专利名称：成品转拨系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种三角贸易管理系统及方法，尤其涉及一种成品转拨系统及方法。
背景技术：
伴随着经济的全球化发展，各种国际贸易关系发生在不同国家的企业之间。国际贸易关系中有一种为三角贸易关系。三角贸易关系，一般涉及甲、乙、丙三方企业。其中，甲方企业首先向乙方企业下订单定购一批产品，而乙方企业就该批产品再向丙方企业下订单。该批产品由丙方企业生产完成后，经乙方企业转运销售至甲方企业。当甲方企业与丙方企业在地域上相处较近时，亦可由丙方企业直接将该批产品销售至甲方企业。后一种销售方式在集团公司与其他客户的贸易关系中普遍存在。
在集团公司的各下属企业之间，物料、资金、生产能力及生产效率的分配十分重要。上述三角贸易关系发生在一集团公司与客户企业之间时，其情况如下所述客户企业向该集团公司的下属企业甲方企业下订单订购一批产品，且该客户企业向该集团公司的下属企业丙方企业下订单订购一批上述产品所需零件。则丙方企业完成生产后，将零件成品直接出货至甲方企业，而该种由丙方企业直接出货给甲方企业的操作被称为转拨操作。
在该零件成品转拨操作过程中，对实物流、文件流、信息流及退货许可(RMA，Return Merchandise Authorize)的控制成为该成品转拨操作成功完成的保证。然而，现有的成品转拨系统只是建立在一般的出货系统上，客户企业、零件生产商及产品生产商三方都无法及时获取所需信息，当成品转拨操作中一方出现问题时无法及时使另外二方了解，仅依靠自己解决问题，使成品转拨操作进度的减慢，最终导致时间与金钱的浪费。
发明内容有鉴于此，有必要提供一成品转拨系统。
还有必要提供一种成品转拨方法。
一种成品转拨系统，其包括一服务器、一客户终端、一产品生产商终端及一零件生产商终端。该服务器分别与该客户终端、该产品生产商终端及该零件生产商终端通过网络相连。该服务器包括一订货处理模组，其用于接收客户之订货通知，并进行订货确认作业；一出货管理模组，其根据该订货通知进行出货作业，并产生出货资料及发送出货通知；一产品生产商收货管理模组，其接收该出货通知，并确认该出货通知及发送出货确认资料，且记录货物不良状况及发送退货许可报表。
一种使用上述成品转拨系统的成品转拨方法，其用于客户指定零件生产商为产品生产商提供零件且零件生产商直接将零件成品转拨至产品生产商的情况下，其包括有如下步骤客户终端发出订货通知；服务器接收到该订货通知，并将该订货通知转送至零件生产商终端；该零件生产商终端接收到该订货通知，进行订货确认并发出该订货确认；该零件生产商终端根据该订货通知进行出货作业，产生出货通知并发出该出货通知；该服务器接收该出货通知，并将该出货通知转送至该产品生产商终端；该产品生产商终端接收到该出货通知，产生出货确认资料并发出该出货确认资料；该产品生产商终端产生退货许可报表并发出该退货许可报表；该服务器接收到该出货确认资料及该退货许可报表，并将该出货确认资料及该退货许可报表转送至该零件生产商终端；该零件生产商终端接收到该出货确认资料及该退货许可报表，并产生一发票资料。
本发明提供的成品转拨系统及方法通过服务器有效的将客户终端、产品生产商终端及零件生产商终端连接在一起，对该三方在进行三角贸易时的实物流、文件流、信息流及退货许可做到有效控制，缩短操作时间及降低成本。
图1为一较佳实施方式之成品转拨系统的架构图。
图2为成品转拨系统的服务器的功能模组图。
图3为成品转拨方法的作业流程图。
具体实施方式
如图1所示，其为一较佳实施方式之成品转拨系统100的架构图。该成品转拨系统100包括一服务器2、一数据库4、一客户终端6、一零件生产商终端8及一产品生产商终端10。其中，服务器2用于接收各方终端发出的信息，分析处理各方终端请求，并将最终结果提供给各方终端。数据库4用于存储成品转拨系统100的相关资料，如订货资料、出货资料及发票资料等。客户终端6用于进行下订单、销账等操作。零件生产商终端8用于进行维护出货计划、维护生产实际、确认出货等操作。产品生产商终端10用于进行确认收货、对帐、退货及退货许可等操作。其中，零件生产商终端8及产品生产商6为同一企业的二内部终端。
