专利名称：电子信箱的通讯簿管理系统及其方法
技术领域：
本发明为一种通讯簿管理系统及其方法，特别是涉及一种电子邮件中的通讯簿管理系统及其方法。
背景技术：
随着互联网的兴起，网络信息的传递已大幅取代传统的书面文件传递，其中以电子邮件(E-mail)的传递技术最普及，且广泛被各公司行号、家庭乃至个人使用。电子邮件能受到如此的欢迎，在于其能提供便捷且无国界的快速传递，所传递的内容可包括有多媒体信息以及可同时传给大量的收件者等优势，而这些的优势让电子邮件已成为信息时代里不可缺少的重要传输媒介。
而以现有的电子信箱所使用的通讯簿而言，如美国微软公司所推出的Outlook Express以文字信息的方式记载各通讯名单的相关数据，如名称、电子邮件地址、电话、移动电话、家庭地址、Web网页等文字信息。然而以文字信息的记载方式虽然可以充分描述出与通讯名单所代表对象的相关数据，此为其优点之一，但却无法充分表示出通讯名单所代表对象的外观，以利使用者对此通讯名单能快速联想出所代表的对象，特别是在通讯簿所记载的通讯名单越来越多时，使用者仅就通讯名单所记载的文字信息，实在难以联想出此通讯名单所代表的对象。
而日本专利(JP10171827)，也提及一种可自动更新通讯簿的技术，虽然让使用者可以不需手动更新通讯簿的数据内容，但是通讯簿所储存通讯名单的数据内容仍然是以文字信息为主，而并未结合影音数据在其中，由于影音数据相对于文字数据更能生动反应出通讯名单的相关信息，如通讯名单的人员影像或声音若通过影音数据表示，对于使用者在管理通讯簿时将更有帮助。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于提供一种电子信箱的通讯簿管理系统及其方法，让通讯簿中所记载的通讯名单中结合有影像数据的记录，而通过此影像数据可更方便辨识出此通讯名单所代表的对象。
为了实现上述目的，本发明提供了一种电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，包括一通讯名单数据库，储存多个通讯名单的数据；一多模体录制模块，提供多媒体格式的文件制作；以及一编辑模块，对该通讯名单数据库所储存的该通讯名单的数据进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块为一影像制作模块。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块为一声音制作模块。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块包括有一影像制作模块及一声音制作模块。
本发明还提供一种电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，包括一通讯名单数据库，储存多个通讯名单的数据；一多模体录制模块，提供多媒体格式的文件制作；一输入模块，点选输入一寄件者；一检索模块，检索该寄件者是否在该通讯名单数据库中的该通讯名单中；以及一编辑模块，根据检索结果对该通讯名单数据库所储存通讯名单的数据进行编辑；当该点选输入的该寄件者已在该通讯名单中，该编辑模块可对该寄件者的相对应通讯名单进行编辑，而当该点选输入的该寄件者未在该通讯名单中，该编辑模块根据该寄件者对应编辑一新增通讯名单在该通讯名单数据库中；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块为一影像制作模块。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块为一声音制作模块。
上述电子信箱的通讯簿管理系统，其特点在于，该多媒体录制模块包括有一影像制作模块及一声音制作模块。
本发明还提供一种电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，包括下列步骤点选输入一寄件者；比较该寄件者是否在该通讯名单数据库中，其中该通讯名单数据库储存多个通讯名单的数据；当该寄件者已在该通讯名单数据库中，利用一编辑模块在该通讯名单数据库开启该寄件者的相对应通讯名单进行编辑；以及当该寄件者未在该通讯名单数据库中，利用该编辑模块在该通讯名单数据库新增通讯名单，并对新增通讯名单进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为声音文件。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影像文件。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影音文件。
本发明还提供一种电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，包括下列步骤开启一通讯名单；以及利用一编辑模块对该通讯名单进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，所开启的该通讯名单已经储存于一通讯名单数据库中。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，所开启的该通讯名单未储存于一通讯名单数据库中，并以新增的方式将所开启的该通讯名单加入到该通讯名单数据库。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为声音文件。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影像文件。
上述电子信箱的通讯簿管理方法，其特点在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影音文件。
本发明的功效，在于通过将影音数据记载在通讯名单中，可更真实呈现出通讯名单所代表的对象，而更容易让使用者对电子信箱中的通讯簿进行管理。
以下结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述，但不作为对本发明的限定。
