出入室管理系统、出入室管理方法及接待装置的制作方法

专利名称：出入室管理系统、出入室管理方法及接待装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及出入室管理技术，特别是涉及来访者用ID卡的发放处 理技术。
背景技术：
在出入室管理系统中，将记录了单独的卡ID的ID卡分配给登记者， 并且预先按照每个卡ID，将与该ID卡的登记者相关的通行许可区划及 个人信息登记到管理装置的登记者信息中，基于在设置于设施的门的卡 终端从ID卡取得的卡ID，检索登记者信息，由此，对出入室可否进行 判定。
对于这样的出入室管理系统，提出了以下的方法(例如，参照专利 文献1等)在对临时来访者应用与上述相同的出入室管理的情况下， 设置接待装置，从管理装置的登记者信息中读出成为该来访者的访问对 方的登记者的通行许可区划，作为与该来访者相关的通行许可区划等出 入室判定信息，将记录了该访问对方登记者的通行许可区划的ID卡作 为来访者卡进行发放，当在出入设施时出示了来访者卡的情况下，在管 理装置中，根据从该来访者卡取得的访问对方登记者的通行许可区划对 出入室可否进行判定，由此，与登记者同等地对来访者的出入进行管理。
专利文献日本特开2005-068899号4^才艮
但是，在这样的现有技术中，由于将访问对方登记者的出入室判定 信息作为来访者的出入室判定信息来使用，所以例如在从安全方面出发 希望进一 步限定来访者的通行许可区划时，需要在接待装置中分别对与 该来访者的行动范围相应的通行许可区划进行操作输入，存在增加来访 者卡发放时的作业负担的问题。

发明内容
本发明是为了解决这样的课题而做出的，目的在于提供一种能够发放具有与各个来访者相应的通行许可区划的来访者卡，而不增加作业负 担的出入室管理系统、出入室管理方法以及接待装置。
为了达到这样的目的，本发明所涉及的出入室管理系统，具备登 记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID卡；来访者卡，作为来访者 用的ID卡；出入室判定部，根据通行许可区划对可否出入设施进行判 定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有的卡ID从出入室判定信息存 储部取得的，所述出入室管理系统还具备能够重写卡ID的多个出借 卡；接待装置，其将出借卡作为来访者卡进行发放，接待装置具备来 访者信息存储部，其按照来访者卡中使用的每个卡ID，对记录了该卡 ID的出借卡的出借状态进行存储；ID卡处理部，其在发放来访者卡时， 从来访者信息存储部中选择具有与该来访者的访问目的地设施相对应 的通行许可区划、且出借状态表示未出借的卡ID,然后把来访者信息 存储部中选出的该卡ID的出借状态设定为已出借，并且，通过在任意 一个出借卡中记录该卡ID，即可将该出借卡作为来访者卡进行发放， 在来访者卡被退还时，其将来访者信息存储部中的已退还的来访者卡中 读出的卡ID的出借状态设定为未出借。
另外，本发明所涉及的出入室管理方法使用以下出入室管理系统， 该出入室管理系统具备登记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID 卡；来访者卡，作为来访者用的ID卡；出入室判定部，根据通行许可 区划对可否出入设施进行判定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有 的卡ID从出入室判定信息存储部取得的，该出入室管理方法具备以下 步骤将能够重写卡ID的多个出借卡中的、记录了来访者卡中使用的 卡ID的出借卡的出借状态，按照每个该卡ID存储到来访者信息存储部 中的步骤；在发放来访者卡时，从来访者信息存储部中选择具有与该来 访者的访问目的地设施对应的通行许可区划、且出借状态表示未出借的 卡ID,将来访者信息存储部中的选出的该卡ID的出借状态设定为已出 借，并且通过在任意一个出借用卡中记录该卡ID,将该出借卡作为来 访者卡进行发放的步骤；在来访者卡被退还时，将来访者信息存储部中 的已退还的来访者卡中读出的卡ID的出借状态设定为未出借的步骤。
另外，本发明所涉及的接待装置是在以下的出入室管理系统中使用 的、将能够重写卡ID的出借卡作为来访者卡进行发放的接待装置，该出入室管理系统具备登记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID卡； 来访者卡，作为来访者用的ID卡；出入室判定部，根据通行许可区划 对可否出入设施进行判定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有的卡 ID从出入室判定信息存储部取得的，该接待装置具备来访者信息存 储部，其按照每个来访者卡中使用的卡ID，对记录了该卡ID的出借卡 的出借状态进行存储；ID卡处理部，其在发放来访者卡时，从来访者 信息存储部中选择具有与该来访者的访问目的地设施相对应的通行许 可区划、且出借状态表示未出借的卡ID，然后把来访者信息存储部中 选出的该卡ID的出借状态设定为已出借，并且，通过在任意一个出借 卡中记录该卡ID，即可将该出借卡作为来访者卡进行发放，在来访者 卡被退还时，将来访者信息存储部中的从已退还的来访者卡中读出的卡 ID的出借状态设定为未出借.
