专利名称：一种移交单式电子文档入库流程控制方法
技术领域：
本发明属于计算机数据控制技术领域，特别是涉及一种移交单式电子文档入库流程 控制方法。
背景技术：
目前，只有纸质图纸入库时使用纸质的移交单，检入电子仓库图档通常使用的软件产 品，未使用移交单形式，不能同时发起多线流程，存在入库图纸的电子版本与纸质版本很 难保持一致等问题。
发明内容
本发明为解决公知技术中存在的技术问题，而提供了一种移交单式电子文档入库 流程控制方法，
本发明的目的是为了同时发起多个入库的流程，使检入电子仓库的电子图档与储存 到档案室的纸质图档版本保持同步，入库内容详细分类，快速填写入库分类内容，以及保 存入库信息并保存成文件。
电子文档多线入库流程"移交单"控制方法主要用来控制电子文档检入电子仓库流程 并使同时打印的纸质图纸版本保持一致，该流程需要记录入库产品的名称、部件号、相关 的查询参数、打印图档的图幅、入库产品原始文件、入库产品原始文件的文件类型以及需 要使用的打印机类型。并且使检入电子仓库的电子图档与储存到档案室的纸质图档版本保 持一致，同时可以建立多个移交单发起多线入库流程。
本发明采取如下技术方案来实现
移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其特点是移交 单式电子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工 具属于移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击 移交单按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保 存后的移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图
档的入库打印流程。
本发明还可以进一步采用如下技术措施
所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是保存后的移交单随时退出， 并建立新的移交单或者修改已有的移交单，移交单数据通过导出移交单按钮导出。
所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是移交单数据导出保存成CSV 格式文件。
所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是移交单通过程序逻辑控制 建立文件、白图打印审核、硫酸图打印审核、入库整个设计生命周期电子文档入库流程， 记录打印与审核次数。
本发明具有的优点和积极效果
设计人员隶属于很多的设计组，而每一个用户有可能同时设计多个产品，再实际的 入库的流程中，会同时操作多个打印入库流程(其中会反复修改完善图纸)，并可以随时 添加或停止或完成流程，因此系统提供了此多线并行打印入库流程体系，简化了入库的流 程，缩短的入库的时间，大大的提髙的产品入库的速度，进而縮短的产品图纸投入车间生 产的周期，
移交单和文件项目一一对应，方便相关图档的管理。通过移交单流程的控制可以保 证检入电子仓库的图纸与最终打印并发送到图档管理室的纸质图纸保持同步，
移交单的录入工具提髙了移交单填写的速度，简化了移交单填写的步骤，同时保证 了录入信息的正确。
移交的大的产品分类体系是产品的归档类别更加清晰，避免了同名文件的冲突，同 时增加了査询的范围，使查询更加详细。
导出的移交单数据，可以为管理自己的产品提供详细的原始资料，
图1是本发明通过"移交单"控制的电子文档多线入库流程示意框图。
具体实施例方式
为能进一步了解本发明的内容、特点及功效，兹例举以下实施例结合附图进行详细
说明如下
实施例l 参照附图l。
移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其移交单式电 子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工具属于 移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击移交单 按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保存后的 移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图档的入 库打印流程。移交单通过程序逻辑控制建立文件、白图打印审核、硫酸图打印审核、入库 整个设计生命周期电子文档入库流程，记录打印与审核次数，保存后的移交单随时退出， 并建立新的移交单或者修改已有的移交单，移交单数据通过导出移交单按钮导出。移交单 数据导出保存成CSV格式文件。
本实施例采用填写"移交单"列表形式生成入库初始信息,在移交单中将文件进行详细 的分类以避免不同类别的重名文件相互冲突，并提供录入工具添加文件、添加文件夹、 整列相等、区域相等、查询参数录入器(可由系统管理员定义常用的参数列表)。移交单 保存相当于发起一个工作流程，在流程进行过程中可以随时暂停流程并退出此流程，并发 起多个与此流程同级的新流程(可新建多个移交单)，迸入下一张移交单进行操作。
每个移交单是一个工作流程，通过程序逻辑严格控制图档的机械设计流程(流程的 自由度可以由系统管理员通过服务器端进行控制)，使其更加规范化，杜绝随意的图档打 印入库，使图档库的管理更加清晰。每个机械设计项目所用的图档都可以通过移交单来管 理，在移交单里完成整个设计生命周期(建立文件 生成移交单 白图打印审核 硫酸图 打印审核 入库)，周期中的每种打印与审核都可以多次重复并记录次数，每次打印的文 件可以是个别的也可以是所有的，
移交单保存成"CSV"格式的文件，并储存到本地计算机用户指定的位置，
权利要求
1.一种移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其特征是移交单式电子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工具属于移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击移交单按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保存后的移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图档的入库打印流程。
2. 根据权利要求l所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特征是保存后 的移交单随时退出，并建立新的移交单或者修改己有的移交单，移交单数据通过导出 移交单按钮导出。
3. 根据权利要求2所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特征是移交单 数据导出保存成CSV格式文件。
4. 根据权利要求l所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特征是移交单 通过程序逻辑控制建立文件、白图打印审核、硫酸图打印审核、入库整个设计生命周 期电子文档入库流程，记录打印与审核次数。
全文摘要
本发明涉及一种移交单式电子文档入库流程控制方法。本发明属于计算机数据控制技术领域。移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其特点是移交单式电子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工具属于移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击移交单按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保存后的移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图档的入库打印流程。本发明提供了多线并行打印入库流程，简化了流程，提高了速度，保证电子文档与纸质图纸同步和信息的正确性。
文档编号G06Q10/00GK101114354SQ20071005958
公开日2008年1月30日 申请日期2007年9月13日 优先权日2007年9月13日
发明者森 李 申请人:天津市天锻压力机有限公司