数据库4通过连接装置18与服务器2进行连接。连接装置18可采用开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)或Java数据库连接(JavaDatabase Connectivity，JDBC)。客户终端6通过网络14并经防火墙16与服务器2进行连接。网络14为网际网络(Internet)，以供上述企业外部终端存取。防火墙16用于提供安全性保护，防止来自外部的未认证来源存取到服务器2。零件生产商终端8及产品生产商终端10分别通过网络12与服务器2连接。网络12为企业内部网(Intranet)，以供上述企业的内部终端存取。
如图2所示，其为成品转拨系统100的服务器2的功能模组图。服务器2包括一订货处理模组21、一生产管理模组22、一库存管理模组23、出货管理模组24、一客户收货管理模组25及一基本资料维护模组26。其中，订货处理模组21用于接收客户终端6发出的订货通知，并将该订货通知转送至零件生产商终端8；订货处理模组21还用于接收零件生产商终端8发出的订货确认，并将该订货确认转送至产品生产商终端10。生产管理模组22用于维护出货计划信息、维护实际生产信息等。库存管理模组23用于维护零件成品的库存资料，并将库存资料存入数据库4。出货管理模组24用于接收零件生产商终端8发出的出货通知并将该出货通知转送至产品生产商终端10；出货管理模组24还可用于产生最终的发票资料。客户收货管理模组25用于接收产品生产商终端10发出的出货确认资料及退货许可报表，并将该出货确认资料及退货许可报表转送至零件生产商终端8。基本资料维护模组26用于对成品转拨系统100所涉及的基本资料进行修改、增加、删除及查询等维护操作。该基本资料包括客户资料、货物资料及库存资料等。
如图3所示，其为成品转拨系统100的成品转拨作业流程图。首先，客户终端6发出一订货通知，其可包括但不限于货物名称、数量、客户名称、订货日期及需求日期，并指定零件生产商将货物直运至产品生产商(步骤911)。然后，服务器2的订货处理模组21接收到该订货通知，并将该出货通知转送至零件生产商终端8(步骤912)。零件生产商终端8接收到该订货通知，进行订货确认并发送订货确认，该订货确认可包括但不限于货物名称、订货数量、订货日期、需求日期、承诺出货数量及承诺出货日期等资料(步骤913)。服务器2的订货处理模组21接收到该订货确认，并将该订货确认转送至产品生产商终端10(步骤914)。服务器2的生产管理模组22维护出货计划信息及实际生产信息，以保证最终产量的达标，其中该出货计划可包括但不限于货物名称、计划出货数量、计划出货日期等资料，该生产实际可包括但不限于货物名称、实际生产数量等资料(步骤915)。服务器2的库存管理模组23维护零件成品的库存资料，并将库存资料存入数据库4(步骤916)。零件生产商终端8进行出货作业且生成一出货通知，并发出该出货通知，该出货通知可包括但不限于货物名称、数量、出货日期、货运方式、客户名称以及出货地点等资料(步骤917)。服务器2的出货管理模组24接收到该出货通知，并将该出货通知转送至产品生产商终端10(步骤918)。产品生产商终端10接收到该出货通知，对该出货通知进行确认以产生一出货确认资料，并将发出该出货确认资料(步骤919)。产品生产商终端10产生一退货许可报表，并发送该退货许可报表(步骤920)。服务器2的客户收货管理模组25接收到产品生产商终端10发出的出货确认资料及退货许可报表，并将该出货确认资料及退货许可报表转送至零件生产商终端8(步骤921)。零件生产商终端8接收到该出货确认资料及退货许可报表，最终产生一发票资料，该发票资料可包括但不限于货物名称、数量、出货日期、客户名称、货物金额、运输金额、税金及总金额等资料(步骤922)。