<发明效果>
根据本发明，在接待来访者时，不必分别在接待装置中对与该来访 者的行动范围相应的通行许可区划进行操作输入。因此，能够发放具有 与各个来访者的访问目的地i殳施相应的通行i午可区划的来访者卡而不 增加接待来访者时的作业负担。
由此，能够针对来访者，非常容易地使用与访问对方登记者的通行 许可区划不同的通行许可区划，例如进一步限定的通行许可区划，能够 提高出入室管理系统整体的安全性。另外，由于只要在来访者卡中记录 了与通行许可区划相应的来访者用的卡ID就可以进行出入室判定，所 以在发放来访者卡时，即使是没有任何记录的出借卡也能将其作为来访 者卡进行发放。因此，在发放来访者卡时，能够省去选择与该来访者的 许可区划对应的特定的ID卡等的作业负担。


图l是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的构成的 框图。
图2是表示控制装置的构成例的框图。 图3是出入室判定信息的构成例。图4是表示管理装置的构成例的框图。
图5是登记者信息的构成例。
图6是表示接待装置的构成例的框图。
图7是来访者信息的构成例。
图8是卡信息的构成例。
图9是表示在接待装置中进行的卡发放处理的流程图。
图IO是表示在接待装置中进行的卡退还处理的流程图。
图11是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的动作 (登记者)的时序图。
图12是表示访问级别设定信息的说明图。
图13是履历信息的构成例。
图14是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的动作 (来访者)的时序图。
附图符号说明100-出入室管理系统；IO-ID卡；10A-出借卡；11-卡信息；20-房间；21-门；22-卡终端；23-电子锁；30-控制装置；31-通信I/F部；32-终端I/F部；33-存储部；34-出入室判定信息存储部； 35-出入室判定部；39-总线；40-管理装置；41-通信I/F部；42-操作输 入部；43-画面显示部；44-存储部；45-登记者信息存储部；46-履历信 息存储部；47-履历管理部；49-总线；50-接待装置；51-通信I/F部；52-卡I/F部；53-操作输入部；54-画面显示部；55-存储部；56-来访者信息 存储部；57-ID卡处理部；59-总线；Ll、 L2-通信线路。
具体实施例方式
下面，参照附图对本发明的实施方式进行说明。
〈实施方式的构成〉首先，参照图l对本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统进 行说明。图l是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的构 成的框图。
该出入室管理系统100包括ID卡10、卡终端22、电子锁23、控制 装置30、管理装置40以及接待装置50。对各房间20的门21设置的卡 终端22以及电子锁23，分别地以可进行数据通信的方式通过通信线路 Ll与控制装置30连接。控制装置30和接待装置50以可进行数据通信 的方式通过通信线路L2与管理装置40连接。此时，根据出入室管理系 统的规模，也可设置多个控制装置30。
ID卡IO，由存储卡或IC卡等可携带的信息处理用卡构成，具有记 录卡信息的功能，且该卡信息是为了对持有该ID卡的利用者的出入室 可否进行判定所需要的卡信息.
在本发明中，作为ID卡10 4吏用登记者卡和来访者卡这两种ID卡。 登记者卡是预先分配给经常使用处于出入室管理系统100管理下的设施 的登记者的ID卡。来访者卡是分配给暂时使用处于出入室管理系统管 理下的设施的来访者的ID卡。
另外，按照每个设施预先设定用于许可利用来访者根据来访目的要 利用的设施的通行许可区划，按这些通行许可区划的每个预先分配多个 来访者用卡ID。而且，在来访者来访时，选择与通行许可区划对应的 卡ID，在能够重写卡ID的多个出借用卡中的任意一个记录该卡ID, 将该出借卡作为来访者卡出借给该来访者，其中，上述通行许可区划与 该来访者要利用的设施对应。
卡终端22由对房间20的每个门21设置的读卡器等卡处理装置构 成，具有通过将ID卡插入卡槽(接触型)、或将ID卡伸向卡天线(非 接触型)从利用者已出示的ID卡10读出卡信息的功能，以及通过通信 线路L1向控制装置30发送该卡信息的功能。
电子锁23，由对房间20的每个门21设置的电动式锁构成，具有根 据通过通信线路Ll接收到的来自控制装置30的开锁/上锁指示，对门 21进行开锁/上锁的功能。此外，电子锁23平时总是被锁上，仅在从控制装置30收到开锁指示时在规定期间进行开锁。
控制装置30由进行设备管理、监视的各种控制系统中使用的控制器等控制装置构成，具有根据在卡终端22从ID卡10中读取的卡信息，进行出入室可否的判定的功能。
