专利名称：基于关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种收费管理方法及系统，尤其是一种使用在物业租赁行业的，基于 关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统，属于计算机信息管理领域。
背景技术：
目前在物业租赁行业，在签订物业租赁合同的时候基本都牵涉到收费进度的问 题，如果物业租赁商可提供租赁的铺位较多，且每个铺位的收费时间，金额，进度都不一样， 则收费管理工作的难度很大。而在物业租赁商中，普遍采用人工方式，或者采用某些办公软 件进行收费管理的辅助工作，管理效率有待进一步提高。采用传统方式进行收费管理，由于缺乏有力的统计分析工具，容易造成管理方的 信息滞后及延迟，从而导致失去可贵商机；而采用某些办公软件进行辅助管理，在报表统计 上可以提高效率，但是办公软件中缺乏关系数据库的支持，对数据的汇总，统计，数据关系 的分析需求不能完全满足。检索发现，申请号为200710041367. 8，名称为《基于二维条码的收费管理系统及 其操作方法》的中国发明专利申请公开一种基于二维条码的收费管理系统及其操作方法， 它包括用户终端、收费管理中心、识读设备以及支付系统。收费管理中心由控制模块、储存 模块、电子凭证生成模块、电子凭证验证模块和通信模块组成。识读设备与收费管理中心 相连。支付系统通过服务商进行支付，支付系统与收费管理中心相连。按该发明的操作方 法，将用户终端作为电子凭证的存储体，通过对电子凭证的识读进行计费结算，并且通过移 动通信进行电子付费，从而降低了凭证制作成本。该发明采用二维条码的图形格式标识电 子凭证，提高了电子凭证的安全性和唯一性，促进了电子商务的发展，提高了社会数字化程 度。从技术角度不难看出，上述专利申请的技术方案基于二维条码技术标识电子凭 证，提高了电子凭证的安全性和唯一性。但缺乏有效的数据载体支持，对收费数据的汇总， 统计，数据关系的分析需求还是不能满足。随着计算机技术的不断发展和更新，关系数据库系统的规模在不断扩大，使用信 息技术提升管理能力是大势所趋，在物业租赁行业同样如此。
发明内容
本发明的目的在于针对以上现有技术存在的不足，提出一种基于关系数据库技 术的，可对物业租赁合同信息和收费信息进行有效管理的系统，从而使得收费管理流程化 和规范化，同时对收费管理过程中的各种数据进行有效存储，能实时生成收费数据的汇总， 统计报表，并能对数据之间的关系进行分析，显著提高物业租赁商的管理效率。为了达到以上目的，本发明的租赁合同收费管理系统应包含如下组件关系数据库一用以记录系统中的各种信息，如合同信息，收费进度信息，铺位信 息等；
用户及权限管理模块--用以设置各个功能模块的使用者及使用权限；商铺管理模块--用以提供给用户进行商铺基本信息处理的模块，根据用户提请 的命令，将商铺数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应商铺数据显示 给用户；合同管理模块一用以提供给用户进行租赁合同基本信息处理的模块，根据用户 提请的命令，将租赁合同数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应租赁 合同数据显示给用户；收费管理模块一用以提供给用户进行收费基本信息处理的模块，根据用户提请 的命令，将收费数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应收费数据显示 给用户；收费提醒组件一用以识别当前日期内需要收费的收费信息，并提醒使用者；报表生成组件一用以根据用户的设定生成各种数据报表；系统打印组件一用以打印统一的收费凭证；数据读取组件一用以实现各个模块和关系数据库的数据交互；用户交互界面一用以和使用者进行交互的界面，并根据用户输入的请求判断调 用的模块，或者根据模块反馈的信息显示给用户。本发明的租赁合同收费管理方法，需经过如下数据初始过程步骤一建立用户及用户权限，物业租赁商在用户交互界面中录入合同管理员，收 费员，审批员，管理者的登录数据，用户交互界面调用用户及权限管理模块，并将用户录入 的数据传输给该模块，用户及权限管理模块在获取到这些数据后，通过数据读取组件将数 据记录到关系数据库中保存；步骤二 建立商铺基本信息，物业租赁商在用户交互界面中设置商铺基本信息，用 户交互界面通过调用商铺管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，商铺管理模块在 获取到这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存。本发明的租赁合同收费管理方法，包含如下步骤步骤一合同管理员在用户交互界面中录入合同基础数据及合同收费数据，用户 交互界面调用合同管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，合同管理模块在获取到 这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存从而生成合同草稿；步骤二 合同草稿生成后，审批员可以通过向用户交互界面发出查阅请求，用户交 互界面将请求发送给合同管理模块，合同管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出 合同草稿数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，然后审批员可通过用户交互界 面对合同草稿进行审批，审批后的数据再由合同管理模块通过数据读取组件保存到关系数 据库中，同时生成收费信息数据，通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库 中；步骤三系统的收费提醒组件自动判断收费条件，如达到条件则通过用户交互界 面提醒收费员进行收费，收费信息通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库 