专利名称：一种档案查检方法
技术领域：
本发明属于文化技术领域，是一种档案査检方法。
背景技术：
档案是历史的真实写照，国家的宝贵财富。而档案査检方法是积 累信息资源的一项重要工作。
随着社会的发展，档案已成为国家及各单位信息资源的一项重要载 体。各单位的档案储备越来越多，档案资源利用率越来越高，目前我 国已建成一套比较完整的档案査检体系，可以迅速准确的査检到所需
资料，査检准确率几乎100%。但近几年来，随着信息量爆炸式增长，
査检手段的不断提高，为了充分利用存储空间，已有不少单位使用了 电动密集式移动档案柜(架)。这就产生了一个新的问题，如果不能 准确知道所查资料具体位置,就会花更多的时间，增加一些无效劳动， 如果遇到停电，更是一件麻烦事。所以说，存储设备的提升，保证了 原有査检体系的准确率，但对"迅速"的要求却打了折扣。这就是本 发明要解决的问题。
发明内容
在现有的文献査检体系中，改进了档案的存放地点的描述，由传
统的6位数定柜改为10位数定点。
新的査检方法如下
年度(X X X X )—— 档案分类与编号(XX XX
XX)—— 文件名称—— 档案存放地点[排(xx)，架(X
X)，柜(XX),层(XX),点(XX)]。
这样就可以一次性锁定所査文献的具体位置，即可以保持原査检 方法的高准确率，又保证了"迅速"的要求，方便了档案工作人员的 工作需求，节省了时间，减少了一些无效劳动，提高了工作效率。至
于由6位数定柜改为IO位数定点，会增加工作量或记忆性的问题，
在微机普遍应用的今天，这已经不是什么问题了。
具体实施例方式
按照本发明的方法，对本单位的档案重新进行整顿，目前要检查
一个文献资料可按如下步骤进行
1、 査检档案年度，按年度排列的顺序号进行
2、 根据年度编号査档案的分类与编号
3、 再根据档案名称即可一次性得知档案存放的点。
权利要求
1.一种档案查检方法，其特征在于将原有的文献资料查检体系中的存放地点，由过去定位排、架、柜的6位数改为排、架、柜、层、点10位数定位。
全文摘要
在文化技术领域内，一种档案查检方法，在保留了原有查检体系中的年度、档案分类与编号、文件名称等内容，在档案存放地点上进行了改进，由过去的排、架、柜6位数定位，改为排、架、柜、层、点10位数一次性定位。本发明既可以保持查检方法的高准确率，又保证了“迅速”的要求，节省了时间，减少了一些无效劳动，提高了工作效率。
文档编号G06Q90/00GK101201931SQ20061016323
公开日2008年6月18日 申请日期2006年12月14日 优先权日2006年12月14日
发明者李为农 申请人:中国科学院东北地理与农业生态研究所