专利名称：寄售存货管理与核对系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及寄售存货管理与核对系统，并且优选地可以跟踪并记录寄售存货中的所有相关物品，但本发明的系统不限于上述操作。
背景技术：
在1998年7月，电子工业数字交换(EIDX)出版了题为“InventoryManagement Business Models for Consignment Processes(寄售过程中的存货管理商业模型)”的论文。在该论文中存在被寄售存货的定义被寄售存货是这样的存货，其通过双边协议由一方(例如，客户、经销商、代理等)占有，但是依旧是另一方(例如，制造商、总承包人等)的财产。
存货的占有人不具有对存货的所有权。对存货的责任是基于合同的。根据合同可以将也可以不将所有权转移给占有人。
当买方消费存货时，所有权可以从卖方转移到买方。
存货可以由买方寄售到第三方仓库，责任可以转移到第三方仓库，但是所有权不可以转移。
存货可以由买方寄售到合同制造商，根据合同可以转移或不转移所有权；其具有下述同义语.供应商所有的存货(从买方的观点来看).客户所有的存货(从合同制造商的观点来看).内部库房(从受托人的观点来看).线侧库存(Line-side stocking).远距离仓库(从卖方的观点来看)。
该定义应用于整个说明书中。
存货物品跟踪系统被广泛用于跟踪并管理在批发或零售位置处的物品。
当前的寄售存货方法与系统仅仅跟踪已被卖方运送到买方寄售位置处的寄售存货。这通常被称作现存量(on-hand quantity)。当前的寄售存货系统在物品被运送到买方时将增加现存量，而在所有权从卖方转移到买方时减小现存量；买方将物品返回给卖方；物品被确定为丢失并且卖方注销该物品。
目前，没有跟踪并记录下述物品的方法与系统.从卖方运送到买方的物品；.卖方还没结帐的物品；以及.未能在买方的寄售位置处找到的物品。
在本说明书中这样的物品被标识为未结帐量。
目前，没有跟踪并记录下述物品的方法与系统.不是从卖方运送到买方的物品；.可以在买方的寄售位置处找到且与卖方提供给买方寄售的物品相同的物品。
在本说明书中这样的物品被标识为过剩量。
当今的寄售存货管理方法与过程依赖于在买方和卖方之间转移物品的所有权，以便减少被寄售的存货。当前的方法与系统不能跟踪已从卖方运送到买方且已由买方使用或者从买方的寄售位置移除而未通知卖方的物品。
发明内容
在本发明的一个优选方面，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪与核对下述物品a.第一物品，从卖方运送到买方，位于买方的寄售存货位置处；b.第二物品，由卖方运送到买方，还没有被卖方结帐并且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及c.第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
该系统优选地还按时间记录第一物品和第二物品。
可以跟踪选自下述参数构成的组中的一个或多个参数物品号、物品批次号以及物品有效日期。只要进行交易时就可以开始跟踪。交易可以由交易描述和交易量来表示。交易量可以是零、带有多个小数位的正数和负数。交易可以是下述操作的一种或多种结帐、使用、处置、返回、转出、接收、转入、定购、设定以及清点。
在物品不再处于买方的寄售位置但所有权已经从卖方转移到买方时，可以使用“结帐”。
在买方已经使用物品且从卖方向买方转移所有权的过程应当开始或已经完成时，可以使用“使用”。
在物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品时，可以使用“处置”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置时，可以使用“接收”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置时，可以使用“转入”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方时，可以使用“返回”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从买方的寄售位置物理转移到第三方位置时，使用“转出”。所有权将不从卖方转移到买方。
在已作出请求来增加买方的寄售物品数量时，可以使用“定购”。
在买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置时，可以使用“设定”。设定可用作寄售存货现存量的起始点。
在某个时间物品数量可以被卖方与买方在买方的寄售位置处实际发现并核实时，可以使用“清点”。
核对优选地在库存清点过程之后发生。核对可以将第一物品标记为未结帐物品，将第三物品标记为过剩物品，以使卖方能够随时间跟踪第一物品与第三物品的数量，进而提供更准确的寄售存货历史。
卖方可以使用对物品批次号和物品有效日期的跟踪来确定第一、第二和第三物品中的哪些邻近有效日期，并且因而需要进行调整。调整可以基于对下述内容的核对所清点的物品(即，实际在那里的物品)以及因为已被运往那里而被认为在那里的物品。
第一、第二和第三物品中的一个或多个可以被以多个类型分组在一起。调整可以基于所述多个类别中的一个或多个来进行。
存货总量可以被确定为第一物品与第二物品的和减去第三物品后所得的量。