中，费用收取后，通过系统打印组件打印统一的收费凭证，同时将费用信息记录到关系数据 库中；步骤四如发现费用收取错误，收费员通过用户交互界面提起红冲申请，用户交互界面调用收费管理模块，并将用户录入的申请数据传输给该模块，收费管理模块在获取到 这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存，审批员再通过用户交互 界面发出查阅红冲的请求，收费管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出需要红冲 审批的数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，审批后将形成的审批结果和审批 数据，通过数据读取组件保存到关系数据库中，同时调用打印组件打印统一的红冲凭证；步骤五管理者通过用户交互界面提起查阅报表的请求，用户交互界面通过调用 报表生成组件生成自定义需要查看的报表，报表中的数据时通过报表生成组件调用数据读 取组件从关系数据库中读取出来的。由此可见，本发明通过使用关系数据库作为数据存储载体，将商贸租赁合同数据， 收费数据，商铺数据等统一进行存放，所有的收费和合同审批流程全部通过系统来实现，从 而使得收费管理流程化和规范化，同时对收费管理过程中的各种数据进行有效存储，能实 时生成收费数据的汇总，统计报表，并能对数据之间的关系进行分析，显著提高物业租赁商
的管理效率。
下面结合优选实施例以及附图对本发明作进一步的说明。图1为本发明的系统模块框架图，描述了系统各个组成模块间的数据连接关系。
具体实施例方式实施例一通过目前比较通用的.Net作为开发平台，SQLServer 2000作为数据库管理工具， 进行本发明的实现。通过SQLServer 2000建立用以存储租赁合同数据，收费数据，商铺数据的数据 库；将ADO. Net作为数据读取组件；通过.Net作为开发平台，以面向对象为设计原则，在平台上实现如下几个模块用户及权限管理模块一用以设置各个功能模块的使用者及使用权限；商铺管理模块一用以提供给用户进行商铺基本信息处理的模块，根据用户提请 的命令，将商铺数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应商铺数据显示 给用户；合同管理模块一用以提供给用户进行租赁合同基本信息处理的模块，根据用户 提请的命令，将租赁合同数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应租赁 合同数据显示给用户；收费管理模块一用以提供给用户进行收费基本信息处理的模块，根据用户提请 的命令，将收费数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应收费数据显示 给用户；收费提醒组件一用以识别当前日期内需要收费的收费信息，并提醒使用者；报表生成组件一用以根据用户的设定生成各种数据报表；系统打印组件一用以打印统一的收费凭证；
用户交互界面一用以和使用者进行交互的界面，并根据用户输入的请求判断调 用的模块，或者根据模块反馈的信息显示给用户。在各模块开发完毕后，需经过如下数据初始过程步骤一建立用户及用户权限，物业租赁商在用户交互界面中录入合同管理员，收 费员，审批员，管理者的登录数据，用户交互界面调用用户及权限管理模块，并将用户录入 的数据传输给该模块，用户及权限管理模块在获取到这些数据后，通过数据读取组件将数 据记录到关系数据库中保存；步骤二 建立商铺基本信息，物业租赁商在用户交互界面中设置商铺基本信息，用 户交互界面通过调用商铺管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，商铺管理模块在 获取到这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存。本发明的租赁合同收费管理方法，包含如下步骤步骤一合同管理员在用户交互界面中录入合同基础数据及合同收费数据，用户 交互界面调用合同管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，合同管理模块在获取到 这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存从而生成合同草稿；步骤二 合同草稿生成后，审批员可以通过向用户交互界面发出查阅请求，用户交 互界面将请求发送给合同管理模块，合同管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出 合同草稿数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，然后审批员可通过用户交互界 面对合同草稿进行审批，审批后的数据再由合同管理模块通过数据读取组件保存到关系数 据库中，同时生成收费信息数据，通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库 中；步骤三系统的收费提醒组件自动判断收费条件，如达到条件则通过用户交互界 面提醒收费员进行收费，收费信息通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库 中，费用收取后，通过系统打印组件打印统一的收费凭证，同时将费用信息记录到关系数据 库中；步骤四如发现费用收取错误，收费员通过用户交互界面提起红冲申请，用户交互 界面调用收费管理模块，并将用户录入的申请数据传输给该模块，收费管理模块在获取到 这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存，审批员再通过用户交互 界面发出查阅红冲的请求，收费管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出需要红冲 审批的数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，审批后将形成的审批结果和审批 数据，通过数据读取组件保存到关系数据库中，同时调用打印组件打印统一的红冲凭证；步骤五管理者通过用户交互界面提起查阅报表的请求，用户交互界面通过调用 报表生成组件生成自定义需要查看的报表，报表中的数据时通过报表生成组件调用数据读 取组件从关系数据库中读取出来的。除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形 成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。
