专利名称：一种实现签章用印的方法及实现签章用印的系统管理方法
技术领域：
本发明涉及办公自动化技术，尤其是涉及一种实现签章用印的方法及实现签章用印的系统管理方法。
背景技术：
在日常管理工作中，印章的使用和保障，通常是管理人员把公司印章或授权人印章锁在抽屉中，签章，盖印都由管理人员说了算，既没有监督也无记录，因此经常发生下属机构越权使用公司印章或越权使用授权人印章的情况，这样的情况出现往往会造成公司或单位的重大损失。另外，无法实现远程控制和管理。特别是对于设立有许多分支机构的公司和单位，由于分支机构又必须使用印章(即使用盖印的方式而非打印印章方式)，这种情况往往是很难解决的。
发明内容
本发明的目的在于提供一种实现签章用印的方法及实现签章用印的系统管理方法，以实现用印过程的自动控制和管理。
为了实现上述目的，本发明提供了一种实现签章用印的方法，其中，包括步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；步骤三，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤一和步骤三中，通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤二中生成用印指令之前，进一步包括一用印审核步骤，对所述待用印文件的图形文件进行用印审核，判断是否可以用印，若可以用印，则生成所述用印指令，若不可以用印，则不生成所述用印指令。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤三中完成盖章之后或者所述步骤二中确定不能用印之后，进一步包括判断是否继续用印，若继续用印，则接收新的待用印图形文件，若不继续用印，则结束用印过程的步骤。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述用印审核步骤进一步包括一自动比对步骤，具体包括步骤51，对系统提供的参数进行OCR识别处理，形成系统参数文件，所述系统提供的参数包括文本图片、电子文本和/或页码；步骤52，传递审核命令和所述系统参数文件；步骤53，检索相关图形文件，提取图形文件中的文字；步骤54，将提取的图形文件中的文字与所述系统参数文件进行正确性比对，形成识别结果；步骤55，判断比对是否完成，若没有完成，则返回步骤51，若已经完成，则进入下一步骤；步骤56，将所述识别结果自动归档。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤三中完成盖章之后，进一步包括一用印复核步骤，对所述盖章后的用印文件再进行拍照，形成图形文件，将所述成像后的图形文件存储和/或上传，并进行复核。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤一之前，进一步包括一申请用印步骤，用印人员进行注册，进行身份合法性认证，提出用印申请。
上述的实现签章用印的方法，其中，所述进行身份合法认证的步骤进一步包括检测权限、检测组织机构和文件存取类型。
为实现上述目的，本发明还提供了一种实现签章用印的系统管理方法，适用于控制一签章用印机的一电子管理系统，所述电子管理系统包括一管理平台和一应用平台，其中，包括一管理步骤，一管理平台对签章用印的过程进行管理，参照图形文件生成用印指令，下发至一应用平台；一控制步骤，所述应用平台控制所述签章用印机工作，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示和上传至所述管理平台，并通过所述用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述控制步骤进一步包括通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一安全认证步骤，提供安全认证，检测并拒绝非法用户未经授权操作所述签章用印机。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一用印管理步骤，完成用印审核和用印复核，所述用印审核步骤用于审核所述用印文件图片，进行异常处理或归档处理，所述用印复核步骤用于对所述归档的用印文件进行抽查，将有问题的用印文件重新进行处理。