图2是表示控制装置的构成例的框图。在该控制装置30中作为主要功能部，设置有通信接口部(以下称为通信I/F部)31、终端接口部(以下称为终端I/F部)32、存储部33、出入室判定信息存储部34以及出入室判定部35,这些功能部以能够通过总线39相互进行数据交换的方式连接。
通信I/F部31具有通过通信线路L2与管理装置40等外部装置进行数据通信的功能。
终端I/F部32具有通过通信线路Ll与卡终端22及电子锁23等外部终端进行数据通信的功能。
存储部33由存储器或硬盘等存储装置构成，具有存储在控制装置30的处理动作中使用的各种信息和程序的功能。
出入室判定信息存储部34由存储器或硬盘等存储装置构成，是按照每个登记者用的卡ID和每个来访者用的卡ID存储用于进行出入室判定的出入室判定信息的存储部，其中，登记者用的卡ID是经常使用处于出入室管理系统100的管理下的设施的登记者用的卡ID，来访者用的卡ID是按每个通行许可区划所分配的来访者用的卡ID。图3是出入室判定信息的构成例。在该例中，按照这些"卡ID"的每个，以组的方式保存有表示该使用者的利用时间段的"访问级别，，、表示该使用者已被许可通行的门的"通行许可区划"和表示是否需要保存出入室的履历的"履历标记"。
出入室判定部35由通过CPU和程序协同动作而形成的运算处理部构成，具有以下的功能根据通过终端I/F部32从卡终端22接收到的卡信息，对出入室可否进行判定的功能；将该出入室判定结果从终端I/F部32送回请求源的卡终端22的功能；根据表示可以出入室的判定结果，从终端1/F部32发送针对与该卡终端22对应的门21的电子锁23的开锁/上锁的指示的功能；根据表示可以出入室的判定结果，从通信I/F部31向管理装置40发送与该出入室相关的履历的履历登记指示的功能。
此时，出入室判定部35根据卡信息中所包含的"出借标记，，，确认该ID卡10是登记者卡还是来访者卡，在该ID卡10是来访者卡时，利用履历登记指示对卡信息中包含的卡ID和个人信息进行通知。另一方面，在该ID卡IO是登记者卡时，利用履历登记指示仅对该卡ID进行通知'
管理装置40由服务器装置或个人计算机等信息处理装置构成。图4是表示管理装置的构成例的框图。
在管理装置40中作为主要功能部设置有通信I/F部41、操作输入部42、画面显示部43、存储部44、登记者信息存储部45、履历信息存储部46以及履历管理部47，这些功能部以可以通过总线49相互进行数据交换的方式连接。
通信I/F部41具有通过通信线路L2与控制装置30和接待装置50等外部装置进行数据通信的功能。
操作输入部42由键盘或鼠标等操作输入装置构成，具有检测操作者的操作，并向履历管理部47等各种功能部输出的功能。
画面显示部43由LCD或PDP等画面显示装置构成，具有对从履历管理部47等各种功能部输出的各种信息进行画面显示的功能。
存储部44由存储器或硬盘等存储装置构成，具有存储在管理装置40的处理动作中使用的各种信息和程序的功能.
登记者信息存储部45由存储器或硬盘等存储装置构成，是存储与经常使用处于出入室管理系统100的管理下的设施的登记者相关的个人信息的存储部。图5是登记者信息的构成例。在该例中，按照用于识别登记者的每个"卡ID"，以组的方式保存有"姓名"、"所属"、"电话号码"、"邮件地址，，等个人信息。
履历信息存储部46由存储器或硬盘等存储装置构成，是存储表示处于出入室管理系统100的管理下的设施的出入室履历的履历信息的存储部.
履历管理部47由通过CPU和程序协同动作而形成的运算处理部构成，具有根据来自控制装置30的履历登记指示，将与控制装置30的出入室判定部35中已进行判定的出入室相关的履历，作为履历信息保存到履历信息存储部46的功能。
此时，履历管理部47，当在接收到的履历登记指示中包含有个人信息的情况下，将履历登记指示的包含个人信息和卡ID的履历信息保存到履历信息存储部46。另一方面，当在接收到的履历登记指示中不包含个人信息的情况下，从登记者信息存储部45中取得与履历登记指示的卡ID对应的登记者的个人信息，将包含该个人信息和卡ID的履历信息保存到履历信息存储部46中。
接待装置50由服务器装置或个人计算机等信息处理装置构成。图6是表示接待装置的构成例的框图，
在接待装置50中作为主要功能部设置有通信I/F部51、卡接口部(以下称为卡I/F部)52、操作输入部53、画面显示部54、存储部55、来访者信息存储部56以及ID卡处理部57,这些功能部以可以通过总线59相互进行数据交换的方式连接。而且，ID卡处理部57由通过CPU和程序协同动作而形成的运算处理部构成。
通信I/F部51具有通过通信线路L2与控制装置30等外部装置进行数据通信的功能.此外，在本发明中，接待装置50与控制装置30或管理装置40之间没必要进行数据通信。
卡I/F部52由基于无线/有线的通信接口装置和磁记录再生装置等卡处理装置构成，具有在与利用者出示的ID卡10之间进行卡信息11的读出/写入的功能。
操作输入部53由键盘或鼠标等操作输入装置构成，具有检测操作者和来访者的操作，并向ID卡处理部57等各种功能部输出的功能.