在另一种形式中，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到。
还可以跟踪第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
在另一种形式中，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
还可以跟踪并核对第二物品，其由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到。
最后，可以提供一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品第二物品，其由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到；第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
本发明还可以扩展至具有计算机程序代码的计算机可用介质，该计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个功能来实施上面描述的过程步骤。
为了更好地理解以及实施本发明，现在将通过非限制性示例来描述本发明的优选实施例，说明参考了附图，其中图1的流程图是根据本发明优选形式的寄售存货管理过程的概图；图2是图1的更新寄售存货过程的流程图；图3是图1的采购过程的流程图；图4是图1的重新进货过程的流程图；图5是图1的结帐过程的流程图；图6是图1的库存清点过程的流程图；图7是图1的返回过程的流程图；图8是图1的核对过程的流程图；图9是图1的调整过量&未结帐过程的流程图；以及图10是图1的定购拣选过程的流程图。
具体实施例方式
首先参考图1，示出了整个过程的概图。以2、3、4、5、6、7、8、9和10开头的标号分别用于图2、3、4、5、6、7、8、9和10中所示的过程。
寄售存货管理过程可以由许多不同的事件来启动，所述事件包括但不限于物品使用、定购以及清点。卖方可以有多种方式来意识到这些事件。图1标识出了这些事件。它还标识出了对所述若干过程有影响的其它过程。在第一张表中描述了图1的多个元素和过程。
现在参考图2，被从卖方运往买方且在某个时间实际位于买方的寄售存货位置处的物品被标识为现存量。
记帐方法与系统要求卖方保持跟踪运往买方且在任何时间下的总寄售物品。这被称作总量。
总量＝现存量+未结帐量-过剩量与当前的寄售存货方法与系统类似，定购代表已由买方的寄售位置请求但还没有从卖方运往买方的寄售物品。
交易由交易描述和交易量来表示。交易描述是用来标识交易的代码。其可以是字母、数字或字母数字。该代码可以是任何适当或期望的长度。交易量可以是零或者带有任意多个小数位的正数或负数。
该方法与系统使用的交易(Trxn)包括结帐物品不再处于买方的寄售位置，但是所有权已经从卖方转移到买方。
使用买方已经使用了物品，并且从卖方向买方转移所有权的过程应当启动或已经完成。
处置物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品。所有权将不从卖方转移到买方。
返回物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方，所有权将不从卖方转移到买方。
转出物品被从买方的寄售位置转移到第三方位置，所有权将不从卖方转移到买方。
接收物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置，所有权将不从卖方转移到买方。
转入物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置，所有权将不从卖方转移到买方。
定购作出增加买方的寄售物品数量的结论。
设定买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置。可以用作寄售存货现存量的起始点。
清点某个时间可以被卖方与买方在买方的寄售位置处实际发现并核实的数量。
该方法与系统跟踪物品号、物品批次号和物品有效日期。为基于进入更新寄售存货过程的交易的物品或物品号/批次号来处理交易。在大多数情况下，可以有多于一种可被处理的可能交易。所处理的交易由下述内容确定.买方与卖方之间的协议；以及.由买方与卖方使用的其它系统与方法。
尽管所处理的交易取决于买方与卖方而有所不同，但是期望的结果相同。一种寄售存货管理与核对方法与系统跟踪并核对给定时间处的总量、现存量、未结帐量和过剩量。
在图3中，图示了采购过程。存在许多不同的采购方法与系统。采购过程仅关注于该寄售存货管理与核对系统所需的过程。其没有试图深入与其它采购系统有关的细节。
重新进货过程在图4中示出。这是管理寄售存货的标准方法。重新进货过程关注于寄售存货从卖方向买方寄售位置的移动。没有发生所有权的转移。在该过程中会需要各种认可与签名。
结帐过程在图5中示出。这是管理寄售存货的标准方法。结帐过程开始将寄售存货的所有权从卖方转移到买方。
图6图示了库存清点过程。这是管理寄售存货的标准方法。库存清点过程可以每日、每周、每月、每个季度、每年以及以买方与卖方同意库存清点的任何时间周期进行。
库存清点过程(或有时被称作周期清点)包括在某一时间在买方的寄售位置物理清点所有或特定组的物品。这还可以包括清点与每个物品相关联的批次。批次通常包含物品有效日期，因而库存清点通常包括标识和去除过期的物品。