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述用印审核步骤进一步包括步骤131，启动用印文件的审核；步骤132，选择对用印文件图片进行图片正常判定、作废图片判定、审核结果判定和/或可疑图片判定，若进行图片正常判定则进入步骤133，，若进行可疑图片判定则进入步骤134，若进行审核结果判定则进入步骤135，若进行作废图片判定则进入步骤136；步骤133，若是正常图片，则对所述用印文件图片设置正常标志；步骤134，若是可疑图片，则进行异常处理，为所述图片设置正常标志、重用标志或作废标志，然后返回步骤131；步骤135，若是作废图片，对所述用印文件图片设置作废标志，然后判断是否需要重新用印，若需要则为所述用印文件图片设置重用印标志，形成重用图片；步骤136，判断是否需要重新用印，如果是，则重新进行用印处理，然后进入所述步骤131，如果不是，则进一步判断是否审核完毕，如果没有审核完毕，则返回所述步骤131，若审核完毕，则进一步判断是否全部通过，若全部通过，则将所述用印文件存储和归档，若没有全部通过，则将所述用印文件作废和归档。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一用印授权步骤，完成所述用印文件的文件授权用印步骤或文件实时用印的步骤，所述文件授权用印步骤用于核准用印申请，选择用印模式，发布用印指令，所述文件实时用印步骤用于核准用印申请，进行用印设置，发布用印指令；和/或一设备管理步骤，记录维护用印设备信息，生成用印设备初始化参数；和/或一作业调度步骤，根据预先设定的规则，对一个或者多个待用印文件进行分拣，投入到相关帐户的工作队列中；和/或一权限管理步骤，进行系统帐户管理和功能权限管理，所述系统帐户管理包括创建、维护和注销系统帐户；和/或一系统设置步骤，设置所述系统运行时的控制信息，创建、维护组织机构信息，创建、维护用印文件类型信息。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述作业调度步骤进一步包括步骤151，进行帐户登录；步骤152，进行文件处理，形成帐户工作队列；步骤153，自动触发系统调度作业，形成系统待处理队列；步骤154，根据不同预定的规则对所述待处理队列中的文件进行分拣，分别投入各个帐户工作队列中，所述预定规则包括属地回避或资源优先规则。
上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一互联网管理步骤，通过设置WEB服务器和WEB浏览器，提供WEB方式的用户界面，在互联网上控制和管理所述签章用印机的工作；和/或一加密/解密步骤，对互联网上传输的控制和管理数据进行加密/解密。
采用上述方法可对用印过程以及对单位或授权人印章进行了封闭管理，对用印过程实现监督备案，审核，防范了印章违规使用，可以有效避免由于越权或非法使用带来的损失，实现用印机的用印过程的自动控制与管理。
图1是本发明所示的一种实现签章用印的电子管理系统的逻辑拓扑示意图；图2是本发明所示的一种实现签章用印的电子管理系统的物理拓扑示意图；图3是图1中所示的用印授权模块程序处理流程示意图；图4是本发明所示的用印管理模块程序处理流程示意图；图5是图1中所示的作业调度模块程序处理流程示意图；图6是本发明所示的一种印审核过程中自动比对流程示意图；图7是本发明所示的一种实现签章用印过程电子化控制的方法；图8是本发明的一种签章用印机的设备构成示意图；图9是本发明的一种签章用印机机箱外壳示意图；图10是本发明的一种签章用印机框架结构示意图；图11是本发明的一种签章用印机X、Y轴向移动结构示意图；图12是本发明的一种签章用印机送纸托盘结构示意图；图13是本发明的一种签章用印机安全门部件结构示意图；图14是本发明的一种签章用印机印章部件结构示意图；图15是本发明的一种签章用印机电控板卡的工作原理框图；图16是本发明的一种签章用印机步进电机控制卡和单片机系统控制元器件结构框图；图17是本发明的一种签章用印机用印过程步骤框图；图18是发明的一种签章用印机相机固定盒中装有数码相机的示意图；图19是本发明的一种签章用印机控制电路主板的工作原理框图。
