专利名称：一种管理员工转职和调离流程的系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种管理员工转职和调离流程的系统，特别涉及一种采用采用J2EE 技术的方式实现系统管理员工转职和调离的记录的方法。
背景技术：
有效的人力资源管理已成为帮助企业提高竞争力不可或缺的要素，在全球化的市 场竞争中，企业普遍面临的问题是极其有限的资源，如何使人员效率最大化已成为企业是 否获得竞争力的关键要素。在有限资源下，企业需要人力资源部门花费最少的时间处理繁 琐重复的行政事务，把有限的资源投入到人力资源的发展和战略规划上。HR管理系统可帮 助人力资源部门实现这一切，使复杂繁琐的人事信息管理变得易如反掌。为企业提供一个 管理员工转职和调离流程的平台是非常必要的。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种采用用HTML/JSP页面开发，并结合J2ee 技术的方式实现HR系统记录员工的转职和调离的过程的方法。本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，该方法至少包括如下的步 骤步骤1 建立数据库，用于存储员工信息。步骤2 :HR系统中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表。步骤3 :HR系统中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批。步骤4 =HR系统中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申
请表并审批。步骤5 申请人接收调转通知并工作交接。步骤6 系统每天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中。本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，建立数据库，用于存储员工 信息其步骤为步骤11 建立数据库，用于存储员工信息。步骤12 用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、 “岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，HR系统中添加申请入职页 面，提供给招聘负责人填写入职申请表，其步骤为步骤21 在HR管理系统中添加员工申请转调页面。步骤21 申请人在HR管理系统中进入转调申请页面。步骤23 填写调动人信息和本人意见，并上传工作交接单。本发明所述的本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，HR系统中添加 入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批，其步骤为
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步骤31 具有员工转出调出部门经理在HR系统中点击进入调离申请页面，查看申 请人申请表，并且只能查看申请信息，不能修改。步骤32 填写调出部门意见及审批意见并提交。步骤33 系统发送审批意见邮件给申请人和转入部门经理。本发明所述的本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，HR系统中添加 转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申请表并审批，其步骤为步骤41 转入HR经理在HR管理系统中点击进入转调审批页面，查看调动到该部 门的员工调动申请和原部门审核意见，并且只能查看入职申请，不能修改。步骤42 入职员工所属部门的招聘负责人所属部门的HR经理对入职员工的薪酬 级别和生效日期和年限信息进行核实。步骤43 提交审批意见并提交审批结果。步骤44 系统发送审批意见邮件给申请人。步骤45 意见与原部门意见不一致，则不能成功提交，提示与原部门进行沟通。本发明所述的本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，申请人接收调 转通知并工作交接，其步骤为步骤51 申请人接收跳转信息和调转意见，接收工作交接清单，所有交接清单内 容为只读。步骤52 在HR管理系统中进入工作交接确认页面，确认工作交接清单并提交。步骤53 工作交接上级进入工作交接页面审核工作交接情况，所有交接清单信息 为只读。本发明所述的本发明所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，系统每天定时 将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中，其步骤为步骤61 数据同步每天执行一次，当前晚间同步上一天的部门等相关信息同步到 系统中.以保证员工的变动信息及时更新至系统。步骤62 如果同步数据过程中检测到有转入员工，则会在本系统更新的同时将员 工的信息生成数据文件，供门禁卡和消费卡同步数据使用，有转出员工则该员工不能登入 本部门系统。步骤63 系统中只从数据中心同步数据，不回写任何数据。本发明涉及的一种管理员工转职和调离流程的系统，使得为系统用户提供一个集 成的管理员工转职和调离申请和审批的流程平台，员工转职调离的流程更加高效和明晰。
具体实施例方式本发明的主要步骤如下步骤1 建立数据库，用于存储员工信息。步骤2 :HR系统中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表。步骤3 :HR系统中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批。步骤4 =HR系统中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申
请表并审批。步骤5 申请人接收调转通知并工作交接。
步骤6 系统每天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中。上述步骤1，建立数据库，用于存储员工信息的具体步骤如下步骤11 建立数据库，用于存储员工信息。步骤12 用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、 “岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。上述步骤2，HR系统中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表的 具体步骤如下步骤21 在HR管理系统中添加员工申请转调页面。步骤21 申请人在HR管理系统中进入转调申请页面。步骤23 填写调动人信息和本人意见，并上传工作交接单。上述步骤3，HR系统中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批的具 体步骤如下步骤31 具有员工转出调出部门经理在HR系统中点击进入调离申请页面，查看申 请人申请表，并且只能查看申请信息，不能修改。