画面显示部54由LCD或PDP等画面显示装置构成，具有对从出入室判定部35或履历管理部47等各种功能部输出的各种信息进行画面显示的功能。
存储部55由存储器或硬盘等存储装置构成，具有存储在接待装置50的处理动作中使用的各种信息和程序的功能。
来访者信息存储部56由存储器或硬盘等存储装置构成，是存储与暂时利用处于出入室管理系统100的管理下的设施的来访者相关的来访者信息的存储部。
ID卡处理部57具有以下的功能在来访者来访时，从操作输入部53取得由操作者或该来访者输入的该来访者的来访目的地设施和个人信息的功能；从来访者信息存储部56中选择具有与该来访者的访问目的地设施对应的通行许可区划、且出借状态表示为未出借的卡ID的功能；将来访者信息存储部56中的已选择出的该卡ID的出借状态设定为已出借，并且，将个人信息与该卡ID相关联地登记到来访者信息存储部56中的功能；通过将该卡ID经由卡I/F部52记录在任意一个出借卡中，来将该出借卡作为来访者卡进行发放的功能；在来访者退还卡时，将来访者信息存储部56中的从已退还的来访者卡中读出的卡ID的出借状态设定为未出借的功能；在发放来访者卡时将已写入到该来访者卡中的卡ID和个人信息删除的功能。
在本发明中，如图6所示，按照每个通行许可区划预先分配多个来访者用的不同的卡ID,该通行许可区划用于许可利用来访者根据来访目的要利用的设施，在发放来访者卡时，根据来访者的来访目的，通过将与通行许可区划对应的卡ID记录到任意一个出借卡10A中，作为来访者卡进行发放，且该通行许可区划与来访者的访问设施对应.
下面，以如下情况为例进行说明将表示许可来访者的访问的时间的访问级别与通行许可区划组合，并按每个该组合亦即出入室判定信息，分别预先分配来访者用卡ID的情况，自不待言，最低限度预先按照每个通行许可区划分配来访者用卡ID。此外，由于在发放来访者卡时将卡ID记录到出借卡中，所以没有必要预先将卡ID记录到出借卡中。
图7是来访者信息的构成例。在该例中，与登记者用卡不同，按照作为来访者卡用而预先分配的每个"卡ID"，以组的方式保存有与暂时使用该卡ID的来访者卡的来访者相关的"姓名"、"所属"、"电话号码"、"邮件地址，，等个人信息；表示该卡ID固有的出入室判定信息的"通行许可区划，，以及"访问级别，，；表示是否需要保存出入室履历的"履历标记，，；以及表示该卡ID的出借状态的"出借标记"。
其中，对各个卡ID预先固定地分配出入室判定信息的"通行许可区划"和"访问级别"。在图7的例中，对于500 599的卡ID，作为"通行许可区划"预先固定地分配了"11A、 IIB"，并且作为"访问级别"预先固定地分配了'T，。而且，对于600~699的卡ID，作为"通行许可区划"预先固定地分配了"12A、 12B",并且作为"访问级别，，预先固定地分配了"2"。此"通行许可区划，，以及"访问级别，，和卡ID之间的对应关系也被登记到控制装置30的出入室判定信息存储部34中。
图8是卡信息的构成例。在该例中，作为卡信息预先记录有用于识别来访者的"卡ID"、表示是否需要保存出入室履历的"履历标记"以及表示该ID卡是来访者卡的"出借标记"。在发放ID卡时，在接待装置50中，将与来访者相关的"姓名"、"所属"、"电话号码"、"邮件地址，，等个人信息追加到卡信息中。而且，在退还ID卡时，仅删除该卡ID和个人信息.