具体实施例方式
在图1、图2中，揭示了本发明的一种实现签章用印的电子管理系统，其主要包括用印管理/监控的管理平台100、安全认证平台200和应用平台300。该管理平台100通过安全认证平台200与应用平台300连接。
其中，该用印管理/监控的管理平台100，用于维护系统基础数据；维护系统帐户、分配功能权限、系统资源；用印授权、审核用印、复核用印、初始化用印设备、维护用印设备、提供查询检索接口。该用印管理/监控的管理平台100，又包括用印管理模块1001、用印授权模块1002、设备管理模块1003、作业调度模块1004、业务界面模块1005、权限管理模块1006、系统设置模块1007和系统框架模块1008，该用印管理模块1001、用印授权模块1002、设备管理模块1003分别通过业务界面模块1005与系统框架模块1008连接；用印管理模块1001通过作业调度模块1004分别与权限管理模块1006和系统设置模块1007连接，而权限管理模块1006和系统设置模块1007与系统框架模块1008连接。
其中，用印管理模块1001用于对用印审核和用印复核步骤进行控制。用印审核用于审核用印图片，进行异常处理或归档处理；用印复核用于对归档的文件进行抽查，对于有问题的文件转到审核流程重新处理。
其中，用印授权模块1002主要控制文件授权用印和文件实时用印两种模式。文件授权用印用于核准用印申请，选择用印模式，发布用印指令；文件实时用印，用于核准用印申请，进行用印设置。发布用印指令，需要授权机构和用印机构协同完成。
其中，设备管理模块1003主要用于记录维护用印设备信息，生成用印设备初始化参数。在本发明的实施例中(参见图2)，一台用印设机包含至少一个企业印章，一个用印机构至少包含一台用印机，但一台用印机只能附属一个用印机构。每台用印机都需要设置相关用印机构、用印操作人员和管理人员，并将每个印章都与相关的文件类型绑定。
其中，作业调度模块1004，用于根据预先设定的规则如属地回避或者资源优先等进行待处理文件的分拣工作，将待处理文件投入相关帐户的工作队列之中。
其中，业务界面模块1005和系统框架模块1008用于系统内部各模块的连接形成框架结构并提供相应的业务界面。
其中，系统设置模块1007用于设置系统运行时的控制信息，创建、维护组织机构信息，创建、维护文件类型信息等等。
其中，权限管理模块1006，又包括系统帐户管理，用于该创建、维护、注销系统帐户，并将角色、权限以及系统资源分配给特定的系统帐户，功能权限管理，用于将应用模块和界面元素映射成权限元素，以及系统角色管理，用于以系统角色的形式建立和维护权限组。
为了更好地进行数据管理与存储还设置一数据库存服务器1009，与系统框架模块1008连接。
为了通过互联网实现用印控制与管理，本发明还提供了通过设置WEB服务器和WEB浏览器，从而提供了WEB方式的用户界面，充分利用了互联网进行网络连接与控制。当然，为了更安全地在互联网使用，本发明还提供了一加密服务器，对关键数据进行保密/解密，本发明通过加密与安全认证处理保证了系统的安全性。
在本实施例中，安全平台200用于对管理平台100提供安全认证，检测并拒绝非法用户未经授权的操作签章用印机3003。
在本实施例中，应用平台300又包括作为通讯中间件的用印服务器3001、用印客户端3002，应用平台300用于控制一签章用印机3003执行工作，显示/上传用印文件的图形文件，根据管理平台100的用印指令执行具体的用印指令。
本发明采用基于消息通知的机制提供用户即时沟通的能力。该系统的框架页面将定时自动隐式刷新，提取协同消息并提醒用户查阅处理。在图3中，进一步说明了该用印授权模块1002在进行实时用印程序处理时的流程步骤步骤300，选择实时用印模式；步骤310，接收待用印图形文件；步骤320，审核待用印图形文件；步骤330，判断是否可以用印；如果是，则执行步骤340；如果不是，则执行步骤350，判断是否继续用印；执行步骤340，发布用印指令；步骤350，判断是否继续用印，如果是，则重新执行步骤310，如果不是则用印结束。
