专利名称：一种将资料结合于文件的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种可将提供的资料与该资料在文件上的位置对 准的方法及装置。
背景技术：
目前市面上流行的多功能事务机可给使用者提供多种使用功 能。然而，当使用者需要将大量的资料与大量的文件做结合时， 由于没有合适的方法，往往会造成许多的耗费。例如，公司人事 部门想将员工的资料填入人事表格时，用人工填写必然要使用很 多时间，而如果想以取出计算机里资料库中的员工资料，将其打 印在人事表格上的方式进行工作，则需将员工资料调整到文件上 某个特定的位置。但是目前存在的相关装置与方法常存在资料与 该位置无法对准的问题，需要测试多次才能成功，因此，不仅耗 时且浪费许多纸张。因而，如何对上述问题提出有效解决的方式， 已成为各业者不断积极思考及改进的方向。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于提供一种可将提供的资料 与该资料在文件上的位置快速且准确地对准的方法及装置。
为解决上述问题，本发明所采取的技术方案在于提供一种 资料结合于文件的方法，包括提供一文件影像；识别该文件影 像上至少一空白区块；显示该文件影像；选定该空白区块；提供 一资料于该空白区块；以及映对该资料与该资料在该文件影像上 的位置。
本发明还提供一种资料结合于文件的装置，包含第一提供 单元，用以提供一文件影像； 一识别单元，与第一提供单元耦接， 用以识别文件影像中的空白区块； 一第二提供单元，用以提供一资料； 一撷取单元，与该第二提供单元耦接，用以映对该资料与 该资料在该文件影像上的位置。 一显示单元，与该识别单元及撷
取单元分别耦接，用以显示该文件影像与该资料； 一储存单元，
与该影像识别单元及资料撷取单元分别耦接，用以储存该资料与 该资料在该文件影像上的位置或该文件影像；以及一打印单元， 与该储存单元耦接，用以打印该资料于该文件的该空白区块上。
本发明的有益效果在于本发明能够提供文件影像，显示文件影像，
向文件影像上的空白区块提供资料，以及将提供的资料与其在文件影像上 的位置映对起来。用显示文件影像并向影像提供资料的方式能够很直观地 看到该资料在文件中的位置，再加上将该资料与该资料的位置映对起来的 方法，可快速且准确地将资料与该资料在文件上的位置对准。从而打印时 无需再反复试验找准位置，能够省时以及减少纸张的耗费。
图1为本发明的将资料结合于文件的方法流程图之一
图2为本发明的将资料结合于文件的方法流程图之二 图3为本发明的将资料结合于文件的方法流程图之三；及 图4为本发明的将资料结合于文件的装置电路方框图
具体实施例方式
实施例一
参见图1及图4，图4为本发明装置的电路方框图。参见图4, 装置400至少包括一第一提供单元402、 一识别单元404、 一第二 提供单元406、 一撷取单元410、 一显示单元408、 一储存单元412 及一打印单元414。
第一提供单元402与识别单元404耦接，第一提供单元402 用以提供一文件影像，识别单元404用以识别文件影像中的空白 区块。
第二提供单元406与撷取单元410耦接，使用者通过该第二 提供单元406向文件影像中的空白区块提供所需的资料，如文字、图案或符号。撷取单元410将使用者提供的资料与该资料在该文 件影像上的位置映对起来。
显示单元408,与该识别单元404及撷取单元410分别耦接， 用以显示该文件影像及该提供的资料。
储存单元412,与该识别单元404及撷取单元410分别耦接， 用以储存该提供的资料与该资料在该文件影像上的位置或该文件影像。
参见图1,图1为本发明的将资料结合于文件的方法流程图 之一。开始时(步骤100)，使用者为装置提供一文件，然后该装置 通过第一提供单元402传送该文件(步骤102)。