〈实施方式的动作〉
接着，对本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的动作进行说明.下面，对在出入室管理系统100中，来访者卡的出借时及退还时的动作，以及登记者和利用者实际上使用ID卡出入设施时的出入室判定动作分别进行说明。
〈来访者卡出借动作〉
首先，参照图9对使用接待装置的来访者卡出借动作进行说明。图9是表示使用接待装置的来访者卡出借动作的流程图。
接待装置50，在通过操作输入部53检测到操作者或来访者进行的卡发放请求操作时，通过ID卡处理部57按照图9的来访者卡出借动作执行卡发放处理。首先，ID卡处理部57根据由操作者或来访者在操作输入部53中进 行的输入操作，取得该来访者的通行许可区划及访问级别(步骤500)， 从来访者信息存储部56中检索具有与该通行许可区划及访问级别一致 的"通行许可区划"及"访问级别"的卡ID中的"出借标记"是处于未出借 状态的卡ID (步骤501)。
在此，在未能检索到对应的卡ID时(步骤502:否)，ID卡处理部 57在画面显示部54上显示表示不能出借来访者卡的意思的信息(步骤 503)，结束一系列的卡发放处理。
另一方面，在能检索到对应的ID卡时(步骤502:是)，将来访者 信息存储部56中的与该卡ID对应的来访者信息的"出借标记，，从未出借 状态"0，，设定为已出借状态"1"(步骤510)。
接着，ID卡处理部57根据操作输入部53中的输入操作，取得该 来访者的个人信息和已选择出的来访者ID卡的卡ID (步骤511 )，作为 与该卡ID对应的来访者信息的"个人信息"登记到来访者信息存储部56 中(步骤512)。
接着，操作者或来访者从保管着的未出借的各出借卡中选择任意的 ID卡10，并安装到接待装置50的卡I/F部52中。
ID卡处理部57，以可以通过卡I/F部52进行数据访问的方式与该 ID卡10连接(步骤513 )，从来访者信息存储部56中的与在步骤501 中选择出的卡ID对应的来访者信息中，读出卡ID及个人信息，并记录 到与卡I/F部52连接的ID卡10的卡信息11中(步骤514 )。
由此，通过接待装置50将由出借卡构成的ID卡10作为该来访者 用的新的来访者卡进行发放。由操作者从接待装置50中取出该来访者 卡，借给该来访者(步骤515)。
此外，关于用于设定是否需要登记出入室履历的"履历标记"，也可 以将与该个人信息一起被进行操作输入的关于"履历标记"的信息，与个 人信息一起追加到ID卡10中，也可以按照每个卡ID预先在ID卡10 中记录表示有履历的"l"或无履历的"O"的任一个。另外，当在出入室判 定时要登记出入室履历之际，在不使用来访者卡内的个人信息的情况下，不需要将个人信息记录到来访者卡中。 〈来访者卡退还动作〉
接着，参照图10对使用接待装置的来访者卡退还动作进行说明。 图IO是表示使用接待装置的卡退还动作的流程图。
接待装置50，在通过操作输入部53检测到操作者或来访者的卡退 还请求操作时，通过ID卡处理部，按照图IO的来访者卡退还动作，执 行卡退还处理。
首先，由操作者或来访者将作为退还对象的来访者卡的ID卡10, 安装到接待装置50的卡I/F部52。
ID卡处理部57,以可以通过卡I/F部52进行数据访问的方式与该 ID卡10连接(步骤520 )，从该ID卡10读出卡ID (步骤521)，从来 访者信息存储部56中删除与该卡ID对应的"个人信息，，(步骤522 )。
接着，将来访者信息存储部56中的与该卡ID对应的"出借标记"设 定为未出借状态"0"(步骤523 )， ID卡处理部57删除该来访者卡内的 个人信息(步骤524)。
由此，由操作者将该来访者卡从接待装置50取出，作为出借卡进 行保管(步骤525 )。
<针对登记者的出入室判定动作〉
接着，参照图ll说明针对登记者的出入室管理系统的动作.图11 是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的动作(登记者) 的时序图。
这里，对以下情况进行说明当登记者要从门21出入房间20之际， 根据从所出示的登记者卡读出的卡信息，进行出入室可否判定并保存履 历信息.
卡终端22从利用者出示的ID卡10读出卡信息，根据该卡信息所 包含的"出借标记"，确认该ID卡10的卡类别、即是登记者卡还是来访 者卡(步骤100 )。在此，在确认为"出借标记"是"l"、该ID卡10是暂时被出借的来 访者卡时，出入室判定部35转移到后述的图14的步骤201。
另一方面，在确认为"出借标记，，是"2"、该ID卡10不是暂时被出 借的来访者卡，而是分配给登记者的登记者卡时，卡终端22仅将从该 ID卡10读出的卡ID通过通信线路Ll向控制装置30发送(步骤101 )。
控制装置30的出入室判定部35，通过终端I/F部32接收来自卡终 端22的卡信息，取得该卡信息中包含的卡ID，从出入室判定信息存储 部34中检索与该卡ID对应的出入室判定信息(步骤102)，根据该检 索结果确认该卡ID是否是已登记在出入室判定信息存储部34中的正规 登记ID (步骤103 )。