在图4中，揭示了该用印管理模块的程序处理流程，主要包括如下步骤步骤400，启动文件用印处理；步骤410，选择用印文件审核方式进行图片正常判定(步骤421)、作废图片判定(步骤431)、审核结果判定(步骤441)和可疑图片判定(451)；当执行步骤421后，进行步骤422，进行图片设置正常标志；当执行步骤451后，进行步骤452，进行异常处理，并返回步骤410；当执行步骤431后，执行步骤432，图片设置作废标志，执行步骤433，判断需要重新用印，如果是，图片设置重用印标志，形成重用印图片；当执行步骤441后，进一步执行步骤442，判断是否需要重新用印，如果是则并返回步骤400，如果不是则进一步执行步骤443来判断是否审核完毕。如果没有审核完毕，则继续执行步骤410，如果是，进一步判断是否全部通过，是则文件存储、归档，如果不是，则执行步骤446，文件作废，并归档。
在图5中，本发明揭示了该作业调度模块程序处理流程，包括步骤500，进行账户登录；步骤510，进行文件处理，形成帐户工作队列；步骤520，自动触发系统调度作业，形成系统待处理队列；步骤530，文件分检，形成系统文件；其中，对于选择执行资源优先(步骤540)后，执行步骤550，检测帐户权限；执行步骤560，检测组织机构资源；执行步骤570，检测文件存取类型；执行步骤580，文件投递，形成帐户工作队列。
在本发明的实施例中，采用了自动比对技术方案，参见图6所示。该系统首先将指定的电子文本中的一页中的文字提取出来，然后使用文字提取技术再将对应图片中的文字提取出来两者进行正确性比对，将比对不符的文字以红色标记(或其他颜色)在图片上标出供人工比对使用。由于在文字提取时有标准文本做依据，因此要求达到的文字提取正确率不低于98％。自动比对功能以函数方式提供。系统提供的参数是文本图片(JPEG格式)、电子文本(MicrosoftWord格式)、页码(文本图片在电子文本中对应的页码)。自动比对功能函数返回的参数是标记过的文本图片(JPEG格式，将比对不正确的文字明确标出)。在图6中，本发明的一种用印审核过程中自动比对实施步骤如下步骤600，启动自动审核；步骤610，进行OCR识别处理，形成系统参数文件；步骤620，传递审核命令/参数；步骤630，检索相关图片；步骤640，提取图片文字；步骤650，比对文字，形成识别结果；步骤660，判断比对是否完成，如果不是，则继续执行步骤610，如果是则执行步骤670；步骤670，审核判定；步骤680，自动归档；步骤690，结果自动审核。
在图7中，揭示了本发明实施的一种最为复杂的实现签章用印过程电子化控制方法，其是通过采用图1至图6中所示系统来实现的。
在本实施例中，实现签章用印过程电子化控制方法主要如下步骤步骤710，用印人员进行注册，身份合法性认证，提出用印申请；步骤720，打开进出纸门，移入待用印文件，利用数码相机将其形成相应电子图形文件，并显示；步骤730，判断能否用印步骤，对待用印文件的电子图片进行用印审核，如果是则发出用印指令执行步骤740，如果不是则执行步骤730，重新接收待用印文件；步骤740，根据输入的用印指令控制印章移动至所述待用印文件的相应用印位置；步骤750，完成盖章；步骤760，对用盖章后的用印文件再进行成像，并将成像后的图形文件上传并复核；步骤770，是否通过用印后复核，如果是则执行步骤780，如果不是则执行步骤730；步骤780，移出用印后文件；
步骤790，关闭进/出纸门。
当然，本发明在许多情况下，并非完全按上述方法进行控制，实际上往往是分为多种情况进行处理。如对于盖介绍信类文件，就可采用一次授权就可，而不必在用印前后进行用印审核和复核。
此外，在一些情况下，也可只在用印后进行审核，并将用印文件存档。
在图8-图18中，本发明揭示了一种签章用印机，由机外部分和用印机两部分组成；其中，机外部分包括一台普通电脑用显示器81、键盘82、鼠标83。其用印机部分80(参见图8)包括一机箱外壳24和机内结构。其中，机箱外壳24由钢板制成，在机箱外壳24上设有更换印章或维修用的安全门4，该安全门4由单板机控制其由电磁铁带动门销来锁定，以及设置有一个送/出文件的进/出纸门25和若干电源或通讯连接用插口。在图10中，其机内结构设置有一个3毫米原钢制框架1，机壳采用防止非法开启的设计。在框架1上固定有一个相机固定盒3，固定盒3的盒内装有数码相机31(参见图18)。在框架1上，固定有控制主板2，所有电控板卡都装在该控制主板2上。在框架1上，还固定有一印章安装架8，印章安装架8上固定有印章组件23。