专利名称：电子帐册生成系统及方法
技术领域：
本发明是关于一种电子帐册生成系统及方法，特别是关于一种能在进出口商品通关验证过程中不使用纸质报关文件的电子帐册生成系统及方法。
背景技术：
公司企业为推广业务及获取更大的商机，在本地发展已无法满足公司企业的营运需求时，即以跨国发展作为营运方向，这对于商品制造商来说，进出口商品作业变得会更加频繁。
另一方面，国际间为了掌控商品(或原料)处理流向及来源，即需通过各国海关进行进出口商品(或原料)的控管。然而，以往的进出口厂商对于进出口商品的相关信息均是以纸质文件向海关进行进出口商品的验证工作，在验证工作中，若进出口厂商提供的验证文件内容与海关的规定不符时，例如物料分类错误、物料数量加总错误等，厂商则需重新更正文件内容，除了会给厂商造成不便及浪费时间(也就是降低了通关及报关速度)外，也会造成纸张的浪费。再有，即使在验证文件内容无误的情况下，海关或厂商也需要保管纸质报关文件，因此除了会造成纸质材料的浪费外，也会占用存放空间。
因此，为因应企业公司跨国发展的同时，如何使进出口商品验证过程避免使用纸质报关文件、提高报关速度、更好的保存报关文件，是目前亟待解决的问题。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种电子帐册生成系统及方法，用于海关及商品进出口厂商掌控商品进出口作业，加快报关速度以及更好的保存进出口商品明细资料。
为达到上述目的，本发明的电子帐册生成系统供位于终端装置的海关及商品进出口厂商通过网络系统掌控进出口作业，加快报关速度以及更好地保存进出口商品明细资料，该电子帐册生成系统包括进出口商品数据库，储存至少包括进出口商品的商品名称的进出口商品相关资料；商品基本数据库，储存至少包括商品名称及制成该商品所需物料资料的商品基本相关资料；海关商品分类数据库，储存物料分类资料；物料清单展现模块，从该进出口商品数据库中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称从该商品基本数据库取出制成该商品所需的物料资料；归并处理模块，根据该物料清单展现模块取得的物料，从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料分类资料，其中，若不同物料具有相同的物料分类，则将不同物料的数量加总合并为同一物料；文件建立模块，根据该归并处理模块处理的物料分类结果，建立报关资料；以及报关数据库，储存该文件建立模块建立的报关数据。
该电子帐册生成方法是应用在电子帐册生成系统中，供位于终端装置的海关及商品进出口厂商通过网络系统连接到该电子帐册生成系统中，以随时随地掌控商品的进出口作业，加快报关速度以及更好地保存进出口商品明细资料。该电子帐册生成方法包括以下步骤建立进出口商品数据库，用于储存至少包括进出口商品的商品名称的商品相关资料；建立商品基本数据库，用于储存至少包括商品名称及制成该商品所需的物料资料的商品基本相关资料；建立海关商品分类数据库，用于储存物料分类资料；令该电子帐册生成系统自该进出口商品数据库中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称从该商品基本数据库取出制成该商品所需的物料资料；令该电子帐册生成系统根据取得的物料，从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料分类资料，其中，若不同物料具有相同物料分类，则将不同物料的数量加总合并为同一物料；以及令该电子帐册生成系统根据物料分类处理结果建立报关资料，提供海关及商品进出口厂商对进出口商品进行验证之用。
本发明的电子帐册生成系统及方法将报关资料自动转换为符合海关规定的格式，在通关验证过程中无须提供纸制报关文件，加快报关速度以及更好地保存进出口商品明细资料。
图1是本发明的电子帐册生成系统的基本结构方块示意图；图2是图1所示的归并处理模块对进出口物料进行归并处理前后产生明细表的范例示意图；图3是发明的电子帐册生成方法执行的运行流程示意图；以及图4是图3所示步骤S5及步骤S6的详细流程示意图。
