学校与企业间员工媒合的系统与方法

专利名称：学校与企业间员工媒合的系统与方法
技术领域：
本发明涉及的是一种用于学校与企业间员工媒合的系统与方法，特别涉及的
台与自动简讯发送通知，快速有效与准确的提供专业媒合员工，达到解决传统媒 合所生相关问题。 一方面保障学子就业机会与权益，避免人力中介剥削。另一方 面大大提高企业选才的准确性与适用性。
背景技术：
由于现今针对厂商求才与新人求职之中介服务主要面向精英白领阶层，对一 般阶层求职者的服务是少的又少。有时虽通过"劳务或人力中介"网站的帮助，较 以往刊登"招聘启事"等传统传媒方式简便、有效率，然其内容充其量仅止在静态 的履历资料与照片。不仅须经厂商初步审核与过滤，更须逐一预约面试才能决定 适任与否。众所周知，这种模式相当耗时与费力，对于求职者而论，更需频繁地 在各预约地点间舟车往返，最后方能选定最适合的工作。对企业求才者而言，经 由这种选才方式并非精确，两者在时间与精力上的耗费也难以形容。尤其对莘莘 学子而言，刚要准备踏出校门，就要在工作选择上面对种种陷阱，充满不知从何 着手的苦恼。
媒合的法以解决两者间长年所存在的问题。例如急需员工的企业一般多分布在 地处沿海的经济发达各省市，但是一般学校身处离企业所在地千里的遥之内地， 学生毕业后欲前往就业地面试寻找工作，不但面临时间的浪费与金钱负担，且社 会上中介公司招聘花招百出，甚至对刚刚踏出社会的莘莘学子施以诈术，学生权 益易遭受侵害。即使在老师带领下至企业方面试，也无法完全解决学生就业问题, 往往将未录取学生又风尘仆仆带领回校，不仅在时间、金钱与人力上造成浪费， 更有损在学校的声誉。与此同时，企业对学校征才方面更是汗牛充栋大费周章， 尤其对应征学生所提供的学历、证书等相关资料的认证上问题重重。如何有效运 用现今的科技与新颖构思从而迅速地完成与缩减整体时间与花费，使人才适得其 所，达到企业与学校间人才供需紧密、有效结合，即为本发明所需努力的目标。

发明内容
本发明的目的在于，提供一种学校与企业间员工媒合的系统与方法，解决长 期以来企业招工上所遭遇的困难，如招聘劳务源不足、招募管道不足、招工周期 太长、人员素质低下与学历专长不确实等问题，另一方面可解决学校方面对学生 求职中所遇危险无法提供保障，对学生无法做到好的就业管理与提供优质求职信 息服务等问题。
为解决上述目的，本发明采用的技术方案在于，整合现今高新科技解决上列 问题，提供企业与学校人才快速、准确有效的媒合方法与系统，提供优质服务平 台。具有三省、 一安全、 一保障的优点，即省时、省力、省钱，提供学生安全， 对企业提供资格保障。本发明有关媒合平台主要媒合的对象为企业与学校方，与 一般人力中介媒合对象(个人)不同。经由媒合成功的学校提供学生名单参加企业 方面试平台的面试，这种招聘方式属于集体、间接招聘方式，与一般传统的个人、 直接方式不同。本发明利用模糊理论(Fuzzytheory)作为系统字段间媒合阶段的理 论应用基础，在系统数据库中通过搜寻完全符合特定条件的学校，再对这些学校 依照不同字段的设定评比给分后，加总每间学校所有字段得分而选出评分较佳的 学校，后由系统对校方发出需求通知。
本发明案在企业端提供随时掌握学校讯息服务，以网络招募(E-Recmiting)系 统管理企业所有的在线招聘与校园招聘。
平台可连接企业主页，令企业宣传效果深入全国学校，也减少企业对劳务公司 的依赖。结合远距面试平台，人力资源人员(HR)不用出门，并且可委托媒合服务 平台监督与学校协议的落实。企业在平台上可发布招工讯息，系统自动媒合发送 讯息给合乎条件的学校。企业也可委托媒合服务在平台上展示企业的影音简介等 多项优点。
在学校端方面，学校与学生可先行通过服务平台对众多厂商、企业会员进行 实质了解，可杜绝不肖业者诈骗学校或学生的可能，并且可
提供网络招募客户端(E-RecruitingClient)系统给学校使用，以管理学生的简历资料。
学校可利用网络招募(E-Recruiting)系统作学生的就业管理，增加学校在用人 单位的宣传机会。在平台上学校可接触众多的招聘讯息，并有公开透明的待遇福