在框架1上，还固定有支撑印章安装架8的X向导轨6和安装有驱动印章安装架8沿X方向导轨移动的X向步进电机5。在框架1上，还固定有支撑印章安装架8的Y向导轨7和安装有驱动印章安装架8沿Y方向导轨移动的Y向步进电机10。X向步进电机转动，带动传送皮带15使印章安装架8在X向导轨6上沿X方向移动。Y向步进电机10转动，带动传送皮带16使印章安装架8在Y方向导轨上沿Y方向移动。在框架1上设置有放置待盖印文件的进/出纸托盘组件9，进/出纸托盘组件9又包括托盘架91、托盘92、弹簧片11、步进电机12和齿条13，该弹簧片11安装在托盘架91上，可将用印文件平压在托盘上。托盘架91安装在框架1上，在框架1上安装有步进电机12和齿轮14，步进电机12带动齿轮14转动，齿轮14与装在托盘架91下的齿条13相啮合。步进电机12转动带动托盘92作往复运动，使用印文件送达指定位置。
在框架1上还装有一匀速电机18，该匀速电机18联接齿轮21与齿条20啮合，带动印章组件23，使其中的印章23a作上/下垂直运动，并使完成盖印工作。在印章23a与齿条20之间还装有一起缓冲作用的弹簧22。
在本实施例中，上述用印机的安全门4、进纸门9、数码相机31以及印章组件23的X/Y方向移动、垂直上下移动以及进/出纸托盘组件9的往复移动，全部由安装在控制主板2上的控制卡和驱动卡来控制。
该控制主板2为嵌入式PC主板，该主板自带GX300MXHZCPU，低功耗；PC/104扩展总线；2串口/2USB口；板载/外接内存；内置声卡、显卡、网卡；免风扇。可以运行WINDOWS9X/2000操作系统；集成度高，低功耗免风扇使主板更加稳定，可降低故障率，满足系统开发的需求。
其中，步进电机控制卡，提供DOS/WINDWS98/2000驱动程序，自带控制软件开发包(C函数库)可以在VC/C++开发，调用软件包中的函数直接控制步进电机，控制准确，软件开发方便简单；调用软件包中的函数直接控制步进电机，控制准确，软件开发方便简单；步进电机控制卡提供16路输入，16路输出口是以满足用印机控制和检测的需求。
还包括，转接卡PC/104转ISA插槽，由于步进电机控制大都是ISA接口，需要外接转接卡将主板上的PC104总线转换成ISA插槽结构与步进电机控制卡连接，连接后，主板、步进电机控制卡平行放置，结构紧凑。
还包括两套单片机系统，一套正常使用(A单片机系统S)，一套备用(B单片机系统)。
该单片机系统用于检测用印机状态，存储重要信息和安全门等；当需要短道用印机盖章的历史情况等信息时可以从A单片机系统中读取；当客户端出现故障，可用外部维修系统控制A单片机打开安全门；B单片机正常工作情况下，不接电源不工作。当客户端和A单片机系统都出现故障时，可以使B单片机打开安全门，确保安全门一定能打开。
其还包括，驱动卡，采用驱动卡来提高控制信号的驱动能力，步进电机卡可以检测用印机状态，控制用印机动作；单片机系统可以检测用印机状态，控制打开安全门，备用单片机只打开安全门。
用印机通过步进电机控制卡和单片机系统控制，所有控制信号都通过驱动卡发送(见图15)。
步进机控制卡端口，控制两台步进电机，一台X轴步进电机，一台Y轴步进电机单片机系统控制端口，控制安全门的电磁铁，用来打开安全门。用印机的工作流程及原理，见图17。
在本实施例中，安全门4是该用印机80的一可打开的对外出口。利用它更换印章24或者对用印机进行维修。在本实施例中，该安全门4没有对外的门锁，也利用单片机系统控制。
在图17中，针对本实施例，本发明提供了一种实现对签章用印机电子化控制的简单方法，包括如下实施步骤步骤170，打开进出纸门，用印机控制进/出纸门的电磁铁吸合，进纸门开锁；推进进/出纸托盘的匀速电机正转，进/出纸托盘推出，电磁铁释放；步骤171，放入用印文件或合同；步骤172，关闭进/出纸门，通过控制进/出纸门的电磁铁吸合，匀速电机反转，进/出纸托盘推入，完全进入后电磁铁释放，进纸门上锁；步骤173，数码相机电源打开，快门开关打开拍照，并将成像图片传输给显示器，显示文件图片；步骤然174，移动印章，用印机控制X/Y轴方向的步进电机启动，沿X轴导轨和Y轴导轨移动，将印章组件移动到指定的用印位置；步骤175，完成盖章，控制印章组件的匀速电机正转，印章组件中的印章下降，盖章完成后，匀速电机反转，印章组件抬升。
