专利名称：货单相符验证和追溯系统及方法
技术领域：
本发明涉及商品流通出厂、批发等环节的物流管理技术领域，尤其指第三方服务中心参与下的货物和随货清单的相符验证和可追溯的系统及方法。
背景技术：
目前，国内商品出厂和批发环节的流通管理基本上是在随货清单上记录售货单位(名称、地址、备案登记号、联系方式)、购货单位名称、销售日期、销售商品(品名、规格、产地、生产批号或生产日期、数量、单位)等内容。这种管理方式很难保证货物在流通过程中不被更换，即无法保证货物和随货清单所记录的内容相符。由于不能提供货单相符性的保证，在对问题商品的追溯方面基本上处于空白。由于缺乏行之有效的管理手段，导致了无法治理当前假冒商品泛滥的情况。
发明内容本发明正是针对商品在流通过程中的特殊管理要求提出的一种在第三方服务中心参与下的实现货单相符验证和可追溯的系统及方法。
本发明所述的实现货物与随货清单相符验证和可追溯的系统，其特征是它由第三方服务中心、流通控制码条码打印设备、HPOS设备组成。第三方服务中心由高性能计算机集群组成；流通控制码打印机由条码打印机加装流通控制码生成软件组成，放置于商品生产企业包装车间内；HPOS由条码扫描器、IC卡读写器和手持计算机组成，用于批发环节的进货和出货的货物与随货清单的相符验证和过程管理。
本发明所述的货物与随货清单相符验证和可追溯的方法，其特征是，它包括如下的步骤(A)生产企业根据商品流通控制码的算法规则为每一个货物包装生成内容唯一的货物流通控制码。
(B)供货方备货，操作人员使用HPOS采集本批货物流通控制码，只将生成的随单验证码填在随货清单上，其它详细交易信息上传第三方服务中心。
(C)进货方验货，操作人员将随单验证码输入HPOS从第三方服务中心取回本次交易的详细信息与HPOS读取的本批货物的流通控制码比对。
(D)通过第三方服务中心可以根据流通控制码或随单验证码实现对货物流通过程的追溯。
流通控制码的算法，把企业信息、商品基本信息、商品生产信息作为因子为每一个货物包装生成唯一编码。此编码可以表示为数字、条形码等形式，贴在货物包装表面。例如酒的包装可以是一箱贴一个码。
随单验证码的算法，把供货方信息、进货方信息、随货清单包含的商品信息作为因子生成对应的代表单据的唯一编码，填写在随货清单上。
本发明的优点是1、本发明通过随单验证码和流通控制码，利用电子信息技术实现货单相符验证功能。随货清单不记录货物流通控制码，操作简单；其它信息通过第三方服务中心进行存储，保证单据的隐秘性。
2、本发明在不改变原有的商品流通过程的同时，采用HPOS读取货物流通控制码，节省人工抄录的工作环节，有效避免人工操作的错误，提高了商品流通效率，具有显著的经济效益。
3、本发明针对商品的管理采用流通控制码进行编码，并通过第三方服务中心保存商品流通过程的记录，提供任意环节的追溯功能，提高商品流通过程的管理水平。
图1是本发明所述系统结构示意图；图2是本发明所述HPOS结构示意图；图3是本发明所述备货流程图；图4是本发明所述验货流程图。
具体实施方式
如图1所示，第三方服务中心可以由服务器、管理控制程序和数据库软件构成管理和数据存储系统。
如图2所示，HPOS由条码扫描器(1)、IC卡读写器(3)和手持计算机(2)组成。条码扫描器和IC卡读写器与手持计算机相连。条码扫描器用于条码的识读，IC卡读写器识读IC卡完成身份验证工作，手持计算机通过网线或无线方式完成联网功能与第三方服务中心进行数据交换。
流通控制码的算法，把企业信息、商品基本信息、商品生产信息作为因子为每一个货物包装生成唯一编码。此编码采用3级结构，编码长度在15～25个字符之间，设计有效期限为5年。此编码可以表示为数字、条形码等形式，贴在货物包装表面。例如酒的包装可以是一箱贴一个码。
随单验证码的算法，把供货方信息、进货方信息、随货清单包含的商品信息作为因子生成对应的代表单据的唯一编码。此编码设计长度8～12个字符，设计有效期限为5年。
生产企业利用流通控制码条码打印设备打印出符合规则的唯一的流通控制码标签包括条码和对应字符，将标签贴在包装箱上。条码用于条码扫描设备的识别，对应的字符在条码受损的情况下人工使用。货物在流通过程中的追溯都是以这个唯一流通控制码为基础的。
备货流程如图2所示，首先HPOS必须在操作人员输入有效身份验证密码后进行使用，身份验证密码储存在身份识别卡内。当输入密码有效后进行备货。用条码扫描器记录下本批的全部货物流通控制码，记录完毕后控制程序会根据货单相符验证算法为本次交易生成一个唯一的随单验证码，将随单验证码填写在随货清单上；同时控制程序将本次交易的详细内容包括全部货物的流通控制编码、随单验证码和交易双方信息打包上传给第三方服务中心。