利信息，结合远距面试平台，学校与学生可节省大量的时间金钱。对学校的历届 未就业生，也有相同的就业机会。服务平台结合短讯发送，可代学校群发短讯给 学生，通知各种就业机会。学校可与企业自行在平台上交流，再也不须劳务公司 介入，在最大限度上保护学生的权益、安全与金钱。


图1为本发明的系统流程图； 图2为本发明服务平台架构图3为本发明企业端、学校端与服务平台讯息交换示意图。
具体实施例方式
以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。
本发明案具体实施方式
如图2所示包括企业端与学校端与媒合者提供的服务
平台，企业端具有视讯配备并凭借网络通信技术连接至服务平台系统，服务平台
系统提供企业端网络招募(E-Recmiting)登入服务，其包括企业信息、企业招聘讯
息、职缺发布、校园招聘与在线搜寻功能，并且利用远距离面试平台与符合资格
者进行面对面的面试程序。在学校端具有视讯配备并凭借网络通信技术连接至服
务平台系统，服务平台系统提供校方网络招募(E-Recruiting)登入服务，其包括学
校信息、专业设置、学生简历、师资简历等讯息登入，并具有在线搜寻功能与在
线远距离面试功能。网络招募(E-Recruiting)服务平台为媒合系统的提供者，其担
当企业端与学校端人才与职缺要求的媒合与监督者的角色，对企业方进行实事求
是地了解与考核，杜绝不肖业者诈骗学校或学生的机会，并可接受企业方委托， 监督其与学校协议的落实。
另一具体实施方式
如图3所示，本服务平台可满足企业方对特殊用人的需求，
寻求学校进行合作式教学或是订单式教学，服务平台提供双方对招工讯息、企业
信息、学生讯息与学校信息的交流，促成产业与教学之间的互动、配合，以满足
社会的需要，避免供需失衡。
本发明案具体实施方式
的流程如图1所示包括步骤一、首先由企业端提出 征才需求；步骤二、确认职缺；步骤三、系统媒合学校；步骤四、发送留言讯息;步骤五、学校确认企业职缺信息；步骤六、响应企业需求；步骤七、简历传送； 步骤八、约定时间远距面试；步骤九、远距面试；步骤十、人数名单确认；步骤 十一、至企业报到。
步骤一、由企业端提出征才需求，系统处理程序包括要求企业提供企业营
业执照、查询执照真实性、实地调查企业规模、营业项目、员工人数、福利待遇，
企业资料建档上传平台。主要目的是确认企业的真实性，节省日后学校查核企业
所花费的时间与金钱。
步骤二、确认职缺，系统处理程序包括系统查核企业发布的职缺与企业基
本资料是否符合，系统将职缺资料在平台上发布。其主要目的在于确认职缺的真 实性、节省学校到处打电话询问企业招工的讯息。
步骤三、系统媒合学校，系统处理程序包括将企业张贴的招工职缺讯息， 系统自动与各学校资料媒合，依照企业设定的招工条件(例如:科是、年龄、性别、 地区、学历)，利用模糊理论自动搜寻合乎条件的学校，并给予评分区别较佳与次 佳的选择。其主要目的在于可将企业自行对一家一家学校的询问过程作最大的简— 化，节省大量的时间、人力、金钱开销，避免企业因人力、时间的不足而在大量 的学校数据中，遗漏更适合与企业配合的学校。
步骤四、发送留言讯息，系统处理程序包括系统自动对媒合成功的所有学 校发送留言讯息、系统会随时回报企业所述的留言的被读取记录。其主要目的在 于依系统的媒合条件自动联络学校，避免因个人疏忽而漏发，系统的自动媒合可 避免因个人主观意识，或个人的私心而造成企业的损失。
步骤五、学校确认企业职缺信息，系统处理程序包括学校在收到留言后可 通过平台对企业现状与职缺资料进行调查了解，学校也可用传统方式(电话，邮件) 与企业沟通，确认企业资料与职缺的真实性。其主要目的在于避免学校因担心学 生就业受骗而错失学生的就业机会，可以让企业与学校建立双方的互信与双向查 核机制。
步骤六、响应企业需求，系统处理程序包括学校在确认了企业资料与职缺 讯息后，可在平台上正式回应企业的职缺招工需求，企业可清楚明白地得知多少学 校有意愿提供学生。其主要目的在于让学校在学生的就业上用最短时间、最节省 金钱的方式得到确切的企业招工信息，让企业在最短的时间内得到较多的员工来 源，在众多的回应学校中挑选更符合企业需求的员工，省去企业人力资源主管在
