专利名称：一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法
技术领域：
本发明涉及应用于钢材交易中的计算机系统，，更具体地说，涉及一 种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法。
背景技术：
对于大型贸易公司特别是钢铁贸易公司来说，随着公司的快速发展， 其分公司及其他地区公司的客户相继加入客户群，并且现货贸易的业务量 越来越多，针对现货产品本身具有的品种多、牌号规格广，资源量大，用 户群较散的特性，公司需要提供较多的人力物力进行管理及服务。为解决 此问题，钢材贸易平台便应运而生，客户可以在网上完成各类资源的查询、 选购、生成合同等一系列操作，最终实现在网上完成现货资源的自助选购 及提货。
但目前的钢材贸易平台针对合同的管理以及合同的货款履行方面仍旧 落后于交易的需求，销售人员在用户签订了合同之后，要花费大量的精力 去维护，去追踪用户是否履行了合同，是否给予了货款，这样降低了效率， 增加了成本。
发明内容
本发明的目的在于提供一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方 法，该装置及方法能实现自动进行合同的管理和合同的配款，提高了合同 控制的效率和准确率。
根据本发明的第一方面，提供一种适用于钢材交易平台的合同控制方
法，包括以下步骤
用户完成议价后，生成意向合同文件，并冻结所述意向合同交易的产建立第一数据库，存储达成意向的意向合同文件；
设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完成配款的，对所 述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同对应的用户的违
约率；
所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对所述已配款的意向 合同文件标记为生效。
所述存储在第一数据库中的意向合同包括定金式合同和全额式合同， 所述定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货
所述议价完成后，用户选择生成定金式合同时，则所述定金式合同涉
及的产品价格上浮一个预定的幅度。
所述定金式合同在定金配款成功后，还包括以下货款配款的步骤 4. 1用户分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行配款； 4.2用户每进行一批次的货款配款后，均对定金和未配货款进行比对； 4. 3若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结
束货款配款；
4.4若定金额小于未配货款额，则继续依次执行步骤4. 1、 4.2、 4.3。 另一方面，本发明还提供一种适用于钢材交易平台的合同控制装置， 包括
生成单元，生成议价之后的意向合同文件，并冻结所述意向合同交易 的产品；
第一数据库，存储达成意向的所述意向合同文件；
控制单元，设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完成配 款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同对应
的用户的违约率；所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对所述 已配款的意向合同文件标记为生效。
所述生成单元生成的意向合同包括定金式合同和全额式合同，所述定 金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货款。
所述生成单元生成所述定金式合同时，该合同涉及的产品价格上浮一个预定的幅度。
所述合同控制装置还包括货款配款单元，所述货款配款单元在所述控 制单元完成定金式合同的定金配款后，还分批选择所述定金式合同所涉及 产品的货物捆包以进行货款配款，用户每进行一批次的货款配款后，均对 定金和未配货款进行比对，若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部 分返还用户，并结束货款配款，若定金额小于未配货款额，则继续依次执 行上述步骤，直至结束货款配款。
釆用本发明所述的一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法， 在生成意向合同后，设置一期限，所述意向合同未在所述期限内完成配款 的，将该合同撤销，同时并记录该意向合同对应的用户的违约次数和违约 率；若意向合同在所述期限内完成配款的，则生效所述意向合同。对于定 金合同完成定金的配款后，还对其货款进行配款管理，当判断客户最后一 次为合同配货款时，则将定金充当货款，若定金额大于未配货款额，则将 定金的多余部分返还用户，并结東货款配款，若定金额小于未配货款额， 则继续依次执行上述步骤，直至结束货款配款。本发明实现了合同控制的 智能化，避免了人工管理合同的低效率，并且提高了合同控制的精确性。
图l为本发明所述的合同控制方法的流程示意图; 图2为本发明所述合同控制装置的原理框图。
具体实施例方式
下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案及其在钢材贸易 中的应用。
本发明所述的合同控制装置及方法可配合一般的钢材交易平台进行使 用，参考图1,图1是本发明所述的合同控制方法100的流程示意图，包 括以下步骤
101、生成意向合同，冻结交易的产品。
用户在钢材交易平台上针对某类产品进行议价之后，双方达成交易的意向，生成意向合同文件。对于该意向合同所涉及的交易产品(标的物)， 不管以后该合同是否履行，均要在此时对该合同的交易产品进行冻结，为 将来合同的履行做好准备。
达成交易意向时，用户可根据自己的需要选择生成定金式合同或全额 式合同，当用户选择生成定金式合同时，则所述定金式合同涉及的产品价 格上浮一个预定的幅度，以作为利息补偿，这一利息补偿，与批量优惠、 议价金额无关，其是保持独立的。
102、 建立数据库，存储意向合同文件。
建立第一数据库，存储达成意向的意向合同文件，以供后续操作的调用。
103、 设置一期限，期限内配款未完成则合同撤销。
上述生成的定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额
为其全部货款。设置一期限，比如设置为2天，所述意向合同未在所述2 天内完成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意 向合同对应的用户的违约次数，进而计算其违约率并存档。
104、 期限内配款完成则合同生效。
同上，所述意向合同在2天内完成配款的，则对所述已配款的意向合 同文件标记为生效，这样对于全额式合同其配款就已经结東了，而对于定 金式合同还要对其货款进行配款。