下面结合图8-图18中所描述的用印机，并以图17所示的实施方法为具体实施例，来详细说明本发明的具体控制方法。主要包括(1)系统初始化步骤用印机80在使用的时候首先和显示器80连接。开机后，用印机80的管理控制系统将自动启动，在完成系统的初始化进程后，进入管理员登录界面。管理员输入帐号和动态密码之后，直接进入该用印机80的控制使用主界面。
(2)用印机使用步骤在用印机80的使用过程中，用户可以在本地直接使用，也可通过接入网络远端控制使用。不管任何一种用印机的使用方式，该用印机80的控制方法基本是一样的。
(3)用印操作步骤申请步骤用户进入控制系统主界面，根据需要，首先申请使用印章，如果不能通过申请，用户是不能打开用印机80的进/出纸门25。
在图17中，具体用印盖章的步骤又包括步骤170，打开进/出纸门25，利用鼠标83点击该控制系统的“开门”按钮，则用印机80控制进/出纸门25的电磁铁吸合，进/出纸门25开锁；推进进/出纸托盘组件9的匀速电机12正转，托盘92推出，电磁铁释放。
步骤171，放入用印文件，将需要用印的文件或者合同放入到进/出纸托盘组件9，并用夹纸弹簧片11来固定文件。
步骤172，关闭进/出纸门25，即可鼠标83点击该控制系统的“关门“按钮。控制进/出纸门25的电磁铁吸合，匀速电机12反转，进/出纸托盘9推入，完全进入后电磁铁释放，进/出纸门25上锁。
步骤173，显示文件图片，进/出纸门25关闭后，启动数码相机31的电源，快门开关打开拍照，并通过与控制主板2连接的显示器81显示成像的文件图片。
步骤174，移动印章组件23到指定用印位置，根据在显示器81的屏幕上文件的位置，利用鼠标83选择正确的盖章位置。操作鼠标83点击确定之后，该用印机80内部控制X/Y轴方向的步进电机启动，沿X轴导轨和Y轴导轨移动，将印章组件23移动到指定的位置。
步骤175，完成盖章操作，印章组件23移动到指定位置后，控制印章组件23的匀速电机18正转，印章组件23上的印章23a下降完成盖章；盖章完成后，匀速电机18反转，印章组件23抬升。用印机控制X/Y轴的步进电机启动，沿X轴导轨和Y轴导轨移动。将印章组件23移动到原点。
为了进一步确认用印后的文件，本发明还进一步执行了一文件上传审核的步骤。即控制数码相机31电源开关将其打开，相机快门开关打开进行拍照成像，并将该成像的图形文件通过通讯接口上传，并存档。
步骤177，在该盖章后的图片文件上传之后，如果审核可以通过，则用印机80控制进/出纸门25的电磁铁吸合，进纸门25开锁；推进进/出纸托盘组件9的匀速电机12正转，进/出纸托盘组件9推出，电磁铁释放。用户可以取出文件。
在用户拿出文件之后，操作鼠标83点击“结束“按钮，用印机80控制进/出纸门25的电磁铁吸合，控制进/出纸托盘组件9的匀速电机12反转，进/出纸托盘组件9推入，关闭进/出纸门25，电磁铁释放，进/出纸门25上锁。
在图19中，本发明还提供另一种签章用印机，在本实施例中，其与上述签章用印机实施方案的主要区别，是控制电路主板的构成不同。即用印机的控制电路主板2只保存对用印机80内部的各执行元件驱动控制电路，而进行系统控制主要通过在壳体24外部设置PC计算机2a来进行，并与壳体24内部的控制电路主板2连接，PC计算机2a的主板上设置有串/并、USB和/或以太网通讯接口。而保留在壳体力24内的控制电路主板2主要包括处理器、存储器、电机驱动控制板、程序控制模块和通讯接口，存储器、电机驱动控制板、电机控制程序模块和通讯接口分别与处理器连接，电机控制程序模块存储在存储器内，印章驱动装置和进/出纸托盘组件9与执行元件驱动电路连接；控制电路主板2通过通讯接口与PC计算机2a连接；显示器81和键盘或鼠标83与PC计算机2a连接。此外，安全门4和成像装置也与执行元件驱动电路连接。在本实施例中，执行元件驱动电路可以为电机驱动电路，成像装置开启控制电路，或者为安全门开启控制电路。在本实施例中，成像装置可以为数码相机、摄像头或电子扫描装置。
此外，针对完全封闭式的用印机，还发明还可在壳体24上还可设置有一通孔和一加印油管，加印油管通过该通孔连接至印章23a，这样可根据需要更新印章的印油等。
