专利名称：使供应链中的库存管理自动化的方法和系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种计算库存量并将库存量与一组存储的参数进行比较、触发发货和/或要求发货/定购、自动定购特定库存量以及根据所述触发的定购来计算运费、发货文档编制处理与运输成本的方法。
背景技术：
为制造商、供应商和几乎任何直接或间接依赖于这种供应链线的商业组织挤出成本和操作优点，不再只是一种高效的供应链。
而是，独立于人介入的自动化过程的引入将增加供应链的能力，以获得效率益处。
例如，发货文档编制与处理现在是取决于操作者行动的手动任务(虽然已经有人努力使它们自动化)(以批准从供应商定购更多库存的需要)。
在许多情况下，这种过程实际上可以是全自动化的，只要这种过程满足基于库存量及其余额预测的几条规则。
在这种情况下，自动化过程也能够提供到现有供应链软件、处理系统、第三方发货信息服务器等的关键性链接。
如果基于特定规则定购更多库存变得自动化，则定购也能够为通过电子装置同时进行发货文档编制提供基础，由此减少向供应商触发定购和为装货与运输批准、成本估计等而制备和准备的定购相关文档编制之间的潜伏时间。
发明内容
本发明的目的是，提供一种计算库存量并将库存量与一组存储的参数进行比较、触发发货和/或要求发货/定购、自动定购特定库存量以及根据所述触发的定购来计算运费、发货文档编制处理与运输成本的方法。
本发明由如下一些基本部件组成1.库存跟踪与预测模块2.根据触发/规则激活的多位置库存可见性3.电子定购库存以及自动文档编制处理与运输成本/运费计算库存跟踪与预测模块本发明具有一种基于规则的系统，其中根据以下类别对库存量进行分类最小存货量(MSL)临界存货量(CSL)单供应商所提交的当前存货(CSGL)多供应商提交量(MSCL)在本发明第一实施例中，系统将接收与所述预测数据(最小、临界存货量与多供应商提交量)有关的数据的电子输入，并根据以下方式来产生结果或输出数据CSGL-MSL＝CSL其中CSL(1)+CSL(2)+CSL(3)＝MSCL。
优选地，所得到的每个CSL将加到从单个或一组制造商的预定供应商数据库中的其它供应商获得的其它值上。
用于计算库存量的所述系统可以是XML格式的文档，然后该XML格式的文档被存储在合适的服务器上，该服务器能够允许注册的计算机帐户通过诸如因特网的电子通信网络观看所合并的或整个XML文档。
优选地，这是利用在计算机帐户和所述服务器之间通过因特网、借助于SSL加密通信链路之间的连接来保证的。
根据触发/规则激活的多位置库存可见性本发明能够根据被存储到计算机服务器上的几种条件(通过电子数据库)，来比较和计算所获得的输出值，并产生电子信号来使合适的软件程序显示从数据输入得到的值的内容。
电子定购库存以及自动文档编制处理与运输成本/运费计算本发明能够考虑所产生的输出值，以便立即寻找另一个包含有关库存每个物理组成的明细的数据库。
一旦收集了与无论怎样短缺和/或作为所述值计算结果的定购要求相对应的每个库存组成的明细，本发明就能够利用所述明细来计算运输成本和价格、以及从指定卖方定购和运输所述库存到指定汇集中心所需的其它相关后勤和装卸费用。
为了更清楚地弄清本发明，以下将参考附图来例举描述优选实施例，其中图1是整个过程的示意图，其中，顾客所需库存量的预测将自动被送入电子系统中，该电子系统又将计算所有注册存储设备中可得的库存量，并计算任何过量或不足量、以便逐步升级到另一个连接的电子系统作出进一步行动。
图2示出了，在假定预测的顾客所需库存量大于临界和/或最小库存量的条件下，电子系统怎样能够确定应该从连接到所述系统的供应商处定购的库存量。
图3的系统图示出了，一旦计算出所需库存的短缺，所述电子系统将自动触发从任何数量的注册供应商处电子地定购包括任何数量单项或组成的更多库存量。
图4的系统图示出了这样一种方法和过程，其中，所述系统的自动定购行动将使所连接的任何数量计算机设备计算从任何数量注册供应商处运送特定数量库存到任何数量存储位置的估计成本，根据系统定购明细，所述任何数量的存储位置随后将使顾客可以得到所述库存。