综上所述，采用上述成品转拨系统对三角贸易中三方之间的实物流、文件流、信息流及退货许可进行控制，可及时使客户、零件生产商及产品生产商及时获取所需信息，从而及时共同发现并解决成品转拨操作中出现的问题，可保证以最低成本最短时间完成成品转拨操作。
权利要求
1.一种成品转拨系统，其包括一客户终端、一产品生产商终端及一零件生产商终端，其特征在于该成品转拨系统还包括一服务器，该服务器分别与该客户终端、该产品生产商终端及该零件生产商终端通过网络相连，该服务器包括一订货处理模组，其用于接收客户之订货通知，并进行订货确认作业；一出货管理模组，其根据该订货通知进行出货作业，并产生出货资料及发送出货通知；一产品生产商收货管理模组，其接收该出货通知，并确认该出货通知及发送出货确认资料，且记录货物不良状况及发送退货许可报表。
2.如权利要求1所述的成品转拨系统，其特征在于该服务器还包括一生产管理模组，其根据该订货处理模组接收之订货通知维护出货计划信息及实际生产信息。
3.如权利要求1所述的成品转拨系统，其特征在于该成品转拨系统还包括一连接装置与一数据库，该数据库通过该连接装置与该服务器相连。
4.如权利要求3所述的成品转拨系统，其特征在于该服务器还包括一库存管理模组，其用于维护零件成品的库存资料并将该库存资料存入该数据库。
5.如权利要求1所述的成品转拨系统，其特征在于该服务器还包括一基本资料维护模组，其用于对该成品转拨系统运作中涉及的客户资料、货物资料及库存资料进行修改、增加、删除及查询操作。
6.如权利要求1所述的成品转拨系统，其特征在于该服务器与该产品生产商终端通过一企业内部网络相连，该服务器与该零件生产商终端通过一企业内部网络相连，该服务器与该客户终端通过一网际网络相连。
7.一种成品转拨方法，其包括有如下步骤客户终端发出订货通知；服务器接收到该订货通知，并将该订货通知转送至零件生产商终端；该零件生产商终端接收到该订货通知，进行订货确认并发出该订货确认；该零件生产商终端根据该订货通知进行出货作业，产生出货通知并发出该出货通知；该服务器接收该出货通知，并将该出货通知转送至该产品生产商终端；该产品生产商终端接收到该出货通知，产生出货确认资料并发出该出货确认资料；该产品生产商终端产生退货许可报表并发出该退货许可报表；该服务器接收到该出货确认资料及该退货许可报表，并将该出货确认资料及该退货许可报表转送至该零件生产商终端；该零件生产商终端接收到该出货确认资料及该退货许可报表，并产生一发票资料。
8.如权利要求7所述的成品转拨方法，其特征在于该成品转拨方法还包括步骤该服务器根据该订货通知维护出货计划信息及实际生产信息。
9.如权利要求8所述的成品转拨方法，其特征在于该成品转拨方法还包括步骤该服务器维护零件成品的库存资料，并将库存资料存入该数据库。
10.如权利要求9所述的成品转拨方法，其特征在于该发票资料包括货物名称、数量、出货日期、客户名称、货物金额、运输金额、税金及总金额。
全文摘要
一种成品转拨系统及方法，该成品转拨系统包括一服务器、一客户终端、一产品生产商终端及一零件生产商终端。该服务器分别与该客户终端、该产品生产商终端及该零件生产商终端通过网络相连。该服务器包括一订货处理模组，其用于接收客户之订货通知，并进行订货确认作业；一出货管理模组，其根据该订货通知进行出货作业，并产生出货资料及发送出货通知；一产品生产商收货管理模组，其接收该出货通知，并确认该出货通知及发送出货确认资料，且记录货物不良状况及发送退货许可报表。
文档编号G06Q10/00GK1979535SQ20051010200
公开日2007年6月13日 申请日期2005年12月2日 优先权日2005年12月2日
发明者郑光杰, 刘红群 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司