具体实施例图1说明本发明的电子帐册生成系统的基本结构方块示意图。如图所示，通过本发明的电子帐册生成系统1供位于终端装置3的海关或商品进出口厂商，通过网络系统2掌控商品进出口作业，加快报关速度以及更好的保存进出口商品明细资料。本发明的电子帐册生成系统1包括进出口商品数据库10、产品基本数据库12、海关商品分类数据库13、物料清单展现模块14、归并处理模块15、文件建立模块16、报关数据库17、归并通知模块18以及归并数据库19。在此须说明的是，为了简化说明及附图，以下仅显示及说明与本发明的电子帐册生成系统1有关的功能模块，其余功能模块未标出，例如登录本发明的电子帐册生成系统1所需的身份识别功能模块、操作终端装置3所需的网页浏览器软件等。
该进出口产品数据库10储存进出口厂商所要进行进出口作业的进出口商品相关资料，该进出口商品相关资料包括订购该商品客户的客户名称、客户地址、商品名称以及商品数量等；或另可包括供应该商品的供货商、供货商地址、商品名称以及商品数量等。
该商品基本数据库12储存商品基本相关资料，一般是指制成(或组成)该商品所需的物料(或原料)相关资料，此外，商品也可指单品或成品，该单品是指商品的主要设备(例如计算机主机板)，该成品是指商品主要设备加上出货时所附的相关配件(例如计算机主机板所需的电源供应器、中央处理器、机壳、鼠标等)，故上述主要设备及相关配件可表示为商品所需的物料(或原料)。该商品基本相关资料包括商品名称以及与该商品名称对应且包括物料名称、物料编号、物料类别、物料重量以及物料尺寸等。
该海关商品分类数据库13储存物料分类资料，该物料分类资料包括物料名称以及与该物料名称对应且包括物料编码、物料类别等。其中，该物料分类资料是依据海关所规定的商品资料定义的。
为简化说明及附图，上述数据库的储存内容仅列出与本发明的电子帐册生成系统1相关的商品及物料相关资料，至于该数据库实际储存的资料内容，应视进出口厂商的业务内容及进出口作业的规定。例如，该商品基本数据库12除了储存例如计算机主机板、电源供应器、中央处理器、机壳及鼠标等单品资料外，也有储存构成该单品所需的零部件，例如发光二极管、特殊用途的芯片等。
该物料清单展现模块14是自该进出口商品数据库10中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称自该商品基本数据库12取出制成该商品所需的物料资料。
该归并处理模块15是根据该物料清单展现模块14取得的物料，自该海关商品分类数据库13取出与该物料相对应的物料分类资料。由于进出口厂商为了便于管理商品(或物料)，即自订所需的商品编号(或物料编号)，该自订编号对于海关无任何意义，且其商品分类(或物料分类)也不符合海关的规定，故通过归并处理模块15即可自动将进出口厂商自订的商品编号(或物料编号)，转换为符合海关规定的商品编码(或物料编码)。
其中，若该归并处理模块15判断不同物料具有相同物料分类，则将不同物料的数量加总合并为同一物料。如图2所示的物料明细表140及归并明细表150，该物料明细表140是由该物料清单展现模块14自该进出口商品数据库10中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称自该商品基本数据库12取出制成该商品所需的物料资料，且由该归并处理模块15根据该物料明细表140，自该海关商品分类数据库13取出与该物料相对应的物料分类资料时，由于该物料明细表140所示的无线鼠标及光学鼠标同属于相同物料类别(也就是同为输入装置)，故该归并处理模块15则将无线鼠标及光学鼠标的数量加总合并为同一物料，且依该海关商品分类数据库13储存的物料分类资料，对合并为同一物料的无线鼠标及光学鼠标重新定义其物料名称、物料编码及物料数量，也就是建立如图2所示的归并明细表150。
该文件建立模块16根据该归并处理模块15处理的物料分类结果，建立报关资料并将其储存在报关数据库17，供进出口厂商或海关在处理商品进出口作业时，通过该终端装置3及网络系统2连接到该电子帐册系统1，并存取该报关数据库17储存的电子报关资料。