各地的劳累奔波，在平台上即可实现快速地与众多学校洽谈。
步骤七、简历传送，系统处理程序包括学校通过平台的网络招募(E-Recruiting) 系统批量传送学生履历资料，企业可在平台上接收学校通过网络招募(E-Recruiting) 系统传送的学生履历资料。其主要目的在于企业根据网络招募(E-Recruiting)的功 能可省下大量的员工资料建档的时间与人力，学校也可同时对多家企业传送学生 履历，而不需重复制作文件。
步骤八、约定时间远距面试，系统处理程序包括企业与学校经过平台或电 话的交流，可在平台上登录(Booking)使用远距视讯面试学生，学校可依学生的作 息或上课时间与企业约定双方都可以的时间。其主要目的在于企业的作息时间与 学校的不尽相同，通过协商找出双方都可以的时间段使用远距面试，不至于干扰 双方正常的工作。
步骤九、远距面试，系统处理程序包括通过平台的远距面试系统，让企业 的人力资源主管对学校学生作面试，企业根据学校传送来的学生简历，照着名单 面试学生。其主要目的在于使用平台的远距面试可让企业的人力资源主管不用到 各校亲自面试，极大节省了时间、人力与金钱。
步骤十、人数名单确认，系统处理程序包括根据学校传送的名单与远距面 试的结果，企业可将录取人员名单作确认并传送给学校，学校根据名单开始办理 被录取学生的就业离校手续。其主要目的在于结合学生履历、远距面试结果、录 取名单，在最大限度内杜绝不肖学校以次充好的作法，学校依据录取名单可在最 大的程度上避免学生到了企业后被打回票的麻烦，且不必处理被打回票学生的返 乡问题。
以上步骤可依照第二步骤确认职缺步骤的重复实施，系统重新媒合企业对员 工需求条件修改后的要求，达到对员工要求与数量上的满足。经过步骤二到步骤 十的不断循环做法直到找到符合数量的适合员工。最终至企业报到完成任务。
综上所述，本发明为一种极富创意与新颖性的提供学校与企业间员工媒合的 系统与方法。无论是对企业方或是学校方，都能解决长久存在的问题，对双方产 生莫大的帮助，确实为一符合专利性的学校与企业间员工媒合系统与方法，符合 发明专利申请要件。
以上，根据图标与说明书中所记载的实施态样，对本案发明进行了详细说明， 但是本技术领域人员可在不超越本发明要旨内进行等效变更(如从学校端反向探
寻企业提供的职缺的求职媒合过程)。但不论其变化如何，凡在不超出要旨范围内 的各种变更实施例，都应涵属于本案发明范畴内。
权利要求
1.一种学校与企业间员工媒合系统，其包括一企业端，其包括视讯摄影机、喇叭、麦克风的上网的视讯多媒体计算机系统；一学校端，其包括视讯摄影机、喇叭、麦克风的上网的视讯多媒体计算机系统；一媒合网络服务器，其包括有可回应企业与学校端的面试处理计算机系统所构成，其特征在于所述学校端具有网络招募客户端系统供学校使用，以管理学生的简历资料与就业管理，所述企业端具有网络招募系统管理企业所有的在线招聘与校园招聘事宜，当企业端在媒合网络服务器平台上发布招工讯息，媒合服务器系统自动媒合发送讯息给合乎条件的学校并且代学校群发短讯给学生，通知各种就业机会。
2. 根据权利要求1所述的学校与企业间员工媒合系统，其特征在于所述媒 合网络服务器具有远距面试平台使应征者与企业征才者面对面。
3. 根据权利要求1或2所述的学校与企业间员工媒合系统，其特征在于所 述媒合网络服务器端具有在服务平台上详细列出"学校简介"，"教学设备"，"学校师 资"，"办学宗旨，，，"专业设置"，"学校荥誉，，，"联系方式"，"政府评级"讯息，以 供企业选才的参考，另具有企业的影音简介或连接企业主页。
4. 根据权利要求1或第2项所述的学校与企业间员工媒合系统，其特征在于 所述学校端系统针对各学校的请况，自动媒合发送讯息给合乎条件的企业，并且 委托服务平台上展示学校的影音简介。
5. 根据权利要求4所述的学校与企业间员工媒合系统，其特征在于所述服 务平台提供企业方对特殊用人需求，寻求学校做合作式教学或是订单式教学，服 务平台提供双方对招工讯息、企业信息、学生讯息与学校信息的交流，提供对产 业与教学双方配合。
