与多起诉讼有关的证据性信息项的制作方法

专利名称：与多起诉讼有关的证据性信息项的制作方法
技术领域：
本发明涉及与多起诉讼(proceedings)有关的证据性信息项。举例来说(但并不 受该例所限)，本发明涉及对均与多起法律诉讼有关的证据性信息项进行管理。本发明的 各方面包括用于管理证据性信息项的计算机系统、方法、软件和由用户计算机产生的界
背景技术：
多起诉讼，例如多起调解、法庭案件和法庭审讯，通常共享共同的事实和/或 论点。同样地，多起诉讼通常共享与共同的事实或论点有关的共同的证据性信息项。例如，厅前法律诉讼可具有同时进行的案件待审，例如专利权人针对三家不同 的侵权方启动独立的侵权诉讼的情况。这些案件共享由证据性信息项逐个证明或反证的 一组事实和论点。例如，专利本身的副本以及涉及权利要求书解释的专家证言在这全部 三起诉讼期间会被专利权人引用。

发明内容
本发明的第一方面是一种协助对与第一诉讼和第二诉讼有关的证据性信息进行 管理的方法，该方法包括(a)接收证据性信息项；(b)接收表明该项与第一诉讼有关的指示和表明该项与第二诉讼有关的指示；(c)如果已经接收到表明该项与第一诉讼有关的指示，则将该项存储在第一诉讼 的第一数据库中，其中该第一数据库能够以与该项相关联的方式存储由该项和该第一诉 讼专用的第一专用(specific)数据；和(d)如果已经接收到表明该项与第二诉讼有关的指示，则将该项存储在第二诉讼 的第二数据库中，其中该第二数据库能够以与该项相关联的方式存储由该项和该第二诉 讼专用的第二专用数据。该方法可进一步包括接收对该项的修改或增补；如果已经接收到表明该项与第一诉讼有关的指示，则在该第一数据库中存储对 该项的修改或增补；和如果已经接收到表明该项与第二诉讼有关的指示，则在该第二数据库中存储所 述修改或增补。这些存储步骤可以是自动执行的。该方法可进一步包括在第三数据库中存储所接收的项和指示。该方法可进一步 包括接收表明该项能够存储在有关诉讼的数据库中的指示(即释放)而后自动执行步骤 (C)和(d)的步骤。该方法可进一步包括接收并存储表明该第一诉讼和该第二诉讼都与该第三数据 库有关的指示。
该方法可进一步包括如下步骤接收第一专用数据并以与该项相关联的方式在该第一数据库中存储第一专用数 据；和接收第二专用数据并以与该项相关联的方式在该第二数据库中存储第二专用数 据。接收表明该项与一诉讼有关的指示包括为该项分配一标签；和将该标签分配给该诉讼的数据库。该方法可进一步包括为该项分配另外的标签。证据性信息项包括但并不限于声音记录、图像、视频、链接、地图、规划、图 或照片。证据性信息项还可包括该项的著录项目数据。这些诉讼可以是法律诉讼。所述专用数据可包括评述、有关论点(无论其是否可发现)、其重要性的指示以 及具体与相关联的法律诉讼有关的任意其它注释。在第二方面，本发明提供一种计算机软件，该软件被安装到计算机系统上时会 使计算机系统按照上述方法来运行。在第三方面，本发明提供一种协助对与第一诉讼和第二诉讼有关的证据性信息 进行管理的计算机系统，该计算机系统包括接收项的输入端口；存储证据性信息项、表明该项与第一诉讼有关的指示、以及表明该项与第二诉 讼有关的指示的数据库，该数据库由以下内容组成该第一诉讼的第一数据库，用于存储该项并以与该项相关联的方式存储由该项 和该第一诉讼专用的第一专用数据，和该第一诉讼的第二数据库，用于存储该项并以与该项相关联的方式存储由该项 和该第二诉讼专用的第二专用数据；处理器，确定该数据库中是否存储有表明该项与第一诉讼有关的指示，若有， 则使该项存储在该第一数据库中，该处理器还确定该数据库中是否存储有表明该项与第 二诉讼有关的指示，若有，则使该项存储在该第二数据中。该数据库可以是分布式的。该计算机系统自身可以是分布式的，且该处理器可 以是分布式的。