该归并通知模块18是在该归并处理模块15判断不同物料具有相同物料分类后，将不同物料的数量加总合并为同一物料时，产生通知信号并通过该网络系统2传送到负责处理进出口作业的相关人员的终端装置3，并且，也可将产生归并处理的进出口商品相关资料储存在归并数据库19，供负责处理进出口作业的相关人员了解产生归并的商品资料是哪几种，借此掌握进出口商品数据库10与报关数据库17储存的商品资料的差异之处。
再者，该归并通知模块18根据该物料清单展现模块14取得的物料，而从该海关商品分类数据库13无法取出与该物料相对应的物料分类资料时，则产生通知信号并通过该网络系统2传送到负责处理进出口作业的相关人员的终端装置3，并且，也可将从该海关商品分类数据库13无法取出与该物料相对应的物料分类资料的物料资料储存在归并数据库19，供负责处理进出口作业的相关人员了解进出口物料的分类与海关规定的分类不符，使海关与进出口厂商可依此进行沟通修改物料分类或建立新的物料分类的相关处理。
图3说明本发明的电子帐册生成方法所需执行的各项步骤的流程图。如图所示，首先执行步骤S1，建立进出口产品数据库10，储存进出口厂商所要进行进出口作业的进出口商品相关资料，该进出口商品相关资料包括订购该商品客户的客户名称、客户地址、商品名称以及商品数量等；再有，也可包括供应该商品的供货商、供货商地址、商品名称以及商品数量等，接着进到步骤S2。
在该步骤S2中，建立商品基本数据库12，储存商品基本相关资料，该商品基本相关资料包括商品名称以及与该商品名称对应且包括物料名称、物料编号、物料类别、物料重量以及物料尺寸等，接着进到步骤S3。
在该步骤S3中，建立海关商品分类数据库13，储存物料分类资料，该物料分类资料包括物料名称以及与该物料名称对应且包括物料编码、物料类别等，接着进到步骤S4。
在该步骤S4中，令该物料清单展现模块14从该进出口商品数据库10中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称从该商品基本数据库12取出制成该商品所需的物料资料，借此展现要进行进出口商品的物料清单，接着进到步骤S5。
在该步骤S5中，令该归并处理模块15判断要进行进出口商品的物料是否需进行归并处理程序，若需要进行归并处理程序，则进到步骤S6；反之，若不需要进行归并处理程序则进到步骤S7。
在该步骤S6中，令该归并处理模块15进行归并处理，将不同物料具有相同物料分类的物料数量加总，合并为同一物料，接着进到步骤S7。
在该步骤S7中，令该文件建立模块16根据该归并处理模块15处理的物料分类结果建立报关资料，并将其储存在报关数据库17，供进出口厂商或海关在处理商品进出口作业时，即可通过该终端装置3及网络系统2，连接到该电子帐册系统1，并存取该报关数据库17储存的电子报关资料。
图4详细说明图3所示的步骤S5及步骤S6执行的归并处理流程。首先执行步骤S50，令该归并处理模块15根据该物料清单展现模块14取得的物料从该海关商品分类数据库13取出与该物料相对应的物料分类资料，接着进到步骤S51。
在该步骤S51中，令该归并处理模块15根据取出的物料及物料分类资料，判断是否含有不同物料具有相同的物料分类，若是则进到步骤S52；反之，则返回上述图3的步骤S7。
在该步骤S52中，令该归并处理模块15将不同物料的数量加总且合并为同一物料，并给予相应的海关商品物料编码，接着则返回上述图3的步骤S7。
综上所述，通过本发明的电子帐册生成系统及方法提供的电子报关数据处理，使进出口厂商的报关资料自动转换为符合海关规定的格式，进出口商品在通关验证过程中无须提供纸制报关文件，加快了报关速度，提高报关资料的利用率，可以更好地保存报关资料。
权利要求
1.一种电子帐册生成系统，供位于终端装置的海关及商品进出口厂商通过网络系统掌控进出口作业，加快报关速度以及更好地保存进出口商品明细资料，其特征在于，该电子帐册生成系统包括进出口商品数据库，储存至少包括进出口商品的商品名称的进出口商品相关资料；商品基本数据库，储存至少包括商品名称及制成该商品所需物料资料的商品基本相关资料；海关商品分类数据库，储存物料分类资料；物料清单展现模块，从该进出口商品数据库中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称从该商品基本数据库取出制成该商品所需的物料资料；归并处理模块，根据该物料清单展现模块取得的物料，从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料分类资料，其中，若不同物料具有相同的物料分类，则将不同物料的数量加总合并为同一物料；文件建立模块，根据该归并处理模块处理的物料分类结果，建立报关资料；以及报关数据库，储存该文件建立模块建立的报关数据。