具体实施例方式
根据本发明第一实施例，提供一种计算库存量并将库存量与一组存储的参数进行比较、触发发货和/或要求发货/定购、自动定购特定库存量以及根据所述触发的定购来计算运费、发货文档编制处理与运输成本的方法。
第一实施例是通过包括以下的一系列设备来实现的主远程服务器，该主远程服务器包括数据库、操作系统以及能够发送和接收TCP(传输控制协议)/IP(网际协议)数据的软件应用程序(如因特网浏览器)；服务器注册处(registry)，该服务器注册处包括另一个详述如另一第三方所公布的运费率、发货与运输数据等信息的单独数据库；库存注册处，该库存注册处包括另一个单独数据库，用于详述与如任何注册用户或连接到所述库存注册处的其它远程服务器所电子公布的库存量和/或可用性有关的信息。
参考图1、并根据本发明第二优选实施例，某一方将把XML(可扩展标记语言)数据(01)(或诸如EDI、文本文件、HTML、SQL、DHTML等其它格式的数据)发送给主远程服务器，在把所述XML数据提交给服务器注册处和库存注册处中任一注册处以便进一步处理之前，该主远程服务器将对服务器注册处和库存注册处两者进行鉴定。
服务器注册处将从至少一个包括13周滚动预测数据(02)的数据库中执行查找，并执行如所述服务器和/或注册处中存储的一组预定操作和/或参数。
所述注册处将从所述注册处或驻留在另一库存注册处和/或远程服务器中的另一数据库上所存储的临界存货量数据中，减去13周预测数据(02)。
该减法将产生接收状态缓冲数据(04)和自动存货位置数据(05)，它们两者将决定本发明将要对连接到任何数量注册用户的另一系列远程服务器执行的行动。
根据本发明第三优选实施例，主远程服务器可以参考所述注册服务器上存储的数据参数(通过使数据库数据与收到的XML数据匹配，以便利用数据库操作如包括但不限于搜索、添加、减去、比较等的SQL函数，进行处理)。
在该优选实施例中，主远程服务器可以利用所收到的信息，来利用存储的数据库参数进行进一步处理，以产生一组行动消息供同一主远程服务器或所连接的任何信息系统执行。
主远程服务器也可以利用来自任何连接的包含如发货信息、运费率、库存预测数据等信息的数据库的次要数据，来计算和产生本发明监测下的最终供应链消费状态报告(07)。
根据本发明第四优选实施例，通过向诸如库存供应商和/或顾客(收货人)的第三方发送电子购买信息，由所述主远程服务器产生的消费报告数据(07)将用于进一步处理。
参考图2并根据本发明第三优选实施例，主远程服务器可以使所连接的任何数量服务器发送和接收供另一第三方执行的数据，如触发库存定购或停止直接向适于接收所述定购的预定数量供应商的额外定购。
利用连接到本发明操作者的单个或一组顾客所要求的预期库存原料数量和细节的13周预测信息(A1)，主远程服务器也将对总预测数据与临界存货量(A2)和接收状态缓冲数据(A3)进行比较，以得出将适于触发所述供应商的定购量。
主远程服务器可以构造一种包含以下用于进一步处理的数据的数据库，以便执行和实现本发明第三实施例主远程服务器；主服务器存储器；至少1个永久数据存储装置。
参考图2，所述服务器将根据存储的参数来装载代表所需预测库存量的数据(A4)，所述存储的参数将根据可以由所述服务器或任何数量单独处理系统所提供的更多数据、来确定所述预测库存量。
可以将所述数据(A4)与最小所需库存量(MSL)、临界存货量(CSL)和单供应商所提交的当前存货(CSGL)数据进行比较。
参考图2，使次要数据(A5、A6和A7)匹配预测库存数据(A4)，并且所得到的信息(是存在过多存货量，还是存在由于不足缓冲(buffer)存货而引起的短缺)将确定主远程服务器将要发送给第三方处理系统或连接到所述主服务器的另一个服务器的触发行动，以进一步执行包括但不限于库存买方定购、库存停止指令等的电子处理。