该计算机系统可进一步提供一组由计算机产生的界面用以向可靠的用户群呈现 证据性信息，每一数据库具备至少一个界面。该第三数据库的界面可操作地接收证据性信息项。该第一数据库的界面可操作 地接收该第一专用数据，且该处理器可操作以在该第一数据库中存储该第一专用数据。该第二数据库的界面可操作地接收该第二专用数据，且该处理器可操作以在该 第二数据库中存储该第二专用数据。该第一数据库和该第二数据库的界面可不能被操作为接收证据性信息项。该第三数据库的界面不能被操作为接收该项和该诉讼专用的专用数据。该第三数据库的界面可以可操作地接收这些指示。该界面可以是在线界面，例如环球网站点。与多起本身即为同时进行的诉讼有关的管理和运行会是一项复杂的任务。本发 明的优点即在于其降低了在管理对所有诉讼来说共同的证据一事上付出的时间、精力或 人力。本发明的至少一个实施例的优点在于数据完整性_通过对证据性信息和著录项目数据加以集中，能够实现高水平的 数据准确率。通过使用受控制的查找域，可以在整个数据捕获过程中实现较高水平的控 制，并且通过集中监控数据入口的努力，可以实现较高水平的标准化。这有助于消除对 随着数据的进一步开发而跨越多个诉讼数据库重复导入和导出数据的需要。资源-由于所需要数据和分析仅需一次录入多起诉讼可用的共同文件中，因此 可以减少需用于努力捕获数据的律师助手和法律专业资源的数目。从技术前景来看，由 于从过程全部去除了对导入和导出数据的需要，因此可以最小化工作量。时间-由于所需要数据和分析仅需一次录入多起诉讼可用的共同文件中，因此 可以减少用于努力捕获数据的时间。再次说明，应当减小在技术上支持多个案件的工作 量。成本-用于开发诉讼数据库的时间和资源的减少产生了显著的成本效益。


现在，将参照附图描述本发明的示例，在附图中图1是本发明的简化流程图；图2是本发明的计算机系统的示意图；并且图3到图9是本发明所用的数据库的界面的各种示例。
具体实施例方式在该示例多起诉讼中，例如多起案件、调解和其他约见或协商，共享一些以 某种方式与一起或多起诉讼有关的证据性信息。这些诉讼在本文中被称为“卫星案件 (satellite cases)，，。一条证据性信息具有与之有关的两种类型信息1、客观(objective)信息基于该信息的事实；2、案件专用数据基于该证据性信息如何与该案件的细节有关。在该示例中，证据性信息项及其有关的客观信息由卫星案件共享，在本文中被 称为“共同证据”。证据性信息项的一个示例是文件本身的副本。客观信息通常为著录 项目并且包括唯一的标识符文件类型，从一组可能的类型中选择的该文件表示的是原件还是副本该文件的日期与哪些当事人或组织有关该文件是否被“释放”(下文中有详细讨论)
案件详情数据不是共同证据，亦不共享。案件专用数据的示例包括分配给文件 的论点、文件的重要性以及对该文件作出的评论或注解。在该示例中，本发明利用计算机系统和软件来存储和管理用于多起诉讼的证据
性f曰息。将参照图1的流程图和图2中示意性示出的计算机系统来描述创建和管理卫星案 件和共同证据的方法。首先，必须创建10连接依赖共同证据的多项卫星案件并存储该共同证据的设备。在该示例中，创建连接到服务器40的数据库30，该数据库30会存储该组卫星案 件共用的所有文件。该数据库30会被称之为“共同案件”。共同案件30的结构为一组 多项有关案件中的关键要素。其结构与卫星案件类似(下文讨论)。其具备附加的结构 和功能以使其担当关键要素。同时，该共同案件因仅能接收和存储客观数据(而不能接 收和存储案件专用数据)而只具备有限的功能。共同案件30是将元数据发布/更新给一 个或更多个卫星案件的分发方。共同案件30包括所有文件的客观元数据，其是较宽组有 关案件的部分，并且共同案件30还提供诸如用户名、密码和组成员关系之类的其它非证 据性数据的单一数据入口点。为了协助设置，可以通过在其它标准案件上运行脚本来实现附加功能和对共同 案件的功能的限制。