨的价格管控系统，能够对不同的采购数量，日期，交易条件，基准条件下的价格都做管控，采购人员采购作业时，根据输入的采购数量，日期，交易条件，带出正确有效的采购价格，从而达到对采购价格严格管控的目的。
发明内容本发明的目的在于提供一种对采购价格管控的系统及方法，以现有ERP系统为基础，设立一个采购价格的基准价格文件，确定基准价格，相关人员收集相应条件下的单价信息资料并维护或导入系统，后续的采购，进货验收作业时将根据此基准价格得到相应的价格信息，从而使采购的价格得到管控。
为达到上述目的，本发明提供一系统包括有一应用服务器，多个客户端计算机及一数据库。每一客户端计算机提供一交互式用户界面，便于相关人员收集单价资料并导入系统，以便后续的采购，进货验收作业时可根据此单价资料得到相应的价格信息。应用服务器包含有多个软体功能模块，用于维护料件基本资料、供应商资本资料、料件基准价格资料、料件核价单及采购单等资料，并执行进货验收及结报付款。数据库用于存储采购价格管控过程中使用或产生的各种信息，所述信息包括供应商资料、交易条件资料、数量、基准价格及生失效日期等。应用服务器包括有一料件基本资料维护模块、一供应商基本资料维护模块、一料件基准价格资料维护模块、一料件核价单维护模块、一采购单维护模块、一进货验收模块及一结报付款模块。料件基本资料维护模块用于维护料件基本资料，包括说明料件分群设置、设定料件的基本资料默认值；该料件基本资料分为基本/库存资料、采购/销售资料、生管资料、成本资料四部份。供应商基本资料维护模块用以维护供应商基本资料，可供采购相关作业使用。该供应商基本资料包括供应商重要备注资料，供应商联络资料，供应商评鉴资料。料件基准价格资料维护模块用于维护料件基准价格资料，将该料件所有供应商分配比率和价格汇集并分配，建立料件/厂商分配比率资料，将料件计划采购量能依此分配给不同供应商购买。采购单维护模块用于维护采购单资料，并根据采购单的资料判断该采购作业是否为一般采购。
其中一般采购定义为在基准价格资料中有对应价格资料的采购。进货验收模块用于将料件移至检验区并进行验收作业。结报付款模块用于根据收到货物的数量及价格结报付款。
本发明还提供一种采购价格管控方法，其包括有如下的步骤(1)根据历史采购需求询价及根据各供应商回馈报价的比价并审核价格后确认一基准价格资料；(2)维护供应商基本资料、料件基本资料及经确认的基准价格资料；(3)开立请购单并发送至应用服务器；(4)判断该采购是否为一般采购；(5)如果确认该采购不是一般采购，则在开立请购单时由采购单维护模块更新基准价格资料；(6)收到货物时确认付款基准日；(7)并根据付款基准日抓取相应的基准价格；(8)根据收到货物的数量和基准价格结报付款。
图1是本发明采购价格管控系统的硬件架构图。
图2是本发明采购价格管控系统的应用服务器的功能模块图。
图3是本发明采购价格管控方法的流程图。
具体实施方式如图1所示，是本发明采购价格管控系统的硬件架构图。该系统包括有一应用服务器1，多个客户端计算机2及一数据库3。其中每一客户端计算机2提供一交互式用户界面，便于相关人员收集单价资料并导入系统，以便后续的采购、进货验收作业时可根据此单价资料得到相应的价格信息。应用服务器1包含有多个软体功能模块，用于维护料件基本资料、供应商资本资料、料件基准价格资料、料件核价单及采购单等资料，并执行进货验收及结报付款。数据库3用于存储采购价格管控过程中使用或产生的各种信息，所述信息包括供应商资料、交易条件资料、数量、基准价格及生失效日期等。
所述的客户端计算机2通过网络4与应用服务器1相连。网络4可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网络。应用服务器1通过连接5与数据库3相连。连接5为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。
如图2所示，是本发明采购价格管控系统的应用服务器1的功能模块图。应用服务器1包括有一料件基本资料维护模块10、一供应商基本资料维护模块11、一料件基准价格资料维护模块12、一料件核价单维护模块13、一采购单维护模块14、一进货验收模块15及一结报付款模块16。料件基本资料维护模块10用于维护料件基本资料，包括说明料件分群设置、设定料件的基本资料默认值；该料件基本资料分为基本/库存资料、采购/销售资料、生管资料、成本资料四部份。供应商基本资料维护模块11用以维护供应商基本资料，可供采购相关作业使用。该供应商基本资料包括供应商重要备注资料，供应商联络资料，供应商评鉴资料。料件基准价格资料维护模块12用于维护料件基准价格资料，将该料件所有供应商分配比率和价格汇集并分配，建立料件/厂商分配比率资料，将料件计划采购量能依此分配给不同供应商购买。