在此，在与利用者的卡ID对应的出入室判定信息的检索失败，未 能确认该卡ID是正规登记ID时(步骤103:否)，对于表示不可出入 室的判定结果，出入室判定部35从终端I/F部32向卡终端22通知不可 出入室(步骤110)。此时，电子锁23维持上锁状态即可，因此不对电 子锁23进行特别的指示。
卡终端22根据来自控制装置30的不可出入室的通知，向利用者显 示表示不可出入室的信息(步骤lll)。
另一方面，在步骤103中，在与利用者的卡ID对应的出入室判定 信息的检索成功，可以确认该卡ID是正规登记ID时(步骤103:是)， 出入室判定部35从存储部44读出访问级别设定信息(步骤120 )，基于 在步骤102从出入室判定信息存储部34中检索到的出入室判定信息的 通行许可区划及访问级别、和与该卡终端22对应的门ID，判定可否出 入室(步骤121)。关于门ID，也可以与卡信息一起从卡终端22取得， 也可以将卡终端22的通信地址和存放位置等识别信息与门ID建立对应 关系预先设定在存储部33中。
图12是表示访问级别设定信息的说明图。该访问级别设定信息是 按照各门21固有的每个门ID，设定了访问级别和出入室时间段之间的 对应关系的信息。通过对利用者(登记者以及来访者)预先分配该访问 级别，能够按照每个门来限制该利用者要出入室的时间段。而且，通行许可区划由表示存在于利用者能够利用的设施或能够通行的范围内的
门21的门ID列表构成。
此时，出入室判定部35仅在以下的情况下判定为能够出入室，即， 与作为卡信息的发送源的卡终端22对应的门21的门ID，已被登记在 从出入室判定信息存储部34中检索到的通行许可区划的门ID列表中， 且根据从出入室判定信息存储部34中检索到的访问级别和该门ID，已 被许可在该判定时的时间段通过该门21的情况，对这以外的情况判定 为不可出入室。
当在步骤121中判定为不可出入室时(步骤122:否)，出入室判定 部35从终端I/F部32将表示不可出入室的判定结果通知给卡终端22(步 骤123)。此时，电子锁23维持上锁状态即可，因此对电子锁23不进行 特别的指示。
卡终端22根据来自控制装置30的不可出入室的通知，向利用者显 示表示不可出入室的信息(步骤124)。
另一方面，当在步骤121中判定为可以出入室时(步骤122:是)， 出入室判定部35从终端I/F部32将表示可以出入室的判定结果通知给 卡终端22 (步骤130 )，并指示电子锁23开锁(步骤131 )。
卡终端22根据来自控制装置30的许可出入室的通知，向利用者显 示表示许可出入室的信息(步骤132)。而且，电子锁23根据来自控制 装置30的开锁指示，暂时将门21开锁(步骤133)。由此，利用者就能 够通过门21。
另外，当在步骤121中判定为可以出入室时(步骤122:是)，出入 室判定部35确认从出入室判定信息存储部34中检索到的出入室判定信 息的履历标记，在该履历标记是"l"，确认需要登记履历时，将包含该 卡ID的与该出入室有关的履历的履历登记指示从通信I/F部31向管理 装置40发送(步骤134 )。此时，也可以构成为，不依赖履历标记，对 所有的出入室判定都进行履历登记。另外，也可以构成为，不仅是在判 定为可以出入室时，在判定为不可出入室时也进行履历登记。
管理装置40的履历管理部47通过通信I/F部41从控制装置30接收履历登记指示，由于该履历登记指示中不包含个人信息，所以从登记
者信息存储部45中检索并取得与通过该履历登记指示被通知的卡ID对 应的登记者的个人信息(步骤140 )，将包含该个人信息的履历信息保存 到履历信息存储部46 (步骤141 )。
图13是履历信息的构成例。在该例中，以組的方式保存有出入 室判定时的"年月日"及"日期时间"；成为出入室判定对象的门的识别信 息亦即"门ID";表示出入室的方向的"出入"；成为出入室判定对象的 利用者的"ID"、"姓名"、"所属"、"电话号码"、"邮件地址，，等个人信息.
〈针对来访者的出入室判定动作>
接着，参照图14对针对来访者的出入室管理系统的动作进行说明。 图14是表示本发明的一实施方式所涉及的出入室管理系统的动作(来 访者)的时序图，有关与图ll相同或等同部分赋予相同符号。
在此，对以下的情况进行说明当来访者要从门21出入房间20之 标，根据从出示的来访者卡读出的卡信息，判定可否出入室，并且，保 存履历信息。
卡终端22从利用者出示的ID卡10中读出卡信息，基于该卡信息 中所包含的"出借标记"，确认该ID卡10的卡类别、即是登记者卡还是 来访者卡(步骤100 )。
在此，在"出借标记"是"l"，确认为该ID卡10是暂时出借的来 访者卡时，通过通信线路Ll将从该ID卡10读出的卡ID和个人信息 向控制装置30发送(步骤201 )。
控制装置30的出入室判定部35，通过终端I/F部32接收来自卡终 端22的卡信息，取得该卡信息中所包含的卡ID，从出入室判定信息存 储部34中检索与该卡ID对应的出入室判定信息(步猓102)，根据该 检索结果，确认该卡ID是否是已登记在出入室判定信息存储部34中的 正规登记ID (步骤103 )。