验货流程如图3所示，首先HPOS必须在操作人员输入有效身份验证密码后进行使用，身份验证密码储存在身份识别卡内。当输入密码有效后进行验货。在HPOS中输入随单验证码从服务中心取回对应的本次交易信息和详细流通控制码；通过条码扫描器扫描收到的货物包装上的流通控制码，控制程序将扫描到的流通控制码与从第三方服务中心下载的详细流通控制码进行比对，HPOS上的人机界面提示操作人员验货的结果。
第三方服务中心，其工作流程是当供货方上传数据时，服务中心首先通过HPOS的身份IC卡验证供货方身份，验证通过后将供货方上传的交易数据包括出货方信息、进货方信息、本批唯一随单验证码、本批全部货物的详细流通控制码等进行分析后存入数据库中。当进货方请求下载数据时，服务中心同样通过HPOS的身份IC卡验证进货方身份，验证通过后，根据进货方输入的本批唯一随单验证码从数据中心取出与之对应的全部货物详细流通控制码下传给进货方，进货方根据此详细货物流通控制码进行验货。
第三方服务中心提供对货物和随货清单的追溯管理。当管理人员需要追溯货物的流通情况时，可以通过输入货物的唯一流通控制码查询到某一个货物的来源和去向；也可以通过输入某批唯一随单验证码查询到本批货物的来源和去向，方便迅速的追溯货物的流通情况。
权利要求
1.一种实现货物与随货清单的相符验证和追溯系统，其特征是，它由第三方服务中心、流通控制码条码打印设备、HPOS设备组成。货物由生产企业生产经过一个或多于一个批发环节流通，通过第三方服务中心进行的货单相符验证和追溯系统。
2.如权利要求1所述的系统，其特征是，第三方服务中心由公知服务器和数据库系统组成；运行管理控制程序实现与HPOS的备货、验货的数据管理；实现追溯查询功能。
3.如权利要求1所述的系统，其特征是，流通控制码条码打印设备由公知的计算机和条码打印机组成；运行控制程序按商品流通控制码的算法为每一个货物包装单位生成内容唯一的货物流通控制编码。编码可以表示为字符、条形码等形式，贴在货物包装表面。
4.如权利要求1所述的系统，其特征是，HPOS设备由条码扫描器(1)、IC卡读写器(3)和手持计算机(2)组成；运行控制程序按货单相符验证算法为每次交易生成唯一的随单验证码完成备货、验货过程。
5.本发明所述的货物与随货清单相符验证和可追溯的方法，其特征是，它包括如下的步骤(A)生产企业根据商品流通控制码的算法规则为每一个货物包装生成内容唯一的货物流通控制码。(B)供货方备货，操作人员使用HPOS采集本批货物流通控制码，只将生成的随单验证码填在随货清单上，其它详细交易信息上传第三方服务中心。(C)进货方验货，操作人员将随单验证码输入HPOS从第三方服务中心取回本次交易的详细信息与HPOS读取的本批货物的流通控制码比对。(D)通过第三方服务中心可以根据流通控制码或随单验证码实现对货物流通过程的追溯。
6.如权利要求5所述的系统，其特征是，步骤(B)的供货方备货管理过程可以是，操作人员身份验证后通过HPOS记录下本批出货的全部货物的货物流通控制码并根据货单相符验证算法为本次交易生成一个唯一的随单验证码，将这个随单验证码填写在随货清单上同时随货清单上应记录着常规的内容如供货单位、进货单位、时间、数量等信息。供货方通过HPOS将本批出货的全部货物的流通控制编码和对应的随单验证码打包上传给第三方服务中心。
7.如权利要求5所述的系统，其特征是，步骤(C)的进货方验货管理过程可以是，操作人员身份验证后将从供货方收到的随货清单上的随单验证码输入HPOS，该设备从第三方服务中心取回本批全部货物的流通控制码；进货方通过HPOS读取本批货物的流通控制码与从第三方服务中心取回的本批货物的流通控制码进行比对，HPOS将货单验证情况进行提示，实现验货时的货物与随货清单的相符验证。
8.如权利要求5所述的系统，其特征是，步骤(D)的追溯过程可以是，通过第三方服务中心可以根据货物的唯一流通控制码追溯到某一个货物包装的来源和去向，也可以根据某批货物的随单验证码追溯到本批货物的来源和去向。
全文摘要
一种实现货物与随货清单的相符验证和追溯的系统及方法，该系统由第三方服务中心数据库、流通控制码条码打印设备和HPOS组成。生产企业根据商品流通控制码的算法规则为每一个货物包装生成内容唯一的货物流通控制码。供货方备货时，操作人员使用HPOS采集本批货物流通控制码，只将生成的随单验证码填在随货清单上，其它详细交易信息上传第三方服务中心。进货方验货时，操作人员将随单验证码输入HPOS从第三方服务中心取回本次交易的详细信息与收货时HPOS读取的流通控制码比对，完成货物与随货清单的相符验证。可以根据流通控制码和随单验证码实现货物流通过程的追溯。该系统及方法很好的完成了商品在流通过程中的特殊管理要求。
文档编号G06Q10/00GK1979541SQ20051012568
公开日2007年6月13日 申请日期2005年12月5日 优先权日2005年12月5日
发明者刘普合, 余岭, 刘鸿声 申请人:中商流通生产力促进中心