提案改善审核系统及方法

文档序号:6615293阅读:191来源:国知局
专利名称:提案改善审核系统及方法
技术领域
本发明涉及一种提案改善审核系统及方法。
背景技术
所谓提案改善是指鼓励公司内员工,发挥独创之构想,针对工作中所存在的问题,提出 创新的意见或新的方法,进而使公司不断改善不断进步,而对提案之员工给予适当之奖励与 表扬。提案改善的范围非常广泛,例如经营管理制度之改善,操作、检测或其它一切作业 程序或动作程序之改善,工厂布置之改善,治具、模具、工具等之改善,设备自动化、省力 化、省人化及省时化之改善,产品品质、服务品质或设计之改善,物料、零件、产品等搬运 方法之改善,原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善,工作 环境之改善,安全卫生之改善,及其它有利于公司经营等事项。采用提案改善能提高员工士 气,促使品质更向上,促使成本更降低,促使效率更提高,促使安全更向上,及促使环境更 改善。
因此,很多企业都在积极推动提案改善这项活动。但是,目前提案改善的作业流程为纸 本作业,纸本文件的审核流程非常繁琐,时间很长,已不能满足日益活跃的提案改善活动需 求。

发明内容
鉴于以上内容,有必要提出一种提案改善审核系统,可以将提案改善通过网络将新申请 的提案改善自动转发给相应的审核人员审核。
鉴于以上内容,有必要提出一种提案改善审核方法,可以将提案改善通过网络将新申请 的提案改善自动转发给相应的审核人员审核。
一种提案改善审核系统,该系统包括应用服务器及与该应用服务器相连的数据库,该数 据库中储存有各审核人员的电子邮箱地址,该应用服务器包括发送模块,用于当有新提案 改善申请时将该新提案改善发送至该数据库中初级审核人员的邮箱地址,当所述初级审核人 员接收并批准该新提案改善后将该新提案改善发送至该数据库中效益审核人员的邮箱地址, 当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后将该新提案改善发送至该数据库中主管审核 人员的邮箱地址;审核模块,用于主管审核人员对该新提案改善进行审核及评分;及储存模 块,以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。一种提案改善审核方法,该方法包括如下步骤当有新提案改善申请时,将该新提案改 善发送至初级审核人员的邮箱地址;当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后,将该 新提案改善发送至效益审核人员的邮箱地址;当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善 后,将该新提案改善发送至主管审核人员的邮箱地址;主管审核人员对该新提案改善进行审 核及评分;及以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据 库中。
相较于现有技术,本发明所提供的提案改善审核系统及方法可以将提案改善通过网络将 新申请的提案改善自动转发给相应的审核人员审核,实现了无纸化办公,节省了成本,提高 了工作效率。