在此，当与利用者的卡ID对应的出入室判定信息的检索失败，不 能确认该卡ID是正规登记ID时(步骤103:否)，对于表示不可出入室的判定结果，出入室判定部35从终端I/F部32向卡终端22通知不可 出入室(步骤110)。此时，电子锁23维持上锁状态即可，因此对电子 锁23不进行特别的指示。
卡终端22根据来自控制装置30的不可出入室的通知，向利用者显 示表示不可出入室的信息(步骤lll)。
另一方面，当在步骤103中与利用者的卡ID对应的出入室判定信 息的检索成功，能够确认该卡ID是正规登记ID时(步骤103:是)， 出入室判定部35从存储部44读出访问级别设定信息(步骤120 )，根据 在步骤110中从出入室判定信息存储部34中检索到的出入室判定信息 的通行许可区划及访问级别和门ID,判定可否出入室(步骤121)。此 外，关于访问级别的详细情况与上述图12相同，在此省《|4兌明。
此时，出入室判定部35，仅在以下的情况下判定为可以出入室，即， 与作为卡信息的发送源的卡终端22对应的门21的门ID，已登记在从 出入室判定信息存储部34中检索到的通行许可区划的门ID列表中，且 根据从出入室判定信息存储部34中检索到的访问级别和该门ID，已被 许可在该判定时的时间段通过该门21的情况下，在这以外的情况下判 定为不可出入室。
当在步骤121中判定为不可出入室时(步骤122:否)，出入室判定 部35从终端I/F部32将表示不可出入室的判断结果通知给卡终端22(步 骤123 )。此时，电子锁23维持上锁状态即可，因此对电子锁23不进行 特别的指示。
卡终端22根据来自控制装置30的不可出入室的通知，向利用者显 示表示不可出入室的信息(步骤124)。
另一方面，当在步骤121中判定为可以出入室时(步骤122:是)， 出入室判定部35从终端I/F部32将表示可以出入室的判定结果通知给 卡终端22 (步骤131),并指示电子锁23开锁(步骤132 )。
卡终端22根据来自控制装置30的可以出入室的通知，向利用者显 示表示可以出入室的信息(步骤132)。另外，电子锁23根据来自控制 装置30的开锁指示，暂时对门21进行开锁(步骤133).由此，利用者就能够通过门21。
另外，当在步骤121中判定为可以出入室时(步骤122:是)，出入 室判定部35确认从出入室判定信息存储部34中检索到的出入室判定信 息的履历标记，在该履历标记是"l"，确认需要登记履历时，将从卡信 息取得的个人信息和该卡1D包含在与该出入室有关的履历的履历登记 指示中，并从通信I/F部31向管理装置40发送(步骤234)。此时，也 可以构成为，不依赖履历标记，对所有的出入室判定都进行履历登记。 另外，也可以构成为，不仅是在判定为可以出入室时，在判定为不可出 入室时也进行履历登记。
管理装置40的履历管理部47通过通信I/F部41从控制装置30接 收履历登记指示，由于该履历登记指示中包含有个人信息，所以从该履 历登记指示中取得个人信息(步骤240 )，将包含该个人信息和由该履历 登记指示通知的卡ID的履历信息保存在履历信息存储部46中(步骤 141)。由此，对于个人信息没有被登记在登记者信息存储部45中的来 访者，也可以与登记者同样地保存包含该来访者的个人信息的履历信 息。
〈实施方式的效果〉
这样，在本实施方式中，按照为了利用各设施而预先设定的每个通 行许可区划，分配来访者用的不同的多个卡ID，在接待装置中，按照 来访者卡中使用的每个卡ID，在来访者信息存储部中存储表示记录了 该卡ID的出借卡的出借状态的出借状态信息，在发放来访者卡时，从 来访者信息存储部中选择具有与该来访者的来访目的对应的通行许可 区划、且出借状态表示为未出借的卡ID，将来访者信息存储部中的已 选择出的该卡ID的出借状态设定为已出借，并且，通过在任意一个出 借卡中记录该卡ID，来将该出借卡作为来访者卡进行发放，在退还来 访者卡时，将来访者信息存储部中的从已退还的来访者卡中读出的卡ID 的出借状态设定为未出借。
因此，在接待来访者时，能够容易地将与作为成为来访者的访问对 方的登记者的出入室判定信息的通行许可区划不同的通行许可区划，作 为来访者的通行许可区划进行应用，从而能够发放具有与每个来访者的来访目的相应的通行许可区划的来访者卡而不增加作业负担.由此，能 够与访问对方登记者的通行许可区划相比进一步限定来访者的通行许 可区划，能够提高出入室管理系统整体的安全性。另外，由于只要在来
访者卡中记录与通行许可区划相应的来访者用的卡ID就可以进行出入 室判定，所以在发放来访者卡时，即使是没有任何记录的出借卡也能够 将其作为来访者卡进行发放。因此，在发放来访者卡时，可省略选择与 该来访者的许可区划对应的特定的ID卡等作业负担。
〈实施方式的扩展〉
在以上的说明中，以如下情况为例进行了说明在控制装置30中 设置出入室判定部35,根据在卡终端22从ID卡10读取的卡信息进行 出入室判定的情况，但是，并不限定于此，也可以在管理装置40中进 行出入室判定。