图1为本发明一较佳实施例的系统架构图；图2为本发明通讯名单的示意图；图3为本发明一较佳实施例的流程图；以及图4为本发明另一较佳实施例的流程图。
其中，附图标记1 通讯簿管理系统11 输入模块13 检索模块15 通讯名单数据库17 编辑模块19 多媒体录制模块191 影像制作模块193 声音制作模块
21 文字数据区23 多媒体文件区25 多媒体制作区具体实施方式
请参阅图1，为本发明一较佳实施例的系统架构图，本实施例提供一种电子邮件的通讯簿管理系统1可供使用者以影音方式制作电子邮件的通讯数据，此通讯数据在本实施例中是指通讯簿所储存的通讯名单而言，此外本实施例的通讯名单除了可结合传统通讯簿的文字叙述之外，还可录制影音数据在通讯名单中，此为本实施例的主要特色之一。
再请参阅图1，通讯簿管理系统1包括有一输入模块11、一检索模块13、一通讯名单数据库15、一编辑模块17及一多媒体录制模块19，其中输入模块11可点选一电子邮件中的寄件者，以直接输入寄件者的数据。检索模块13则是根据输入模块11所点选输入的寄件者数据从通讯名单数据库15中找出相对应的通讯名单数据。通讯名单数据库15则是储存多个通讯名单数据，此通讯名单在本实施例中具有储存文字信息及影音信息的功能。编辑模块17则可以用来编辑通讯名单数据库15中的数据，可编辑通讯名单的文字信息或影音信息。多媒体录制模块19则是供编辑模块15在编辑通讯名单的过程中，提供多媒体格式的文件制作，并将制作完成的多媒体格式的文件结合在通讯名单中。
本实施例的编辑模块17在编辑通讯名单数据库15所储存的通讯名单时，可以通过文字信息对通讯名单的文字内容进行编辑，也可以通过多媒体录制模块19在通讯名单中制作多媒体格式的文件，本实施例并以附文件方式将多媒体格式的文件加到通讯名单中，并可供在通讯名单中直接点选播放多媒体格式的文件。此外本实施例所要编辑的通讯名单若由输入模块11以点选电子邮件中的寄件者的方式输入时，检索模块13会将此寄件者与通讯名单数据库15所储存的通讯名单比对寻找，若找到寄件者所对应符合的通讯名单，检索模块13会将此通讯名单传送给编辑模块17进行编辑，而若检索模块13找不到寄件者所对应符合的通讯名单，编辑模块17则以新增一通讯名单的方式对此寄件者进行编辑。而当编辑模块17对通讯名单编辑完成后则将其储存到通讯名单数据库15中。
本实施例的多媒体录制模块19为影像制作模块191及声音制作模块193，影像制作模块191通过影像摄取装置(如摄影机)制作出影像文件，声音制作模块193通过声音撷取装置(如麦克风)制作出声音文件。而多媒体录制模块19在制作多媒体格式的文件中，可以根据编辑模块17的需求制作同时具有影像及声音的影音文件，而当然熟知此领域技术人士也可将多媒体录制模块19用来单独录制声音或影像的文件。而本实施例即利用多媒体录制模块19来录制通讯名单所代表对象的相关影音数据。
请参阅图2，为本发明通讯名单的示意图，本实施例的通讯名单提供有一文字数据区21、一多媒体文件区23及一多媒体制作区25。在文字数据区21可记载输入日期、*E-Mail、*英文姓名、中文姓名、移动电话、部门、职称、公司、名称、英文公司、地区、电话、传真、地址、网址、业务员等文字信息，但并不以此为限也可以是其它的文字信息。多媒体文件区23则是储存多媒体录制模块19所录制完成的多媒体格式文件，此多媒体文件区23可供储存多个文件，且每一文件可以通过文字方式备注重要信息，如项次、年、月、日、主旨、人脉行业、人脉相关企业行号、介绍人/共同朋友、影音文件等，而当影音制作完成存盘后可供快速查阅每一文件所录制的内容，其查阅方式可以选择输入主旨的方式查阅，也可以选择重点文字输入，如人脉行业、人脉相关企业行号、介绍人/共同朋友等。多媒体制作区25在本实施例中则提供有储存、影音记录(Memo)、取消等功能选项，选择影音Memo的功能选项可以制作出影音文件，并可由储存的功能选项将制作出的影音文件储存在多媒体操作区。
请参阅图3，为本发明的一较佳实施例的流程图，步骤S301，本实施例可由输入模块11供使用者在电子信箱中点选一电子邮件中的寄件者数据；步骤S303，并由检索模块13根据输入模块11点选输入的寄件者数据，比较寄件者与通讯名单数据库15中的通讯名单，比较方式将寄件者与通讯名单的E-Mail帐号作比较；之后，步骤S305，再根据比较结果判断寄件者是否已有记录在通讯名单数据库15中，若判断结果为否则到步骤S307执行，而若判断结果为是则到步骤S315执行。
在步骤S307中，会根据输入模块11所点选输入的寄件者建立新通讯名单；步骤S309，并在此新的通讯名单上输入文字信息，输入的文字信息如图2所示的文字数据区21；步骤S311，以及影音制作输入，影音制作如图2所示的多媒体文件区23；步骤S313，编辑完成之后再将新的通讯名单储存到通讯名单数据库15中。
在步骤S315中，会从通讯名单数据库中抓取出寄件者所对应的旧通讯名单进行编辑；步骤S317，并在此旧通讯名单上输入文字信息，输入的文字信息如图2所示的文字数据区21；步骤S319，以及影音制作输入，影音制作如图2所示的多媒体文件区23；步骤S321，编辑完成之后再将旧通讯名单储存到通讯名单数据库15中。
请参阅图4，为本发明另一较佳实施例的流程图，步骤S401，使用者可直接开启一通讯名单编辑；步骤S403，并在此通讯名单上输入文字信息，输入的文字信息如图2所示的文字数据区21；步骤S405，以及影音制作输入，影音制作如图2所示的多媒体文件区23；之后，步骤S407，再将此通讯名单储存到通讯名单数据库15中。其中，在步骤S401中开启通讯名单的方式可以是从通讯名单数据库15中开启已存在的通讯名单，或是以新增方式开启未储存于通讯名单数据库15的一通讯名单。本实施例可允许使用者随时对通讯名单数据库15储存的通讯名单进行数据编辑，而通讯名单的数据编辑的范围可以是文字数据区21或是多媒体文件区23的数据。
综上所述，本发明提供的电子信箱的通讯簿管理系统及其方法，可以在通讯名单上以影音方式记录相关数据，如通讯名单所代表对象的外观长相，如此将可以帮助使用者通过影像数据加深印象以记忆通讯名单所代表的对象，此外也可以将与通讯名单所代表对象的相关信息以影音方式备注。
当然，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