图7中图示了返回过程。这是管理寄售存货的标准方法。返回过程关注于将寄售存货从买方的寄售位置移动回卖方。没有发生所有权的转移。在该过程中会需要各种许可与签名。
物品可能因多种原因而被返回，所述多种原因包括但不限于物品已过期，物品正被逐渐淘汰以及买方不想让其处于寄售位置处。
图8图示了核对过程。当前的寄售存货方法与系统需要一种核对过程作为买方和卖方标识哪些物品从寄售位置丢失的方法。当前的方法还需要买方与卖方之间的合同来确定谁将承担丢失物品的成本以及需要标识丢失物品的报告。
核对过程通常在库存清点过程之后。在当前的寄售存货方法与系统中，供应商随后将为丢失的物品向买方开帐单或者根据买方与卖方之间的合同注销丢失的物品。这导致将现存量减少所述丢失的量。丢失量是清点量和现存量之间的差。目前，卖方没有办法跟踪一段时间内的丢失物品。
此外，清点过程可能发现这样的物品，即物品在买方的寄售位置处，但是卖方没有运送这些物品的记录。这可能由于下述多种原因而发生.未经记录的从一个买方寄售位置到另一方的转移。在这种情况下，卖方实际拥有该物品.非寄售物品与寄售物品一起放置且一起清点。在这种情况下，买方实际拥有这些物品。
买方和卖方没办法知道谁拥有物品，且当前的系统与方法没有办法跟踪这些物品。
如联系图2所讨论的更新寄售存货过程那样，本发明的方法与系统跟踪未结帐的丢失物品以及过剩的额外物品。这允许卖方按时间记录(随时间跟踪数量)以及调查未结帐与过剩物品，从而更好地确定要采取何动作，进而提供了对寄售存货的更准确的可见性。
核对过程调整现存量、未结帐量和过剩量，以准确反映在任意时间哪些物品实际位于买方的寄售存货位置处。
图9中示出了调整过剩&未结帐过程。卖方可以以批次的级别跟踪物品。批次用来基于制造日期来对物品分组。批次还标识出物品的有效日期。卖方将跟踪批次以便正确确定一组产品位于何处。卖方还将跟踪批次以更好地管理物品有效日期，从而寄售物品可被移动到它们在过期之前更易被卖掉的位置。批次在大多数物品的制造过程中都被使用。批次在产品具有很短使用期限且人的生命可能处于危险的医疗保健和食品产业中尤为重要。
卖方通常知道哪些批次已经被运送到买方的寄售位置，但是买方可能没有跟踪哪些批次被使用。这样，卖方不知道哪些批次已被使用，而哪些批次仍在货架上。
当前的方法与系统要求卖方在运送了特定批次的情况下对特定批次结帐。由于卖方不知道哪些批次已被使用，所以他们经常对错误的批次结帐。这通常对买方不是问题，但是对于卖方可能是问题，因为它们无法准确知道哪些物品/批次在买方位置处被寄售。
图9的调整过剩&未结帐过程使用来自核对的信息来得到物品的过剩批次和未结帐批次。结果是准确知道哪些批次是现存的、未结帐的和过剩的。
图10图示了定购选择过程。定购拣选(有时被称作定购实现)是将买方的寄售重新进货定购与卖方仓库中的库存相匹配的过程。卖方随后从仓库选择库存来满足买方的重新进货定购。可以有很多用于定购选择的标准方法(电子或硬拷贝形式)。
上面描述的寄售存货管理与核对方法和系统跟踪并核对现存量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置且物理位于该寄售位置处的寄售物品；未结帐量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置但没有物理存在于该寄售位置处且没有被购买的寄售物品；过剩量，其代表在某个给定时间在寄售位置处发现但不认为是寄售物品的物品；以及总量或永久量，其代表在某个给定时间已被发送到寄售位置的寄售物品。
对未结帐和过剩寄售量的跟踪为供应商提供了先前的存货跟踪系统与方法没有的可见性。该可见性允许供应商准确管理寄售存货物品，并标识潜在的财务损失(注销)以及防止滞销。
该寄售存货管理与核对方法与系统通过提供处理特定交易的方法与系统而作为对传统寄售存货方法与系统的改进，其中提供的方法与系统增加或减少现存量、未结帐量和过剩量。这是通过更新寄售存货过程、核对过程以及调整过剩&未结帐过程来实现的。
本发明还可以扩展至具有计算机程序代码的计算机可用介质，所述计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个功能来实施上述过程步骤。
尽管已经在前面的说明书中描述了本发明的优选实施例，但是本领域普通技术人员将认识到，在不脱离本发明的条件下，可以对操作的细节作出许多变化或修改。
权利要求
1.一种寄售存货管理与核对系统，其中对下述物品进行跟踪与核对a.第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；b.第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及d 第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
2.如权利要求1所述的系统，其中所述系统还按时间记录第一物品、第二物品和第三物品。
3.如权利要求1所述的系统，其中跟踪选自下述参数组成的组中的一个或多个参数物品号、物品批次号以及物品有效日期。
4.如权利要求3所述的系统，其中只要处理交易就发生跟踪。
5.如权利要求3所述的系统，其中所述交易由交易描述和交易量来表示。
6.如权利要求5所述的系统，其中其中所述交易量可以是零、带有多个小数位的正数和负数。
7.如权利要求4所述的系统，其中所述交易是选择下述操作组成的组中的一个或多个操作结帐、使用、处置、返回、转出、接收、转入、定购、设定以及清点。