在该示例中，在一个数据库中存储共同案件30的所有证据性文件和客观数据。 该数据库30当然可以是分布式数据库(未示出)。共同案件30连接至服务器40，接着 服务器40连接至因特网50。以此方式，可以使用该与因特网50的连接远程访问共同案 件30的内容。接下来，创建11卫星案件。卫星案件是作为一组有关案件的部分的数据库，并 且在功能上被限制为客观数据分析任务。卫星案件从单个共同案件30接收证据项和客观 数据。通过共同案件内(在后面讨论)标签与案件的映射确定卫星案件中包含的文件。 这些卫星案件被创建为与共同案件30相同或不同的服务器上的独立数据库。这里将卫星 案件的数据库称作“卫星案件”。在该示例中，创建三个卫星案件，命名为“卫星1” 60、“卫星2” 70和“卫 星3” 80。卫星160和卫星380连接至服务器88，接着服务器88连接至因特网50。使 用该因特网50连接，这些卫星案件60和80可以接收共同证据。卫星案件70连接至服 务器40，并且其使用与服务器40的公共连接来接收共同案件30的共同证据。然后，三个卫星案件60、70和80被链接为与共同案件有关，从而使它们充当一 个组12。这在图3所示的共同案件30的界面上进行。在该示例中，用户使用直接连接 至服务器40的个人计算机90对界面进行访问。可替代地，可以使用因特网连接50远 程查看该界面56。该界面是用于共同案件的管理选项的界面，具体是用于与模块“Case Setup (案件设置)” 62有关的管理选项的界面。在此，选择表示“Satellite Cases(卫星案 件)，，64的图标来提供界面66右手侧上所显示的所有可用案件的列表。该列表可以限于 与服务器40直接链接的案件，或者可以包括使用因特网50对连接至服务器40的卫星案 件的搜索。可以预选择当前链接至当前的共同案件的案件，如卫星案件Satellite 160 (卫星160)的框68中的记号所示。在该示例中，卫星案件可以仅仅是一个有关组案件的部 分。所以，如果案件已经是不同共同证据组的有关案件中的部分，则它们将不会出现在 该显示中。建立与卫星案件的链接会设置具有必要数据库配置的所选卫星案件，以允许共 同案件与卫星案件之间的联合。联合这里被理解为意味着出版或供应多系统之间的同时 发布。该行为的执行将卫星案件配置为接收并存储来自用户的仅对卫星案件来说比较 主观(subjective)的数据，这里称作“主观分析模式”。这意味着，卫星案件除了从共同 案件30之外，无法接收对卫星案件来说客观的数据，这里称作“客观分析模式”。为了创建当前共同案件与卫星案件之间的链接，用户对与适当案件相邻的检查 栏进行标记，然后点击更新键88。在该示例中，全部三个卫星案件60、70和80被链接。接下来，创建标签以将项与一个或多个卫星案件相关联13。首先，必须创建标 签13(a)。标签是表明证据性信息的组具有某些共同点且以某种方式有关的指示。使用 标签是保存搜索结果或将有关项分组的好方法。这里，标签被映射到卫星案件，从而变 为共同案件架构的部分。这些标签定义了如何分发证据性信息。选择简单、逻辑且易于 管理的标签等级会对能够马上精确地识别证据性信息如何在所有卫星案件中分发有所帮 助。还有很多不同的方式使你可以逻辑性地构建标签等级结构，以最好地勾画如何 将文件映射到卫星案件，并且应当识别并应用最合适的结构。定义卫星案件映射的标签可以不是共同案件的仅有标签。因此，在图4所示的 该示例中，创建可以存储所有的独立卫星案件/标签映射的称作“Satellite(卫星)” 92 的一级标签。接着在该母标签下，为每个卫星案件创建子标签94。进一步将标签等级分项为更分立的文件束是有帮助的。可能有用的类别的某些 示例是·仅与该案件有关的文件；·对多个案件但不是所有案件来说共同的文件；或者·分类文件的逻辑组。