权利要求
1.一种电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，包括一通讯名单数据库，储存多个通讯名单的数据；一多模体录制模块，提供多媒体格式的文件制作；以及一编辑模块，对该通讯名单数据库所储存的该通讯名单的数据进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
2.根据权利要求1所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
3.根据权利要求1所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块为一影像制作模块。
4.根据权利要求1所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块为一声音制作模块。
5.根据权利要求1所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块包括有一影像制作模块及一声音制作模块。
6.一种电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，包括一通讯名单数据库，储存多个通讯名单的数据；一多模体录制模块，提供多媒体格式的文件制作；一输入模块，点选输入一寄件者；一检索模块，检索该寄件者是否在该通讯名单数据库中的该通讯名单中；以及一编辑模块，根据检索结果对该通讯名单数据库所储存通讯名单的数据进行编辑；当该点选输入的该寄件者已在该通讯名单中，该编辑模块可对该寄件者的相对应通讯名单进行编辑，而当该点选输入的该寄件者未在该通讯名单中，该编辑模块根据该寄件者对应编辑一新增通讯名单在该通讯名单数据库中；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
7.根据权利要求6所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
8.根据权利要求6所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块为一影像制作模块。
9.根据权利要求6所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块为一声音制作模块。
10.根据权利要求6所述的电子信箱的通讯簿管理系统，其特征在于，该多媒体录制模块包括有一影像制作模块及一声音制作模块。
11.一种电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，包括下列步骤点选输入一寄件者；比较该寄件者是否在该通讯名单数据库中，其中该通讯名单数据库储存多个通讯名单的数据；当该寄件者已在该通讯名单数据库中，利用一编辑模块在该通讯名单数据库开启该寄件者的相对应通讯名单进行编辑；以及当该寄件者未在该通讯名单数据库中，利用该编辑模块在该通讯名单数据库新增通讯名单，并对新增通讯名单进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
12.根据权利要求11所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
13.根据权利要求11所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为声音文件。
14.根据权利要求11所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影像文件。
15.根据权利要求11所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影音文件。
16.一种电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，包括下列步骤开启一通讯名单；以及利用一编辑模块对该通讯名单进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。
17.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该通讯名单的格式包括一文字数据区，储存文字数据；一多媒体文件区，储存多媒体文件；以及一多媒体制作区，提供多媒体制作的功能选择。
18.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，所开启的该通讯名单已经储存于一通讯名单数据库中。
19.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，所开启的该通讯名单未储存于一通讯名单数据库中，并以新增的方式将所开启的该通讯名单加入到该通讯名单数据库。
20.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为声音文件。
21.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影像文件。
22.根据权利要求16所述的电子信箱的通讯簿管理方法，其特征在于，该多模体录制模块所制作多媒体格式的文件为影音文件。
全文摘要
本发明涉及一种电子信箱的通讯簿管理系统，包括通讯名单数据库，储存多个通讯名单的数据；多模体录制模块，提供多媒体格式的文件制作；以及编辑模块，对该通讯名单数据库所储存的该通讯名单的数据进行编辑；其中该编辑模块以文字信息对该通讯名单进行编辑，以及通过该多模体录制模块制作多媒体格式的文件在该通讯名单中。本发明通过将影音数据记载在通讯名单中，可更真实呈现出通讯名单所代表的对象，而更容易让使用者对电子信箱中的通讯簿进行管理。
文档编号G06F17/30GK1866281SQ20051007088
公开日2006年11月22日 申请日期2005年5月20日 优先权日2005年5月20日
发明者吴超竑 申请人:大竑企业股份有限公司