第一提供单元402可以为一扫描仪、 一可从该文件中得到一 文件影像的设备或一存储设备。在本实施例中，第一提供单元402 是以扫描仪为例作说明。第一提供单元402扫描该文件(步骤104), 扫描完毕后得到一文件影像(步骤106),同时第一提供单元402将 该文件的影像暂存于储存单元中(步骤108)并将该文件退出(步骤 110)。识别单元404辨识文件影像中的空白部分以及空白以外的 部分，从而获得文件中需要填入资料的空白区块的位置(步骤 112)。其中，识别单元404可识别黑白或彩色文件影^象中的空白 区块，在本实施例中空白区块的辨识过程是以白底文件为例作说 明。显示单元408从识别单元404中接收信号并显示扫描后的文 件影像(步骤114)。使用者根据显示的文件影像通过手动或自动的 方式选定一空白区块。手动的方式是使用者通过第二提供单元406 在整个文件影像的空白区块中选择一合适的空白区块。自动的方 式是系统自动在文件影像搜索空白区块，当系统搜索到合适的区 块时，使用者通过第二提供单元406提供一动作，选定空白区块(步 骤116)。第二提供单元406可以为一键盘、 一鼠标、 一可提供人 工输入的设备或一存储设备。在本实施例中是以键盘为例作说明。 使用者通过键盘键入所需的资料于空白区块上(步骤118)。在使用 者提供资料的同时，该资料也在显示单元408显示出来。撷取单元410将该资料与该资料在该文件影像上的位置映对起来(步骤 120)。同时撷取单元410将该输入的资料与该资料在该文件影像 上的位置在储存单元412中暂存起来(步骤122)。接着使用者判断 是否需要打印(步骤124)，如果需要打印，则将该资料与该资料在 该文件影像上的位置从储存单元412传输到打印单元414(步骤 126),打印单元414将该资料打印于该文件中选定的空白区块上 (步骤128),打印完后再判断是否需要储存该资料与该资料在该 文件影像上的位置或者文件影像(步骤130)。如果使用者不需要 打印，则使用者直接判断是否需要储存该资料与该资料在该文件 影像上的位置或者文件影像(步骤130),如果需要储存，则储存该 资料与该资料在该文件影像上的位置或者文件影像到储存单元 412(步骤132)，再结束(步骤134)。如果不需要储存，则直接结束 (步骤134)。另外，使用者可根据自身的需要，在第一提供单元402 扫描完文件之后，随时添加一储存该文件影像的步骤；使用者也 可以在撷取单元410将该资料与该资料在该文件影像上的位置在 储存单元412中暂存起来后，随时添加一储存该资料与该资料在 该文件影像上的位置的步骤。 实施例二
参见图2及图4，图2为本发明的将资料结合于文件的方法流 程图之二。开始时(步骤200)，使用者通过第一提供单元402提取 一文件影像(步骤206)。第一提供单元402可以为一扫描仪、 一可 从该文件中得到一文件影像之设备或一存储设备。在本实施例中， 第一提供单元402是以存储设备为例作说明。使用者可从该存储 设备中提取通过各种方式得到并储存于该存储设备的文件影像。 接着识别单元404辨识影像中的空白部分以及空白以外的部分， 从而获得文件中需要填入资料的空白区块(步骤212)。其中，识別 单元404可识别黑白或彩色文件影像中之空白区块，在本实施例 中空白区块的辨识过程是以白底文件为例作说明。显示单元408 从识别单元404中接收信号并显示该文件影像(步骤214)。使根据显示的文件影像通过手动或自动的方式选定一空白区块(步
骤216)。使用者通过第二提供单元406提供所需的资料于该空白 区块上。第二提供单元406可以为一键盘、 一鼠标、 一可提供人 工输入的设备或一存储设备。在本实施例中，第二提供单元406 是以鼠标与存储设备为例作说明。使用者可利用鼠标将储存在存
储设备中的合适的资料提供给该空白区块(步骤218)。在使用者提 供资料的同时，该资料也在显示单元408显示出来。撷耳又单元410 将该资料与该资料在该文件影像上的位置映对起来(步骤220)。同 时撷取单元410将该输入资料与该资料在该文件影像上的位置在 储存单元412中暂存起来。然后使用者根据需要判断是否需要打 印，如果需要打印，则将该资料与该资料在该文件影像上的位置 从储存单元412传输到打印单元414(步骤226),打印单元414将 该资料打印于该文件中选定的空白区块上(步骤228),打印完后再 判断是否需要储存该资料与该资料在该文件影像上的位置或者文 件影像(步骤230)。如果使用者不需要打印，则使用者直接判断 是否需要储存该资料与该资料在该文件影像上的位置或者文件影 像(步骤230)，如果需要储存，则将该资料与该资料在该文件影 像上的位置或者文件影像，储存到储存单元412(步骤232),再结 束(步骤234)。如果不需要储存，则直接结束(步骤234)。另外， 使用者可根据自身的需要，在第一提供单元402提供文件影像之 后，随时添加一储存该文件影像的步骤；使用者也可在擷取单元 410将该输入资料与该资料在该文件影像上的位置在储存单元 412中暂存起来后，随时添加一储存该资料与该资料在该文件影 像上的位置的步骤。 实施例三