并且，还适于创建由每个卫星案件来说都共同的的所有文件所组成的称作“对 所有案件共同(common to all) ”的标签。重要的目标在于，实现易于使用户理解的标签等级，并且清楚地允许识别以下 内容·哪个文件属于特定的卫星案件；以及·哪个特定案件包含给定的文件。创建不与案件相关联的剩余标签，并且将其用于简单地对共同数据库上的文件 进行分组。例如，这些标签可以用于数据入口的目的，其中为每个用户创建一标签。一旦建立了每个卫星案件的标签，就创建13(b)指定卫星案件与对应标签之间 的映射。将卫星案件与标签组相关联的目的在于，指明将被映射到该案件的文件。以 类似的词汇，将标签与卫星案件相关联等于说分配给标签“A”的文件属于卫星案件
"Α"。
参见图5，点击共同案件管理界面上的模块100会显示在步骤12中被选择为卫星 案件的案件以及从步骤13 (a)出现在共同案件中的标签110。你可以从该屏幕中选择案件 并将标签分配给该案件，或者选择标签，并将案件分配给该标签。为了打开Case Mappings模块，点击Case Setup (案件设置)标志下的Case Mappings 100 图标。为了将卫星案件与一个或多个标签相关联，点击左上侧的CASES部分102中 你想分配给标签的案件，在该例子中选择了 “Satellite 1” 103。这将在图6所示的 ASSIGNMENT(分配)部分104中显示可用标签，包括那些已经被分配给所选案件的标 签。标记待关联至该案件的标签，并且点击Apply (应用)键106。这可以在需要时针对卫星案件“Satellite 2”和“Satellite 3”进行重复。可替代地或者附加地，可以将标签与卫星案件相关联13(b)。参见图7，为了将 标签与一个或多个卫星案件相关联，点击左下侧的TAGS (标签)部分110中你想分配给 案件的标签。这将在ASSIGNMENT部分中显示可用案件，包括那些已经分配给所选标 签的案件。标记待关联至该标签的案件，并且点击Apply键106。接下来，将特定子标签(或标签)分配给将是对应卫星案件的部分的所有文件 13(c)。该文件通过例如CD驱动器的入口或通过因特网50由服务器40接收，并且存储 在共同数据库30中。已经⑴识别了作为当前共同案件的有关案件组的部分的案件，(ii)创建了适于 映射的标签等级，并且Gii)将有关标签分配给了它们对应的卫星案件，现在你可以开始 将文件贴上这些标签，并且自动联合和复制过程将开始工作。这在图8中示出，其中选择了证据项。还示出可以与项相关联的可能标签。这 里，选择标签“Satellite 1”以将该标签分配给该项。这针对所有文件重复，其中标签可 以同时被分配给多个文件。为了使共同案件中的文件被复制到卫星案件14中，需要满足某些行为、条件或 情况。以下条件是将文件与卫星联合的需求·必须被选择作为当前共同案件的部分的卫星案件；·必须与至少一个标签映射/关联的卫星案件；·必须贴上这些被映射标签中的至少一个的文件；以及·必须被“释放”的文件。有两种将文件与卫星案件联合的方式1、将与卫星案件相关联的标签分配给该文件，然后释放该文件用于主观评论； 或者2、释放该文件用于主观评论，然后将与卫星案件相关联的标签分配给该文件。另一种方式，当满足该条件时，自动触发器会将项和该项的客观数据复制到已 分配给该文件的所有卫星案件，然后该文件在卫星案件内可用于主观评论15。既然已经创建了共同案件、卫星案件和标签，现在该结构就可以用于允许证据 性信息的共享。共同案件被设计为共同证据架构内的所有文件的单一数据入口点。由于信息是 真实的并且不会受意见支配，因而不会在案件之间改变，所以单一数据入口是合适的。卫星案件从共同案件接收该数据的公布，因此没有修改卫星案件内的客观数据的便利。 在该示例中，仅证据项的副本和主观数据被复制过来。没有复制与证据性信息有关的其 它信息，例如被分配给该文件的标签的细节。