权利要求
1.基于关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统，其特征在于包含如下组件 关系数据库一用以记录系统中的各种信息，如合同信息，收费进度信息，铺位信息等； 用户及权限管理模块一用以设置各个功能模块的使用者及使用权限；商铺管理模块一用以提供给用户进行商铺基本信息处理的模块，根据用户提请的命 令，将商铺数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应商铺数据显示给用 户；合同管理模块一用以提供给用户进行租赁合同基本信息处理的模块，根据用户提请 的命令，将租赁合同数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应租赁合同 数据显示给用户；收费管理模块一用以提供给用户进行收费基本信息处理的模块，根据用户提请的命 令，将收费数据信息写入到关系数据库中，或者从关系数据库读取相应收费数据显示给用 户；收费提醒组件一用以识别当前日期内需要收费的收费信息，并提醒使用者； 报表生成组件一用以根据用户的设定生成各种数据报表； 系统打印组件一用以打印统一的收费凭证； 数据读取组件一用以实现各个模块和关系数据库的数据交互； 用户交互界面一用以和使用者进行交互的界面，并根据用户输入的请求判断调用的 模块，或者根据模块反馈的信息显示给用户。
2.根据权利要求1所述一种基于关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统，其特征 在于需经过如下数据初始过程步骤一建立用户及用户权限，物业租赁商在用户交互界面中录入合同管理员，收费 员，审批员，管理者的登录数据，用户交互界面调用用户及权限管理模块，并将用户录入的 数据传输给该模块，用户及权限管理模块在获取到这些数据后，通过数据读取组件将数据 记录到关系数据库中保存；步骤二建立商铺基本信息，物业租赁商在用户交互界面中设置商铺基本信息，用户交 互界面通过调用商铺管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，商铺管理模块在获取 到这些数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存。
3.根据权利要求2所述一种基于关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统，其特征 在于包含如下步骤步骤一合同管理员在用户交互界面中录入合同基础数据及合同收费数据，用户交互 界面调用合同管理模块，并将用户录入的数据传输给该模块，合同管理模块在获取到这些 数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存从而生成合同草稿；步骤二合同草稿生成后，审批员可以通过向用户交互界面发出查阅请求，用户交互界 面将请求发送给合同管理模块，合同管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出合同 草稿数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，然后审批员可通过用户交互界面对 合同草稿进行审批，审批后的数据再由合同管理模块通过数据读取组件保存到关系数据库 中，同时生成收费信息数据，通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库中；步骤三系统的收费提醒组件自动判断收费条件，如达到条件则通过用户交互界面提 醒收费员进行收费，收费信息通过收费管理模块调用数据读取组件保存到关系数据库中，费用收取后，通过系统打印组件打印统一的收费凭证，同时将费用信息记录到关系数据库 中；步骤四如发现费用收取错误，收费员通过用户交互界面提起红冲申请，用户交互界面 调用收费管理模块，并将用户录入的申请数据传输给该模块，收费管理模块在获取到这些 数据后，通过数据读取组件将数据记录到关系数据库中保存，审批员再通过用户交互界面 发出查阅红冲的请求，收费管理模块调用数据读取组件从关系数据库中取出需要红冲审批 的数据，最终在用户交互界面中显示给审批员查阅，审批后将形成的审批结果和审批数据， 通过数据读取组件保存到关系数据库中，同时调用打印组件打印统一的红冲凭证；步骤五管理者通过用户交互界面提起查阅报表的请求，用户交互界面通过调用报表 生成组件生成自定义需要查看的报表，报表中的数据时通过报表生成组件调用数据读取组 件从关系数据库中读取出来的。
全文摘要
本发明涉及一种收费管理方法及系统，尤其是一种使用在物业租赁行业的，基于关系数据库的租赁合同收费管理方法及系统。本发明通过使用关系数据库作为数据存储载体，将商贸租赁合同数据，收费数据，商铺数据等统一进行存放。使用者通过系统的用户交互界面和系统进行人机交互，用户交互界面通过识别用户输入的需求调用各个功能模块，各个功能模块和关系数据库通过系统的数据读取组件进行数据的存储和读取。由此可对实现对物业租赁合同信息和收费信息的有效管理，从而使得收费管理流程化和规范化，同时对收费管理过程中的各种数据进行有效存储，能实时生成收费数据的汇总，统计报表，并能对数据之间的关系进行分析，显著提高物业租赁商的管理效率。
文档编号G06Q30/00GK101996374SQ200910183650
公开日2011年3月30日 申请日期2009年8月14日 优先权日2009年8月14日
发明者李骁淳 申请人:镇江雅迅软件有限责任公司