在这种情况下，只要在管理装置40中设置控制装置30的出入室判 定部35和出入室判定信息存储部34，并将在管理装置40与卡终端22 和电子锁23之间进行交换的、从ID卡10中读取的卡信息和各种信息， 在控制装置30中向双方转送即可。由此，能够得到与上述相同的作用 效果。
另外，以上，对以下的情况进行了说明当在管理装置40的履历 管理部47中，对从控制装置30接收到的履历登记指示是登记者履历登 记指示还是来访者履历登记指示进行确认之际，根据这些履历登记指示 中是否包含个人信息来对两者进行区别。但是，并不限于此，例如，也 可以在控制装置30的出入室判定部35中，将用于区别登记者履历登记 指示和来访者履历登记指示的区别信息包含到履历登记指示中，并进行 通知。另外，还可以使用作为登记者的卡ID和来访者的卡ID预先赋予 能够区别两者的ID值的方法。由此，不用在判定请求电文中追加用于 区别两者的区别信息，就能够区别两者。
权利要求
1.一种出入室管理系统，其具备登记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID卡；来访者卡，作为来访者用的ID卡；出入室判定部，根据通行许可区划对可否出入设施进行判定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有的卡ID从出入室判定信息存储部取得的，其特征在于，还具备能够重写卡ID的多个出借卡；接待装置，其将上述出借卡作为上述来访者卡进行发放，上述接待装置，具备来访者信息存储部，其按照上述来访者卡中使用的每个卡ID，对记录了该卡ID的上述出借卡的出借状态进行存储；ID卡处理部，其在发放来访者卡时，从上述来访者信息存储部中选择具有与该来访者的访问目的地设施相对应的通行许可区划、且上述出借状态表示未出借的卡ID，然后把上述来访者信息存储部中选出的该卡ID的上述出借状态设定为已出借，并且，通过在任意一个上述出借卡中记录该卡ID，即可将该出借卡作为来访者卡进行发放，在来访者卡被退还时，其将上述来访者信息存储部中的已退还的来访者卡中读出的卡ID的上述出借状态设定为未出借。
2. —种出入室管理方法使用以下出入室管理系统，该出入室管理 系统具备登记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID卡；来访者卡， 作为来访者用的ID卡；出入室判定部，才艮据通行许可区划对可否出入 设施进行判定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有的卡ID从出入室 判定信息存储部取得的，其特征在于，具备以下步骤将能够重写卡ID的多个出借卡中的、记录了上述来访者卡中使用 的卡ID的上述出借卡的出借状态，按照每个该卡ID存储到来访者信息 存储部中的步骤；在发放来访者卡时，从上述来访者信息存储部中选择具有与该来访 者的访问目的地设施对应的通行许可区划、且上述出借状态表示未出借 的卡ID,将上述来访者信息存储部中的选出的该卡ID的上述出借状态 设定为已出借，并且通过在任意一个上述出借用卡中记录该卡ID，将 该出借卡作为来访者卡进行发放的步驟；在来访者卡被退还时，将上述来访者信息存储部中的已退还的来访 者卡中读出的卡ID的上述出借状态设定为未出借的步骤。
3. —种接待装置，是在以下的出入室管理系统中使用的、将能够重写卡ID的出借卡作为上述来访者卡进行发放的接待装置，该出入室 管理系统具备登记者卡，作为已预先登记的登记者用的ID卡；来访 者卡，作为来访者用的ID卡；出入室判定部，才艮据通行许可区划对可 否出入设施进行判定，该通行许可区划是基于这些ID卡固有的卡ID从 出入室判定信息存储部取得的，该接待装置，其特征在于，具备:来访者信息存储部，其按照上述来访者卡中使用的每个卡ID， 对记录了该卡ID的上述出借卡的出借状态进行存储；ID卡处理部，其在发放来访者卡时，从上述来访者信息存储部中 选择具有与该来访者的访问目的地设施相对应的通行i午可区划、且上述 出借状态表示未出借的卡ID，然后把上述来访者信息存储部中选出的 该卡ID的上述出借状态设定为已出借，并且，通过在任意一个上述出 借卡中记录该卡ID，即可将该出借卡作为来访者卡进行发放，在来访 者卡被退还时，其将上述来访者信息存储部中的已退还的来访者卡中读 出的卡ID的上述出借状态设定为未出借。
全文摘要
一种出入室管理系统、出入室管理方法及接待装置。不增加作业负担，发放具有与各个来访者相应的通行许可区划的来访者卡。预先准备多个ID能够重写的出借卡，在接待装置(50)中，按照每个来访者卡中使用的卡ID，将有卡ID记录的出借卡的出借状态信息预先存储在来访者信息存储部中，在发放来访者卡时，从来访者信息存储部中选择具有与该来访者的访问目的相对应的通行许可区划、且出借状态表示为未出借的卡ID，然后，把来访者信息存储部中选出的该卡ID的状态设定为已出借，在任意一个出借卡中记录该卡ID后，该出借卡就可作为来访者卡使用。
文档编号G06Q10/00GK101645179SQ20091016188
公开日2010年2月10日 申请日期2009年8月5日 优先权日2008年8月8日
发明者小林弘明 申请人:株式会社山武