基准价格定义如下标准请购单价格指该料号验收，付款时的价格与请购单一致；出厂日价格指该料件的验收，付款价格以供应商出厂日期相应价格为准；到港日价格指该料件的价格以货物到港时相应价格为准；验收日价格指该料件的价格以验收时相应日期价格为准；收货日价格指该料件的价格以收货入库时相应价格为准。料件核价单维护模块13维护采购料件核价数据，建立核价资料。采购单维护模块14用于维护采购单资料，并根据采购单的资料判断该采购作业是否为一般采购。其中一般采购定义为在基准价格资料中有对应价格资料的采购。进货验收模块15用于将料件移至检验区并进行验收作业。结报付款模块16用于根据收到货物的数量及价格结报付款。
如图3所示，是本发明采购价格管控方法的流程图。首先，根据历史采购需求询价及根据各供应商回馈报价的比价并审核价格后确认一基准价格资料(步骤S301)。维护供应商基本资料、料件基本资料及经确认的基准价格资料(步骤S302)。相关采购人员通过客户端计算机2开立请购单并发送至应用服务器1(步骤S303)。采购单维护模块14判断该采购是否为一般采购，其中一般采购定义为在基准价格资料中有对应价格资料的采购(步骤S304)。如果确认该采购是一般采购，采购价格取基准价格资料中的价格(步骤S305)。并根据上述基准价格资料中的价格进货验收(步骤S306)。如果确认该采购不是一般采购，则在开立请购单时由采购单维护模块14更新基准价格资料(步骤S307)，收到货物时确认其付款基准日(步骤S308)，并根据付款基准日抓取相应的基准价格(步骤S309)。结报付款模块16根据收到货物的数量和基准价格结报付款(步骤S310)。
权利要求
1.一种采购价格管控系统，该系统包括有一应用服务器，多个客户端计算机及一数据库，其特征在于，所述应用服务器包含有一料件基准价格资料维护模块，用于维护料件基准价格资料，将该料件所有供应商分配比率和价格汇集并分配；一料件核价单维护模块，用于维护采购料件核价数据，建立核价资料；一采购单维护模块，用于维护采购单资料，并根据采购单的资料判断该采购作业是否为一般采购，其中一般采购定义为在基准价格资料中有对应价格资料的采购；一进货验收模块，用于将根据采购单所进购的料件移至检验区并进行验收作业；一结报付款模块，用于根据进货验收模块验收货物的数量及价格结报付款；及所述数据库中存储有基准价格文件。
2.如权利要求1所述的采购价格管控系统，其特征在于，其中所述应用服务器还包括一料件基本资料维护模块，用于维护料件基本资料，包括说明料件分群设置、设定料件的基本资料默认值。
3.如权利要求1所述的采购价格管控系统，其特征在于，其中所述应用服务器还包括一供应商基本资料维护模块，用以维护供应商基本资料，可供采购相关作业使用。
4.如权利要求1所述的采购价格管控系统，其特征在于，其中基准价格定义如下标准请购单价格该料号验收，付款时的价格与请购单一致；出厂日价格该料件的验收，付款价格以供应商出厂日期相应价格为准；到港日价格该料件的价格以货物到港时相应价格为准；验收日价格该料件的价格以验收时相应日期价格为准；及收货日价格该料件的价格以收货入库时相应价格为准。
5.一种采购作业方法，其特征在于，包括以下步骤根据历史采购需求询价及根据各供应商回馈报价的比价并审核价格后确认一基准价格资料；维护供应商基本资料、料件基本资料及经确认的基准价格资料；开立请购单并发送至应用服务器；判断该采购是否为一般采购；如果确认该采购不是一般采购，则在开立请购单时由采购单维护模块维更新基准价格资料；收到货物时确认付款基准日；并根据付款基准日抓取相应的基准价格；根据收到货物的数量和基准价格结报付款。
6.如权利要求5所述的采购作业方法，其特征在于，还包括步骤如下如果确认该采购是一般采购，采购价格取基准价格资料中的价格，并根据上述基准价格资料中的价格进货验收。
全文摘要
一种采购价格管控系统，该系统包括一应用服务器，该应用服务器包括一料件基准价格资料维护模块，用于维护料件基准价格资料，将该料件所有供应商分配比率和价格汇集并分配；一料件核价单维护模块，用于维护采购料件核价数据，建立核价资料；一采购单维护模块，用于维护采购单资料，并根据采购单的资料判断该采购作业是否为一般采购；一进货验收模块，用于将料件移至检验区并进行验收作业；一结报付款模块，用于根据收到货物的数量及价格结报付款。此外，本发明还提供一种采购价格管控方法，可降低采购成本，提高采购效率。
文档编号G06Q10/00GK1737833SQ20041005121
公开日2006年2月22日 申请日期2004年8月20日 优先权日2004年8月20日
发明者叶步洋, 周杰军 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司