参考图3，缓冲存货量(B4)同最小存货量(B2)相结合不足以满足所需预测总库存量(B1)，由此使所述主远程服务器中继或触发从一组预定的库存供应商定购所计算的库存量(原料或零件)。
参考图4并根据本发明第四优选实施例，主远程服务器将确定要定购的缓冲库存量(10)，由此从所述服务器触发定购消息给定购模块(20)，使定购模块(20)把每个所述定购消息(10)和来自明细数据库(30)的每个订单或零件明细号匹配，进一步允许所述数据库合并所有零件号和/或库存明细/原料号/ID(标识)，以便将它们包括在查找文件(40)中。
查找文件(40)将由包括以下的消息数据组成文件头信息数据和文件生成数据文件所有者文件消息DTD(文件类型定义)消息标签和/或XML标签库存明细消息库存明细标签文件结束本发明也将利用查找文件(40)来产生单独的发货、运输与运费副本文件(50)，所述文件(50)将用于计算和提供为定购所述库存所需的费用范围。
所述副本(50)将使主远程服务器产生包括运费率的文件，并且可以应用附加费率，以便把所述附加费率和所述运费率一起合并到另一个文档中发送给第三方。
因此，本发明将能够通过从连接到所述主远程服务器的任何注册用户或处理系统接收合适的数据，来自动操作整个供应链定购、匹配、库存跟踪、运输、存储、装货与发货事件。
本技术领域人员可以容易地在本发明精神和范围内进行修改。因此，应该理解，本发明不限于以上例举描述的特定实施例。
权利要求
1.一种用于计算库存量并将该库存量与一组存储的参数进行比较、触发发货和/或要求发货/定购、自动定购特定库存量以及根据所述被触发的定购来计算运费、发货文档处理与运输成本的方法和系统。
2.根据权利要求1所述的方法，包括允许本发明执行计算、并将所收到的数据与一组存储的参数进行比较，以及以所产生的电子文件的形式来产生合适的定购数据。
3.一种用于从任何数量的第三方处理系统将电子数据接收到主远程服务器中、以使所述服务器将所述数据进一步处理为包括定购指令和次要交易数据的数据文件的方法和系统，其中所述次要交易数据包括所需的和/或与所述定购关联的库存、原料和/或零件号的详情和明细。
4.一种用于实现主远程服务器处理环境的方法和系统，所述主远程服务器处理环境能够接收由连接到所述服务器的至少一个源数据所产生的附加数据、发送所述数据以便进一步处理、允许所述处理包括至少一个数据库查找与匹配例程、以产生至少一个电子文件，该至少一个电子文件包括与所述库存的供应商要履行的电子定购所需的库存相关的明细。
5.一种用于允许远程服务器的至少一个操作者实现电子采购与库存管理系统的方法和系统，扩展所述系统以允许供应商、顾客和注册用户将合适的数据输入到所述系统中，允许所述系统根据存储的参数和商业规则来比较、匹配和处理所述数据，产生随后的电子消息，该电子消息包括库存定购指令、库存停止指令、库存消耗状态、以及与库存定价、发货、运输和运费率、库存所有权数据、库存融资和所有权详情、库存安全、所有权和定价数据有关的指令。
6.根据权利要求3、4和5所述的方法，包括允许包括库存零件和/或原料详情的单独库存数据以及包括重量、尺寸等的发货相关详情被合并到至少一个文件中，发送所述文件供远程处理系统处理，以便根据由于数据输入和连接到所述主远程服务器的任何数量的处理器上所存储的数据参数而产生的触发信息，来产生与由所述主远程服务器合并和定购的库存有关的定价信息。
7.根据所有前述权利要求所述的方法和系统，包括允许所述主远程系统借助于传输控制协议/网际协议和/或其它任何电子文件和通信格式如通用分组无线业务、电子数据交换、可扩展标记语言、结构化查询语言，通过任何电子通信网络来扩展能力。
全文摘要
本发明涉及一种计算库存量并将库存量与一组存储的参数进行比较、触发发货和/或要求发货/定购、自动定购特定库存量以及根据所述触发的定购来计算运费、发货文档编制处理与运输成本的方法。
文档编号G06Q10/00GK1846224SQ200480025152
公开日2006年10月11日 申请日期2004年4月16日 优先权日2003年7月2日
发明者叶进国 申请人:叶进国