参见图3及图4，图4为本发明的将资料结合于文件的方法 流程图之三。开始时(步骤316),使用者从储存单元412中提取一 资料与该资料在一文件影像上的位置(步骤318)。同时该资料与该 资料在该文件影像上的位置也通过显示单元408显示出来。使用者根据实际情况判断是否需要对该资料进行编辑、修改(步骤
3 2 0 )。如果需要编辑、修改，则对该资料进行编辑、修改(步骤3 2 2)， 之后再判断是否需要打印。如果不需要编辑、修改，则直接判断 是否需要打印(步骤324)。如果需要打印，则将该资料与该资料在 该文件影像上的位置从储存单元412传输到打印单元414(步骤 326)，打印单元414将该资料打印于该文件中选定的空白区块上 (步骤328),再判断是否需要储存该资料与该资料在该文件影像上 之位置(步骤330)。如果使用者不需要打印，则使用者直接判断是 否需要储存该资料与该资料在该文件影像上的位置(步骤330),如 果需要储存，则将该资料与该资料在该文件影像上的位置储存至J 储存单元412(步骤332),再结束(步骤334)。如果不需要储存，则 直接结束(步骤334)。其中，本实施例中使用者也可在提取该资料 与该资料在文件影像上的位置的同时也将文件影像提取出来，通 过识别单元404识别文件影像上空白区块的位置，若使用者在新 的空白区块添加资料，则撷取单元410会将添加的资料与该资料 在该文件影像上的位置映对起来。之后使用者可根据需要将添加 的资料、原有的资料及这两种资料在文件影像上的位置储存到储 存单元412或者传输到打印单元414进行打印。
本案可由本技术领域普通技术人员任施匠思而作多样化的修 饰，均不脱离如权利要求所要求保护的标的。
权利要求
1. 一种将资料结合于文件的方法，包括提供一文件影像；识别该文件影像上至少一空白区块；显示该文件影像；选定该空白区块；提供一资料于该空白区块；以及映对该资料与该资料在该文件影像上的位置。
2. 如权利要求1所述的将资料结合于文件的方法，其特征在于， 在该提供一文件影像的步骤前，包括一扫描文件的步骤。
3. 如权利要求1所述的将资料结合于文件的方法，其特征在于， 该提供该文件影像的步骤包括 一 提取 一 存储设备中的该文件影 像的步骤。
4. 如权利要求1所述的将资料结合于文件的方法，其特征在于， 在该映对资料与该资料在该文件影像上的位置的步骤后，更包 括一判断是否需要打印的步骤，如果需要打印，则打印该资料 于该文件的该空白区块上。
5. 如权利要求1所述的将资料结合于文件的方法，其特征在于， 在该映对资料与该资料在该文件影像上的位置的步骤后，更包 括一判断是否需要储存该资料与该资料在该文件影像的位置或 该文件影像的步骤，如果需要储存则进行储存，如果不需储存 则结束。
6. —种将资料结合于文件的装置，包括一第一提供单元，用以提供一文件影像；一识别单元，与该第一提供单元耦接，用以识别该文件影像中的至少 一 空白区块； 一第二提供单元，用以提供一资料；一显示单元，与该识别单元耦接，用以显示该文件影像及 该资料；一撷取单元，分别与该第二提供单元及该显示单元耦接，用以映对该资料与该资料在该文件影像上的位置； 一储存单元，分别与该识别单元及该撷取单元耦接，用以 储存该文件影像、该资料与该资料资料在该文件影像上 的位置；以及一打印单元，与该储存单元耦接，用以打印该资料于该文 件上。
7. 如权利要求6所述的将资料结合于文件的装置，其特征在于， 该第一提供单元为一扫描仪。
8. 如权利要求6所述的将资料结合于文件的装置，其特征在于， 该第二提供单元为一键盘或一鼠标。
全文摘要
一种将资料结合于文件的方法，包括提供一文件影像；识别该文件影像上至少一空白区块；显示该文件影像；选定该空白区块；提供一资料于该空白区块；以及映对该资料与该资料在该文件影像上的位置。
文档编号G06T11/60GK101482974SQ200810025829
公开日2009年7月15日 申请日期2008年1月12日 优先权日2008年1月12日
发明者郑青峰 申请人:旭丽电子(广州)有限公司;光宝科技股份有限公司