如果需要修改任意客观数据，则必须在共同案件中进行改变16。这些改变会基 于标签自动适当地应用到每个卫星案件。该过程确保所有案件中客观数据的完整性。如果文件夹中的文件已经被贴上映射到一个或多个卫星案件的标签，则文件会 在相关文件夹释放时与卫星案件联合。然而，如果文件还没有被贴上映射到一个或多个卫星案件的标签，则在释放文 件夹之后，你仍需要将文件夹批量分配给有关的卫星标签。文件在被释放之前可以不是卫星案件的部分。如以上所述，在释放文件夹时可 以释放文件，然而可能必须释放单个文件(例如，新文件被增补到文件夹中时，或者现 有文件被划分为多个文件时)。释放单个文件可以通过将Released(释放)域的值设置为“Yes(是)，，来实现， 如图8的400所示。使用卫星案件的界面，可以增补主观数据15。在该示例中，图9示出Satellite Case 1的界面。使用该界面，可以查看已被复制到卫星数据库60的证据项。然后，使 用该界面，可以录入并在数据库60中存储与卫星1特别有关的诸如制作评述、注释文件 和识别问题之类的主观数据。该主观信息并不会被复制回任何数据库，例如共同数据库 30或也存储证据条的副本的数据库70。图9示出作为主观信息的示例的对该文件的评述 410。当使用共同数据库30的界面查看该文件时，该评述不可见。重要的是注意与文件有关的客观数据不能使用该卫星界面进行修改。如果被映射到卫星案件1的文件没有被“释放”，则不能从该界面看到该文 件。卫星案件2和3的界面以与卫星界面1的界面相同的方式工作，其中每个卫星案 件涉及它们自己的相应数据库。本领域技术人员可以理解，可以在不超出宽泛描述的本发明范围的情况下，对 特定实施例所示的本发明进行多种改变和/或修改。建立与共同案件和卫星案件的链接的过程可以通过对链接进行去激活来反转。 当链接被去激活时，没有案件数据可以被去除或修改，然而在案件被去激活时，其无法 接收来自共同案件的任何更新。该方法的某些步骤的顺序不重要。例如，你可以在某些文件已开始自动复制到 其它卫星案件之后，增补卫星案件。界面可以控制用户名和密码，这样可以给用户提供不同级别的访问。例如，不 是每个人都可以改变共同案件的设置。在可替代实施例中，卫星案件的界面可以允许文件直接录入卫星数据库中。在 使用卫星案件界面的情况下，客观数据仅可以被录入直接录入卫星数据库中的文件上， 而不是从共同数据库复制的文件上。这可以通过针对卫星案件中的每个项设置表示该项 来源的标志来实现。因此，本实施例在所有方面都应当被认为是图示性的，而不是限制性的。
权利要求
1.一种协助对与第一诉讼和第二诉讼有关的证据性信息进行管理的方法，所述方法 包括(a)接收证据性信息项；(b)接收表明该项与第一诉讼有关的指示和表明该项与第二诉讼有关的指示；(c)如果已经接收到表明该项与第一诉讼有关的指示，则将该项存储在第一诉讼的第 一数据库中，其中该第一数据库能够以与该项相关联的方式存储由该项和该第一诉讼专 用的第一专用数据；和(d)如果已经接收到表明该项与第二诉讼有关的指示，则将该项存储在第二诉讼的第 二数据库中，其中该第二数据库能够以与该项相关联的方式存储由该项和该第二诉讼专 用的第二专用数据。
2.根据权利要求1所述的方法，其中所述方法进一步包括接收对该项的修改或增补；如果已经接收到表明该项与第一诉讼有关的指示，则在该第一数据库中存储对该项 的修改或增补；和如果已经接收到表明该项与第二诉讼有关的指示，则在该第二数据库中存储所述修 改或增补。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其中所述方法进一步包括在第三数据库中存储所 接收的项和指示。
4.根据权利要求1、2或3所述的方法，其中所述方法进一步包括接收并存储表明该 第一诉讼和该第二诉讼都与该第三数据库有关的指示。