通过对本发明的详细叙述可以看出本发明的一种签章用印机实现了封闭式，电子化管理。整个用印过程，在安全、保密、可靠的保证下进行，并且有记录，验证、监督、功能。用户不仅可以在本地使用，如果接入网络系统也可以远端控制使用。更有效地、可靠地保证了用印的安全。因此说，本发明达到发明目的，明显具有新颖性，和创造性、实用性。
当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的普通技术人员当可根据本发明做出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
权利要求
1.一种实现签章用印的方法，其特征在于，包括步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；步骤三，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。
2.根据权利要求1所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述步骤一和步骤三中，通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。
3.根据权利要求1或2所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述步骤二中生成用印指令之前，进一步包括一用印审核步骤，对所述待用印文件的图形文件进行用印审核，判断是否可以用印，若可以用印，则生成所述用印指令，若不可以用印，则不生成所述用印指令。
4.根据权利要求3所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述步骤三中完成盖章之后或者所述步骤二中确定不能用印之后，进一步包括判断是否继续用印，若继续用印，则接收新的待用印图形文件，若不继续用印，则结束用印过程的步骤。
5.根据权利要求3所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述用印审核步骤进一步包括一自动比对步骤，具体包括步骤51，对系统提供的参数进行OCR识别处理，形成系统参数文件，所述系统提供的参数包括文本图片、电子文本和/或页码；步骤52，传递审核命令和所述系统参数文件；步骤53，检索相关图形文件，提取图形文件中的文字；步骤54，将提取的图形文件中的文字与所述系统参数文件进行正确性比对，形成识别结果；步骤55，判断比对是否完成，若没有完成，则返回步骤51，若已经完成，则进入下一步骤；步骤56，将所述识别结果自动归档。
6.根据权利要求1所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述步骤三中完成盖章之后，进一步包括一用印复核步骤，对所述盖章后的用印文件再进行拍照，形成图形文件，将所述成像后的图形文件存储和/或上传，并进行复核。
7.根据权利要求1所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述步骤一之前，进一步包括一申请用印步骤，用印人员进行注册，进行身份合法性认证，提出用印申请。
8.根据权利要求7所述的实现签章用印的方法，其特征在于，所述进行身份合法认证的步骤进一步包括检测权限、检测组织机构和文件存取类型。
9.一种实现签章用印的系统管理方法，适用于控制一签章用印机的一电子管理系统，所述电子管理系统包括一管理平台和一应用平台，其特征在于，包括一管理步骤，一管理平台对签章用印的过程进行管理，参照图形文件生成用印指令，下发至一应用平台；一控制步骤，所述应用平台控制所述签章用印机工作，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示和上传至所述管理平台，并通过所述用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。
10.根据权利要求9所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述控制步骤进一步包括通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。