步骤32 填写调出部门意见及审批意见并提交。步骤33 系统发送审批意见邮件给申请人和转入部门经理。上述步骤4，HR系统中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入 职申请表并审批的具体步骤如下步骤41 转入HR经理在HR管理系统中点击进入转调审批页面，查看调动到该部 门的员工调动申请和原部门审核意见，并且只能查看入职申请，不能修改。步骤42 入职员工所属部门的招聘负责人所属部门的HR经理对入职员工的薪酬 级别和生效日期和年限信息进行核实。步骤43 提交审批意见并提交审批结果。步骤44 系统发送审批意见邮件给申请人。步骤45 意见与原部门意见不一致，则不能成功提交，提示与原部门进行沟通。上述步骤5，申请人接收调转通知并工作交接的具体步骤如下步骤51 申请人接收跳转信息和调转意见，接收工作交接清单，所有交接清单内 容为只读。步骤52 在HR管理系统中进入工作交接确认页面，确认工作交接清单并提交。步骤53 工作交接上级进入工作交接页面审核工作交接情况，所有交接清单信息 为只读。上述步骤6，系统每天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中的具 体步骤如下步骤61 数据同步每天执行一次，当前晚间同步上一天的部门等相关信息同步到 系统中.以保证员工的变动信息及时更新至系统。步骤62 如果同步数据过程中检测到有转入员工，则会在本系统更新的同时将员 工的信息生成数据文件，供门禁卡和消费卡同步数据使用，有转出员工则该员工不能登入 本部门系统。步骤63 系统中只从数据中心同步数据，不回写任何数据。
上述的技术方案实施时，使得为系统用户提供一个集成的管理员工转职和调离申 请和审批的流程平台，员工转职调离的流程更加高效和明晰。最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明而并非限制本发明所描述的技术方 案；因此，尽管本说明书参照上述的实施例对本发明已进行了详细的说明，但是，本领域的 普通技术人员应当理解，仍然可以对本发明进行修改或者等同地替换；而一切不脱离本发 明的精神和范围的技术方案及其改进，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。
权利要求
一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于该方法至少包括如下的步骤步骤1建立数据库，用于存储员工信息。步骤2HR系统中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表。步骤3HR系统中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批。步骤4HR系统中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申请表并审批。步骤5申请人接收调转通知并工作交接。步骤6系统每天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中。
2.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于建立数 据库，用于存储员工信息，其步骤为步骤11 建立数据库，用于存储员工信息。步骤12 用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、“岗位” 等信息，数据中心开放数据库系统。
3.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于HR系统 中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表，其步骤为步骤21 在HR管理系统中添加员工申请转调页面。 步骤21 申请人在HR管理系统中进入转调申请页面。 步骤23 填写调动人信息和本人意见，并上传工作交接单。
4.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于HR系统 中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批，其步骤为步骤31 具有员工转出调出部门经理在HR系统中点击进入调离申请页面，查看申请人 申请表，并且只能查看申请信息，不能修改。步骤32 填写调出部门意见及审批意见并提交。步骤33 系统发送审批意见邮件给申请人和转入部门经理。
5.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于HR系统 中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申请表并审批，其步骤为步骤41 转入HR经理在HR管理系统中点击进入转调审批页面，查看调动到该部门的 员工调动申请和原部门审核意见，并且只能查看入职申请，不能修改。步骤42 入职员工所属部门的招聘负责人所属部门的HR经理对入职员工的薪酬级别 和生效日期和年限信息进行核实。步骤43 提交审批意见并提交审批结果。 步骤44 系统发送审批意见邮件给申请人。步骤45 意见与原部门意见不一致，则不能成功提交，提示与原部门进行沟通。
6.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于申请人 接收调转通知并工作交接，其步骤为步骤51 申请人接收跳转信息和调转意见，接收工作交接清单，所有交接清单内容为 只读。步骤52 在HR管理系统中进入工作交接确认页面，确认工作交接清单并提交。 步骤53 工作交接上级进入工作交接页面审核工作交接情况，所有交接清单信息为只读。
7.根据权利要求1所述的一种管理员工转职和调离流程的系统，其特征在于系统每 天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中，其步骤为步骤61 数据同步每天执行一次，当前晚间同步上一天的部门等相关信息同步到系统 中.以保证员工的变动信息及时更新至系统。步骤62 如果同步数据过程中检测到有转入员工，则会在本系统更新的同时将员工的 信息生成数据文件，供门禁卡和消费卡同步数据使用，有转出员工则该员工不能登入本部 门系统。步骤63 系统中只从数据中心同步数据，不回写任何数据。
全文摘要
一种管理员工转职和调离流程的系统，首先建立数据库，用于存储员工信息；第二HR系统中添加申请入职页面，提供给招聘负责人填写入职申请表；第三HR系统中添加入职审批页面为具有员工转出调出部门经理审批；第四HR系统中添加转入审批页面现部门经理审批，HR或部门经理查看入职申请表并审批；第五申请人接收调转通知并工作交接；最后系统每天定时将数据中心的人员、部门等相关信息同步到系统中。本发明使得为系统用户提供一个集成的管理员工转职和调离申请和审批的流程平台，员工转职调离的流程更加高效和明晰。
文档编号G06Q10/00GK101887534SQ200910084109
公开日2010年11月17日 申请日期2009年5月14日 优先权日2009年5月14日
发明者孙雪莲, 朱红军, 汤海京, 赵峰 申请人:北京闻言科技有限公司