2.如权利要求1所述的电子帐册生成系统，其特征在于，该系统还包括归并通知模块，是在该归并处理模块判断不同物料具有相同的物料分类，将不同物料的数量加总合并为同一物料时，产生通知信号并通过该网络系统传送到终端装置。
3.如权利要求2所述的电子帐册生成系统，其特征在于，该归并通知模块提供的处理还包括在该归并处理模块根据该物料清单展现模块取得的物料从该海关商品分类数据库无法取出与该物料相对应的物料分类资料时，产生通知信号并通过该网络系统传送到终端装置。
4.如权利要求1、2或3所述的电子帐册生成系统，其特征在于，该海关商品分类数据库储存的物料分类资料是由海关自行定义的物料编码及其所对应的物料名称，供该归并处理模块依据该物料清单展现模块取得的物料，从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料编码及其所对应的物料名称，令该文件建立模块依据取得的物料编码及其所对应的物料名称建立报关资料。
5.一种电子帐册生成方法，应用在电子帐册生成系统中，供位于终端装置的海关及商品进出口厂商通过网络系统连接到该电子帐册生成系统中，随时随地掌控商品的进出口作业，且加快报关速度以及更好地保存进出口商品明细资料，其特征在于，该电子帐册生成方法包括以下步骤建立进出口商品数据库，用于储存至少包括进出口商品的商品名称的商品相关资料；建立商品基本数据库，用于储存至少包括商品名称及制成该商品所需的物料资料的商品基本相关资料；建立海关商品分类数据库，用于储存物料分类资料；令该电子帐册生成系统自该进出口商品数据库中取出进出口商品相关资料的商品名称，根据该商品名称从该商品基本数据库取出制成该商品所需的物料资料；令该电子帐册生成系统根据取得的物料，从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料分类资料，其中，若不同物料具有相同物料分类，则将不同物料的数量加总合并为同一物料；以及令该电子帐册生成系统根据物料分类处理结果建立报关资料，提供海关及商品进出口厂商对进出口商品进行验证之用。
6.如权利要求5所述的电子帐册生成方法，其特征在于，该方法还包括以下步骤令该电子帐册生成系统在判断不同物料具有相同物料分类而将不同物料的数量加总合并为同一物料时，产生通知信号并通过该网络系统传送到终端装置。
7.如权利要求5所述的电子帐册生成方法，其特征在于，该方法还包括以下步骤令该电子帐册生成系统根据取得的物料从该海关商品分类数据库无法取出与该物料相对应的物料分类资料时，产生通知信号并通过该网络系统传送到终端装置。
8.如权利要求5、6或7所述的电子帐册生成方法，其特征在于，该海关商品分类数据库储存的物料分类资料是指由海关自行定义的物料编码及其所对应的物料名称，令该电子帐册生成系统根据其所取得的物料从该海关商品分类数据库取出与该物料相对应的物料编码及其所对应的物料名称，依据取得的物料编码及其所对应的物料名称建立报关资料。
全文摘要
一种电子帐册生成系统及方法，供位于终端装置的海关及商品进出口厂商通过网络系统连接到该电子帐册生成系统中，加快报关速度以及更好地保存出口商品明细资料，该系统包括商品明细资料、进出口商品数据库、商品基本数据库、海关商品分类数据库、物料清单展现模块、归并处理模块、文件建立模块以及报关数据库；本发明的电子帐册生成系统及方法提供的电子报关数据处理，使进出口厂商的报关资料自动转换为符合海关规定的格式，进出口商品在通关验证过程中无须提供纸制报关文件，加快了报关速度，提高报关资料的利用率，可以更好地保存报关资料。
文档编号G06Q10/00GK1804874SQ20051000037
公开日2006年7月19日 申请日期2005年1月10日 优先权日2005年1月10日
发明者黄志鸿, 洪荣俊, 洪秀瑜, 庄淑慧 申请人:英业达股份有限公司