8.如权利要求7所述的系统，其中在物品不再处于买方的寄售位置但所有权还未从卖方转移到买方时，使用“结帐”。
9.如权利要求7所述的系统，在买方已经使用物品且从卖方向买方转移所有权的过程应当开始或已经完成时，使用“使用”。
10.如权利要求7所述的系统，其中在物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品时，使用“处置”；所有权将不从卖方转移到买方。
11.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置时，使用“接收”；所有权将不从卖方转移到买方。
12.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置时，使用“转入”；所有权将不从卖方转移到买方。
13.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方时，使用“返回”；所有权将不从卖方转移到买方。
14.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从买方的寄售位置物理转移到第三方位置时，使用“转出”；所有权将不从卖方转移到买方。
15.如权利要求7所述的系统，其中在已作出结论来增加买方的寄售物品数量时，使用“定购”。
16.如权利要求7所述的系统，其中在买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置且被用作寄售存货现存量的起始点时，使用“设定”。
17.如权利要求7所述的系统，其中在某个时间物品数量可以被卖方与买方在买方的寄售位置处物理发现并核实时，使用“清点”。
18.如权利要求1所述的系统，其中核对在库存清点过程之后发生。
19.如权利要求18所述的系统，其中核对将第二物品标记为未结帐物品，将第三物品标记为过剩物品，以使卖方能够随时间跟踪第二物品与第三物品的数量，进而提供更准确的寄售存货历史。
20.如权利要求3所述的系统，其中卖方使用对物品批次号和物品有效日期的跟踪来确定第一和第二物品中的哪个接近有效日期，并且因而需要进行调整。
21.如权利要求1所述的系统，其中第一物品以多个类别被分组在一起。
22.如权利要求1所述的系统，其中第二物品以多个类别被分组在一起。
23.如权利要求1所述的系统，其中第三物品以多个类别被分组在一起。
24.如权利要求21所述的系统，其中调整是根据所述多个类别的一个或多个来进行的。
25.如权利要求1所述的系统，其中存货总量是第一物品与第二物品的和减去第三物品后所得的量。
26.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品(a)第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；以及(b)第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到。
27.如权利要求26所述的系统，其中还跟踪并核对第三物品，第三物品不是由卖方运送到买方，其可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
28.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品(a)第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；以及(b)第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方寄售提供到买方的物品相同。
29.如权利要求28所述的系统，其中还跟踪并核对第二物品，第二物品由卖方运送到买方，其没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到。
30.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品(a)第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及(b)第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
31.一种具有计算机程序代码的计算机可用介质，所述计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个函数来实施如权利要求1所定义的过程步骤。
全文摘要
一种寄售存货管理与核对方法和系统，其跟踪并核对现存量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置且物理位于该寄售位置处的寄售物品；未结帐量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置但没有物理存在于该寄售位置处且没有被购买的寄售物品；过剩量，其代表在某个给定时间在寄售位置处发现但不认为是寄售物品的物品；以及永久量，其代表在某个给定时间已被发送到寄售位置的寄售物品。
文档编号G06Q10/00GK1761970SQ200480007718
公开日2006年4月19日 申请日期2004年2月3日 优先权日2003年3月21日
发明者詹姆斯·巴维克, 乔尔·哈斯佩尔 申请人:森廷医疗管理有限公司