6. —种学校与企业间员工媒合方法，其特征在于其包括以下步骤首先由 企业端提出征才需求；确认职缺；系统媒合学校；发送留言讯息；学校确认企业职缺信息；回应企业需求；简历传送；约定时间远距面试；远距面试；人数名单确认；最终至企业报到程序。
7. 根据权利要求6所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述企 业端提出征才需求程序包括要求企业提供企业营业执照；查询执照真实性；实 地调查企业规模；营业项目；员工人数；福利待遇；企业资料建档上传平台。
8. 根据权利要求7所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述确 认职缺程序包括系统查核企业发布的职缺与企业基本资料是否符合；系统将职 缺资料在平台上发布。
9. 根据权利要求8所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述系 统媒合学校程序包括将企业张贴的招工职缺讯息，系统自动与各学校资料媒合 依照企业设定的招工条件，自动搜寻合乎条件的学校。
10. 根据权利要求9所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述发 送留言讯息程序包括系统自动对媒合成功的所有学校发送留言讯息；系统会随 时回报企业所述的留言的被读取记录。
11. 根据权利要求IO所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 学校确认企业职缺信息程序包括学校在收到留言后可通过平台征信企业与职缺 资料，学校也可用传统电话、邮件方式与企业沟通，确认企业资料与职缺的真实 性。
12. 根据权利要求11所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 回应企业需求程序包括学校在确认了企业资料与职缺讯息后，在平台上正式回 应企业的职缺招工需求，企业清楚明白地得知多少学校有意愿提供学生。
13. 根据权利要求12所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 简历传送程序包括:学校通过平台的网络招募系统批量传送学生履历资料，企业在 平台上接收学校通过网络招募系统传送的学生履历资料。
14. 根据权利要求13所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 约定时间远距面试程序包括通过平台的远距面试系统，让企业的人资主管对学 校学生作面试，企业根据学校传送来的学生简历，照着名单面试学生。
15. 根据权利要求14所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 人数名单确认程序包括根据学校传送的名单与远距面试的结果，企业将录取人员名单作确认并传送给学校；学校根据名单开始办理被录取学生的就业离校手续。
16. 根据权利要求9所述的学校与企业间员工媒合方法，其特征在于所述 自动搜寻合乎条件的学校，包括以模糊理论比对方式进行，由操作者先选定必须 完全符合的条件加以比对过滤，给予符合者注册码，再对系统中这些取得注册码 的学校数据依照不同字段的设定评比给分后，加总每间学校数据所有字段得分而 选出评分较佳的学校数据，提供操作者参考。
全文摘要
本发明为一种用在学校与企业间员工媒合的系统与方法，主要运用在网络上凭借学校与企业间合作与参与的机制并配合网上面试平台与自动简讯发送通知，快速有效与准确地专业媒合人才，达到解决传统人才媒合所生相关问题。系统经由企业端提出征才需求；确认职缺；系统媒合学校；发送留言讯息；学校确认企业职缺信息；响应企业需求；简历传送；约定时间远距面试；远距面试；人数名单确认程序达成媒合，最终达到至企业报到目的。
文档编号G06Q10/00GK101178791SQ20061013865
公开日2008年5月14日 申请日期2006年11月10日 优先权日2006年11月10日
发明者林文雄 申请人:全球华人股份有限公司