11.根据权利要求9所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述管理步骤进一步包括一安全认证步骤，提供安全认证，检测并拒绝非法用户未经授权操作所述签章用印机。
12.根据权利要求9所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述管理步骤进一步包括一用印管理步骤，完成用印审核和用印复核，所述用印审核步骤用于审核所述用印文件图片，进行异常处理或归档处理，所述用印复核步骤用于对所述归档的用印文件进行抽查，将有问题的用印文件重新进行处理。
13.根据权利要求12所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述用印审核步骤进一步包括步骤131，启动用印文件的审核；步骤132，选择对用印文件图片进行图片正常判定、作废图片判定、审核结果判定和/或可疑图片判定，若进行图片正常判定则进入步骤133，，若进行可疑图片判定则进入步骤134，若进行审核结果判定则进入步骤135，若进行作废图片判定则进入步骤136；步骤133，若是正常图片，则对所述用印文件图片设置正常标志；步骤134，若是可疑图片，则进行异常处理，为所述图片设置正常标志、重用标志或作废标志，然后返回步骤131；步骤135，若是作废图片，对所述用印文件图片设置作废标志，然后判断是否需要重新用印，若需要则为所述用印文件图片设置重用印标志，形成重用图片；步骤136，判断是否需要重新用印，如果是，则重新进行用印处理，然后进入所述步骤131，如果不是，则进一步判断是否审核完毕，如果没有审核完毕，则返回所述步骤131，若审核完毕，则进一步判断是否全部通过，若全部通过，则将所述用印文件存储和归档，若没有全部通过，则将所述用印文件作废和归档。
14.根据权利要求9所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述管理步骤进一步包括一用印授权步骤，完成所述用印文件的文件授权用印步骤或文件实时用印的步骤，所述文件授权用印步骤用于核准用印申请，选择用印模式，发布用印指令，所述文件实时用印步骤用于核准用印申请，进行用印设置，发布用印指令；和/或一设备管理步骤，记录维护用印设备信息，生成用印设备初始化参数；和/或一作业调度步骤，根据预先设定的规则，对一个或者多个待用印文件进行分拣，投入到相关帐户的工作队列中；和/或一权限管理步骤，进行系统帐户管理和功能权限管理，所述系统帐户管理包括创建、维护和注销系统帐户；和/或一系统设置步骤，设置所述系统运行时的控制信息，创建、维护组织机构信息，创建、维护用印文件类型信息。
15.根据权利要求14所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述作业调度步骤进一步包括步骤151，进行帐户登录；步骤152，进行文件处理，形成帐户工作队列；步骤153，自动触发系统调度作业，形成系统待处理队列；步骤154，根据不同预定的规则对所述待处理队列中的文件进行分拣，分别投入各个帐户工作队列中，所述预定规则包括属地回避或资源优先规则。
16.根据权利要求9所述的实现签章用印的系统管理方法，其特征在于，所述管理步骤进一步包括一互联网管理步骤，通过设置WEB服务器和WEB浏览器，提供WEB方式的用户界面，在互联网上控制和管理所述签章用印机的工作；和/或一加密/解密步骤，对互联网上传输的控制和管理数据进行加密/解密。
全文摘要
本发明提供了一种实现签章用印的方法，其中，包括步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；步骤三，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机，此外，还提供了一种实现签章用印的系统管理方法，更包括一管理步骤，对签章用印的过程进行管理和监控，从而实现用印机的用印过程的自动控制与管理。
文档编号G06F9/00GK101037059SQ20071009044
公开日2007年9月19日 申请日期2004年2月19日 优先权日2003年7月3日
发明者邵淳, 李聪, 袁志国 申请人:北京东方金鹰信息科技股份有限公司