专利名称：一种电子标书的制作方法
技术领域：
本发明涉及计算机应用领域，尤其涉及一种电子标书的制作方法。
技术背景随着国民经济的不断发展，在各行各业中将会出现大量的招投标业务。目 前，在招投标过程中招标方、投标方都需要编制大量的招投标文件，这些招投 标文件的编制需要花费大量的纸张、印刷和装裱费用，另外在异地招投标时招 投标文件的传递过程需要花费大量的运输、邮递费用，而在一些需要立即送达 招投标文件时往往采用人工乘座交通工具前往，将会花费更多的交通费用，尤 其是有的招投标文件在竞标过程中需要多次修改，可能每次都需要在两地间多 次传递，所花的费用将会更可观。对上述招投标文件的管理也将消耗招标方、 投标方及管理部门的大量的人力和物力。因此，招标方、投标方在招投标过程 中都需要花费大量的成本。发明内容为解决上述中存在的问题与缺陷，本发明提供了一种电子标书的制作方法。本发明是通过以下技术方案实现的-本发明所涉及的一种电子标书的制作方法，该方法主要包括 将不同格式的文档转换为一种固定格式的文档，并对所述固定格式的文档进行集合处理获得电子标书；在所述电子标书上嵌入标书制作方的电子签名或电子印章。所述设置标书的目录内容，将多个所述固定格式的文档导入到相应的目录下，形成一份电子标书； 所述方法还包括撤消自动合并模块进行的合并操作，将自动合并模块合获得的电子标书还 原成合并前的状态。所述使用具备电子签名的包含数字证书的EKEY对电子标 书进行电子印章的加盖操作，在加盖的印章上嵌入标书制作方的电子签名和数 字证书。所述方法还包括在电子标书上进行手写批注；在所述手写的批注上 嵌入手写人员的电子签名；在设置了解封条件后对电子标书进行打封操作；在 所述电子标书上设置时间服务器信息和开封日期和时间信息。本发明提供的技术方案的有益效果是本发明能够兼容各种文件格式，比如支持word、 Excel、 ppt、 pdf、 wps、 Html、 Jpg、 Bmp、 XML、 txt、 dwg、 dwf等格式文件的导入，还可以将各种采用 未知格式的应用软件的打印输出所表现的内容导入到一种固定格式的文挡中， 从而有效节省了标书的制作时间，提高了标书的质量。最大程度地兼容目前标 书的制作方式。本发明还可以提高招投标工作的效率，提高管理部门的管理水 平。
图1是电子标书的制作方法流程图； 图2是文档导入的处理流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明 实施方式作进一步地详细描述本实施例提供了一种电子标书的制作方法，其中， 参见图l，该方法主要包括以下步骤步骤IOI将各种格式的文档转换成一种固定格式的文档。首先通过上述虚拟打印技术对不同格式的文档进行转换获得GDF文档，或 者，通过上述文档导入模块对不同格式的文档进行导入并转化成的GDF文档， 保存在设定的目录下后。文档导入的处理流程如图2所示，具体描述如下首先选择需要导入的文档和要导入的目标目录，然后，判断需要导入的文 档是否符合导入条件，如果是，则对需要导入的文档进行自动文件格式转换获 得GDF文档，并保存在目标目录下；否则，重新选择需要导入的文档。步骤102对多个GDF文档进行集合处理操作获得电子标书。设置电子标书的目录结构，选择需要集合到标书中的多个GDF文档，并对 选择的多个GDF文档进行文档的带目录集合操作，从而获得电子标书。一份电子标书还可以由几份电子标书合并产生。标书合并操作的处理流程 具体描述如下首先选择需要合并的多个标书，判断多个标书文档是否符合合 并条件，如果是，则执行下述操作；否则，重新选择需要合并的标书。用户决定是进行自动合并还是手工合并，如果用户选择自动合并，则将上 述选择的要合并的标书进行比较，并按照目录路径以及文件名称信息进行合 并，从而获得一份完整的电子标书。在自动合并结束后如果所获得的电子标书 并不是用户所想要的文档结构，则可将上述自动合并成的电子标书还原成合并 前的状态。如果用户选择手动合并，则根据用户的选择，对多个内容不完整的标书， 手工进行相应的内容合并，从而获得一份完整的电子标书。步骤103给电子标书进行加盖印章和打封。在获得了一份完整的电子标书后，为了保证标书的有效性、不可更改性、 不可抵赖性，需在电子标书上加入标书制作方的身份信息，即对电子标书进行 电子签名或加盖电子印章。
权利要求
1. 一种电子标书的制作方法，其特征在于，该方法包括将不同格式的文档转换为一种固定格式的文档，并对所述固定格式的文档进行集合处理获得电子标书；在所述电子标书上嵌入标书制作方的电子签名或电子印章。
2、 根据权利要求l所述的电子标书的制作方法，其特征在于，其中所述 设置标书的目录内容，将多个所述固定格式的文档导入到相应的目录下，形成一份电子标书。
3、 根据权利要求l所述的电子标书的制作方法，其特征在于，所述方法还 包括撤消自动合并模块进行的合并操作，将自动合并模块合获得的电子标书还 原成合并前的状态。
4、 根据权利要求l所述的电子标书的制作方法，其特征在于，所述使用具 备电子签名的包含数字证书的EKEY对电子标书进行电子印章的加盖操作，在 加盖的印章上嵌入标书制作方的电子签名和数字证书。
5、 根据权利要求l所述的电子标书的制作方法，其特征在于，所述方法还 包括在电子标书上进行手写批注；在所述手写的批注上嵌入手写人员的电子 签名；在设置了解封条件后对电子标书进行打封操作；在所述电子标书上设置 时间服务器信息和开封日期和时间信息。
全文摘要
本发明公开了一种电子标书的制作方法，该方法包括将不同格式的文档转换为一种固定格式的文档，并对所述固定格式的文档进行集合处理获得电子标书；在所述电子标书上嵌入标书制作方的电子签名或电子印章。
文档编号G06F17/21GK101266596SQ200810106208
公开日2008年9月17日 申请日期2008年5月9日 优先权日2008年5月9日
发明者光 季 申请人:北京泰得思达科技发展有限公司