5.根据前述权利要求中任一项所述的方法，其中所述方法进一步包括以下步骤接收第一专用数据并以与该项相关联的方式在该第一数据库中存储第一专用数据；和接收第二专用数据并以与该项相关联的方式在该第二数据库中存储第二专用数据。
6.根据前述权利要求中任一项所述的方法，其中接收表明该项与一诉讼有关的指示 包括为该项分配一标签；和将该标签分配给该诉讼的数据库。
7.根据前述权利要求中任一项所述的方法，其中所述证据性信息项是声音记录、图 像、链接或视频。
8.根据前述权利要求中任一项所述的方法，其中所述证据性信息项包括该项的著录 项目数据。
9.根据前述权利要求中任一项所述的方法，其中，无论是否可见，所述专用数据包 括评述、有关论点、其重要性的指示以及具体与相关联的法律诉讼有关的任意其它注释 中的任意一种或多种。
10.根据前述权利要求中任一项所述的方法，所述方法进一步包括以下步骤接收表明该项能够存储在有关诉讼的数据库中的指示；然后自动执行步骤(C)和(d)。
11.一种计算机软件，该软件被安装到计算机系统上时会使计算机系统按照前述权利要求中任一项所述的方法来运行。
12.一种协助对与第一诉讼和第二诉讼有关的证据性信息进行管理的计算机系统，所 述计算机系统包括接收项的输入端口；存储证据性信息项、表明该项与第一诉讼有关的指示、以及表明该项与第二诉讼有 关的指示的数据库，该数据库包括该第一诉讼的第一数据库，用于存储该项并以与该项相关联的方式存储由该项和该 第一诉讼专用的第一专用数据，和该第一诉讼的第二数据库，用于存储该项并以与该项相关联的方式存储由该项和该 第二诉讼专用的第二专用数据；处理器，确定该数据库中是否存储有表明该项与第一诉讼有关的指示，若有，则使 该项存储在该第一数据库中，该处理器还确定该数据库中是否存储有表明该项与第二诉 讼有关的指示，若有，则使该项存储在该第二数据中。
13.根据权利要求12所述的计算机系统，其中所述数据库是分布式数据库。
14.根据权利要求12或13所述的计算机系统，其中所述计算机系统可操作为提供一 组由计算机产生的界面用以向可靠的用户群呈现证据性信息，所述第一数据库和第二数 据库具有至少一个界面。
15.根据权利要求14所述的计算机系统，其中第三数据库存储证据性信息，并且第三 数据库的界面可操作地接收证据性信息项。
16.根据权利要求14或15所述的计算机系统，其中所述第一数据库的界面可操作 地接收第一专用数据，且所述处理器可操作地在所述第一数据库中存储所述第一专用数 据。
17.根据权利要求14、15或16所述的计算机系统，其中所述第二数据库的界面可操 作地接收第二专用数据，且所述处理器可操作地在所述第二数据库中存储所述第二专用 数据。
18.根据权利要求14至17中任意一项所述的计算机系统，其中所述第一数据库和第 二数据库的界面不可被操作为接收证据性信息项。
19.根据权利要求15至18中任意一项所述的计算机系统，其中所述第三数据库的界 面不可被操作为接收专用于该项和诉讼的专用数据。
20.根据权利要求15至19中任一项所述的计算机系统，其中所述第三数据库的界面 可操作地接收所述指示。
21.根据权利要求14至20中任一项所述的计算机系统，其中所述界面是在线界面， 例如环球网站点。
全文摘要
本发明涉及对信息进行管理，例如对与多起法律诉讼有关的证据进行管理。在接收并于共同数据库(30)中存储项之后，该项被自动复制(14)到预先确定(12)的有关案件(60，70)和(80)的数据库中。有关案件(60，70，80)能够存储专用于有关案件的信息。本发明的各方面包括用于管理证据性信息项的计算机系统、方法、软件和由用户计算机产生的界面。
文档编号G06Q10/00GK102016903SQ200880128911
公开日2011年4月13日 申请日期2008年4月28日 优先权日2008年4月28日
发明者伊恩·奇弗斯 申请人:莫尼卡·玛丽·邓恩