105、 定金式合同生效后，继续进行货款配款。
定金式合同生效之后，由于用户只支付了定金，合同约定的货款客户 还没有支付，那么这个货款的配款情况也需要纳入管控。定金合同全部货 款付款周期可设置为30个自然曰，若在这个时间段内未完成付款，则提示 钢贸业务员，并且记录此客户的违约率。根据法律关于定金合同的规定， 钢贸业务员可在现货交易平台的后台管理中手动罚没整笔合同的定金。
106、 每次配款时，比对定金和未配货款。
用户分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行配款，用 户每进行一批次的货款配款后，系统均对定金和未配货款进行比对。
107、 定金大于未配货款则结東配款，定金小于未配款则继续配款。若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结東货
款配款；若定金额小于未配货款额，则继续依次执行步骤106、 107。
参见图2，图2中的虛线框内为本发明所述的一种适用于钢材交易平
台的合同控制装置200,包括
生成单元201,生成议价之后的意向合同文件，并冻结所述意向合同 交易的产品，生成单元201根据用户的选择生成定金式合同或全额式合同， 所述生成单元201生成所述定金式合同时，该合同涉及的产品价格上浮一 个预定的幅度。。
第一数据库202，存储达成意向的所述意向合同文件，包括定金式合 同和全额式合同文件，所述定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合 同的配款额为其全部货款。
控制单元203，设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完 成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同 对应的用户的违约率；所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对 所述已配款的意向合同文件标记为生效。
货款配款单元204，在所述控制单元203完成定金式合同的定金配款 后，还分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行货款配款， 用户每进行一批次的货款配款前，均对定金和未配货款进行比对，若定金 额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结束货款配款，若 定金额小于未配货款额，则继续依次执行上述步骤，直至结東货款配款。
本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的实施例仅是用来说 明本发明，而并非用作为对本发明的限定，只要在本发明的实质精神范围 内，对以上实施例的变化、变型都将落在本发明的权利要求书范围内。
权利要求
1、一种适用于钢材交易平台的合同控制方法，其特征在于，包括用户完成议价后，生成意向合同文件，并冻结所述意向合同交易的产品；建立第一数据库，存储达成意向的意向合同文件；设置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限内完成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销，并记录该意向合同对应的用户的违约率；所述意向合同在所述第一期限内完成配款的，则对所述已配款的意向合同文件标记为生效。
2、 如权利要求l所述的适用于钢材交易平台的合同控制方法，其特征 在于，所述存储在第一数据库中的意向合同包括定金式合同和全额式合同， 所述定金式合同的配款额为其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货款o
3、 如权利要求2所述的适用于钢材交易平台的合同控制方法，其特征 在于，所述议价完成后，用户选择生成定金式合同时，则所述定金式合同 涉及的产品价格上浮一个预定的幅度。
4、 如权利要求2所述的适用于钢材交易平台的合同控制方法，其特征 在于，所述定金式合同在定金配款成功后，还包括以下货款配款的步骤4. l用户分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进行配款； 4.2用户每进行一批次的货款配款后，均对定金和未配货款进行比对； 4. 3若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结 東货款配款；4. 4若定金额小于未配货款额，则继续依次执行步骤4. 1、 4.2、 4.3。
5、 一种适用于钢材交易平台的合同控制装置，其特征在于，包括生成单元，生成议价之后的意向合同文件，并冻结所述意向合同交易的产品；第一数据库，连接所述生成单元，存储达成意向的所述意向合同文件;控制单元，连接所述第一数据库，设置第一期限，所述意向合同未在 所述第 一期限内完成配款的，对所述未配款的意向合同文件标记为撤销， 并记录该意向合同对应的用户的违约率；所述意向合同在所述第一期限内 完成配款的，则对所述已配款的意向合同文件标记为生效。
6、 如权利要求5所述的合同控制装置，其特征在于，所述生成单元生 成的意向合同包括定金式合同和全额式合同，所述定金式合同的配款额为 其定金，所述全额式合同的配款额为其全部货款。
7、 如权利要求6所述的合同控制装置，其特征在于，所述生成单元生 成所述定金式合同时，该合同涉及的产品价格上浮一个预定的幅度。
8、 如权利要求6所述的合同控制装置，其特征在于，所述合同控制装 置还包括货款配款单元，所述货款配款单元在所述控制单元完成定金式合 同的定金配款后，还分批选择所述定金式合同所涉及产品的货物捆包以进 行货款配款，用户每进行一批次的货款配款前，均对定金和未配货款进行 比对，若定金额大于未配货款额，则将定金的多余部分返还用户，并结束 货款配款，若定金额小于未配货款额，则继续依次执行上述步骤，直至结 東货款配款。
全文摘要
本发明揭示了一种适用于钢材交易平台的合同控制装置及方法，在生成意向合同后，设置一期限，所述意向合同未在所述期限内完成配款的，将该合同撤销，同时并记录该意向合同对应的用户的违约次数和违约率；若意向合同在所述期限内完成配款的，则生效所述意向合同。对于定金合同完成定金的配款后，还对其货款进行配款管理，当判断客户最后一次为合同配货款时，则将定金充当货款。本发明实现了合同控制的智能化，避免了人工管理合同的低效率，并且提高了合同控制的精确性。
文档编号G06Q30/00GK101447058SQ20081020782
公开日2009年6月3日 申请日期2008年12月25日 优先权日2008年12月25日
发明者然 何, 庄嘉慧, 平 张, 葛海洪, 蒋慈伟, 陈广一 申请人:上海宝钢钢材贸易有限公司