图l是本发明提案改善审核系统较佳实施例的硬件架构图。 图2是图1中应用服务器的功能模块图。 图3是本发明提案改善审核方法较佳实施例的流程图。
具体实施例方式
如图1所示,是本发明提案改善审核系统较佳实施例的硬件架构图。该提案改善审核系 统包括应用服务器l、数据库2、至少一个客户端3及网络4。其中该应用服务器1与数据库2相 连,该数据库2用于储存各审核人员的邮箱地址及提案改善申请的相关资料。所述各审核人 员审核的流程为先将提案改善发送给初级审核人员审核,初级人员审核通过后发送给效益 审核人员审核,效益审核人员审核通过后发送给主管审核人员审核。该应用服务器l还与分 布式分布的客户端3通过网络4相连。所述客户端3用于提供用户操作界面,用于在提案改善 审核过程中相关数据的输入。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet) 或其它类型网络。
如图2所示,是图l中应用服务器的功能模块图。该应用服务器l包括判断模块100、发 送模块102、审核模块104及储存模块106。
所述判断模块100用于判断是否有新的提案改善申请。
所述发送模块102用于当有新提案改善申请时,将该新提案改善发送至数据库2中所储存 的初级审核人员的邮箱地址。所述初级审核人员主要审核该新提案改善申请的合理性及可实 施性。
所述判断模块100用于判断所述初级审核人员是否接收并批准该新提案改善。 所述发送模块102用于当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改
5善发送至数据库2中所储存的效益审核人员的邮箱地址。所述效益审核人员主要审核该新提
案改善中所提出的效益是否合理。
所述判断模块100用于判断所述效益审核人员是否接收并批准该新提案改善。 所述发送模块102用于当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改
善发送至数据库2中所储存的主管审核人员的邮箱地址。所述主管审核人员对该新提案改善
进行评分。
所述审核模块104用于接收该新提案改善并对该新提案改善进行审核及评分。 所述判断模块100还用于判断该新提案改善是否需要发送给其它主管审核人员。当该主 管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改善评分的分数符合 发送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,判断模块100判断需要该新提 案改善发送给其它主管审核人员;当该主管审核人员没有上一级的审核人员,或者该主管审 核人员有上一级的主管审核人员,但是该主管审核人员给该提案改善评分的分数不符合发送 给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,判断模块100判断不需要该新提案 改善发送给其它主管审核人员。
所述发送模块102还用于当该新提案改善需要发送给其它主管审核人员时,将该新提案 改善发送至数据库2中所储存的该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址。
所述储存模块106用于当该新提案改善不需要发送给其它主管审核人员时,以该主管审 核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库2中。
如图3所示,是本发明提案改善审核方法较佳实施例的流程图。首先,步骤SIO,判断模 块100判断是否有新的提案改善申请。
步骤S12,当有新提案改善申请时,发送模块102将该新提案改善发送至数据库2中所储 存的初级审核人员的邮箱地址。
步骤S14,判断模块100判断该初级审核人员是否接收并批准该新提案改善。 步骤S16,当所述初级审核人员批准并接收该新提案改善后,发送模块102将该新提案改 善发送至数据库2中所储存的效益审核人员的邮箱地址。
步骤S18,判断模块100判断所述效益审核人员是否接收并批准该新提案改善。 步骤S20,当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后,发送模块102将该新提案改 善发送至数据库2中所储存的主管审核人员的邮箱地址。
步骤S22,审核模块104接收该新提案改善并对该新提案改善进行审核及评分。 步骤S24,判断模块100判断该新提案改善是否需要发送给其它主管审核人员。当该主管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改善评分的分数符合发 送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,将该新提案改善发送给其它主管 审核人员;当该主管审核人员没有上一级的主管审核人员,或者该主管审核人员有上一级的 主管审核人员,但是该主管审核人员给该提案改善评分的分数不符合发送给该主管审核人员 的上一级主管审核人员审核的分数时,不将该新提案改善发送给其它主管审核人员。
步骤S26,当该新提案改善不需要发送给该其它主管审核人员审核时,储存模块106以该 主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库2中。
步骤S28,当该新提案改善需要发送给其它主管审核人员时,发送模块102将该新提案改 善发送给数据库2中所储存的该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址,直至该新提案改 善不需要发送给其它审核人员时,将该最后审核人员的评分作为该新提案改善的分数并将该 新提案改善保存至数据库2中。
权利要求
权利要求1一种提案改善审核系统,该系统包括应用服务器及与该应用服务器相连的数据库,该数据库中储存有各审核人员的电子邮箱地址,其特征在于,该应用服务器包括发送模块,用于当有新提案改善申请时将该新提案改善发送至该数据库中初级审核人员的邮箱地址,当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后将该新提案改善发送至该数据库中效益审核人员的邮箱地址,当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后将该新提案改善发送至该数据库中主管审核人员的邮箱地址;审核模块,用于主管审核人员接收该新提案改善并对该新提案改善进行审核及评分;及储存模块,以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。权利要求2如权利要求1所述的提案改善审核系统,其特征在于,所述发送模块还用于当该主管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改善评分的分数符合发送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,将该新提案改善发送至数据库中该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址,直至该新提案改善不需要发送给其它主管审核人员。权利要求3如权利要求1所述的提案改善审核系统,其特征在于,所述初级审核人员审核该新提案改善申请的合理性及可实施性;所述效益审核人员审核该新提案改善中所提出的效益是否合理;所述主管审核人员对该新提案改善进行评分。权利要求4一种提案改善审核方法,其特征在于,该方法包括如下步骤当有新提案改善申请时,将该新提案改善发送至初级审核人员的邮箱地址;当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至效益审核人员的邮箱地址;当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至主管审核人员的邮箱地址;主管审核人员接收该新提案改善并对该新提案改善进行审核及评分;及以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。权利要求5如权利要求4所述的提案改善审核方法,其特征在于,在主管审核人员对该新提案改善进行审核及评分的步骤之后还包括步骤当该主管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改善评分的分数符合发送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,将该新提案改善发送给该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址,直至该新提案改善不需要发送给其它审核人员时,将最后审核人员的评分作为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。
2 如权利要求l所述的提案改善审核系统,其特征在于,所述发送 模块还用于当该主管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改 善评分的分数符合发送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,将该新提案 改善发送至数据库中该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址,直至该新提案改善不需要 发送给其它主管审核人员。
3 如权利要求l所述的提案改善审核系统,其特征在于,所述初级 审核人员审核该新提案改善申请的合理性及可实施性;所述效益审核人员审核该新提案改善 中所提出的效益是否合理;所述主管审核人员对该新提案改善进行评分。
4 一种提案改善审核方法,其特征在于,该方法包括如下步骤 当有新提案改善申请时,将该新提案改善发送至初级审核人员的邮箱地址; 当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至效益审核人 员的邮箱地址;当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至主管审核人员的邮箱地址;主管审核人员接收该新提案改善并对该新提案改善进行审核及评分;及 以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。
5 如权利要求4所述的提案改善审核方法,其特征在于,在主管审 核人员对该新提案改善进行审核及评分的步骤之后还包括步骤当该主管审核人员还有上一级的主管审核人员,并且该主管审核人员给该提案改善评 分的分数符合发送给该主管审核人员的上一级主管审核人员审核的分数时,将该新提案改善 发送给该主管审核人员的上级审核人员的邮箱地址,直至该新提案改善不需要发送给其它审 核人员时,将最后审核人员的评分作为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库 中。
全文摘要
一种提案改善审核方法,该方法包括如下步骤当有新提案改善申请时,将该新提案改善发送至初级审核人员的邮箱地址;当所述初级审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至效益审核人员的邮箱地址;当所述效益审核人员接收并批准该新提案改善后,将该新提案改善发送至主管审核人员的邮箱地址;主管审核人员对该新提案改善进行审核及评分;及以该主管审核人员的评分为该新提案改善的分数并将该新提案改善保存至数据库中。另外,本发明还提供一种提案改善审核系统。
文档编号G06Q10/00GK101447038SQ20071020266
公开日2009年6月3日 申请日期2007年11月26日 优先权日2007年11月26日
发明者蕾 张, 李红波, 滕永涛, 王小锋, 峘 郑 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司
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